seychellesartprojects.org

Η Λίστα Αποθέματος είναι ένας τρόπος για να αποκτήσετε μεγαλύτερο έλεγχο στο απόθεμα της επιχείρησης, έτσι ώστε η χρήση του αποθέματος να μπορεί να γίνει με αποτελεσματικό τρόπο, όπου η λίστα περιέχει τις λεπτομέρειες σχετικά με το άνοιγμα των αποθεμάτων, τις αγορές, το απόθεμα κλεισίματος κ.λπ. όλων των τύπων αποθεμάτων που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία.

Ορισμός λίστας αποθέματος

Η λίστα αποθεμάτων είναι ένας μηχανισμός για να ασκεί περισσότερο έλεγχο στο απόθεμα μιας επιχειρηματικής οντότητας έτσι ώστε τα αποθέματα να μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά. Συνήθως δημιουργείται με ομαλό τρόπο όπου απλώς εκπροσωπείται ως λίστα με είδη μετοχών με λεπτομέρειες για κάθε στοιχείο γραμμής. Σήμερα, το μεγαλύτερο μέρος της διαχείρισης αποθέματος γίνεται μέσω λογισμικού υπολογιστή που καθιστά τέτοιες εντατικές εργασίες ανεκτές.

Η λίστα αποθέματος ενημερώνεται σε μεταβλητές συχνότητες ανάλογα με τη ροή του αποθέματος ή τον χρόνο ανακύκλωσης του αποθέματος, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης. Επομένως, εάν η επιχειρηματική οντότητα ασχολείται με αντικείμενα που κινούνται γρήγορα, τότε η λίστα αποθεμάτων πρέπει να ενημερώνεται καθημερινά ή εάν η εξαγωγή αποθέματος είναι αργή, τότε μπορεί επίσης να ενημερώνεται σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.

Στοιχεία της λίστας αποθέματος

Αν και δεν υπάρχει ακριβής μορφή για μια λίστα αποθεμάτων, αλλά τα ακόλουθα θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως στοιχεία της λίστας αποθεμάτων σε γενική βάση:

# 1- Αναγνωριστικό αποθέματος

Συνήθως, αυτό χρησιμεύει ως αναγνωριστικό αποθέματος στον έλεγχο αποθέματος για την παρακολούθηση της κατάστασης ενός συγκεκριμένου στοιχείου στη λίστα.

# 2- Όνομα

Αντιπροσωπεύει το όνομα του αντικειμένου στη λίστα για να αντιπροσωπεύει το στοιχείο.

# 3- Περιγραφή

Αντιπροσωπεύει τη λεπτομέρεια της περιγραφής του αντικειμένου. Μπορεί να αναφέρει ορισμένες προδιαγραφές του αντικειμένου που μπορεί να βοηθήσουν στον προσδιορισμό ενός συγκεκριμένου αντικειμένου αποθέματος ανάμεσα σε τόσα πολλά από αυτά, ή μπορεί να είναι κάποιο είδος γενικής περιγραφής.

# 4- Τιμή μονάδας

Είναι η τιμή αγοράς του προϊόντος ανά μονάδα βάσης. Μερικές φορές, εάν το αντικείμενο αγοράζεται σε διαφορετικούς κουλοχέρηδες σε διαφορετικές τιμές, τότε μπορεί να αντιπροσωπεύει και τη μέση τιμή μονάδας του είδους.

# 5- Ποσότητα

Ακολουθεί ο συνολικός αριθμός μονάδων του συγκεκριμένου στοιχείου στη λίστα. Δίνει μια ιδέα για το αν μια παραγγελία για την ανανέωση του αποθέματος πρέπει να υποβληθεί στον πωλητή ή όχι. Κάθε επιχειρηματική οντότητα έχει κάποιο είδος κατωφλίου

# 6- Αξία

Αυτή η στήλη έχει μεγάλη σημασία καθώς αντιπροσωπεύει την αξία του αντικειμένου αποθέματος για όλες τις μονάδες που υπάρχουν στην αποθήκη. Αντιπροσωπεύει επίσης έναν τύπο προϋπολογισμού για να ρίξουμε μια ματιά στο πόσα χρήματα δεσμεύονται στα αποθέματα.

# 7- Επίπεδο αναδιάταξης

Απεικονίζει το επίπεδο κατωφλίου για κάθε στοιχείο γραμμής στη λίστα. Όταν η ποσότητα του αποθέματος πέσει κάτω από το επίπεδο αναδιάταξης, τότε η παραγγελία γίνεται αυτόματα στον πωλητή εάν το σύστημα διαχείρισης αποθέματος έχει τεθεί σε εφαρμογή στην επιχειρηματική οντότητα.

# 8- Ώρα αναδιάταξης (σε ημέρες)

Είναι ο αναμενόμενος χρόνος μεταξύ της τοποθέτησης της παραγγελίας ενός συγκεκριμένου αντικειμένου αποθέματος στον πωλητή και της παραλαβής του παραγγελθέντος αντικειμένου.

# 9- Ποσότητα σε αναδιάταξη

Αναφέρεται στην ποσότητα για την οποία πρέπει να γίνει παραγγελία αναπλήρωσης με τον πωλητή. Αυτό το ποσό επαναφέρει τη συνολική ποσότητα στο επίπεδο εκπλήρωσης, που είναι πολύ πάνω από το σημείο αναδιάταξης.

# 10- Διακόπηκε

Αυτή η στήλη αναφέρει εάν το συγκεκριμένο στοιχείο δεν διατηρείται πλέον ως απόθεμα.

Παραδείγματα λίστας αποθέματος

Ακολουθούν παραδείγματα λίστας αποθεμάτων:

Παράδειγμα λίστας αποθέματος # 1

Παράδειγμα λίστας αποθέματος # 2

συμπέρασμα

Το ποσό του αποθέματος ή του αποθέματος που είναι απαραίτητο για τη διεξαγωγή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων εξαρτάται από τη φύση και το μέγεθος της επιχείρησης. Εξαρτάται επίσης από το εάν η επιχειρηματική οντότητα έχει αρκετό χώρο για να αποθηκεύσει τα αντικείμενα αποθέματος ή αλλιώς θα πρέπει να ζητήσει από τον προμηθευτή να αποθηκεύσει στον ιστότοπό του με αντάλλαγμα κάποια χρέωση. Η διατήρηση χαμηλού επιπέδου αποθέματος έχει πλεονεκτήματα όπως χαμηλότερο κόστος αποθήκευσης, μικρότερη σπατάλη αποθεμάτων, εύκολη ενημέρωση αποθεμάτων με τα πιο πρόσφατα προϊόντα κ.λπ. και μειονεκτήματα όπως απώλεια επιχειρηματικής ευκαιρίας, εξάρτηση από την αποτελεσματικότητα του προμηθευτή κ.λπ.

Ομοίως, ένα υψηλό επίπεδο αποθέματος έχει το μερίδιο των πλεονεκτημάτων του, όπως εύκολη συντήρηση, πάντα έτοιμο να εξυπηρετήσει πελάτες, μικρότερο μέσο κόστος αποθέματος λόγω μαζικής αγοράς κ.λπ. και μειονεκτήματα όπως υψηλότερο δεσμευμένο κεφάλαιο, περισσότερη σπατάλη αποθέματος, δαπανηρότερη ενημέρωση αποθέματος , λοιπόν, όλα εξαρτώνται από την πολιτική διαχείρισης της εταιρείας και τη ροή του αποθέματος επίσης.