Χρεωστική σημείωση έναντι πιστωτικής σημείωσης | Κορυφαίες 7 διαφορές (Infographics)

Διαφορά μεταξύ χρεωστικού και πιστωτικού σημειώματος

Τόσο οι χρεωστικές όσο και οι πιστωτικές σημειώσεις εκδίδονται στην περίπτωση που συνεπάγεται την επιστροφή ή ακύρωση αγαθών και υπηρεσιών από το ένα μέρος στο άλλο, όπου το χρεωστικό σημείωμα εκδίδεται από τον αγοραστή αγαθών και υπηρεσιών εάν επιστραφεί στον πωλητή, ενώ το πιστωτικό σημείωμα εκδίδεται από τον πωλητή αγαθών και υπηρεσιών εάν επιστραφεί σε αυτόν από τον αγοραστή.

Στη σημερινή επιχειρηματική κουλτούρα, η αξία της χρεωστικής και πιστωτικής σημείωσης είναι απαράμιλλη. Δεδομένου ότι κάθε μικρή επιχείρηση γίνεται μεγάλη σχεδόν καθόλου χρόνο, είναι συνετό να κατανοήσουμε αυτές τις σημειώσεις με σαφήνεια.

  • Το χρεωστικό σημείωμα είναι μια επίσημη, αρθρωτή μορφή επιστροφής αγοράς. Μέσω αυτού, ο αγοραστής δηλώνει στον πωλητή ότι επιστρέφει κάποια προϊόντα που έχουν αγοράσει και ανέφερε τους λόγους πίσω από αυτό.
  • Με τον ίδιο τρόπο, ένα πιστωτικό σημείωμα είναι επίσης μια επίσημη, χαραγμένη, γραπτή μορφή που δηλώνει την επιστροφή των πωλήσεων. Μέσω αυτού, ο πωλητής δηλώνει στον αγοραστή ότι επιστρέφονται τα χρήματα για τα οποία αποστέλλεται το χρεωστικό σημείωμα.

Η κατανόηση αυτών των δύο λεπτομερώς μπορεί να φέρει επανάσταση στην επιχείρηση κάποιου.

Χρεωστική σημείωση έναντι γραφήματος πιστωτικών σημειώσεων

Βασικές διαφορές

  • Ο αγοραστής συνήθως εκδίδει χρεωστική σημείωση και ο πωλητής συνήθως εκδίδει πιστωτικό σημείωμα. Ωστόσο, το χρεωστικό σημείωμα μπορεί να εκδοθεί από τον πωλητή όταν ο αγοραστής καταγράφει εσφαλμένα περισσότερα και το αργότερο μπορεί επίσης να εκδοθεί από τον αγοραστή όταν ο πωλητής υπερφορτώνει τον αγοραστή.
  • Το χρεωστικό σημείωμα ετοιμάζεται με μπλε μελάνι επειδή δείχνει θετικό ποσό. Το τελευταίο παρασκευάζεται με κόκκινο μελάνι επειδή δείχνει αρνητική ποσότητα.
  • Εκδίδεται χρεωστική σημείωση επειδή ο αγοραστής θέλει να δηλώσει ότι είναι υπερφορτωμένος ή ότι υπάρχει ένα ποσοστό ελαττωματικών προϊόντων που περιλαμβάνονται στην αγορά του. Ένα πιστωτικό σημείωμα, από την άλλη πλευρά, εκδίδεται σε αντάλλαγμα του χρεωστικού σημειώματος που δηλώνει ότι ο πωλητής θα πιστώσει τον αγοραστή με το ποσό που διαπιστώθηκε ελαττωματικό ή το οποίο ήταν υπερτιμημένο.
  • Η χρεωστική σημείωση δεν επηρεάζει μόνο τον λογαριασμό επιστροφής αγοράς. Μπορεί επίσης να μειώσει το ποσό αγοράς για το σφάλμα υπερφόρτισης. Ένα πιστωτικό σημείωμα επίσης δεν επηρεάζει μόνο τον λογαριασμό επιστροφής πωλήσεων. Μπορεί επίσης να εκδοθεί πιστωτικό σημείωμα για εσφαλμένη υπερφόρτιση.
  • Ένα χρεωστικό σημείωμα εκδίδεται μόνο στην περίπτωση αγοράς πίστωσης και το άλλο εκδίδεται μόνο στην περίπτωση πώλησης πίστωσης.

Συγκριτικός Πίνακας

Βάση σύγκρισης  Χρεωστικό σημείωμα Πιστωτικό σημείωμα
1. Σημασία Είναι η αρθρωτή μορφή επιστροφής αγοράς στον πωλητή και δηλώνει τον λόγο πίσω από αυτό. Ένα πιστωτικό σημείωμα είναι μια παρόμοια αρθρωτή μορφή επιστροφής πωλήσεων και ενημερώνει ότι η επιστροφή αγοράς γίνεται αποδεκτή.
2. Μια άλλη μορφή Επιστροφές αγαθών αγοράς. Επιστροφές πωλήσεων αγαθών.
3. Στάλθηκε από Ο αγοραστής αγαθών που βρήκε μία ή περισσότερες ασυμφωνίες / ελαττώματα στα αγαθά · Ομάδα πωλήσεων που έχουν πουλήσει τα αγαθά.
4. Λογιστική εγγραφή Στον λογαριασμό αγοραστή, ο λογαριασμός προμηθευτή χρεώνεται και η επιστροφή αγοράς πιστώνεται. Στον λογαριασμό πωλητή, ο λογαριασμός επιστροφής πωλήσεων χρεώνεται και ο λογαριασμός πελάτη πιστώνεται.
5. Αποτέλεσμα Ο λογαριασμός αγοράς μειώνεται. Ο λογαριασμός πωλήσεων μειώνεται.
6. Χρησιμοποιήθηκε μελάνι Μπλε μελάνι. Κόκκινο μελάνι.
7. Είσοδος Η αγορά επιστρέφει το βιβλίο (κυρίως) Βιβλίο επιστροφών πωλήσεων (κυρίως)

συμπέρασμα

Η κατανόηση και των δύο είναι πολύ σημαντική για οποιαδήποτε επιχείρηση, επειδή, σε διαφορετικούς χρόνους, μπορεί να χρειαστεί να εκδώσετε καθένα από αυτά. Κατά την έκδοση χρεωστικής ή πιστωτικής σημείωσης, ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να εκδώσετε μια σημείωση ακριβώς έτσι. Πρέπει να κάνετε τη δέουσα επιμέλεια, να δείτε μόνοι σας τα προϊόντα και μετά να δείτε εάν υπάρχει άλλη εναλλακτική λύση.

Για παράδειγμα, ενώ εκδίδουν πιστωτικό σημείωμα σε αντάλλαγμα σε χρεωστικό σημείωμα, πολλοί πωλητές εκδίδουν πιστωτικές σημειώσεις που δηλώνουν ότι το ποσό για το οποίο εκδίδεται το χρεωστικό σημείωμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντικαθιστώντας τα αγαθά χωρίς να επιστρέψει το ποσό. Εάν το καταλαβαίνετε καλά, πολλά ζητήματα της επιχείρησης θα λύσουν, θα δημιουργήσουν εξαιρετικές σχέσεις με τους ενδιαφερόμενους και άλλες επιχειρήσεις και θα μπορούσατε επίσης να ευδοκιμήσετε ως επιχείρηση.