Περιοδικό πωλήσεων (Ορισμός, Παράδειγμα) | Μορφή και καταχώριση ημερολογίου

Ορισμός περιοδικού πωλήσεων

Το περιοδικό πωλήσεων είναι ένας τύπος περιοδικού που χρησιμοποιείται για την καταγραφή συναλλαγών πώλησης πιστώσεων της εταιρείας και χρησιμοποιείται για σκοπούς συντήρησης και παρακολούθησης του εισπρακτέου λογαριασμού και του λογαριασμού αποθέματος. Είναι το Κύριο βιβλίο των Συναλλαγών Πώλησης Πίστωσης και οι πληροφορίες που καταγράφονται σε αυτό εξαρτώνται από τη φύση και τις απαιτήσεις κάθε επιχείρησης.

Η μορφή του περιοδικού πωλήσεων περιλαμβάνει έξι στήλες: - Ημερομηνία, χρέωση λογαριασμού, αριθ. Τιμολογίου, εισπρακτέοι λογαριασμοί - Dr. Sales - Cr. Και Κόστος πωληθέντων αγαθών - Dr. Inventory

Μορφή καταχώρησης περιοδικού πωλήσεων

Παρακάτω δίνεται η μορφή της καταχώρησης περιοδικού πωλήσεων

  • Ημερομηνία: Αυτή η στήλη χρησιμοποιείται για να αναφέρει την ημερομηνία κατά την οποία η οντότητα πούλησε τα αγαθά. Η ημερομηνία εγγραφής και η ημερομηνία τιμολογίου πρέπει να είναι ίδια.
  • Χρεωμένος λογαριασμός: Σε αυτήν τη στήλη, το όνομα του πελάτη προς καταγραφή που αγοράζει τα αγαθά με πίστωση μόνο από μια οντότητα.
  • Αριθμός τιμολογίου: Ο αριθμός τιμολογίου πώλησης αναφέρεται σε αυτήν τη στήλη.
  • PR: PR σημαίνει Post Entries Entries και καταγράφεται στον σχετικό λογαριασμό (Customer Account) καθημερινά. Κάτω από αυτήν τη στήλη, εισαγάγετε ορισμένα αριθ. και το ίδιο όχι. να διατεθούν στον λογαριασμό πελάτη για παρακολούθηση.
  • Εισπρακτέος λογαριασμός και πωλήσεις: Σε αυτήν τη στήλη, το ποσό που πρέπει να αναφερθεί και θα λάβει από τον πελάτη. Απαιτήσεις λογαριασμού προς χρέωση και Πώληση για πίστωση με το ίδιο ποσό.
  • Κόστος πωληθέντων αγαθών και αποθέματος: Σε αυτήν τη στήλη, το κόστος της τιμής των αγαθών που πωλήθηκαν για να αναφερθεί και το κόστος των εμπορευμάτων που πωλήθηκαν για χρέωση και ο λογαριασμός αποθέματος (απόθεμα) θα πιστωθεί με το ίδιο ποσό.

Παράδειγμα καταχώρησης περιοδικού πωλήσεων

Η M / s XYZ Company πούλησε τα παρακάτω προϊόντα την 1η Απριλίου 2020.

  • Στην M / s Albert Ltd. Για πίστωση 2,00,000,00 $ και το κόστος των πωληθέντων αγαθών ήταν 1,50,000,00 $ μέσω του τιμολογίου αριθ. 140.
  • Στην M / s Michel Ltd. Για πίστωση 3,00,000,00 $ και το κόστος των πωληθέντων αγαθών ήταν 2,25,000,00 $ μέσω του τιμολογίου αριθ. 141.
  • To L&T Ltd. Για πίστωση 5,00,000,00 $ και το κόστος πωληθέντων αγαθών ήταν 3,75,000,00 $ μέσω του τιμολογίου αριθ. 142.
  • Στην M / s Global Limited έναντι 50.000,00 $ με πίστωση και το κόστος των πωληθέντων αγαθών ήταν 37.500,00 $ μέσω του τιμολογίου αριθ. 143.

Δημιουργήστε μια εγγραφή περιοδικού πωλήσεων πίστωσης για την εταιρεία M / s XYZ.

Λύσεις:

Περίληψη:

  • Η οντότητα χρέωσε την M / s Albert Ltd για $ 2.00.000,00 ως απαιτήσεις λογαριασμού και πίστωσε τις πωλήσεις πίστωσης με το ίδιο ποσό και επίσης χρέωσε το Κόστος αγαθών που πωλήθηκαν κατά 1,50,000,00 $ και πίστωσε τον λογαριασμό αποθέματος.
  • Η οντότητα χρέωσε την M / s Michel Ltd. για $ 3,00,000,00 ως απαιτήσεις λογαριασμού και πίστωσε τις πωλήσεις πίστωσης με το ίδιο ποσό και επίσης χρέωσε το Κόστος αγαθών που πωλήθηκαν κατά $ 2,25,000,00 και πιστώθηκε στον λογαριασμό αποθέματος.
  • Η οντότητα χρέωσε την L&T Ltd. για $ 5.00.000,00 ως απαιτήσεις λογαριασμού και πίστωσε τις πωλήσεις πίστωσης με το ίδιο ποσό και επίσης χρέωσε το κόστος αγαθών που πωλήθηκε κατά 3,75,000,00 $ και πιστώθηκε στον λογαριασμό αποθέματος.
  • Η οντότητα χρέωσε την M / s Global Limited για $ 50,00,00 ως απαιτήσεις λογαριασμού και πίστωσε τις πωλήσεις πίστωσης με το ίδιο ποσό και επίσης χρέωσε το Κόστος αγαθών που πωλήθηκαν κατά $ 37'500.00 και πιστώθηκε στον Λογαριασμό αποθέματος.

Πλεονέκτημα

  • Κατά τη στιγμή της καταγραφής της συναλλαγής πώλησης πίστωσης στο περιοδικό πωλήσεων, κάθε τέτοια συναλλαγή αναλύεται από πλευράς χρέωσης και πίστωσης.
  • Όλες οι συναλλαγές πώλησης πίστωσης που καταχωρίστηκαν υποστηρίζονται με τιμολόγια.
  • Το ποσό, η φύση των συναλλαγών, το όνομα πελάτη, το κόστος αποθέματος κ.λπ. αναφέρονται σε μία γραμμή.
  • Δεν υπάρχει τέτοια απαίτηση να αναφέρεται μια μακρά εξήγηση για κάθε συναλλαγή.
  • Επιτρέπει σε μια οντότητα να εξοικονομήσει χρόνο και να αποφύγει την επανάληψη στη δημοσιογραφία.
  • Όλες οι καταχωρήσεις πωλήσεων πιστωτικών ομαδοποιούνται σε ένα περιοδικό.
  • Είναι η βάση για την οριστικοποίηση του υπολοίπου της δοκιμής.

Μειονέκτημα

  • Μια οντότητα πρέπει να περάσει σωστές καταχωρίσεις στο περιοδικό πωλήσεων για την ακρίβεια του υπολοίπου δοκιμής Εάν η οντότητα περάσει οποιαδήποτε λανθασμένη καταχώριση πωλήσεων σε αυτήν, τότε αυτό δεν θα ταιριάζει μεταξύ του λογαριασμού πωλήσεων και του λογαριασμού εισπρακτέου λογαριασμού.
  • Αυξάνει το βάρος των λογιστικών εργασιών στην οντότητα επειδή μια οικονομική οντότητα μπορεί επίσης να προσδιορίσει τη συναλλαγή πώλησης πίστωσης από τον λογαριασμό εισπρακτέου λογαριασμού.
  • Υπόλοιπο δοκιμής, λογαριασμός εισπρακτέου λογαριασμού, λογαριασμός αποθέματος δεν θα υπολογιστεί εάν υπάρχει διαφορά ή αναντιστοιχία σε αυτό το ημερολόγιο.
  • Μια οντότητα πρέπει να περάσει τις εγγραφές σε αυτό το περιοδικό πολύ προσεκτικά.
  • Αυξάνει το εργατικό κόστος της οντότητας.

Περιορισμός

  • Το ισοζύγιο κλεισίματος λογαριασμού εισπρακτέου λογαριασμού και ο λογαριασμός πώλησης πίστωσης πρέπει να αντιστοιχίζονται σε αυτό το περιοδικό. Διαφορετικά, δεν θα είναι ευεργετικό.
  • Η οντότητα πρέπει να διαθέτει ξεχωριστό ανθρώπινο δυναμικό για να κάνει εγγραφές πωλήσεων σε αυτό το περιοδικό.
  • Το δοκιμαστικό υπόλοιπο δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί εάν το περιοδικό πωλήσεων δεν ταιριάζει.
  • Η οντότητα μπορεί επίσης να μεταβιβάσει τις συναλλαγές με πιστωτικές πωλήσεις μέσω του Journal.
  • Αυξάνει τη λογιστική επιβάρυνση της οντότητας.

Σημαντικά σημεία

  • Η οντότητα πρέπει να περάσει σωστά τις καταχωρίσεις πίστωσης πωλήσεων, ώστε να μπορεί να εξοικονομηθεί περαιτέρω χρόνος σε σφάλματα.
  • Η οικονομική οντότητα θα πρέπει να χρησιμοποιεί τη μορφή που καθορίζεται σύμφωνα με τις λογιστικές πολιτικές και τις σημειώσεις καθοδήγησης.
  • Θα πρέπει να προσληφθούν ξεχωριστοί υπάλληλοι από την οντότητα για να πραγματοποιούν εγγραφές συναλλαγών πώλησης πίστωσης.
  • Χρησιμοποιείται για τη συντήρηση και την παρακολούθηση του λογαριασμού εισπρακτέου λογαριασμού και του λογαριασμού αποθέματος.
  • Η οικονομική οντότητα θα πρέπει να ελέγχει και να συνδυάζει τα υπόλοιπα του περιοδικού πωλήσεων σε περιοδική βάση.

συμπέρασμα

Μια οικονομική οντότητα θα πρέπει να διατηρεί το περιοδικό πωλήσεων με την προβλεπόμενη μορφή με γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές για τη λογιστική λογιστική των συναλλαγών πώλησης πιστώσεων, έτσι ώστε να είναι δυνατή η διαχείριση των αρχείων των χρεωστών και των αρχείων πωλήσεων πιστωτικών.

Η χρήση του είναι γενικά επωφελής για μια οντότητα επειδή βοηθά στην απώλεια ποσού πιστωτικών πωλήσεων. Εάν η εταιρεία δεν διατηρεί περιοδικό πωλήσεων και ξεχάσει να περάσει οποιαδήποτε καταχώριση πιστωτικής πώλησης, τότε θα είναι ζημία για μια οντότητα.