Λειτουργία Excel COUNTA (Τύπος, Παραδείγματα) | Πώς να χρησιμοποιήσετε;

Η συνάρτηση CountA στο excel χρησιμοποιείται για να μετρήσει τον αριθμό των κελιών που δίδονται ως είσοδο που δεν είναι κενή, αυτή η συνάρτηση είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο excel που παίρνει το εύρος κυττάρων ως είσοδο ή αναφορές κελιών ως είσοδο, για παράδειγμα, εάν έχουμε τιμές στο Α1 και Το κελί A3 αλλά το κελί A2 είναι κενό, οπότε = CountA (A1, A2, A3) θα μας δώσει 2 ως αποτέλεσμα.

Τι είναι η συνάρτηση COUNTA στο Excel;

Η συνάρτηση COUNTA στο MS Excel μετρά τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά (μη κενά κελιά) σε μια περιοχή. Επιστρέφει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν κείμενο, αριθμούς, λογικές τιμές, τιμές σφάλματος, ημερομηνία / ώρα και κενό κείμενο (""). Επιστρέφει μια αριθμητική τιμή.

Τύπος COUNTA στο Excel

Ο γενικός τύπος excel COUNTA έχει ως εξής:

Η σύνταξη της συνάρτησης COUNTA έχει τα ακόλουθα ορίσματα:

  • τιμή1: Απαιτείται, αντιπροσωπεύει τις τιμές που είναι επιθυμητές να μετρηθούν
  • τιμή2: Προαιρετικό, αντιπροσωπεύει τις τιμές που είναι επιθυμητό να μετρηθούν

Κάθε όρισμα μπορεί να είναι εύρος, κελί, τιμή, πίνακας τιμών ή αναφορές σε περιοχές κελιών. Μπορεί να υπάρχουν έως και 255 ορίσματα στο MS Excel 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel μπορούσαν να χειριστούν μόνο 30 ορίσματα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTA στο Excel;

Εάν πρέπει να μετρήσουμε τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή ή σε πολλές μη γειτονικές περιοχές που δεν είναι κενές, τότε χρησιμοποιείται η συνάρτηση COUNTA.

Το απλό παράδειγμα θα ήταν να μετρήσουμε κελιά με τιμή στην περιοχή: B1: B50, και στη συνέχεια χρησιμοποιούμε τον τύπο: = COUNTA (B1: B50).

Μπορούμε να σκεφτούμε τη χρήση της λειτουργίας COUNTA σε πολλές πιθανές περιπτώσεις όπως:

  1. Μετρήστε τον αριθμό των πελατών σε μια λίστα
  2. Μετρήστε τον αριθμό των συναλλαγών σε μια δεδομένη χρονική περίοδο
  3. Μετρήστε τον αριθμό των εξετάσεων που υποβλήθηκαν από μαθητές
  4. Μετρήστε τον αριθμό των υπαλλήλων με διεύθυνση e-mail
  5. Μετρήστε τον αριθμό των παρουσιάσεων από υπαλλήλους κ.λπ.
Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο COUNTA Function Excel εδώ - Πρότυπο COUNTA Function Excel

Παράδειγμα # 1

Εάν θέλουμε να επιστρέψουμε τον αριθμό των μη κενών κελιών σε ένα εύρος κελιών, πείτε A2: A7: Μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό των μη κενών κελιών στην περιοχή: A2: A7.

= COUNTA (A2: A7)

Μετράει τον αριθμό των κελιών στο A2 έως το A7 που περιέχουν ορισμένα δεδομένα και επιστρέφει μια τιμή 5 επειδή το κελί A5 είναι κενό. Έτσι, όλες οι τιμές μετρούνται εκτός από την τιμή στο κελί "A5" που είναι κενό.

Παράδειγμα # 2

Τώρα, ας πούμε ότι θέλουμε να επιστρέψουμε τον αριθμό των μη κενών κελιών σε περισσότερα από ένα παρεχόμενα εύρος κελιών, ας πούμε A2: A7 και B2: B4: Μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό των μη κενών κελιών σε δύο περιοχές: A2: A7 & B2: B4.

= COUNTA (A2: A7, B2: B4)

Μετράει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν δεδομένα στα κελιά A2 έως A7 και τα κελιά B2 έως B4 και επιστρέφει μια τιμή 7 επειδή τα κελιά A5 και B3 είναι κενά. Έτσι, όλες οι τιμές υπολογίζονται εκτός από τιμές σε κενά κελιά.

Παράδειγμα # 3

Στο παρακάτω παράδειγμα, η συνάρτηση COUNTA στο excel επιστρέφει τον αριθμό των μαθητών με βαθμό στα Μαθηματικά, Αγγλικά και Υπολογιστές: εξετάσεις συναρτήσεων IF ως εξής:

= COUNTA (B2: B6),

= COUNTA (C2: C6),

= COUNTA (D2: D6)

Μετράει τον αριθμό βαθμών για μαθηματικούς μαθητές που περιέχουν δεδομένα στα κελιά B2 έως B6 και επιστρέφει μια τιμή 3.

Παράδειγμα # 4

  • Όταν οι τιμές παρέχονται απευθείας στη συνάρτηση COUNTA
  • Συνδυάζοντας επιχειρήματα εύρους και αξίας

Η συνάρτηση Excel COUNTA δεν μετρά μόνο τα κελιά που δεν είναι κενά, αλλά μετρά επίσης τον αριθμό των ορισμάτων τιμής που παρέχονται. Το όρισμα τιμής είναι μια παράμετρος που δεν είναι κελί ή περιοχή κελιών.

Για παράδειγμα, στο Παράδειγμα 3, ας πούμε ότι στο υπολογιστικό φύλλο λείπουν δύο μαθητές με το όνομα "Neha" και "Rahul" και αυτοί οι μαθητές έπαιρναν επίσης τη δοκιμασία Maths, τότε η συνάρτηση excel COUNTA θα λειτουργούσε ως εξής:

= COUNTA (B2: B6, "Neha", "Rahul")

Μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος excel COUNTA παραπάνω μετράει τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά στην περιοχή B2: B6 και στη συνέχεια προσθέτει δύο ακόμη λόγω των δύο ορίσματα τιμών που παρέχονται: "Neha" και "Rahul", που δημιουργεί ένα συνολικός αριθμός 5.

Παράδειγμα # 5

  • Όταν οι τιμές παρέχονται απευθείας στη συνάρτηση COUNTA

Εάν θέλουμε να επιστρέψουμε έναν αριθμό μη κενών τιμών σε ένα σύνολο τιμών που παρέχονται απευθείας στη λειτουργία (όπως στο παραπάνω παράδειγμα), όπως παρακάτω:

= COUNTA (1,2, "", κείμενο, ΑΛΗΘΕΙΑ)

Μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό των μη κενών τιμών από τις τιμές που του παρέχονται.

Παράδειγμα # 6

Τώρα, ας πούμε ότι θέλουμε να επιστρέψουμε τον αριθμό των μη κενών κελιών σε ένα συνεχόμενο ορθογώνιο, ας πούμε A2 έως B6, τότε μπορούμε να καθορίσουμε ολόκληρο το εύρος χρησιμοποιώντας την επάνω αριστερή διεύθυνση κελιού και την κάτω δεξιά διεύθυνση κελιού για εξοικονόμηση χρόνου

= COUNTA (A2: B6)

Μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος μετρά τον αριθμό των κελιών που περιέχουν δεδομένα στα κελιά A2 έως B6 και επιστρέφει μια τιμή 7 επειδή τα κελιά A5, B3 και B5 είναι κενά. Έτσι, όλες οι τιμές υπολογίζονται εκτός από τιμές σε κενά κελιά.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Η συνάρτηση COUNTA στο excel λειτουργεί ακριβώς όπως η συνάρτηση COUNT στο excel, εκτός από το ότι περιλαμβάνει όλα τα κενά κελιά και όχι μόνο εκείνα με αριθμητικές τιμές.
  • Η συνάρτηση COUNTA δεν αθροίζει τις τιμές των κελιών, μετρά μόνο ότι υπάρχουν.
  • Εάν τα ορίσματα που παρέχονται στη συνάρτηση COUNTA δεν είναι σωστά, τότε θα επιστρέψει ένα σφάλμα κατά τον χρόνο εκτέλεσης.
  • Το COUNTA θα μετρήσει επίσης κελιά που φαίνονται κενά / κενά, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι και περιέχουν αόρατους χαρακτήρες ή μια κενή συμβολοσειρά ("") που επιστρέφεται από έναν τύπο.
  • Το COUNTA μπορεί επίσης να μετρήσει τις κωδικοποιημένες τιμές. Π.χ .: = COUNTA ("c", 2, 4, "") επιστρέφει 4.
  • Τα μόνα κελιά που η COUNTA λειτουργεί στο excel δεν μετράει είναι εντελώς κενά κελιά.
  • Η συνάρτηση COUNTA είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο Excel που κατηγοριοποιείται ως στατιστική συνάρτηση στο excel.
  • Εάν το όρισμα είναι εύρος, κάθε κελί στο εύρος που δεν είναι κενό θα μετρηθεί ως 1.
  • Εάν το όρισμα είναι κελί και το κελί δεν είναι κενό, θα μετρηθεί ως 1.
  • Εάν το όρισμα είναι τιμή και όχι εύρος ή κελί, θα μετρηθεί ως 1.
  • Η συνάρτηση Excel COUNTA υπολογίζεται ως κενή συμβολοσειρά ως τιμή.
  • Εάν η γραμμή διαστήματος χρησιμοποιείται για τη διαγραφή των περιεχομένων ενός κελιού, τότε η συνάρτηση COUNTA στο excel θα το μετρήσει, επειδή ο χώρος θεωρείται τιμή. Επομένως, κατά τη διαγραφή δεδομένων από κελιά, θα πρέπει να χρησιμοποιείται το πλήκτρο διαγραφής και όχι το πλήκτρο διαστήματος.
  • Εάν πρόκειται να μετρηθούν μόνο αριθμητικές τιμές, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί η συνάρτηση COUNT.
  • Εάν πρέπει να μετρήσουμε μόνο εκείνα τα κελιά που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί η συνάρτηση COUNTIF ή COUNTIFS.