Εύρεση και αντικατάσταση στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω τους τρόπους χρήσης των εργαλείων FIND και REPLACE στο excel.

Η συντόμευση για εύρεση στο Excel είναι CTRL + F
Η συντόμευση για εύρεση και αντικατάσταση στο Excel είναι CTRL + H

Μπορούμε να βρούμε οποιοδήποτε κείμενο, σύμβολο αριθμού, τον ειδικό χαρακτήρα όχι μόνο στο ενεργό φύλλο αλλά και σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Δεν σταματά εκεί, μπορούμε να βρούμε τη συγκεκριμένη λέξη και να τα αντικαταστήσουμε με άλλες λέξεις επίσης.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο εύρεσης και αντικατάστασης Excel εδώ - Εύρεση και αντικατάσταση προτύπου Excel

# 1 - Πώς να χρησιμοποιήσετε το Find to Find συγκεκριμένη λέξη στο Excel;

Εντάξει, επιτρέψτε μου να σας δείξω τη βασική εύρεση για να βρείτε τη συγκεκριμένη λέξη στο φύλλο εργασίας. Έχω δύο φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας excel το ένα είναι οι πωλήσεις κατά περιφέρεια για τον μήνα Ιανουάριο και μια άλλη για τις πωλήσεις σε επίπεδο περιοχής του μήνα Φεβρουαρίου

Στο φύλλο Ιανουαρίου, θέλω να βρω το όνομα MITCHEL.

Βήμα 1: Για να βρω πρώτα το όνομα, πρέπει να επιλέξω το φύλλο εργασίας και να πατήσω CTRL + F, θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου.

Βήμα 2: Τώρα πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο Εύρεση τι:

Σημείωση: δεν είναι εύρημα πεζών-κεφαλαίων που θα σας δείξει όλα τα σχετικά ευρήματα.

Βήμα 3: Τώρα πατήστε είτε enter είτε ΒΡΕΙΤΕ ΕΠΟΜΕΝΟ , θα σας δείξει το πρώτο MICHEL που βρέθηκε σε αυτό το φύλλο εργασίας.

Τώρα κοιτάξτε στην πραγματικότητα έψαχνα για τον Μίτσελ, αλλά επέλεξε τον Ντάνιελ Μίτσελ για μένα. Έτσι, το FIND δεν αναζητά απαραίτητα την ακριβή λέξη εύρεσης, θα δείξει το αποτέλεσμα, παρόλο που σχετίζεται και με άλλες λέξεις.

Βήμα 4: Τώρα σίγουρα, υπάρχουν πολλά MITCHEL σε αυτό το φύλλο εργασίας. Αντί να κάνετε κλικ στο FIND NEXT κάντε κλικ στο FIND ALL, θα εμφανίσει όλα τα αντίστοιχα αποτελέσματα.

Θα σας δείξει το όνομα βιβλίου εργασίας, το όνομα φύλλου εργασίας, το κελί, την τιμή στο κελί και τον τύπο, εάν υπάρχει.

# 2 - Πώς να βρείτε το Word στο Ολόκληρο Βιβλίο Εργασίας;

Βήμα 1: Ό, τι έχω δείξει μπορεί να πάρει τη λέξη Mitchel μόνο από το ενεργό φύλλο. Εάν θέλετε να βρείτε τη λέξη από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας πληκτρολογήστε τη λέξη κάντε κλικ στο Option.

Βήμα 2: Θα επεκτείνει το τρέχον πλαίσιο διαλόγου εύρημα, επιλέξτε WORKBOOK από Μέσα αναπτυσσόμενο.

Βήμα 3: Τώρα κάντε κλικ στο FIND ALL, θα εμφανίσει όλα τα αποτελέσματα.

# 3 - Πώς να βρείτε το ακριβές Word στο σύνολο του βιβλίου εργασίας;

Τώρα γνωρίζουμε ότι το FIND θα εμφανίσει όλα τα αποτελέσματα που ταιριάζουν. Αν θέλετε να βρείτε την ακριβή αντιστοίχιση κάτω από τις επιλογές, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Ταίριασμα ολόκληρου περιεχομένου κελιού".

Κάντε κλικ στο FIND ALL θα βρείτε τους ακριβείς αγώνες.

# 4 - Συνδυασμός εύρεσης και αντικατάστασης στο Excel

Ένας συνδυασμός FIND & REPLACE μπορεί να κάνει θαύματα και να εξοικονομήσει τόνους χρόνου σε καθημερινή βάση. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το εργαλείο για να αλλάξουμε τον τύπο αναφοράς.

Τώρα, δείτε την παρακάτω εικόνα. Στο κελί G3, έχω εφαρμόσει τον τύπο SUM στο excel για να λάβω τον συνολικό μισθό.

Το εύρος τύπων είναι από B2 έως B10, αλλά τα δεδομένα μου έχουν στήλη μισθών από B2 έως B22 Χρησιμοποιώντας το FIND και το REPLACE στο Excel μπορούμε να αλλάξουμε την αναφορά.

Αντιγράψτε ολόκληρο τον τύπο από το κελί G3 και πατήστε CTRL + H.. Θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου επικολλήστε τον τύπο αντιγράφων για να βρείτε τι:

Στο Αντικατάσταση με: αλλάξτε την αναφορά ως = SUM (B2: B2).

Κάντε κλικ στο REPLACE, θα αλλάξει τον τύπο από = SUM (B2: B10) σε = SUM (B2: B22) και ο συνολικός μισθός θα αλλάξει.

Θα εξετάσουμε μια άλλη τεχνική με το συνδυασμό FIND και REPLACE. Έχω κωδικό προϊόντος και τιμή για κάθε προϊόν σε ένα φύλλο.

Στο άλλο φύλλο, έχω μόνο κωδικό προϊόντος, χρησιμοποιώντας το VLOOKUP Πρέπει να ανακτήσω τα δεδομένα σε αυτό το φύλλο.

Δεν μπορώ να εφαρμόσω το VLOOKUP εδώ επειδή στο κύριο φύλλο έχω κωδικό προϊόντος ως Prdct αλλά σε αυτό το φύλλο, έχω τον κωδικό ως Pdc, οπότε το VLOOUP δεν μπορεί να πάρει τα δεδομένα εδώ.

Χρησιμοποιήστε την επιλογή FIND and REPLACE Excel και αλλάξτε τη λέξη Pdc σε Prdct.

Τώρα κάντε κλικ στο REPLACE ALL θα αντικαταστήσει τις λέξεις Pdc σε Prdct. Τώρα μπορούμε να εφαρμόσουμε τον τύπο VLOOKUP.

# 5 - Βρείτε και αντικαταστήστε τη μορφή στο Excel

Δεν μπορούμε μόνο να βρούμε και να αντικαταστήσουμε το Excel λέξεις, αριθμούς, αλλά και να βρούμε και να αντικαταστήσουμε μορφές excel. Καμία ματιά στα παρακάτω δεδομένα.

Στην παραπάνω εικόνα, το τμήμα μάρκετινγκ σημείωσε ένα χρώμα εκτός από αυτό στο κελί A4. Θέλω να αλλάξω το χρώμα του υπόλοιπου χρώματος μάρκετινγκ σε αυτό στο κελί A4.

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων.

Βήμα 2: Πατήστε CTRL + H και κάντε κλικ στο Επιλογές.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στην πρώτη μορφή και επιλέξτε Επιλογή μορφής από το κελί.

Βήμα 4: Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να αντικαταστήσετε.

Βήμα 5: Τώρα κάντε κλικ στη δεύτερη μορφή και επιλέξτε τη μορφή με την οποία θέλετε να αντικαταστήσετε.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο REPLACE ALL. Θα αντικαταστήσει τη μορφή.

# 6 - Πώς να ΒΡΕΙΤΕ σχόλια στο Excel;

Έχουμε φτάσει στο τελευταίο μέρος του άρθρου. Μπορούμε επίσης να βρούμε τα σχόλια. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βρείτε σχόλια στο excel.

Έχω σχόλια στη στήλη Δ και τα σχόλια είναι Χωρίς προμήθεια, Επιτροπή @ 5% και Επιτροπή @ 10%.

Βήμα 1: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και κάντε κλικ στο Επιλογές
Βήμα 2: Κάτω από το Look in επιλέξτε Σχόλια.

Βήμα 3: Τώρα αναφέρετε ποιο σχόλιο αναζητάτε.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εύρεση όλων, θα εμφανίσει όλα τα κελιά που έχουν ένα σχόλιο Χωρίς προμήθεια.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Εάν κάνετε αναζήτηση σε ένα μεγάλο αρχείο, καλό είναι να επιλέξετε τη συγκεκριμένη σειρά ή στήλη.
Εάν αντικαθιστάτε κάτι, επιλέξτε πάντα την περιοχή αντικατάστασης.
Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε την υπάρχουσα μορφή με τη δική σας μορφή.
Αν ψάχνετε για κάτι που δεν υπάρχει, τότε το excel θα εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου καθώς δεν μπορούσαμε να βρούμε αυτό που ψάχνατε.
Δεν μπορείτε να το αντικαταστήσετε εάν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο.

seychellesartprojects.org