Προπληρωμένη ασφάλιση (Ορισμός, Εφημερίδες) | Είναι περιουσιακό στοιχείο;

Τι είναι η προπληρωμένη ασφάλιση;

Η προπληρωμένη ασφάλιση είναι το ποσό του ασφαλίστρου που καταβάλλεται από την εταιρεία σε μια λογιστική περίοδο που δεν έληξε την ίδια λογιστική περίοδο και ως εκ τούτου, το μη λήξει τμήμα αυτής της ασφάλισης θα εμφανίζεται ως περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό της εταιρείας.

Με απλά λόγια, αναφέρεται σε αυτό το τμήμα του εκκρεμούς ασφαλίστρου, το οποίο καταβάλλεται από την εταιρεία εκ των προτέρων και προς το παρόν δεν είναι οφειλόμενο.

Το ασφάλιστρο είναι ένα ποσό που πληρώνει ένας οργανισμός για λογαριασμό των υπαλλήλων του και άλλα συμβόλαια στα οποία η επιχείρηση έχει αποδώσει. Γενικά, το ασφάλιστρο καταβάλλεται σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση. Το έξοδο, το οποίο δεν έχει λήξει και είναι προπληρωμένο, αναφέρεται στα λογιστικά βιβλία με τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία. Και τα έξοδα για την περίοδο αυτή εμφανίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων.

Είναι η προπληρωμένη ασφάλιση ένα περιουσιακό στοιχείο;

Η εταιρεία Fast Track αγοράζει ένα έτος ασφάλισης για το φορτηγό παράδοσης και πληρώνει 1200 $ για την ίδια την 1η Δεκεμβρίου 2017. Τώρα που έχετε προπληρωμή για χρήση υπηρεσιών, ταξινομείται ως περιουσιακό στοιχείο

Σε αυτήν την περίπτωση, η Προπληρωμένη Ασφάλιση θα ταξινομηθεί ως κυκλοφορούν ενεργητικό στον Ισολογισμό, όπως φαίνεται παρακάτω.

Αυτό σημαίνει ότι το κόστος ασφάλισης κάθε μήνα είναι 1200 $ / 12 = 100 $. Για ένα μήνα από την 1η έως τις 31 Δεκεμβρίου, εξαντλήθηκε η ασφάλεια αξίας 100 $.

Ας δούμε τον ισολογισμό στο τέλος ενός μήνα στις 31 Δεκεμβρίου 2017.

Λάβετε υπόψη ότι το ποσό αναφοράς της προπληρωμένης ασφάλισης στον ισολογισμό του περιουσιακού στοιχείου είναι 1200 $ - 100 $ = 1100 $.

Η ασφάλιση που χρησιμοποιείται για τον Δεκέμβριο θα αναφέρεται ως Έξοδα Ασφαλίσεων στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων του Δεκεμβρίου. Εμφανίζεται παρακάτω στο δείγμα της κατάστασης αποτελεσμάτων.

Προπληρωμένες καταχωρήσεις ασφαλιστικών περιοδικών

Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία XYZ που πρέπει να πληρώσει την ασφάλιση αστικής ευθύνης για όλη τη χρήση που έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2018 ανήλθε σε 10.000 $. Η εταιρεία κατέβαλε 10.000 $ ασφαλίστρου για ολόκληρο το έτος στις αρχές του τριμήνου.

Η ακόλουθη εγγραφή περιοδικού θα περάσει και θα απεικονιστεί στα βιβλία λογαριασμών της εταιρείας XYZ.

Είσοδος στο περιοδικό όταν πληρώνεται η προπληρωμένη ασφάλιση

  • Η Προπληρωμένη Ασφάλιση χρεώνεται που δείχνει τη δημιουργία ενός περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό
  • Ενώ η Τράπεζα πιστώνεται με ίσο ποσό που εξισορροπεί τον λογιστικό κανόνα (για κάθε πίστωση υπάρχει ίση χρέωση)

Συμμετοχές στο περιοδικό όταν απαιτείται προπληρωμένη ασφάλιση

Όταν απαιτείται ασφάλιση, για κάθε τρίμηνο, δηλαδή $ 2.000 θα αφαιρεθεί από τον προπληρωμένο λογαριασμό και εμφανίζεται ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για το συγκεκριμένο τρίμηνο αναφοράς

  • Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για το τέλος του τριμήνου θα εμφανίζει έξοδο 2.000 $ κάτω από το στοιχείο γραμμής των εξόδων ασφάλισης
  • Στον Ισολογισμό της εταιρείας XYZ, το υπόλοιπο προπληρωμένου λογαριασμού τρεχούμενου λογαριασμού θα εμφανίσει υπόλοιπο 8.000 $ (10.000 $ 2.000 $) για το τρίμηνο που λήγει καθώς το οφειλόμενο ποσό για το τρίμηνο έχει εξαντληθεί για την εν λόγω περίοδο
  • Το οφειλόμενο και εξαντληθέν ποσό αυτό το τρίμηνο είναι επίσης γνωστό ως το κόστος περιόδου καθώς και το κόστος που θα πραγματοποιηθεί σε αυτήν την περίοδο
  • Η διαδικασία αφαίρεσης από τον λογαριασμό περιοδικά είναι συχνά γνωστή ως απόσβεση

Καταχώριση προσαρμογής για προπληρωμένα έξοδα

Η παράδοση καταχωρήσεων προσαρμογής για την εξισορρόπηση των βιβλίων λογαριασμών βοηθά συχνά, κάτι που μας αποφεύγει να κάνουμε εγγραφή για νέες επιχειρηματικές συναλλαγές. Για να περάσετε μια καταχώριση προσαρμογής, πρέπει να χρεώσετε το πραγματικό κόστος και να πιστώσετε τον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων καθ 'όλη τη διάρκεια της απόσβεσης. Ο προπληρωμένος λογαριασμός θα έρθει στο υπόλοιπο NIL στο τέλος της λογιστικής περιόδου, και όλα τα έξοδα που συγκεντρώνονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.