seychellesartprojects.org

Τι είναι οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις;

Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις είναι οι υποχρεώσεις έναντι εξόδων που βαρύνουν την εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου από την εταιρεία, αλλά η πληρωμή για την ίδια δεν έχει πραγματοποιηθεί στην πραγματικότητα από την εταιρεία στην ίδια λογιστική και καταγράφεται ως υποχρέωση στον ισολογισμό της Εταιρία.

Είναι εκείνα τα έξοδα που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί βάσει πληρωτέων λογαριασμών Με άλλα λόγια, είναι υποχρέωση της εταιρείας να πληρώσει για αγαθά και υπηρεσίες που έλαβε, αλλά δεν έχουν ακόμη ληφθεί τιμολόγια για τα ίδια.

Υπάρχει μόνο με τη λογιστική μέθοδο της δεδουλευμένης και δεν υπάρχει με τη λογιστική μέθοδο μετρητών. Αυτά καταχωρούνται στις οικονομικές καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας περιόδου και αντιστρέφονται στην επόμενη περίοδο. Θα επιτρέψει την επιβάρυνση των πραγματικών δαπανών στην ακριβή τιμή όταν η πληρωμή πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου.

Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις είναι συνήθως περιοδικές και καταβάλλονται σε καθυστέρηση, δηλαδή μετά την κατανάλωση. Για παράδειγμα, μια εταιρεία λαμβάνει λογαριασμό νερού μετά το τέλος του μήνα στον οποίο καταναλώνεται το νερό. Είναι σημαντικό να καταγράφεται η δαπάνη νερού κατά την περίοδο κατά την οποία το νερό καταναλώνεται πραγματοποιώντας σχετικές λογιστικές εγγραφές στο τέλος της συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου. Τα δεδουλευμένα έξοδα οδηγούν στην παρουσίαση των δεδουλευμένων εξόδων κάτω από τους κατάλληλους λογαριασμούς στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και των δεδουλευμένων υποχρεώσεων στον ισολογισμό.

Παράδειγμα δεδουλευμένων υποχρεώσεων

• Δεδουλευμένοι τόκοι: Τόκοι σε ανεξόφλητο δάνειο που δεν έχει χρεωθεί μέχρι το τέλος της λογιστικής περιόδου.
• Δεδουλευμένη μισθοδοσία: Φόροι επί των μισθών των εργαζομένων που οφείλονται την επόμενη περίοδο.
• Συγκεντρωμένες υπηρεσίες: η υπηρεσία λήφθηκε κατά την τρέχουσα περίοδο αλλά χρεώνεται την επόμενη περίοδο.
• Δεδουλευμένοι μισθοί: Οι εργαζόμενοι κερδίζουν μισθούς για την υπηρεσία στην τρέχουσα περίοδο αλλά πληρώνονται στην επόμενη περίοδο αναφοράς.
• Δεδουλευμένα βοηθητικά προγράμματα: Βοηθητικά προγράμματα που χρησιμοποιούνται για την επιχείρησή σας, αλλά δεν έχει ληφθεί ο λογαριασμός για το ίδιο.

Υπάρχει μια μικρή αλλά σημαντική διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων υποχρεώσεων και των πληρωτέων λογαριασμών. Ενώ αυτές οι υποχρεώσεις καταγράφονται στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου και περιλαμβάνουν σημαντική εκτίμηση, οι πληρωτέοι λογαριασμοί καταγράφονται κανονικά ως η συνήθης πορεία των εργασιών με βάση τα κατάλληλα τιμολόγια από προμηθευτές.

Παράδειγμα Starbucks

πηγή: Starbucks SEC Filings

Η λίστα των δεδουλευμένων υποχρεώσεων στο Starbucks είναι -

1. Συγκεντρωμένη αποζημίωση και συναφές κόστος
2. Δεδουλευμένα έξοδα πληρότητας
3. Δεδουλευμένοι φόροι
4. Καταβλητέα μερίσματα πληρωτέα
5. Δεδουλευμένα κεφάλαια και άλλες λειτουργικές δαπάνες

Είσοδος Εφημερίδας Δεδουλευμένων Υποχρεώσεων

Τα έξοδα θα χρεωθούν για την καταγραφή των δεδουλευμένων εξόδων στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και θα δημιουργηθεί ένα αντίστοιχο πληρωτέο στην πλευρά της υποχρέωσης του ισολογισμού. Η λογιστική καταχώριση, ως εκ τούτου, θα έχει ως εξής:

Βήμα 1: - όταν πραγματοποιείται η δαπάνη

Οι οργανισμοί επιβαρύνουν το κόστος σε μια συγκεκριμένη λογιστική περίοδο και έχουν το ίδιο χρέος, αλλά δεν έχουν χρεωθεί ακόμη. Πρέπει να καταγράψουμε αυτό το κόστος ως δεδουλευμένη υποχρέωση στα λογιστικά βιβλία. Πρέπει να χρεώσουμε τον λογαριασμό εξόδων. Αυτή η εγγραφή χρέωσης θα αυξήσει τα έξοδα.

Επίσης, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν λογαριασμό δεδουλευμένου κόστους και να τον πιστώσουμε με το ίδιο ποσό. Θα αυξήσει την ευθύνη μας.

Έξοδα χρέωσης

Πληρωτέα πιστωτική δαπάνη

Βήμα 2: - όταν πραγματοποιείται πληρωμή

Στην επόμενη λογιστική περίοδο, όταν πραγματοποιείται η πληρωμή, πρέπει να αντιστρέψετε την αρχική καταχώριση, η οποία είχε προηγουμένως περάσει στα βιβλία λογαριασμών. Για να αντιστρέψετε τη συναλλαγή, χρεώστε τον λογαριασμό δεδουλευμένης υποχρέωσης. Η χρέωση θα μειώσει την υποχρέωση και τα πιστωτικά μετρητά ή τον τραπεζικό λογαριασμό επειδή πληρώσατε το κόστος σε μετρητά. Θα μειώσει επίσης τα περιουσιακά στοιχεία.

Πληρωτέα χρεωστική δαπάνη

Πιστωτικά μετρητά

Παραδείγματα

Μια επιχείρηση έχει ετήσιο ενοίκιο κτιρίου 12.000. Ωστόσο, δεν έλαβε τιμολόγιο από τον ιδιοκτήτη, και έτσι το κόστος ενοικίασης δεν καταγράφηκε στα λογιστικά βιβλία.

Βασική υπόθεση

• Περίοδος = 12 μήνες
• Ετήσιο ενοίκιο = 12.000
• Λογιστική περίοδος = 1 μήνας
• Δεδουλευμένα έξοδα ανά περίοδο = 12.000 x 1/12 = 1.000

Χρέος / πίστωση

Οι εγγραφές στο ημερολόγιο των δεδουλευμένων υποχρεώσεων που εμφανίζονται παραπάνω χρεώνουν τον λογαριασμό εξόδων μίσθωσης που αντιπροσωπεύει το κόστος για την επιχείρηση του συγκεκριμένου μήνα για τη χρήση των χώρων. Η πιστωτική εγγραφή, η οποία αντικατοπτρίζει την υποχρέωση καταβολής του προμηθευτή (ιδιοκτήτης του κτιρίου) για το ποσό της υπηρεσίας που καταναλώθηκε κατά τη διάρκεια της περιόδου, πιστώνεται δεδουλευμένο κόστος.

Ισολογισμός

Σύμφωνα με τη λογιστική εξίσωση,  περιουσιακά στοιχεία = υποχρεώσεις + ίδια κεφάλαια . Για αυτήν τη συναλλαγή, η λογιστική εξίσωση εμφανίζεται στον παρακάτω πίνακα.

Σε αυτήν την περίπτωση, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είχε κόστος μίσθωσης 1.000 και οι υποχρεώσεις του ισολογισμού (ως δεδουλευμένα έξοδα) αυξήθηκαν κατά 1.000. Το έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μειώνει τα κέρδη μετά τη φορολογία, κλείνοντας τα κέρδη εις νέον και, συνεπώς, τα ίδια κεφάλαια των επιχειρήσεων.

Σημασια

Όταν μια εταιρεία καταρτίζει οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιώντας λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, οι καταρτισμένες οικονομικές καταστάσεις είναι πιο ακριβείς, καθώς αποτελούν ένα πλήρες μέτρο των συναλλαγών και των γεγονότων για κάθε περίοδο.

Αυτή η πλήρης εικόνα βοηθά τους αναλυτές να κατανοήσουν καλύτερα την τρέχουσα οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας και να προβλέψουν καλύτερα τη μελλοντική οικονομική θέση της. Αυτό δεν συμβαίνει με τη μέθοδο λογιστικής βάσει μετρητών, η οποία καταγράφει μόνο χρηματοοικονομικές συναλλαγές και γεγονότα όταν ανταλλάσσονται μετρητά, με αποτέλεσμα υποτιμήσεις και υπερεκτιμήσεις εσόδων και υπολοίπων λογαριασμού.

Πώς διαφέρει από τη λογιστική μετρητών;

Η εξαμηνιαία περίοδος πληρωμής της ABC Inc. λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου και οι μισθοί στους εργαζομένους θα καταβληθούν δύο ημέρες αργότερα, δηλαδή στις 2 Οκτωβρίου. Το συνολικό ποσό των μισθών που οφείλονται στους υπαλλήλους για την περίοδο που λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου είναι 15.000 $ .

Λογιστική βάσει μετρητών

Δεδομένου ότι η τελευταία εξαμηνιαία μισθοδοσία των 15.000 $ πραγματοποιήθηκε τον Σεπτέμβριο αλλά δεν καταβλήθηκε τον ίδιο μήνα, το ποσό δεν θα συμπεριληφθεί στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων του Σεπτεμβρίου. Θα προκαλέσει την υποεκτίμηση των συνολικών μισθών της εταιρείας από ό, τι στην πραγματικότητα πραγματοποιήθηκε τον Σεπτέμβριο, γεγονός που με τη σειρά του προκαλεί τα κέρδη της εταιρείας να εμφανίζονται υψηλότερα από τα πραγματικά.

Λογιστική δεδουλευμένων υποχρεώσεων

Η εγγραφή θα πραγματοποιηθεί στα τέλη Σεπτεμβρίου ως εξής: - Πιστωτικοί μισθοί πληρωτέοι 14.000 $ - χρεωστικοί μισθοί 14.000 $. Αυτή η καταχώρηση οδηγεί σε μια πληρέστερη, ακριβέστερη παρουσίαση των υποχρεώσεων και εξόδων της εταιρείας στις οικονομικές της καταστάσεις για το Σεπτέμβριο σε σύγκριση με τη λογιστική μέθοδο μετρητών.