Φύλλο εργασίας λογιστικής (Ορισμός) | Παράδειγμα λογιστικού υπολογιστικού φύλλου
Τι είναι το λογιστικό φύλλο εργασίας;
Το λογιστικό φύλλο εργασίας είναι ένα εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που καταγράφει όλες τις λογιστικές πληροφορίες και χρησιμοποιείται για τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας στο τέλος του λογιστικού κύκλου, διασφαλίζοντας έτσι την οικονομική της ακρίβεια.
- Αυτά τα λογιστικά λογιστικά φύλλα έχουν σχεδιαστεί κυρίως για εσωτερικούς σκοπούς μόνο όταν οι εξωτερικοί χρήστες της εταιρείας, όπως επενδυτές, πιστωτές κ.λπ., σπάνια έχουν την ευκαιρία να δουν το λογιστικό φύλλο εργασίας της εταιρείας.
- Λόγω αυτού, υπάρχει ευελιξία με τον προπαρασκευαστή του λογιστικού φύλλου εργασίας να τροποποιήσει τη μορφή του ώστε να ταιριάζει με τη ζήτηση των εσωτερικών τους απαιτήσεων και των απαιτήσεων ροής εργασίας. Έτσι, αυτό είναι το υπολογιστικό φύλλο που βοηθά στην παρακολούθηση κάθε βήματος του λογιστικού κύκλου της εταιρείας.
Στοιχεία του λογιστικού φύλλου εργασίας
Υπάρχουν πέντε στήλες των δεδομένων γενικά και κάθε στήλη δεδομένων παραθέτει τις καταχωρίσεις χρέωσης και τις πιστωτικές καταχωρίσεις ξεχωριστά. Ακολουθούν οι πέντε στήλες των δεδομένων στο λογιστικό φύλλο εργασίας:
# 1 - Μη προσαρμοσμένο υπόλοιπο δοκιμής
Η στήλη Μη προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμών περιέχει όλα τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις, τα έξοδα και τους λογαριασμούς εσόδων της εταιρείας, τα οποία χρησιμοποιούνται σε ένα συγκεκριμένο έτος. Το σύνολο της πίστωσης και της χρεωστικής στήλης του μη προσαρμοσμένου δοκιμαστικού υπολοίπου είναι ίσα.
# 2 - Προσαρμογές
Όλοι οι λογαριασμοί της εταιρείας, οι οποίοι απαιτούν τη μετάβαση της καταχώρησης προσαρμογής θα παρατίθενται στη στήλη προσαρμογής. Το σύνολο της στήλης πίστωσης και χρέωσης του υπολοίπου των προσαρμογών είναι ίσο.
# 3 - Προσαρμοσμένο Υπόλοιπο Δοκιμής
Το προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο θα προετοιμαστεί συνδυάζοντας τις καταχωρήσεις των δύο προηγούμενων στηλών, το μη προσαρμοσμένο υπόλοιπο δοκιμής και τις προσαρμογές. Η συνολική πίστωση και η χρεωστική στήλη του προσαρμοσμένου δοκιμαστικού υπολοίπου είναι ίσες.
# 4 - Κατάσταση εσόδων
Η στήλη Κατάσταση αποτελεσμάτων περιέχει τις τιμές μόνο για τους λογαριασμούς εξόδων και εσόδων. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν η αξία των συνολικών εσόδων υπερβαίνει τη στήλη εξόδων, τότε η διαφορά θα είναι το καθαρό εισόδημα του έτους της εταιρείας καθώς κερδίζει περισσότερα έσοδα το έτος από αυτό που δαπανά για τα έξοδά της.
Από την άλλη πλευρά, εάν το σύνολο των εξόδων για το έτος υπερβεί το σύνολο εσόδων, τότε η διαφορά θα είναι η καθαρή ζημιά του έτους της εταιρείας, καθώς ξοδεύει περισσότερα για τα έξοδά της από ό, τι κερδίζει. Σε οποιαδήποτε από τις περιπτώσεις, η είσοδος εξισορρόπησης πρέπει να περάσει από την εταιρεία για τη διαφορά.
# 5 - Ισολογισμός
Η στήλη ισολογισμού περιέχει τις τιμές σε σχέση με τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και το κεφάλαιο του ιδιοκτήτη. Η συνολική πίστωση και η χρεωστική στήλη του Ισολογισμού θα είναι ίσες.
Παράδειγμα φύλλου εργασίας λογιστικής
Η εταιρεία XYZ Ltd. διευθύνει μια επιχείρηση αρτοποιίας. Κατά τη διάρκεια του έτους πριν από την προετοιμασία των τελικών καταστάσεων λογαριασμών, αποφάσισε να αναπτύξει ένα λογιστικό υπολογιστικό φύλλο ως ενδιάμεσο βήμα. Το μη προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο της εταιρείας παρατίθεται στη στήλη 1. Κατά τη διάρκεια του έτους, πραγματοποιήθηκαν δύο προσαρμογές, οι οποίες περιλαμβάνουν την πληρωμή ενοικίου 1.500 $ εκ των προτέρων και το κόστος απόσβεσης 2.000 $. Προετοιμάστε ένα λογιστικό φύλλο εργασίας.
Λύση:
Πλεονεκτήματα του λογιστικού φύλλου εργασίας
- Με τη βοήθεια του λογιστικού υπολογιστικού φύλλου, γίνεται εύκολο να ολοκληρωθεί η διαδικασία σύνταξης οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας βήμα προς βήμα. Είναι ένα από τα βασικά εργαλεία για την ανάπτυξη της κατάστασης αποτελεσμάτων και του ισολογισμού της εταιρείας. Αν και η χρήση του δεν είναι υποχρεωτική, είναι ένα ευεργετικό βήμα.
- Διασφαλίζει ότι ο λογιστής της εταιρείας δεν ξεχνάει ενώ προετοιμάζει τα βιβλία για να περάσει τις απαιτούμενες προσαρμογές.
- Παρέχει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική υγεία της εταιρείας πριν από την προετοιμασία της πραγματικής οικονομικής κατάστασης της εταιρείας.
Περιορισμοί
Συντάσσονται χειροκίνητα και χωριστά από τη λογιστική βάση δεδομένων της εταιρείας, οπότε υπάρχουν πιθανότητες τα λογιστικά φύλλα εργασίας που έχουν δημιουργηθεί να περιέχουν τα λάθη ή τις ανακρίβειες στον τύπο. Είναι απαραίτητο για τον ενδιαφερόμενο να τις εξετάσει προσεκτικά προτού βασιστεί σε συνοπτικά σύνολα.
συμπέρασμα
Ένα λογιστικό υπολογιστικό φύλλο της εταιρείας είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται στο λογιστικό τμήμα για τον υπολογισμό και την ανάλυση των υπολοίπων του λογαριασμού. Ένα φύλλο εργασίας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να διασφαλιστεί ότι οι λογιστικές καταχωρίσεις είναι σωστές. Όλοι οι λογαριασμοί των λογιστικών αρχείων της εταιρείας εμφανίζονται στο λογιστικό φύλλο εργασίας σε τουλάχιστον μία από τις στήλες, το οποίο είναι ένα ουσιαστικό βήμα για την αποτροπή των σφαλμάτων κατά την κατάρτιση των τελικών οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας.
Έτσι, δείχνει όλα τα σημαντικά βήματα του λογιστικού κύκλου της εταιρείας δίπλα-δίπλα. Αν και η χρήση του δεν είναι υποχρεωτική, είναι ένα από τα βασικά εργαλεία για την προετοιμασία της κατάστασης αποτελεσμάτων και του ισολογισμού της εταιρείας.
