Κόστος προϊόντος - Ορισμός, τύπος, παραδείγματα με υπολογισμό
Ορισμός κόστους προϊόντος
Το κόστος προϊόντος αναφέρεται σε όλα τα κόστη που επιβαρύνουν την εταιρεία για τη δημιουργία του προϊόντος της εταιρείας ή την παροχή των υπηρεσιών στους πελάτες και το ίδιο φαίνεται στην οικονομική κατάσταση της εταιρείας για την περίοδο κατά την οποία γίνονται μέρος του κόστους των αγαθών που πωλούνται από την εταιρεία.
Παραδείγματα κόστους προϊόντος περιλαμβάνουν κυρίως τα ακόλουθα έξοδα: -
- Άμεσο υλικό (DM)
- Άμεση εργασία (DL)
- Επιβάρυνση εργοστασίου (FOH)
Το κόστος για το υλικό και την εργασία είναι το άμεσο κόστος, ενώ τα γενικά έξοδα του εργοστασίου είναι το έμμεσο κόστος, το οποίο απαιτείται για τη δημιουργία ενός τελικού προϊόντος (ή υπηρεσίας) έτοιμου προς πώληση από την πρώτη ύλη.
Σύμφωνα με το GAAP και τα Δ.Π.Χ.Α., το κόστος του προϊόντος απαιτείται να κεφαλαιοποιηθεί ως απόθεμα στον ισολογισμό και δεν θα πρέπει να δαπανώνται στις καταστάσεις κερδών και ζημιών, επειδή οι δαπάνες για τέτοιες δαπάνες δημιουργούν οφέλη και αξία και για μελλοντικές περιόδους.
Τύποι κόστους προϊόντος
# 1 - Άμεσο υλικό
Οι πρώτες ύλες που μετατρέπονται σε τελικό προϊόν με την εφαρμογή άμεσων εργατικών και γενικών εξόδων αναφέρονται ως άμεσο υλικό στη λογιστική του κόστους. Άμεσα υλικά είναι εκείνες οι πρώτες ύλες που μπορούν εύκολα να αναγνωριστούν και να μετρηθούν.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία κατασκευής αυτοκινήτων απαιτεί συνήθως πλαστικό και μέταλλο για να δημιουργήσει ένα αυτοκίνητο. Το ποσό αυτών των πόρων μπορεί εύκολα να μετρηθεί ή να διατηρηθεί αρχείο. Ωστόσο, η κατασκευή ενός αυτοκινήτου απαιτεί επίσης λιπαντικά όπως λάδια και γράσο. Ωστόσο, είναι πολύ δύσκολο ή ασήμαντο να εντοπιστεί η χαμηλή τιμή του γράσου που χρησιμοποιείται σε ένα συγκεκριμένο όχημα και ως εκ τούτου αναφέρεται ως έμμεσο κόστος.
# 2 - Άμεση εργασία
Άμεσοι εργαζόμενοι είναι οι εργαζόμενοι ή το εργατικό δυναμικό που ασχολείται άμεσα με την παραγωγή ή την κατασκευή τελικών προϊόντων από πρώτες ύλες. Το άμεσο εργατικό κόστος είναι οι μισθοί, οι μισθοί και οι παροχές (όπως η ασφάλιση) που καταβάλλονται σε αυτές τις εργατικές δυνάμεις έναντι των υπηρεσιών τους.
Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι σε μια γραμμή συναρμολόγησης ενός εργοστασίου αυτοκινήτων που συγκολλούν το μέταλλο, στερεώνουν τη βίδα εφαρμόζουν λάδι και γράσο και συναρμολογούν κομμάτια μετάλλων και πλαστικών σε ένα αυτοκίνητο είναι άμεσοι. Ένας συγκεκριμένος υπάλληλος για να χαρακτηριστεί ως άμεση εργασία, πρέπει να σχετίζεται άμεσα με μια συγκεκριμένη εργασία. Π.χ., ένας γραμματέας σε μια μεγάλη εταιρεία κατασκευής αυτοκινήτων πρέπει να εκτελεί διάφορους ρόλους όπως και όταν απαιτείται. Έτσι γίνεται δύσκολο να ποσοτικοποιηθεί το ποσό των πλεονεκτημάτων που δημιουργούνται για τη συναρμολόγηση ενός αυτοκινήτου. Ως εκ τούτου, δεν είναι άμεση εργασία.
# 3 - Εναλλακτικά εργοστασίων
Η έμμεση δαπάνη που σχετίζεται με την κατασκευή ενός τελικού προϊόντος που δεν μπορεί να εντοπιστεί άμεσα αναφέρεται ως τα γενικά έξοδα του εργοστασίου ή της κατασκευής. Με άλλα λόγια, τα γενικά έξοδα είναι το κόστος που δεν είναι ούτε άμεσο υλικό ούτε άμεση εργασία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα γενικά έξοδα αναφέρονται ως έμμεσο κόστος που περιλαμβάνει έμμεσο κόστος εργασίας και υλικό.
- Έμμεσο υλικό - Τα υλικά που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία κατασκευής αλλά δεν μπορούν να εντοπιστούν άμεσα ως πρώτη ύλη είναι το έμμεσο υλικό. Π.χ. γράσο, λάδι, ράβδοι συγκόλλησης, κόλλα, ταινία, είδη καθαρισμού κ.λπ. είναι όλα έμμεσα υλικά. Είναι δύσκολο, αλλά και μη οικονομικό, να προσδιοριστεί το ακριβές κόστος των έμμεσων υλικών που εφαρμόζονται σε μία μόνο μονάδα ενός προϊόντος.
- Έμμεση Εργασία - Οι εργαζόμενοι ή οι εργαζόμενοι που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία της παραγωγικής διαδικασίας αλλά δεν εμπλέκονται άμεσα στη δημιουργία ενός τελικού προϊόντος αναφέρονται ως έμμεσα υλικά. Π.χ., οι ομάδες διασφάλισης ποιότητας, οι φύλακες ασφαλείας, οι επόπτες κ.λπ. στις εγκαταστάσεις κατασκευής ταξινομούνται ως έμμεσο εργατικό δυναμικό και το σχετικό κόστος υπό μορφή μισθών, μισθών και άλλων παροχών θεωρείται ως το έμμεσο κόστος εργασίας.
- Άλλα γενικά έξοδα - Τα εργοστασιακά γενικά έξοδα που δεν εμπίπτουν σε καμία από τις δύο παραπάνω κατηγορίες εργοστασιακών γενικών εξόδων μπορούν να ταξινομηθούν ως άλλα γενικά εργοστάσια. Π.χ. τα έξοδα ηλεκτρικής ενέργειας δεν μπορούν να ταξινομηθούν ως υλικά ή εργασία. Ομοίως, το κόστος όπως η απόσβεση εργοστασίων και εξοπλισμού, τα έξοδα ασφάλισης, οι φόροι ιδιοκτησίας στις εγκαταστάσεις του εργοστασίου, το μίσθωμα ή η μίσθωση του εργοστασίου, το κόστος για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας κ.λπ.
Τύπος
Τύπος κόστους προϊόντος = Άμεση εργασία + Άμεσο υλικό + Εργοστασιακά γενικά Εργοστάσιο OH = Έμμεση εργασία + Έμμεσο υλικό + Άλλο OH εργοστασίουΩστόσο, είναι πάντα καλύτερο να υπολογίζετε αυτό το κόστος ανά μονάδα, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε την κατάλληλη τιμή πώλησης του τελικού προϊόντος. Για να προσδιορίσετε αυτό το κόστος ανά μονάδα, διαιρέστε απλώς αυτό το κόστος όπως υπολογίστηκε παραπάνω με τον αριθμό των παραγόμενων μονάδων.
Τύπος προϊόντος ανά μονάδα Τύπος = (Συνολικό κόστος προϊόντος) / Αριθμός παραγόμενων μονάδων.Η τιμή πώλησης πρέπει να είναι ίση ή μεγαλύτερη από το κόστος προϊόντος ανά μονάδα για να αποφευχθούν απώλειες. Εάν η τιμή πώλησης είναι ίση, τότε είναι μια κατάσταση νεκρού σημείου, δηλαδή, χωρίς κέρδος, χωρίς απώλεια, και η τιμή πώλησης καλύπτει απλώς το κόστος ανά μονάδα. Η τιμή πώλησης υψηλότερη από το κόστος ανά μονάδα οδηγεί σε κέρδη.
Παραδείγματα κόστους προϊόντος
Παράδειγμα # 1 - Άμεσος προϋπολογισμός αγοράς υλικών
Απαιτείται άμεσος προϋπολογισμός αγοράς υλικών για τη δημιουργία ενός προϊόντος. Ο προϋπολογισμός απαιτείται για τον υπολογισμό του ποσού της πρώτης ύλης που πρέπει να αγοραστεί για τη διαδικασία παραγωγής και την εκτίμηση του σχετικού κόστους.
Ας πούμε ότι η Raymond's Pvt. Ltd, μια μικρή εταιρεία κατασκευής πουκάμισων, απαιτεί ύφασμα, νήμα και κουμπιά Θεωρήστε την άμεση πρώτη ύλη ως απλό ύφασμα, ενώ οι απαιτήσεις των άλλων δύο υλικών δεν μπορούν να παρακολουθούνται άμεσα και ως εκ τούτου θεωρούνται έμμεσες.
Η εταιρεία στοχεύει να παράγει τον ακόλουθο αριθμό πουκάμισων σε κάθε τρίμηνο του έτους. Δεδομένα που συλλέγονται από τον προϋπολογισμό παραγωγής: -
Η Raymond management συλλέγει τις ακόλουθες λεπτομέρειες για να δημιουργήσει τον άμεσο προϋπολογισμό της για τις πρώτες ύλες:
- Το κόστος του υφάσματος είναι 80 $ ανά κιλό. Για την κατασκευή ενός μόνο πουκάμισου, το τμήμα παραγωγής απαιτεί 500 γραμμάρια (ή 0,5 κιλά) υφάσματος.
- Η Διοίκηση αποφασίζει να αποθηκεύσει τουλάχιστον το 10% του υφάσματος για τις απαιτήσεις παραγωγής του επόμενου τριμήνου.
- Στις αρχές του έτους (1 Ιανουαρίου - 1), η τιμή ανοίγματος του αποθέματος υφάσματος ήταν 210 κιλά.
- Ας υποθέσουμε ότι η επιθυμητή τιμή του τελικού αποθέματος είναι 250 κιλά στο τέλος του έτους (τρίμηνο 4)
Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες δύο λογιστικές εξισώσεις θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό:
Σύνολο πρώτων υλών = Απαιτείται πρώτη ύλη για παραγωγή + Απογραφή πρώτων υλών. Πρώτη ύλη που πρόκειται να αγοραστεί = Σύνολο απαιτούμενων πρώτων υλών - Αρχικό απόθεμα πρώτων υλώνΤελική σημείωση: Το κόστος προϊόντος που σχετίζεται με άμεσα υλικά μπορεί να προσδιοριστεί μέσω προϋπολογισμού που υπολογίζει την επιθυμητή ποσότητα άμεσου υλικού που απαιτείται για μια περίοδο και το σχετικό κόστος.
Παράδειγμα # 2 - Άμεσος προϋπολογισμός εργασίας
Απαιτείται άμεσος προϋπολογισμός εργασίας για την εκτίμηση των απαιτήσεων εργατικού δυναμικού για την παραγωγή των απαιτούμενων μονάδων αγαθών σύμφωνα με τον προϋπολογισμό παραγωγής. Υπολογίζει το κόστος με βάση τις ώρες εργασίας και τις μονάδες που παράγονται ανά εργασία.
Ας υποθέσουμε ότι στο Raymond's Pvt. ΕΠΕ
- Ο χρόνος που απαιτείται από έναν χειριστή ραπτομηχανής για να ράψει ένα κομμάτι πουκάμισο είναι 0,5 ώρες - επίσης, άλλοι εργάτες χρειάζονται 0,2 ώρες ανά πουκάμισο για να κουμπώσουν και να ολοκληρώσουν την εργασία.
- Η εταιρεία κοστίζει 50 $ ανά ώρα για έναν χειριστή μηχανημάτων και 15 $ ανά ώρα για άλλους εργαζόμενους.
Τελική σημείωση: Ο άμεσος προϋπολογισμός εργασίας υπολογίζει το κόστος που σχετίζεται με το εργατικό δυναμικό που ασχολείται με τη διαδικασία παραγωγής και εκτιμά το απαιτούμενο εργατικό δυναμικό σε αριθμούς. Έτσι, η διοίκηση μπορεί να προβλέψει τις ανάγκες πρόσληψης και τον προϋπολογισμό των δαπανών της.
Παράδειγμα # 3 - Γενικός προϋπολογισμός εργοστασίου
Ο προϋπολογισμός που περιλαμβάνει κάθε κόστος που σχετίζεται με τη διαδικασία παραγωγής εκτός από το κόστος σχετίζεται με το άμεσο υλικό και την άμεση εργασία. Το τελικό κόστος που καθορίζεται σύμφωνα με τον γενικό προϋπολογισμό δεν κεφαλαιοποιείται στον ισολογισμό αλλά χρεώνεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως κόστος πωληθέντων αγαθών.
Επίσης, το συνολικό κόστος που καθορίζεται βάσει του γενικού προϋπολογισμού μετατρέπεται σε όρους ανά μονάδα για τον προσδιορισμό του κόστους λήξης του αποθέματος. Το τελικό απόθεμα γίνεται μέρος του ισολογισμού.
Ο προϋπολογισμός για το γενικό κόστος του εργοστασίου της "Raymond's Pvt Ltd" παρουσιάζεται στον ακόλουθο πίνακα: -
Τελική σημείωση: Ο γενικός προϋπολογισμός του εργοστασίου όχι μόνο βοήθησε τη διοίκηση της εταιρείας να εκτιμήσει τη μεταβλητή και σταθερή γενική επιβάρυνση του εργοστασίου ξεχωριστά, αλλά επίσης βοηθά στον προσδιορισμό του απαιτούμενου ποσού μετρητών που θα εκταμιευτεί για την κάλυψη των γενικών εξόδων.
Παράδειγμα # 4 - Προϋπολογισμός
Η διοίκηση της Raymond's έχει εκτιμήσει το κόστος της για άμεσο υλικό, άμεση εργασία και γενικά έξοδα εργοστασίων.
Τώρα το πιο κρίσιμο βήμα ολόκληρης της διαδικασίας προϋπολογισμού είναι ο προσδιορισμός του συνολικού και αναμενόμενου κόστους προϊόντος ανά μονάδα (πουκάμισο).
Η διοίκηση της εταιρείας προσθέτει όλα τα στοιχεία του κόστους μαζί για να φτάσει το συνολικό κόστος του προϊόντος όπως παρουσιάζεται παρακάτω:
Τελική σημείωση: Ο προϋπολογισμός κόστους προϊόντος καθορίζει τα συνολικά έξοδα που πραγματοποιεί μια οντότητα για τη δημιουργία ενός προϊόντος σε περιοδική βάση. Η διεύθυνση μπορεί περαιτέρω να υπολογίσει το κόστος ανά μονάδα διαιρώντας τις εκτιμώμενες μονάδες που θα παραχθούν σύμφωνα με τον προϋπολογισμό παραγωγής.
Με την εκτίμηση του κόστους ανά μονάδα, η οικονομική οντότητα μπορεί να ορίσει την κατάλληλη τιμή πώλησης και να αποφύγει τις καταστάσεις χαμηλής τιμολόγησης ή υπερτιμολόγησης των προϊόντων της. Τόσο η υποτιμολόγηση προϊόντος όσο και η υπερτιμολόγηση φέρνουν ζημίες στην οντότητα.
- Η υποτιμολόγηση σημαίνει ότι η οικονομική οντότητα χρεώνει λιγότερο από το κόστος προϊόντος -> Ζημίες.
- Η υπερτιμολόγηση οδηγεί τους πελάτες να αναζητήσουν υποκατάστατα -> λιγότερη ζήτηση -> Απώλειες.
Στο παράδειγμά μας, η διαχείριση του Raymond καθορίζει όλα τα στοιχεία του κόστους του προϊόντος, δηλαδή. άμεσο κόστος υλικού, άμεσο κόστος εργασίας και γενικά έξοδα εργοστασίου ανά τρίμηνο. Με τη βοήθεια αυτών των δεδομένων, το συνολικό κόστος καθορίζεται τόσο σε τριμηνιαία όσο και σε ετήσια βάση.
Στη συνέχεια, το μέσο κόστος προϊόντος ανά μπλουζάκι των $ 103 καθορίζεται διαιρώντας το συνολικό ετήσιο κόστος προϊόντος των 2,23 εκατομμυρίων $ με την ετήσια παραγωγή 21720 πουκάμισων. Η εταιρεία θα πρέπει να χρεώνει ένα ποσό υψηλότερο από 103 $ ανά τεμάχιο πουκάμισό της.