seychellesartprojects.org

Τι είναι η απόδειξη μετρητών;

Η απόδειξη μετρητών είναι μια έντυπη απόδειξη του ποσού των μετρητών που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια μιας συναλλαγής που περιλαμβάνει τη μεταφορά μετρητών ή ισοδύναμου μετρητών. Το αρχικό αντίγραφο αυτής της απόδειξης δίνεται στον πελάτη, ενώ το άλλο αντίγραφο φυλάσσεται από τον πωλητή για λογιστικούς σκοπούς.

Με άλλα λόγια, δημιουργείται όταν ένας πωλητής δέχεται μετρητά ή ισοδύναμα μετρητών από μια εξωτερική πηγή, όπως ένας πελάτης, ένας επενδυτής ή μια τράπεζα. Συνήθως, τα μετρητά αναγνωρίζονται όταν λαμβάνονται χρήματα από έναν πελάτη για την προσαρμογή του οφειλόμενου υπολοίπου των λογαριασμών που δημιουργείται όταν συνέβη η συναλλαγή πώλησης πίστωσης. Μπορεί να θεωρηθεί ως μια συλλογή χρημάτων που αυξάνει τα μετρητά και το ισοζύγιο μετρητών στον ισολογισμό μιας εταιρείας.

Μορφή απόδειξης μετρητών

Εγγενώς, οι ακόλουθες πληροφορίες διαθέτουν σε αυτήν την απόδειξη:

• Η ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή
• Ο μοναδικός αριθμός που εκχωρείται στο έγγραφο για αναγνώριση
• Το όνομα του πελάτη
• Το ποσό των μετρητών που ελήφθησαν
• Ο τρόπος πληρωμής, δηλαδή με μετρητά, επιταγή κ.λπ.
• Η υπογραφή του πωλητή

Παραδείγματα Εφημερίδας Παραλαβής Μετρητών

Παρακάτω έχουμε λάβει μερικά παραδείγματα περιοδικών απόδειξης μετρητών.

Παράδειγμα # 1

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα συναλλαγής πώλησης μετρητών.

Ας υποθέσουμε ότι ένα περίπτερο λεμονάδας έχει δημιουργηθεί στη γειτονιά κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού για να εξυπηρετήσει τους πελάτες τα σαββατοκύριακα. Πρόκειται για ένα απλό επιχειρηματικό μοντέλο βανίλιας όπου ο πωλητής πωλεί ένα ποτήρι λεμονάδα για 5 $ με την προσδοκία ότι οι πελάτες θα πληρώσουν τα χρήματα αμέσως.

Ο πωλητής λεμονάδας δεν πωλεί ποτήρι λεμονάδας με πίστωση. Αντ 'αυτού, μια άμεση απόδειξη μετρητών αναγνωρίζεται με την πώληση (χρεώστε τον λογαριασμό μετρητών, πιστώστε τον λογαριασμό πωλήσεων). Σε αυτό το παράδειγμα, ο πωλητής πωλεί κάθε ποτήρι λεμονάδα έναντι πληρωμής μετρητών 5 $ από τον πελάτη και στη συνέχεια ο πωλητής εκδίδει την απόδειξη μετρητών στον πελάτη.

Παράδειγμα # 2

Τώρα ας δούμε ένα παράδειγμα που σχετίζεται με μια πώληση πίστωσης που οδηγεί σε απαίτηση.

Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένας μεγάλος διανομέας τηλεοράσεων που πουλά μια ποικιλία διαφορετικών σημάτων τηλεόρασης. Ο διανομέας δραστηριοποιείται εδώ και πολύ καιρό και διαθέτει ένα ισχυρό επιχειρηματικό δίκτυο. Ο διανομέας αγοράζει τις τηλεοράσεις από πολλούς κατασκευαστές τηλεόρασης και, λόγω της μακροχρόνιας σχέσης του, ο διανομέας προσφέρει ευνοϊκούς όρους πίστωσης που του επιτρέπουν να παραγγείλει τηλεοράσεις όποτε και όταν απαιτείται. Η πιστωτική περίοδος που παρέχεται είναι για 30 ημέρες. Σε αυτό το παράδειγμα, ένας κατασκευαστής τηλεόρασης θα καταγράψει μια πώληση στον διανομέα μετά την αποστολή των τηλεοράσεων σε αυτόν. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει όταν ο κατασκευαστής θα καταγράψει την απόδειξη.

Αντ 'αυτού, ο κατασκευαστής θα καταγράφει τη συναλλαγή πώλησης στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και θα αναγνωρίζει ένα εισπρακτέο υπόλοιπο στον ισολογισμό, το οποίο οφείλεται σε 30 ημέρες (χρεώστε τον λογαριασμό εισπρακτέας, πιστώστε τον λογαριασμό πωλήσεων). Η απόδειξη θα εκδόθηκε τελικά μόνο όταν η πραγματική πληρωμή πραγματοποιηθεί με τη μορφή μετρητών ή επιταγής. Σε αυτήν την περίπτωση, το ανεξόφλητο υπόλοιπο μειώνεται και το ταμειακό υπόλοιπο αυξάνεται (χρεώστε τον λογαριασμό μετρητών, πιστώστε τον λογαριασμό εισπρακτέου).

Συνάφεια και χρήσεις

Δεν είναι μόνο απόδειξη ιδιοκτησίας, αλλά χρησιμοποιείται επίσης για διάφορους άλλους σκοπούς. Για παράδειγμα, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο λιανοπωλητής θα ζητούσε από έναν πελάτη να προσκομίσει την απόδειξη μετρητών, έτσι ώστε η ανταλλαγή ή η επιστροφή αγορασμένων αντικειμένων να μπορεί να εγκριθεί. Σε περίπτωση εγγύησης προϊόντος, ο πωλητής μπορεί να ζητήσει την απόδειξη που εκδόθηκε κατά τη στιγμή της πώλησης του προϊόντος.

Ένα άλλο πρωταρχικό αλλά ουσιαστικό όφελος είναι η πληρότητα των λογιστικών αρχείων που υποστηρίζουν την ύπαρξη καταγραφής συναλλαγών. Ένας από τους σημαντικούς λόγους ελέγχου είναι η έλλειψη εγγράφων (όπως ταμειακές αποδείξεις) για την υποστήριξη της παρουσίας της συναλλαγής. Ως εκ τούτου, η ύπαρξη τέτοιων αποδείξεων και η σωστή κατάθεση θα αποφύγει τον κίνδυνο ζητημάτων ελέγχου. Χωρίς αυτές τις αποδείξεις, το λογιστικό αρχείο δεν είναι πλήρες, το οποίο μπορεί να είναι επικίνδυνο μακροπρόθεσμα.

Επίσης, μια απόδειξη που ζητήθηκε κατά τη διάρκεια αγορών ή πληρωμών μπορεί να χρησιμοποιηθεί έγκυρα ως αξίωση ως έξοδο και στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί ως αφαίρεση των πωλήσεων σε περίπτωση που ο αγοραστής είναι εγγεγραμμένος φόρος επί των πωλήσεων. Το όφελος του φόρου εισροών (φόρος επί των εξόδων) υπερβαίνει τον φόρο παραγωγής (φόρος επί των πωλήσεων επί των πωλήσεων), οπότε ο πωλητής μπορεί να ζητήσει επιστροφή χρημάτων για το πλεόνασμα ή τη διαφορά.

Μια άλλη σημασία των εισπράξεων μετρητών είναι ότι σε ορισμένες χρονικές στιγμές, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για φορολογικούς σκοπούς. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ελαχιστοποιήσει ή να μειώσει νόμιμα τον πληρωτέο φόρο. Δεδομένου ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως έξοδα που αφαιρούνται στις πωλήσεις, θα μειώσει την πληρωμή λόγω χαμηλότερου καθαρού εισοδήματος.