Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από PDF σε Excel; (Χρησιμοποιώντας 3 εύκολες μεθόδους)

Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από PDF σε Excel;

Υπάρχουν 3 διαφορετικές μέθοδοι για την εξαγωγή δεδομένων από PDF σε Excel, αναφέρονται παρακάτω:

  1. Εξαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας απλή εντολή αντιγραφής και επικόλλησης
  2. Εξαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας το Microsoft Word
  3. Εξαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας το λογισμικό Adobe Reader

Τώρα ας συζητήσουμε λεπτομερώς καθεμία από τις μεθόδους -

# 1 Εξαγωγή δεδομένων PDF χρησιμοποιώντας απλή μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης

Τα ακόλουθα βήματα ακολουθούνται για την εξαγωγή των δεδομένων χρησιμοποιώντας απλές εντολές αντιγραφή και επικόλληση.

  • Βήμα 1: Επιλέξτε το αρχείο PDF και ανοίξτε το στο πρόγραμμα ανάγνωσης Adobe Acrobat, όπως φαίνεται στην εικόνα.

  • Βήμα 2: Επιλέξτε και αντιγράψτε τα δεδομένα που παρουσιάζονται στον πίνακα.

  • Βήμα 3: Μεταβείτε στο Excel και επιλέξτε την αναπτυσσόμενη ενότητα του "paste" και κάντε κλικ στο "Paste Special".

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "επικόλληση ειδικού" όπως φαίνεται στο σχήμα.

  • Βήμα 4: Ορίστε την επιλογή επικόλλησης ως "κείμενο" και κάντε κλικ στο "OK".

  • Βήμα 5: Τα δεδομένα που εξάγονται στο φύλλο Excel εμφανίζονται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Όπως φαίνεται στο σχήμα, τα δεδομένα εισάγονται σε μία μόνο στήλη.

  • Βήμα 6: Επιλέξτε τα δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή "Κείμενο σε στήλη" στο excel στην καρτέλα "Δεδομένα".

Ανοίγει τον οδηγό "μετατροπή κειμένου σε στήλες", όπως φαίνεται στο σχήμα.

  • Βήμα 7: Επιλέξτε τον τύπο αρχείου ως "Οριοθετημένο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και ανοίγει το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

  • Βήμα 8: Επιλέξτε το Delimiters ως "Space" και κάντε κλικ στο "Next".

  • Βήμα 9: Αφού κάνετε κλικ στο επόμενο, θα ανοίξει ο ακόλουθος οδηγός.

  • Βήμα 10: Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να κλείσετε τον οδηγό και στη συνέχεια το κείμενο μετατρέπεται σε στήλες όπως φαίνεται στο σχήμα.

  • Βήμα 11: Καθαρίστε τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι η «τιμή μπλε LED» σε ένα κελί, η «πράσινη τιμή LED» σε ένα κελί »και η« κόκκινη τιμή LED »σε ένα κελί.

# 2 Εξαγωγή δεδομένων PDF στο Excel χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

Τα ακόλουθα βήματα ακολουθούνται για την εξαγωγή των δεδομένων χρησιμοποιώντας τη λέξη Microsoft.

  • Βήμα 1: Επιλέξτε το αρχείο PDF και ανοίξτε το στο λογισμικό Adobe Acrobat Reader.

  • Βήμα 2: Επιλέξτε και αντιγράψτε τα δεδομένα που παρουσιάζονται στον πίνακα.

  • Βήμα 3: Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word και επικολλήστε τα δεδομένα σε αυτό όπως φαίνεται στο σχήμα.

  • Βήμα 4: Αντιγράψτε ξανά τον πίνακα και επικολλήστε τον τώρα σε ένα φύλλο Excel και θα εμφανιστεί ως.

Σημείωση: Η επικόλληση απευθείας στο Excel οδηγεί στην εμφάνιση δεδομένων μόνο σε μία στήλη.
  • Βήμα 5: Τακτοποιήστε τις κεφαλίδες του πίνακα σωστά όπως φαίνεται στο αρχείο PDF εφαρμόζοντας τη συγχώνευση και την κατάργηση της συγχώνευσης στα κελιά.

# 3 Εξαγωγή δεδομένων PDF στο Excel χρησιμοποιώντας το λογισμικό Adobe Reader

Τα ακόλουθα βήματα ακολουθούνται για την εξαγωγή των δεδομένων χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης Adobe

  • Βήμα 1: Επιλέξτε το αρχείο PDF και ανοίξτε το στο πρόγραμμα ανάγνωσης Adobe Acrobat, όπως φαίνεται στην εικόνα.

  • Βήμα 2: Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "μετατροπή σε Excel, λέξη ή PowerPoint".

Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή μετατροπής, θα εμφανιστεί η ακόλουθη σελίδα.

  • Βήμα 3: Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "μετατροπή σε" και επιλέξτε τη μορφή "Έγγραφο Microsoft Excel (* .xlsx).

  • Βήμα 4: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή στο Excel".

  • Βήμα 5: Τα εξαγόμενα δεδομένα στο Excel εμφανίζονται όπως φαίνεται στο σχήμα.

  • Βήμα 6: Εφαρμόστε καθαρισμό για να τακτοποιήσετε σωστά τα δεδομένα στις σειρές και τις στήλες για να αλλάξετε τη σχεδίαση του πίνακα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Η εξαγωγή δεδομένων από PDF σε Excel είναι δυνατή μόνο όταν είμαστε σε θέση να αντιγράψουμε τα δεδομένα σε έναν πίνακα σε αρχείο PDF.
  • Τα δεδομένα αντιγράφονται απευθείας από το PDF στο Excel και θα ξεκουραστούν σε μια μόνο στήλη ή ένα κελί. Αυτό απαιτεί δραστηριότητες καθαρισμού για τη σωστή τακτοποίηση των δεδομένων.
  • Για να εξαγάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το λογισμικό Adobe Reader, απαιτείται λογαριασμός χρήστη με το adobe.com.