seychellesartprojects.org

Τι είναι το χρεωστικό σημείωμα;

Το χρεωστικό σημείωμα είναι ένα σημείωμα που αποστέλλεται από τον αγοραστή αγαθών στον προμηθευτή των αγαθών όταν ένα ποσοστό αγαθών έχει ελαττώματα και δηλώνει ότι θα μειώσουν το πληρωτέο ποσό αγοράς μετά την προσαρμογή για τα ελαττωματικά προϊόντα. Ένας άλλος λόγος για την αποστολή αυτού είναι όταν ο αγοραστής χρεώνεται για τα αγαθά που δεν πωλούνται. Μπορεί να συμβεί ότι ο πωλητής θα διογκώσει λανθασμένα τον λογαριασμό του αγοραστή και στέλνοντας μια σημείωση ο πωλητής είναι ενήμερος για αυτό. Μπορεί επίσης να σταλεί όταν ο λογαριασμός του αγοραστή είναι χαμηλότερος.

Επίσης, ρίξτε μια ματιά στο χρεωστικό και το πιστωτικό

Λογιστική για χρεωστική σημείωση με παράδειγμα

Για να κατανοήσουμε την έννοια του χρεωστικού σημειώματος, πρέπει να σκάψουμε βαθιά. Γι 'αυτό θα δούμε πώς επηρεάζει τα βιβλία λογαριασμών αγοραστή και πωλητή.

Θα πάρουμε ένα παράδειγμα για να το δείξουμε αυτό.

Ας πούμε ότι η MNC Company αγόρασε αγαθά αξίας 40.000 $ από την S&S Traders. Και η MNC Company ανακαλύπτει ότι το 2% των συνολικών αγαθών που αγοράστηκαν είναι ελαττωματικά. Η MNC Company θα εξέδωσε χρεωστικό σημείωμα που θα αναφέρει το ίδιο. Ποια θα ήταν η καταχώριση ημερολογίου στα βιβλία λογαριασμών της MNC Company;

Πρώτα απ 'όλα, θα περάσουμε την καταχώρηση ημερολογίου και στη συνέχεια θα διερευνήσουμε γιατί περνάμε αυτές τις καταχωρήσεις ημερολογίου.

S&S Traders A / C …… .Dr 800 -

Για να αγοράσετε A / C - 800

Για να το καταλάβουμε αυτό, πρέπει να επιστρέψουμε στην εποχή που η MNC Company αγόρασε τα προϊόντα από την S&S Traders.

Δεδομένου ότι η MNC Company αγόρασε αγαθά αξίας 40.000 $ από την S&S Traders. Η εγγραφή στο περιοδικό για αυτό θα ήταν -

Αγορά A / C …… .Dr 40.000 -

Προς τους S&S Traders A / C - 40.000

Εδώ, ο λογαριασμός αγοράς χρεώνεται επειδή τα έξοδα αυξήθηκαν. Και ο λογαριασμός S&S Traders πιστώνεται επειδή η ευθύνη αυξήθηκε καθώς η S&S Traders είναι ο πωλητής αγαθών.

Για να ελαχιστοποιήσετε την αγορά (επειδή βρέθηκαν ελαττωματικά προϊόντα), αντιστρέφουμε τις καταχωρήσεις μόνο από το ποσό που θεωρείται ελαττωματικό.

Ο λογαριασμός αγοράς που πιστώνεται για το ελαττωματικό ποσό είναι μια επιστροφή αγοράς. Ωστόσο, καθώς μια αγορά μπορεί να μειωθεί για πολλούς λόγους και μπορεί να εκδοθεί για διάφορους λόγους, δεν θα πιστώσουμε τον λογαριασμό "επιστροφής αγοράς".

Πολλοί υποστηρίζουν ότι ο λογαριασμός "επιστροφή αγοράς" πρέπει να πιστωθεί και όχι λογαριασμός "αγορά". Υπάρχει μια λογιστική εξήγηση για αυτό.

Αν πάρουμε το ίδιο παράδειγμα, θα δούμε ότι η είσοδος αγοράς θα είναι -

Αγορά A / C… ..Dr 40.000 -

Προς τους S&S Traders A / C - 40.000

Τώρα, αν βρεθούν ελαττωματικά προϊόντα 2%, η καταχώριση θα είναι διπλή -

S&S Traders A / C ...... Δρ 800 -

Για να αγοράσετε A / C - 800

Αγορά A / C …… .Dr 800 -

Για αγορά επιστροφής A / C - 800

Κάτι τέτοιο θα δημιουργήσει το σωστό αποτέλεσμα στα καθολικά, και ως αποτέλεσμα, η επιχείρηση θα μπορεί να έχει παρόμοιο αντίκτυπο και στους τελικούς λογαριασμούς και στον ισολογισμό.

Χαρακτηριστικά χρεωστικής σημείωσης

Τώρα καθώς έχουμε καταλάβει τι είναι ένα χρεωστικό σημείωμα και πώς περνάει η λογιστική εγγραφή, θα εξετάσουμε τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά ενός χρεωστικού σημειώματος -

• Αποστολή από τον αγοραστή: Ο αγοραστής εκδίδει πάντα χρεωστική σημείωση . Ο αγοραστής θέλει να ενημερώσει τον πωλητή ότι ο λογαριασμός του πωλητή χρεώνεται για έναν συγκεκριμένο λόγο. Και ο λόγος αναφέρεται επίσης στο σημείωμα μαζί με τον εκφοβισμό της χρέωσης του λογαριασμού του πωλητή.
• Το βιβλίο επιστροφής αγοράς επηρεάζεται:  Μετά την έκδοση αυτής της σημείωσης, η αγορά πίστωσης μειώνεται και η επιστροφή αγοράς αυξάνεται. Έτσι, η σωστή καταχώριση θα ήταν να μειώσετε πρώτα την αγορά και μετά να περάσετε την καταχώριση όπου θα χρεώσουμε την αγορά και θα πιστώσουμε τις επιστροφές της αγοράς.
• Γίνεται μόνο με αγορά πίστωσης:  Όταν ο αγοραστής αγοράζει αγαθά με πίστωση και πιστεύει ότι το ποσό της αγοράς πρέπει να μειωθεί για λόγους όπως ελαττωματικά προϊόντα, λανθασμένη αύξηση του ποσού αγοράς κ.λπ. εκδίδεται αυτή η σημείωση.
• Είναι θετικό για τον αγοραστή:  Είναι θετικό για τον αγοραστή επειδή ο αγοραστής θα χρειαστεί να πληρώσει λιγότερα λόγω της χρέωσης του λογαριασμού του πωλητή. Γι 'αυτό το ποσό που χρεώνεται ονομάζεται θετικό ποσό.
• Το αποτέλεσμα της αποδοχής:  Μόνο όταν ο πωλητής αποδέχεται αυτήν τη σημείωση, μια χρεωστική σημείωση έχει αξία. επειδή τότε, ο πωλητής εκδίδει πιστωτικό σημείωμα που δηλώνει την αποδοχή της χρέωσης λογαριασμού πωλητή και ο πωλητής θα κάνει επίσης τις απαραίτητες αλλαγές στα βιβλία λογαριασμών του.