Διάγραμμα λογαριασμών (Ορισμός, Παράδειγμα) | Πλήρης Κατάλογος Λογαριασμών

Ορισμός διαγράμματος λογαριασμών (COA)

Το Διάγραμμα Λογαριασμών (COA) είναι μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς που ένας οργανισμός απαιτεί να καταγράφει τα καθημερινά λειτουργικά του έξοδα και αυτοί οι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων μετά τη συγκέντρωση των πληροφοριών καταχώρησης σε αυτούς τους λογαριασμούς. Για εύκολη αναγνώριση λογαριασμών γενικά, αυτοί οι λογαριασμοί εκχωρούνται με συγκεκριμένο αριθμό. και όνομα στο λογισμικό που χρησιμοποιείται από την εταιρεία. Η εταιρεία μπορεί να τροποποιήσει το λογισμικό της σύμφωνα με τις επιχειρηματικές τους απαιτήσεις.

Λίστα κατηγοριών στα διαγράμματα λογαριασμού

Κάθε λογαριασμός γραφημάτων λογαριασμών συνδέεται κυρίως με δύο καταστάσεις, ο ένας είναι Ισολογισμός και ο δεύτερος λογαριασμός αποτελεσμάτων.

# 1 - Συνδέεται με τον Ισολογισμό

Ακολουθούν οι κλάσεις λογαριασμού που συνδέονται με τον Ισολογισμό:

  1. Περιουσιακά στοιχεία:  Περιλαμβάνει πάγια περιουσιακά στοιχεία, άυλα περιουσιακά στοιχεία, αποθέματα και τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία όπως μετρητά, εμπορικές απαιτήσεις
  2. Υποχρεώσεις:  Περιλαμβάνουν μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα δάνεια, πληρωτέα συναλλαγές, πληρωτέους τόκους και άλλες τρέχουσες υποχρεώσεις.
  3. Ίδια κεφάλαια:  Περιλαμβάνει μετοχικό κεφάλαιο, προνομιούχο μετοχικό κεφάλαιο και αποθεματικό και πλεόνασμα.

# 2 - Συνδέεται με την κατάσταση αποτελεσμάτων

Ακολουθούν οι κλάσεις ενός λογαριασμού που συνδέεται με την κατάσταση αποτελεσμάτων:

  1. Έσοδα: Αυτό περιλαμβάνει όλα τα έσοδα όπως εισόδημα από την πώληση τελικών αγαθών, έσοδα από τόκους, έσοδα από την πώληση απορριμμάτων ή οποιοδήποτε άλλο εισόδημα.
  2. Έξοδα: Αυτό περιλαμβάνει το κόστος πωληθέντων αγαθών, ενοίκιο, ηλεκτρικό ρεύμα, μισθό και μισθούς, καθώς και τυχόν άλλα έξοδα που σχετίζονται με την επιχείρηση.

Παράδειγμα γραφημάτων λογαριασμού

Ο ABLC Inc έχει χωρίσει το γράφημα λογαριασμών του (COA) σε πέντε μέρη και κάθε ενότητα έχει έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης.

  1. Assets - Η κατηγορία Assets έχει αντιστοιχιστεί με τον αριθμό αναγνώρισης, το οποίο ξεκινά από το 10000 και τελειώνει με το 19999.
  2. Ευθύνη - Κατηγορία υποχρεώσεων, εκχωρείται με αριθμό αναγνώρισης, η οποία ξεκινά από το 20000 και τελειώνει με 29999.
  3. Equity - Η κατηγορία Equity αντιστοιχεί στον αριθμό αναγνώρισης, ο οποίος ξεκινά από 30000 και τελειώνει με 39999.
  4. Εισόδημα - Η κατηγορία εισοδήματος αντιστοιχεί στον αριθμό αναγνώρισης, που ξεκινά από 40000 και τελειώνει με 49999.
  5. Έξοδα - Η κατηγορία εισοδήματος αντιστοιχεί στον αριθμό αναγνώρισης, που ξεκινά από το 50000 και τελειώνει με το 59999.

Είσοδος περιοδικού:

  1. Η ABLC Inc αγόρασε εγκαταστάσεις και μηχανήματα 1000 $ από την 01.01.2019

Στην παραπάνω καταχώρηση ημερολογίου, ένα στοιχείο έχει αυξηθεί και ένα άλλο στοιχείο έχει μειωθεί. Αυτοί οι αριθμοί συνδέονται άμεσα με τον ισολογισμό και η επίδραση της εγγραφής θα δημοσιεύεται αυτόματα στον ισολογισμό ταυτόχρονα.

  1. Η ABLC Inc πλήρωσε ενοίκιο γραφείου 500 $ στις 30.06.2019.

Στο παραπάνω ημερολόγιο τα έξοδα εισόδου έχουν αυξηθεί και τα μετρητά έχουν μειωθεί. Λογαριασμός εξόδων συνδεδεμένος με λογαριασμό αποτελεσμάτων και λογαριασμός μετρητών συνδεδεμένος με ισολογισμό. Επομένως, ο αντίκτυπος της παραπάνω καταχώρησης θα αντικατοπτρίζεται τόσο στον λογαριασμό αποτελεσμάτων όσο και στον ισολογισμό.

(Σημείωση - Ο παραπάνω αριθμός λογαριασμού λαμβάνεται με βάση το παρακάτω παράδειγμα γραφήματος λογαριασμών.)

Πλεονεκτήματα

  1. Οι μέθοδοι Chart of Accounts (COA) παρέχουν σαφή εικόνα και οικονομική υγεία της εταιρείας.
  2. Η εταιρεία μπορεί να το τροποποιήσει σύμφωνα με τις επιχειρηματικές τους απαιτήσεις.
  3. Η εταιρεία μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση σε πληροφορίες μεταξύ των εργαζομένων ανάλογα με το τμήμα και την εργασία τους.
  4. Βοηθά στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων ανά πάσα στιγμή.
  5. Λόγω της αναγνώρισης και των ξεχωριστών λογαριασμών όλων των λειτουργικών δαπανών, είναι εύκολο να αναλυθεί και να ελεγχθεί το κόστος.

Μειονέκτημα

  1. Το διάγραμμα λογαριασμών απαιτεί δεξιότητες και εξειδίκευση για την καταγραφή κάθε συναλλαγής στον σωστό λογαριασμό. Διαφορετικά, θα δώσει λάθος εικόνα.
  2. Κάθε υποκατάστημα της εταιρείας πρέπει να χρησιμοποιεί την ίδια λίστα λογαριασμών και την ίδια μέθοδο για την καταγραφή των συναλλαγών, τότε μόνο θα δώσει μια σωστή εικόνα σε μια ενοποιημένη κατάσταση λογαριασμού.
  3. Είναι δαπανηρό επειδή απαιτεί περισσότερο ανθρώπινο δυναμικό για την καταγραφή των επιχειρησιακών συναλλαγών σε κάθε λογαριασμό ξεχωριστά.
  4. Αυτή η μέθοδος εξαρτάται από το λογιστικό λογισμικό. Επομένως, υπάρχει κίνδυνος διαρροής πληροφοριών εάν μπορεί να παραβιαστεί λογισμικό ή κωδικός πρόσβασης.
  5. Δεν είναι χρήσιμο για μικρές οργανώσεις.

συμπέρασμα

Το γράφημα του λογαριασμού είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε οργανισμό, επειδή είναι συστηματικά σχεδιασμένο να διαχωρίζει όλα τα περιουσιακά στοιχεία, την υποχρέωση και τα έσοδα και τις δαπάνες των οργανισμών. Διευκολύνει τη διαχείριση, τους επενδυτές και άλλους ενδιαφερόμενους να κατανοήσουν και να αναλύσουν την οικονομική κατάσταση του οργανισμού που τους βοηθά να λάβουν την απόφαση.

Βοηθά επίσης στην καταγραφή οποιασδήποτε συναλλαγής σε βιβλία λογαριασμού. Κάθε λογαριασμός και τα χαρακτηριστικά του αναφέρονται στο γράφημα. Ταυτόχρονα, είναι ζωτικής σημασίας το γράφημα του λογαριασμού να έχει συνταχθεί σύμφωνα με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις και οι λογαριασμοί να συνδέονται σωστά με βιβλία και οικονομικές καταστάσεις. Διαφορετικά, θα δώσει το λανθασμένο αποτέλεσμα.

Δεν είναι χρήσιμα / κερδοφόρα για έναν μικρό οργανισμό ή εταιρεία ιδιοκτητών επειδή συνεπάγεται το κόστος λογισμικού λογισμικού και εξειδικευμένου ανθρώπινου δυναμικού.