Σημασία διαχείρισης κεφαλαίου κίνησης | Κορυφαίοι 4 λόγοι
Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση κεφαλαίου κίνησης;
Η διαχείριση κεφαλαίου κίνησης αναφέρεται στη διαχείριση του κεφαλαίου που απαιτεί η εταιρεία για τη χρηματοδότηση των καθημερινών επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων και είναι σημαντικό για την εταιρεία να μεγιστοποιήσει την επιχειρησιακή της αποτελεσματικότητα, να διαχειριστεί σωστά τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις και τα περιουσιακά στοιχεία της, αποφεύγοντας την υποχρησιμοποίηση των πόρων και αποφεύγοντας την υπερβολή, κ.λπ.
Κορυφαίοι λόγοι για τη διαχείριση κεφαλαίου κίνησης
Η λογιστική στρατηγική της διοίκησης, η οποία έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθεί και να χρησιμοποιεί σωστά τα στοιχεία του κεφαλαίου κίνησης, είναι γνωστή ως διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης. Η διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης είναι απαραίτητη για την ορθή και ομαλή λειτουργία κάθε επιχείρησης. Η διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης είναι σημαντική σε διάφορους οργανισμούς για τους ακόλουθους λόγους -
- Βελτίωση του πιστωτικού προφίλ και της φερεγγυότητας της εταιρείας
- Αποτελεσματική χρήση σταθερών περιουσιακών στοιχείων
- Ικανότητα αντιμετώπισης κρίσεων
- Επέκταση
Ας τα συζητήσουμε λεπτομερώς ένα προς ένα.
# 1 - Βελτίωση του πιστωτικού προφίλ και της φερεγγυότητας της εταιρείας
Εάν η εταιρεία εξοφλήσει τα χρέη εγκαίρως ενώ παράγει έσοδα, τότε διασφαλίζει ότι ο κύκλος λειτουργίας της εταιρείας χρηματοδοτείται σωστά, κάτι που πιθανότατα θα ενισχύσει το πιστωτικό αποτέλεσμα της εταιρείας. Ενώ εάν η εταιρεία δεν είναι σε θέση να εξοφλήσει τα χρέη της εγκαίρως και εξακολουθεί να εκτελεί την επιχείρηση με το χαμηλό λειτουργικό κόστος, τότε οι πιστωτές θα προσπαθήσουν να επιστρέψουν τα χρήματά τους και αυτό θα οδηγούσε σε μείωση του πιστωτικού αποτελέσματος.
Προαπαιτούμενο για τη μακροπρόθεσμη φερεγγυότητα είναι η ικανότητα της εταιρείας να εκπληρώσει τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις της. Η επαρκής διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης θα βοηθήσει την επιχείρηση να πληρώσει όλες τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις της σε εύθετο χρόνο, όπως η πληρωμή μισθού, η πληρωμή έναντι της αγοράς των πρώτων υλών και άλλα τέτοια λειτουργικά έξοδα της εταιρείας.
Παράδειγμα
Υπάρχει μια εταιρεία ABC Ltd. που πληρώνει εγκαίρως όλα τα δάνεια, τα ενοίκια και τους λογαριασμούς των προμηθευτών της. τότε αυτό θα αύξανε το πιστωτικό αποτέλεσμα της εταιρείας. Αυτό δείχνει ότι η υπεύθυνη διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης μπορεί να επιβραβεύσει την εταιρεία μακροπρόθεσμα. Μόλις η εταιρεία έχει υψηλό πιστωτικό αποτέλεσμα, τότε θα πληροί τις προϋποθέσεις για το επιχειρηματικό δάνειο με χαμηλότερο επιτόκιο, καθιστώντας ευκολότερη για την εταιρεία να προμηθευτεί οικονομικά εύκολα στο μέλλον και να οδηγήσει την επιχείρηση σε καλή οικονομική κατάσταση.
# 2 - Χρήση σταθερών στοιχείων ενεργητικού
Η σωστή διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης και η διαθεσιμότητα επαρκούς κεφαλαίου κίνησης συνεχώς θα επιτρέψει στην εταιρεία να χρησιμοποιεί αποτελεσματικά και αποδοτικά τα παρόντα πάγια στοιχεία ενεργητικού. Σε περίπτωση που λόγω έλλειψης ή έλλειψης κεφαλαίου κίνησης, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας παραμένουν σε αδράνεια, τότε σε αυτήν την περίπτωση πρέπει επίσης να χρεωθεί η απόσβεση και οι τόκοι από το δανεισμένο κεφάλαιο πρέπει να καταβληθούν σε πάγια περιουσιακά στοιχεία, δηλαδή στην εταιρεία πρέπει να επιβαρύνει άσκοπα τα πάγια έξοδα στα πάγια περιουσιακά στοιχεία ακόμα κι αν δεν το χρησιμοποιεί. Έτσι, με τη βοήθεια της διαχείρισης κεφαλαίου κίνησης, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία μπορούν επίσης να διαχειρίζονται και να χρησιμοποιούνται με αποτελεσματικό τρόπο.
Παράδειγμα
Υπάρχει μια εταιρεία ABC ltd που κατασκευάζει και πωλεί τα στυλό στην αγορά. Τον τελευταίο μήνα, αγόρασε τα περιουσιακά στοιχεία για την αύξηση της παραγωγικότητας και των πωλήσεων δανείζοντας τα χρήματα από την αγορά. Η εταιρεία, ωστόσο, δεν εξέτασε τη θέση του κεφαλαίου κίνησης. Έτσι, ακόμη και μετά την αγορά των παγίων στοιχείων, λόγω έλλειψης κεφαλαίου κίνησης, η εταιρεία δεν είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της για να αυξήσει την παραγωγή της. Επίσης, η εταιρεία πρέπει να επιβάλει άσκοπα τις χρεώσεις απόσβεσης και τους τόκους στο δανεισμένο κεφάλαιο, παρόλο που δεν χρησιμοποιεί τα πάγια περιουσιακά στοιχεία.
Εάν η εταιρεία είχε διαχειρίζεται σωστά το κεφάλαιο κίνησης, τότε αυτή η κατάσταση δεν θα είχε φτάσει. Σε περίπτωση που υπάρχει επαρκές κεφάλαιο κίνησης, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σωστά και η παραγωγή μπορεί να αυξηθεί, αυξάνοντας έτσι τα έσοδα. Αυτό είναι το τέλειο παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο η διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης μπορεί να οδηγήσει σε αποτελεσματική χρήση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας.
# 3 - Ικανότητα αντιμετώπισης κρίσεων
Σε περίπτωση που υπάρχει σωστή διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης, τότε το επιχειρηματικό ενδιαφέρον θα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει κρίσεις σωστά κατά την περίοδο έκτακτης ανάγκης, όπως η κατάθλιψη. Γενικά, οι εταιρείες δεν διαθέτουν επαρκές κεφάλαιο κίνησης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, κάτι που θα επηρεάσει αρνητικά την επιχείρηση σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Παράδειγμα
Υπάρχουν δύο εταιρείες ABC Ltd και XYZ Ltd, σε μια πόλη που ανταγωνίζεται μεταξύ τους. Ξαφνικά η κατάσταση της κατάθλιψης εμφανίζεται στην οικονομία. Η ABC Ltd διαθέτει έναν αποτελεσματικό μηχανισμό διαχείρισης κεφαλαίου κίνησης και διατηρεί κεφάλαια για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, ενώ η XYZ ltd δεν διαθέτει σωστή διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης και δεν διατηρεί κεφάλαια για έκτακτη ανάγκη. Ξαφνικά εμφανίζεται η κατάσταση της κατάθλιψης στην οικονομία.
Τώρα, σε αυτήν την περίπτωση, η ABC Ltd θα είναι σε θέση να συνεχίσει τη λειτουργία της καθώς έχει τη σωστή διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης, ενώ η XYZ ltd θα πρέπει να σταματήσει την παραγωγή καθώς δεν διαθέτει κεφάλαιο κίνησης. Επίσης, η ABC ltd με επαρκές κεφάλαιο κίνησης μπορεί να αποκομίσει περισσότερα οφέλη κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου λόγω της έλλειψης διαχείρισης του κεφαλαίου κίνησης από τον ανταγωνιστή της.
# 4 - Επέκταση
Εάν οποιαδήποτε εταιρεία σχεδιάζει να επεκτείνει τις δραστηριότητές της, τότε αυτό θα απαιτούσε επιπλέον κεφάλαιο. Σε περίπτωση που υπάρχει επαρκής διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης, τότε αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει στην επιτυχία του προγράμματος επέκτασης.
Παράδειγμα
Η ABC Ltd. δεν διαθέτει επαρκή διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης και σχεδιάζει να επεκτείνει τις δραστηριότητές της. Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, δεν μπορεί να εφαρμόσει με επιτυχία την επέκταση, επειδή πρέπει να κανονίσει τις εγκαταστάσεις που απαιτούνται για την επέκταση, τις οποίες δεν έχει επί του παρόντος λόγω του ανεπαρκούς WCM.
συμπέρασμα
Το κύριο κίνητρο περιλαμβάνει τη διατήρηση των επαρκών ταμειακών ροών στην επιχείρηση κάθε φορά, ώστε να μπορεί να καλύψει τα βραχυπρόθεσμα κεφάλαια που απαιτούνται για τις πράξεις και να εξοφλήσει τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Πρέπει να διαφέρουν μεταξύ διαφορετικών κλάδων και μεταξύ παρόμοιων εταιρειών. Βοηθά στην εξασφάλιση ότι οι λειτουργίες της εταιρείας εκτελούνται με οικονομικά αποδοτικό τρόπο. Σε περίπτωση που οποιαδήποτε εταιρεία δεν έχει αρκετό κεφάλαιο κίνησης για να καλύψει τις υποχρεώσεις της, τότε αυτή η οικονομική αφερεγγυότητα μπορεί να οδηγήσει σε νομικά προβλήματα της εταιρείας και ακόμη και στην εκκαθάριση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας.
Βοηθούν όχι μόνο στην κάλυψη των οικονομικών υποχρεώσεων της εταιρείας, αλλά ταυτόχρονα βοηθούν την εταιρεία στην αύξηση των κερδών της. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό για όλες τις επιχειρήσεις να διασφαλίσουν ότι υπάρχει επαρκής διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης στον οργανισμό τους.