SUMIFS με πολλαπλά κριτήρια | Χρησιμοποιήστε τον τύπο SUMIF για πολλαπλά κριτήρια
Τι είναι το SUMIFS με πολλαπλά κριτήρια;
Το άθροισμα των τιμών στο excel με βάση τις συνθήκες είναι το είδος του λογικού υπολογισμού που κάνουμε για να λάβουμε το άθροισμα βάσει συνθήκης. Για να εκτελέσουμε αυτούς τους υπολογισμούς που βασίζονται στη λογική έχουμε μια ποικιλία λειτουργιών στο Excel. Όταν θέλετε να αθροίσετε τιμές με βάση περισσότερα από ένα κριτήρια, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο SUMIFS στο excel. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε σχετικά με τον τρόπο χρήσης του τύπου SUMIFS με πολλά κριτήρια.
Τύπος SUMIFS στο Excel
Το SUMIFS είναι ο βελτιωμένος τύπος έκδοσης της λειτουργίας SUMIF στο excel. Το SUMIFS μας επιτρέπει να αντιστοιχίσουμε πολλαπλά κριτήρια για να συνοψίσουμε οποιοδήποτε εύρος τιμών. Για παράδειγμα, εάν έχετε τιμές πώλησης με βάση την πόλη σε πολλούς μήνες, τότε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIFS μπορούμε να λάβουμε τη συνολική αξία πωλήσεων για τη συγκεκριμένη πόλη τον συγκεκριμένο μήνα. Σε αυτήν την περίπτωση, το City & Month είναι τα κριτήρια για να φτάσετε στην αξία των πωλήσεων.
Έτσι, όταν τα κριτήρια για την επίτευξη του αποτελέσματος είναι μόνο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το SUMIF και σε περίπτωση περισσότερων από ένα κριτηρίων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMIFS.
Παρακάτω είναι η σύνταξη του τύπου SUMIFS.
- Άθροισμα εύρους: Αυτό είναι απλά το εύρος των κελιών που πρέπει να συνοψίσουμε.
- Εύρος κριτηρίων 1: Για εύρος αθροίσματος ποιο είναι το εύρος κριτηρίων.
- Κριτήρια 1: Από το εύρος κριτηρίων 1 ποια είναι η συγκεκριμένη τιμή που πρέπει να συνοψίσουμε;
- Εύρος κριτηρίων 2: Για εύρος αθροίσματος ποιο είναι το δεύτερο εύρος κριτηρίων.
- Κριτήρια 2: Από το εύρος κριτηρίων 2 ποια είναι η συγκεκριμένη τιμή που πρέπει να συνοψίσουμε;
Έτσι, μπορούμε να δώσουμε 127 εύρη κριτηρίων για να συνοψίσουμε μια συγκεκριμένη τιμή.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS με πολλαπλά κριτήρια;
Ακολουθούν παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης του τύπου SUMIFS με πολλαπλά κριτήρια.
Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο SUMIFS με πολλαπλά κριτήρια Excel εδώ - SUMIFS με πολλαπλά κριτήρια πρότυπο ExcelΠαράδειγμα # 1
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα πωλήσεων.
Από τον παραπάνω πίνακα, πρέπει να βρούμε «ποιες είναι οι συνολικές πωλήσεις για την πόλη« Φλόριντα »και για τον μήνα« Αυγ ».
- Ανοίξτε τη λειτουργία SUMIFS στο κελί I2.
- Το πρώτο όρισμα της συνάρτησης SUMIFS είναι το Sum Range, δηλαδή ποια είναι η στήλη που πρέπει να συνοψίσουμε, οπότε σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αθροίσουμε τη στήλη «Πωλήσεις», οπότε επιλέξτε το εύρος τιμών από E2 έως E16.
- Το δεύτερο επιχείρημα είναι το εύρος κριτηρίων 1, δηλαδή με βάση τα κριτήρια που πρέπει να συνοψίσουμε τη στήλη «Πωλήσεις». Σε αυτήν την περίπτωση, τα πρώτα μας κριτήρια είναι να αθροίσουμε τιμές με βάση τη στήλη "Κατάσταση", οπότε ενεργοποιήστε αυτό το όρισμα επιλέξτε κελιά A2 έως A16
- Αφού αναφέρουμε το εύρος κριτηρίων 1 , πρέπει να αναφέρουμε ποια είναι η τιμή κριτηρίων 1 από το επιλεγμένο εύρος κριτηρίων 1. Σε αυτό το εύρος χρειαζόμαστε την αθροιστική τιμή της πολιτείας "Florida", οπότε έχουμε αυτήν την τιμή κατάστασης στο κελί G2, δώστε στο κελί αναφορά.
- Τώρα πρέπει να επιλέξουμε το δεύτερο εύρος κριτηρίων 2, ώστε το δεύτερο εύρος κριτηρίων μας να είναι το άθροισμα της τιμής είναι "Μήνας", οπότε επιλέξτε τα κελιά από D2 έως D16.
- Αφού αναφέρω το εύρος κριτηρίων 2 , πρέπει να αναφέρουμε ποια είναι η τιμή κριτηρίων 2 από το επιλεγμένο εύρος κριτηρίων 2. Σε αυτό το εύρος χρειαζόμαστε την αθροιστική τιμή του μήνα «Αυγ», οπότε έχουμε αυτήν την τιμή κατάστασης σε κελί H2, δώστε στο κελί αναφορά.
- Εντάξει, τελειώσαμε με την παροχή όλων των κριτηρίων. Κλείστε το βραχίονα και πατήστε enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Έτσι, για την πόλη «Φλόριντα» και για τον μήνα, οι «πωλήσεις Αυγούστου» ανέρχονται σε 1.447 $. Έτσι, η συνάρτηση SUMIFS αναζητά πρώτα την πόλη "Φλόριντα" και σε αυτήν την πόλη, αναζητά τον μήνα "Αυγ" και όποια από τις σειρές ταιριάζουν με αυτά τα δύο κριτήρια συνοψίζονται.
Παράδειγμα # 2
Τώρα για τα ίδια δεδομένα, θα δούμε πώς να χρησιμοποιούμε περισσότερα κριτήρια. Για παράδειγμα για την ίδια πολιτεία "Φλόριντα" και για το μήνα "Αυγ" και για τον εκπρόσωπο πωλήσεων "Πέτρος" πρέπει να βρούμε την αξία των πωλήσεων.
- Για τον παλιό τύπο, πρέπει να προσθέσουμε ένα ακόμη κριτήριο, δηλαδή τα κριτήρια «Πωλήσεων αντιπροσώπων» του «Peter».
- Για το εύρος κριτηρίων 3, επιλέξτε τις τιμές κελιού "Αντιπρόσωπος πωλήσεων".
- Αφού επιλέξετε τη στήλη Criteria Range 3 , πρέπει να αναφέρουμε τα Κριτήρια 3, δηλαδή χρειαζόμαστε μόνο το άθροισμα του "Πωλητή" "Peter", οπότε δώστε την αναφορά κελιού ως I6 κελί.
- Εντάξει, παρέχονται και τρίτα κριτήρια, έτσι κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Το μόνο στοιχείο μιας σειράς ταιριάζει με τα κριτήρια "State = Florida", "Month = Aug" και "Sales Rep = Peter" δηλ. Σειρά 5 (χρωματισμένο με πράσινο).
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Ο τύπος SUMIFS μπορεί να ταιριάζει με 127 κριτήρια.
- Το μήκος αναφοράς κελιού πρέπει να είναι το ίδιο για όλες τις παραμέτρους του τύπου.