seychellesartprojects.org

Στόχοι Ανάλυσης Οικονομικών Καταστάσεων

Ο κύριος στόχος της ανάλυσης της οικονομικής κατάστασης για οποιαδήποτε εταιρεία είναι να παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες που απαιτούνται από τους χρήστες της οικονομικής κατάστασης για την ενημερωτική λήψη αποφάσεων, αξιολογώντας την τρέχουσα και την προηγούμενη απόδοση της εταιρείας, την πρόβλεψη της επιτυχίας ή της αποτυχίας η επιχείρηση κ.λπ.

Οι 4 κορυφαίοι στόχοι της Ανάλυσης Οικονομικών Καταστάσεων είναι οι εξής:

1. Για να μάθετε την τρέχουσα θέση της εταιρείας
2. Εξάλειψη των αποκλίσεων εάν υπάρχουν
3. Μελλοντική λήψη αποφάσεων
4. Ελαχιστοποιήστε τις πιθανότητες απάτης

Ας συζητήσουμε καθένα από αυτά λεπτομερώς

Κορυφαίοι 4 στόχοι ανάλυσης οικονομικών καταστάσεων;

# 1 - Για να μάθετε την τρέχουσα θέση

Οι υπεύθυνοι προώθησης / ιδιοκτήτες θέλουν να μάθουν αν η εταιρεία κινείται προς τη σωστή κατεύθυνση ή υστερούν στους στόχους τους, τους οποίους έχουν προγραμματίσει στο παρελθόν. Η τακτική καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών τους βοηθά να κατανοήσουν την οικονομική τους κατάσταση και τους βοηθά να αναλύσουν τις προοπτικές με καλύτερο τρόπο.

Παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία είχε προηγουμένως προγραμματίσει να διπλασιάσει τα έσοδά της τα επόμενα πέντε χρόνια. Έχουμε δεδομένα εσόδων της εταιρείας τα τελευταία τέσσερα χρόνια.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω παράδειγμα, η εταιρεία έχει καλή απόδοση τα πρώτα δύο χρόνια και φαίνεται ότι θα επιτύχει τον επιθυμητό στόχο ή ίσως να έχει καλύτερη απόδοση από τον επιθυμητό στόχο. Ωστόσο, κατά τη χρήση 2018-19, η αύξηση των εσόδων της εταιρείας μειώθηκε σε μονοψήφια επίπεδα, δηλαδή περίπου 6% σε ετήσια βάση.

Η μείωση των εσόδων θα προκαλέσει ανησυχία για τη διοίκηση, αλλά θα είναι σε θέση να προετοιμάσει την ομάδα τους εγκαίρως για να εργαστεί πιο αποτελεσματικά για την επίτευξη του στόχου τους.

# 2 - Εξάλειψη των αποκλίσεων εάν υπάρχουν

Η καταγραφή καθημερινών συναλλαγών, δηλαδή πωλήσεων και αγορών, εξόδων ή εισοδημάτων ή άλλων δηλώσεων, τους βοηθά να κατανοήσουν πού πρέπει να βελτιωθούν και να λάβουν γρήγορες αποφάσεις σε περίπτωση ασυμφωνιών.

Παράδειγμα 1: Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία με το όνομα Α έχει στοχεύσει πωλήσεις 1500 εκατομμυρίων σε αυτό το οικονομικό έτος. Η τριμηνιαία έκθεση πωλήσεων δείχνει πωλήσεις μόλις 300 εκατομμυρίων το πρώτο τρίμηνο.

Το παραπάνω παράδειγμα δείχνει τα έσοδα που κερδίζει η ABC Ltd. κάθε μήνα. Κατά τη διάρκεια των πρώτων τριών μηνών, οι αριθμοί εσόδων αυξάνονται, αλλά μετά από αυτό, υπήρξε σταθερή μείωση των εσόδων. Η διατήρηση των εσόδων κάθε μήνα θα βοηθήσει τη διοίκηση να συνεργαστεί με την ομάδα πωλήσεων και να ανακαλύψει τους λόγους για τη μείωση των αριθμών εσόδων, να εξαλείψει τις αποκλίσεις και θα ενεργήσει αναλόγως για να σταματήσει τη μείωση των αριθμών εσόδων και να προσπαθήσει να επιτύχει τον στόχο όπως είχε προγραμματιστεί.

Παράδειγμα 2:

Το παραπάνω παράδειγμα δείχνει ότι τα κέρδη της εταιρείας αυξάνονται, αλλά λόγω υπερβολικών εξόδων, ο λόγος της αύξησης των καθαρών κερδών σε σχέση με το αυξημένο μικτό κέρδος είναι μικρότερος.

Το μικτό κέρδος αυξήθηκε κατά περίπου 25%, ενώ το καθαρό κέρδος αυξάνεται μόλις 13-14%. Η καταγραφή και η ανάλυση θα τους βοηθήσει να εξαλείψουν τα λάθη στο μέλλον, λόγω των οποίων υπάρχει μείωση στα καθαρά κέρδη από το πραγματικό αναμενόμενο.

# 3 - Μελλοντική λήψη αποφάσεων

Τριμηνιαίες δηλώσεις όπως βιβλίο πωλήσεων, αγορά, διαπραγμάτευση a / c ή κατασκευή a / c τους βοηθά να εκτελέσουν τα σχέδιά τους με καλύτερο τρόπο. Αυτό τους δίνει την ευκαιρία να λάβουν μελλοντικές αποφάσεις με αξιόπιστες πληροφορίες. Υπάρχει μια νέα πρακτική προετοιμασίας προσωρινών τελικών λογαριασμών ακόμη και από μικρές εταιρείες. Η ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων βραχυπρόθεσμα βοηθά τον οργανισμό να λαμβάνει αποτελεσματικές αποφάσεις.

Παράδειγμα:  Ας υποθέσουμε ότι το περιθώριο λειτουργίας της εταιρείας είναι περίπου 12-13% για τα τελευταία 7-8 τρίμηνα. Όμως το προηγούμενο τρίμηνο, το περιθώριο λειτουργίας μειώθηκε σημαντικά στο 7-8%.

Η εταιρεία έχει καλές επιδόσεις στα έσοδα αλλά διατηρεί με μεγαλύτερη ακρίβεια το περιθώριο λειτουργίας σε σταθερά επίπεδα με αύξηση των αριθμών πωλήσεων. Ωστόσο, το τρίμηνο που έληξε στις 19 Ιουνίου, το λειτουργικό περιθώριο μειώθηκε στο 7%, που είναι πολύ κάτω από το μέσο όρο του 12-13%, το οποίο διαχειρίζεται η εταιρεία τα τελευταία 5-6 τρίμηνα.

Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για την πτώση του λειτουργικού περιθωρίου όπως αύξηση της πρώτης ύλης, μείωση της τιμής πώλησης λόγω ζήτησης ή αύξηση έμμεσων δαπανών όπως μισθοί ή ηλεκτρική ενέργεια και η εταιρεία μετά την επανεξέταση θα πρέπει να αλλάξει τη μελλοντική στρατηγική και να κάνει κάποια αποφάσεις ανάλογα με τον λόγο για την πτώση του λειτουργικού περιθωρίου κατά το τελευταίο τρίμηνο.

Οι οικονομικές καταστάσεις βοηθούν στην κατανόηση του λόγου και στη λήψη μελλοντικών αποφάσεων ανάλογα με την κατάσταση. Ας υποθέσουμε ότι ο λόγος είναι η μείωση της τιμής πώλησης. Η διοίκηση μπορεί να λάβει τα απαραίτητα μέτρα για να κατανοήσει τα μελλοντικά συναισθήματα της αγοράς και να εντοπίσει τους λόγους για τη μείωση της τιμής πώλησης και μπορεί να επιλέξει στρατηγική σύμφωνα με αυτήν.

# 4 - Ελαχιστοποιήστε τις πιθανότητες απάτης

Αυτός δεν είναι ο κύριος στόχος της ανάλυσης συναλλαγών αλλά αυτός που δεν μπορεί να παραμεληθεί. Συχνά συναντάμε τις ειδήσεις ότι ο υπάλληλος εξαπάτησε το αφεντικό του, γεγονός που οδήγησε σε τεράστιες απώλειες για την εταιρεία. Η ανάλυση των δηλώσεων θα διασφαλίσει ότι ο εργαζόμενος θα γνωρίζει ότι η διοίκηση γνωρίζει όλα όσα συμβαίνουν στην εταιρεία και επίσης εάν προκύψει υποψία για οποιαδήποτε οικονομική καταχώριση, η διοίκηση μπορεί να ρίξει μια ματιά στο θέμα και θα είναι σε θέση να επιλύσει χωρίς να υποστούν επιπλέον απώλειες.

Παράδειγμα: Υπερβολή προμήθειας που δίνεται από το τμήμα λογαριασμών στους αντιπροσώπους της εταιρείας ή υπάρχει διαφορά στην αγορά πρώτων υλών. Δεδομένου ότι η εταιρεία καταγράφει ή διατηρεί έναν ατομικό λογαριασμό κάθε προμηθευτή, μπορεί να αναλύσει κάθε λογαριασμό, ο οποίος θα οδηγήσει στο συμπέρασμα και η εταιρεία δεν θα χρειαστεί να υποστεί απώλειες λόγω απάτης από έναν από τους υπαλλήλους του.

Στο παραπάνω παράδειγμα, υπάρχει μια αύξηση στα έξοδα μεταφοράς και τα γενικά έξοδα της εταιρείας. Πάνω από την τριπλή αύξηση των εξόδων είναι μια υπόνοια και η διοίκηση θα ήθελε να ρίξει μια ματιά στο κουπόνι και να επαληθεύσει ποιος πρέπει να το πληρώσει, το έλαβε και για ποιο σκοπό.

συμπέρασμα

Οι οικονομικές καταστάσεις είναι σημαντικές για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Οι επενδυτές πρέπει να αναλύσουν τις οικονομικές καταστάσεις πριν πραγματοποιήσουν οποιαδήποτε επένδυση στην εταιρεία.

• Με τον ίδιο τρόπο, οι τράπεζες θα είναι πιο άνετες στη χορήγηση δανείων σε εταιρείες των οποίων τα χρηματοοικονομικά βιβλία διατηρούνται καλά και δείχνουν μια σαφή εικόνα των κερδών τους. Αυτό τους κάνει πιο σίγουρους ότι η εταιρεία θα είναι σε θέση να πληρώσει μελλοντικές υποχρεώσεις χρέους.
• Οι κυβερνητικοί φορείς έχουν το ίδιο τους ενδιαφέρον για τα οικονομικά της εταιρείας. Η είσπραξη φόρων από τις εταιρείες γίνεται με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται από το λογιστικό τμήμα της εταιρείας. Οι εταιρείες πρέπει να υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις σε τριμηνιαία βάση, οι οποίες αναλύονται από κυβερνητικές αρχές.
• Συνολικά, η ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων κάνει τη διαφορά στην απόδοση των εταιρειών. Οι εταιρείες με τακτική ανάλυση των χρηματοοικονομικών μπορούν να παρακολουθούν τα προβλήματά τους εντός του χρόνου και μπορούν να επιλέξουν μια στρατηγική που μπορεί να τους βοηθήσει να επιτύχουν τους μελλοντικούς τους στόχους.
• Επίσης, οι εταιρείες με καλύτερη κατανόηση των οικονομικών τους μπορούν να αντιμετωπίσουν καλύτερα τα χειρότερα επιχειρηματικά σενάρια, καθώς γνωρίζουν την οικονομική δύναμη του ισολογισμού τους.