General Journal vs General Ledger | Κορυφαίες 5 διαφορές (με τα γραφήματα)

Η βασική διαφορά μεταξύ General Journal και General Ledger είναι ότι το γενικό περιοδικό είναι το περιοδικό της εταιρείας στο οποίο γίνεται η αρχική τήρηση όλων των συναλλαγών που δεν καταγράφονται σε κανένα από τα ειδικά περιοδικά που διατηρεί η εταιρεία όπως το περιοδικό αγοράς, το περιοδικό πωλήσεων , ταμειακό περιοδικό κ.λπ., ενώ, το γενικό καθολικό που εκπονήθηκε από την εταιρεία είναι το σύνολο των διαφορετικών κύριων λογαριασμών στους οποίους οι συναλλαγές της επιχείρησης καταγράφονται από τα σχετικά θυγατρικά καθολικά.

Διαφορές μεταξύ General Journal και Ledger

Στον κόσμο των οικονομικών, η λογιστική είναι ένα μοναδικό πεδίο στο οποίο όλοι οι κανόνες και οι νόμοι πρέπει να τηρούνται τόσο στο πνεύμα όσο και στο κείμενο. Οι κύριες οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ισολογισμό και κατάσταση ταμειακών ροών. Για τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχειρηματικής οντότητας, υπάρχουν πολλά στάδια μέτρησης, καταγραφής και παρουσίασης της συμφιλιωμένης μορφής κάθε επιχειρηματικής συναλλαγής. Τώρα, το σημείο εκκίνησης αυτής της διαδικασίας είναι η καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών στο γενικό περιοδικό.

Τι είναι μια Γενική Εφημερίδα;

Το γενικό περιοδικό είναι ένα από τα βιβλία λογαριασμών που καταγράφει κάθε επιχειρηματική συναλλαγή που σχετίζεται με όλα τα λογιστικά στοιχεία όπως πωλήσεις, αποθέματα, εισπρακτέους λογαριασμούς, πληρωτέους λογαριασμούς, εγγραφές προσαρμογής κ.λπ. με χρονολογική σειρά. Είναι το σημείο εισόδου για κάθε είδους επιχειρηματική συναλλαγή να εισέλθει στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας πριν προχωρήσει στο επόμενο επίπεδο ταξινόμησης των συναλλαγών στη λογιστική. Πρέπει να σημειωθεί ότι υπάρχει μια έννοια της δυαδικότητας στους λογαριασμούς που οδηγεί σε ένα λογιστικό σύστημα διπλής καταχώρησης. Ως εκ τούτου, κάθε επιχειρηματική συναλλαγή καταγράφεται με τέτοιο τρόπο ώστε να επηρεάζει δύο λογαριασμούς όσον αφορά την πιστωτική και τη χρέωση.

Τι είναι το General Ledger;

Μόλις μια συναλλαγή καταχωρηθεί σε ένα γενικό ημερολόγιο, το επόμενο βήμα είναι να ταξινομήσετε τις συναλλαγές με βάση τους λογαριασμούς που επηρεάζουν. Έτσι, το γενικό καθολικό είναι ένα ακόμη βιβλίο λογαριασμών που καταγράφει τη συναλλαγή, αφού δημοσιεύτηκε σε ένα γενικό περιοδικό, με βάση τον τύπο λογαριασμού που επηρεάζεται από τη συναλλαγή σε όρους πίστωσης και χρέωσης.

General Journal εναντίον General Ledger Infographics

Βασική διαφορά μεταξύ General Journal και Ledger

Η κύρια διαφορά μεταξύ τους είναι ότι το γενικό περιοδικό χρησιμεύει ως το πρωτότυπο βιβλίο εισόδου. Και τα δύο αυτά βιβλία παρέχουν έναν τρόπο καταγραφής επιχειρηματικών συναλλαγών μέσω του λογιστικού συστήματος διπλής καταχώρησης μέσω χρεώσεων και πιστώσεων.

  • Πρώτον, η επιχειρηματική συναλλαγή καταγράφεται στο γενικό περιοδικό και στη συνέχεια η καταχώριση δημοσιεύεται σε αντίστοιχους λογαριασμούς στο γενικό καθολικό. Μετά τον υπολογισμό των υπολοίπων λογαριασμών, οι εγγραφές μεταφέρονται από το υπόλοιπο δοκιμής
  • Ένα γενικό περιοδικό περιέχει συνήθως στήλες για σειριακούς αριθμούς, ημερομηνίες, λογαριασμούς και χρεωστικά ή πιστωτικά αρχεία εκτός από την περιγραφή κάθε συναλλαγής. Οι εταιρείες περιλαμβάνουν επίσης ορισμένα περιοδικά ειδικά για λογαριασμό, όπως περιοδικά πώλησης ή αγοράς, τα οποία καταγράφουν μόνο συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών, ενώ τα γενικά περιοδικά καταγράφουν όλες τις υπόλοιπες συναλλαγές.
  • Ένα γενικό καθολικό περιέχει όλες τις σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με όλους τους λογαριασμούς για τους οποίους οι καταχωρήσεις υπάρχουν ήδη στα γενικά ή συγκεκριμένα περιοδικά. Ένα καθολικό λαμβάνει υπόψη πέντε λογιστικά στοιχεία:
    • Εξοδα
    • Περιουσιακά στοιχεία
    • Έσοδα
    • Υποχρεώσεις
    • Ίδια Κεφάλαια Μετόχων
  • Σε αντίθεση με τη μορφή ενός περιοδικού, ένα καθολικό έχει έναν πίνακα δύο στηλών, σχήματος Τ για κάθε λογιστικό στοιχείο με τίτλο λογαριασμού στην κορυφή και ένα αρχείο χρεώσεων και πιστωτικών εγγραφών. Σύμφωνα με τη σύμβαση που ακολουθήθηκε, η αριστερή πλευρά του τραπεζιού σχήματος Τ περιέχει συνήθως τις χρεωστικές εγγραφές, το δεξί μέρος του τραπεζιού σχήματος Τ περιέχει τις πιστωτικές εγγραφές. Πολλές εταιρείες ανέφεραν επίσης ορισμένες πληροφορίες σχετικά με το περιοδικό σε ένα γενικό καθολικό όπως σειριακούς αριθμούς, ημερομηνίες και περιγραφή της συναλλαγής.

Συγκριτικός Πίνακας

Βάση Γενικό ημερολόγιο Γενικό καθολικό
Ορισμός Αναφέρεται στο βιβλίο λογαριασμών που καταγράφει κάθε επιχειρηματική συναλλαγή με χρονολογική σειρά. Αναφέρεται στο βιβλίο λογαριασμών που περιέχει τις καταχωρήσεις, ταξινομημένες με βάση τους επηρεαζόμενους τύπους λογαριασμών, αφού πρώτα δημοσιεύτηκε σε ένα γενικό περιοδικό και στη συνέχεια τελικά εισήλθε σε ένα γενικό καθολικό.
Σημείο εισόδου Είναι το πρώτο σημείο εισόδου κάθε είδους επιχειρηματικής συναλλαγής για να γίνει στο βιβλίο λογαριασμών της εταιρείας. Είναι το δεύτερο σημείο εισόδου στη λογιστική για την καταγραφή μιας συναλλαγής αφού εισέλθει στο λογιστικό σύστημα μέσω ενός γενικού περιοδικού.
Βάση εισόδου Κάθε εγγραφή καταγράφεται με χρονολογική σειρά. Κάθε εγγραφή καταγράφεται με βάση τους επηρεαζόμενους τύπους λογαριασμού.
Λογιστικό σύστημα Ακολουθεί την έννοια της δυαδικότητας, δηλαδή, κάθε συναλλαγή που καταγράφεται στο λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου. Ακολουθεί επίσης την έννοια της δυαδικότητας, δηλαδή κάθε συναλλαγή που καταγράφεται στο λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου.
Παράδειγμα Ημερομηνία: 31 Δεκεμβρίου 2018

Έξοδα χρέωσης προς απόσβεση για 1.000 $

Πίστωση για συσσωρευμένη απόσβεση για 1.000 $

Έξοδα απόσβεσης: Χρέωσαν στις 31 Δεκεμβρίου 2018, για 1.000 $

Συσσωρευμένη απόσβεση: Πιστοποιήθηκε στις 31 Δεκεμβρίου 2018, για 1.000 $

Εφαρμογές

Με την αφθονία των τεχνολογικών εξελίξεων στους τομείς του λογισμικού, υπάρχουν πολλές λογιστικές λύσεις που παρέχονται από πολλούς γίγαντες της τεχνολογίας όπως το Oracle Suite, το Tally κ.λπ. Τα περισσότερα από αυτά τα προϊόντα λογισμικού προσφέρουν ένα κεντρικό αποθετήριο για την καταχώριση καταχωρίσεων σε περιοδικά και καθολικά. Λόγω αυτών των λογιστικών προϊόντων λογισμικού, η καταγραφή συναλλαγών έγινε πολύ πιο εύκολη. Δεν χρειάζεται να διατηρείτε όλα τα βιβλία ξεχωριστά και να συνδυάζετε χειροκίνητα, καθώς αυτό το λογισμικό βοηθά στην αυτοματοποίηση τέτοιων περιττών μη αυτόματων εργασιών. Επίσης, η διεπαφή χρήστη έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε ο χρήστης που εισέρχεται στον ογκώδη όγκο των επιχειρηματικών συναλλαγών να μην χρειάζεται να ενδιαφέρεται πραγματικά για το κεντρικό αποθετήριο και την επεξεργασία του φόντου για να συνδυάσει τις εγγραφές που τελικά καταλήγουν στις οικονομικές καταστάσεις.

συμπέρασμα

Το γενικό περιοδικό είναι ένα γενικό βιβλίο λογαριασμών όπου η αρχική καταχώριση της επιχειρηματικής συναλλαγής καταγράφεται για πρώτη φορά, με χρονολογική σειρά, καθιστώντας το γενικό περιοδικό ένα εξαιρετικό μέρος για τον έλεγχο των λογιστικών συναλλαγών. Το γενικό καθολικό είναι περισσότερο μια περίληψη στο επίπεδο λογαριασμού κάθε επιχειρηματικής συναλλαγής, η οποία προέρχεται από διάφορα περιοδικά που περιέχουν χρονολογικές λογιστικές εγγραφές. Αυτές οι πληροφορίες που εισήχθησαν στο περιοδικό και συνοψίστηκαν στο καθολικό αθροίζονται στη συνέχεια σε ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο, το οποίο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία των οικονομικών καταστάσεων της επιχειρηματικής οντότητας.

Η χρήση περιοδικών σημείωσε απότομη πτώση με την αυξανόμενη χρήση αυτοματοποιημένων λογιστικών συστημάτων. Τα περισσότερα από τα λογιστικά συστήματα επιτρέπουν στον χρήστη να ενημερώνει απευθείας το γενικό καθολικό και να παραλείπει την ανάγκη να κάνει εγγραφές ημερολογίου. Έτσι, η ανάγκη για το περιοδικό μπορεί να έχει γίνει όλο και πιο ξεπερασμένη στο μηχανογραφημένο περιβάλλον, αλλά εξακολουθεί να έχει μεγάλη σημασία στον κόσμο της τήρησης βιβλίων.