seychellesartprojects.org

Τι είναι οι Κλείσιμο Καταχωρήσεων στη Λογιστική;

Κλείσιμο Καταχωρήσεων στη Λογιστική είναι οι διαφορετικές εγγραφές που γίνονται στο τέλος κάθε λογιστικής χρήσης με σκοπό την ακύρωση των υπολοίπων όλων των προσωρινών λογαριασμών που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου και τη μεταφορά του υπολοίπου τους στον αντίστοιχο μόνιμο λογαριασμό.

Με απλά λόγια, οι καταχωρήσεις κλεισίματος είναι ένα σύνολο εγγραφών ημερολογίων που γίνονται στο τέλος της λογιστικής περιόδου για τη μετακίνηση υπολοίπων από προσωρινούς λογαριασμούς καθολικών όπως έσοδα, έξοδα και ανάληψη / μερίσματα σε μόνιμους λογαριασμούς καθολικών.

• Είναι σαν να επαναφέρετε τα υπόλοιπα των προσωρινών λογαριασμών στο μηδέν για να το κάνετε καθαρό για χρήση στην επόμενη λογιστική περίοδο, εν τω μεταξύ χτυπώντας τους λογαριασμούς του ισολογισμού με τα υπόλοιπά τους. Είναι επίσης γνωστό ως κλείσιμο των βιβλίων και η συχνότητα του κλεισίματος μπορεί να ποικίλει ανάλογα με το μέγεθος μιας εταιρείας.
• Μια εταιρεία μεγάλου ή μεσαίου μεγέθους συνήθως επιλέγει μηνιαίο κλείσιμο για τη σύνταξη μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων και μετρά την απόδοση και τη λειτουργική αποδοτικότητα. Ωστόσο, μια μικρή εταιρεία μπορεί να πάει για τριμηνιαίο, εξαμηνιαίο ή ακόμη και ετήσιο κλείσιμο.

Βήματα για δημοσίευση Κλεισίματος Εφημερίδων

• Κλείσιμο εσόδων & εξόδων: Περιλαμβάνει τη μεταφορά των υπολοίπων ολόκληρης της λογιστικής περιόδου από τον λογαριασμό εσόδων και τον λογαριασμό εξόδων στον λογαριασμό περίληψης εσόδων
• Σύνοψη εσόδων κλεισίματος: Μετακίνηση του καθαρού εισοδήματος ή της καθαρής ζημίας από τον λογαριασμό περίληψης εσόδων στον λογαριασμό των κερδών εις νέον του ισολογισμού
• Κλείσιμο μερισμάτων: Εάν υπήρξε πληρωμή μερισμάτων, τότε μεταφέρετε το υπόλοιπο από το λογαριασμό μερισμάτων στον λογαριασμό στα κέρδη εις νέον

Παράδειγμα κλεισίματος καταχωρίσεων περιοδικών

Για να το δούμε πιο πρακτικά ας πάρουμε το κλείσιμο των εγγραφών για παράδειγμα μιας μικρής κατασκευαστικής εταιρείας ABC Ltd που πρόκειται να κλείσει το ετήσιο βιβλίο:

Ας υποθέσουμε ότι η ABC Ltd. κέρδισε ,00 1,00,00,000 από έσοδα από πωλήσεις κατά τη διάρκεια του έτους 2018, οπότε ο λογαριασμός εσόδων πιστώθηκε καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Τώρα στο τέλος του έτους, πρέπει να μηδενιστεί, χρεώνοντάς το και πιστώνοντας τον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος.

Ας υποθέσουμε επίσης ότι η ABC Ltd υπέστη δαπάνες ύψους 45,00.000 ₹ όσον αφορά την αγορά πρώτων υλών, την αγορά μηχανημάτων, τον μισθό που καταβλήθηκε στους υπαλλήλους της κ.λπ. κατά τη διάρκεια της χρήσης 2018

Όλα αυτά τα παραδείγματα ημερολογίων κλεισίματος εγγραφών έχουν χρεωθεί στον λογαριασμό εξόδων. Τώρα στο τέλος της λογιστικής χρήσης 2018, ο λογαριασμός εξόδων πρέπει να πιστωθεί για την εκκαθάριση των υπολοίπων του και ο λογαριασμός περίληψης εσόδων θα πρέπει να χρεωθεί.

Έτσι, για την ανάρτηση των καταχωρίσεων κλεισίματος στο γενικό καθολικό, τα υπόλοιπα από τον λογαριασμό εσόδων και εξόδων θα μεταφερθούν στον λογαριασμό περίληψης εσόδων. Ο λογαριασμός περίληψης εισοδήματος είναι επίσης ένας προσωρινός λογαριασμός που χρησιμοποιείται μόλις στο τέλος της λογιστικής περιόδου για να περάσει το ημερολόγιο κλειστών καταχωρίσεων. Δεν αναφέρεται πουθενά.

Το καθαρό υπόλοιπο του λογαριασμού περίληψης εσόδων θα είναι το καθαρό κέρδος ή η καθαρή ζημία που προέκυψε κατά τη διάρκεια της περιόδου.

Στην παραπάνω περίπτωση, υπάρχει καθαρή πίστωση ,00 55,00,000 ή κέρδος, το οποίο τελικά θα μεταφερθεί στον λογαριασμό των κερδών με χρέωση με χρέωση του λογαριασμού περίληψης εσόδων. Η λογιστική παραδοχή εδώ είναι ότι κάθε κέρδος που κερδίζεται κατά την περίοδο πρέπει να διατηρείται για χρήση σε μελλοντικές επενδύσεις της εταιρείας.

Κάτι αξιοσημείωτο εδώ είναι ότι η παραπάνω καταχώριση κλεισίματος μπορεί να περάσει ακόμη και χωρίς τη χρήση του λογαριασμού περίληψης εισοδήματος. δηλαδή, μετακίνηση των υπολοίπων απευθείας από λογαριασμό εσόδων και εξόδων στον λογαριασμό κερδών εις νέον. Αλλά χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος που χρησιμοποιείται για να δώσει μια σαφή εικόνα της απόδοσης της εταιρείας όταν υπήρχε μόνο χειροκίνητη λογιστική. Συνήθως, όταν η λογιστική είναι αυτοματοποιημένη ή γίνεται με χρήση λογισμικού, αυτός ο λογαριασμός περίληψης ενδιάμεσου εισοδήματος δεν χρησιμοποιείται και τα υπόλοιπα μεταφέρονται απευθείας στον λογαριασμό διατηρούμενων κερδών. Με οποιονδήποτε από τους δύο τρόπους, οι προσωρινοί λογαριασμοί πρέπει να είναι μηδενικοί στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου.

Επιστρέφοντας στο αρχικό μας παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η ABC Ltd κατέβαλε επίσης μερίσματα αξίας ,00 5.00.000 στους μετόχους της κατά τη διάρκεια της χρήσης 2018, δηλαδή, ο λογαριασμός μερίσματος έχει χρεωστικό υπόλοιπο balance 5.00.000 που πρέπει να πιστωθεί και στη συνέχεια, χρεώνοντας απευθείας τον λογαριασμό των κερδών εις νέον. Δεδομένου ότι ο λογαριασμός μερισμάτων δεν είναι λογαριασμός λογαριασμού αποτελεσμάτων, μεταφέρεται απευθείας στο λογαριασμό κερδών.

Τελικά, αφού ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, το προσωρινό υπόλοιπο λογαριασμού θα αδειάσει, ενώ θα ληφθεί το αποτέλεσμα στους λογαριασμούς του ισολογισμού.

Τύποι

Ακολουθούν οι τύποι διαχωρισμού κλειστών καταχωρίσεων σε προσωρινούς και μόνιμους λογαριασμούς:

# 1 - Προσωρινοί λογαριασμοί

Οι καταχωρήσεις προσωρινών λογαριασμών χρησιμοποιούνται μόνο για την καταγραφή και τη συσσώρευση των λογιστικών ή χρηματοοικονομικών συναλλαγών κατά τη διάρκεια της λογιστικής χρήσης και δεν αντικατοπτρίζουν την οικονομική απόδοση της εταιρείας. Επομένως, είναι σημαντικό να εκκαθαρίσετε τα υπόλοιπα του προσωρινού λογαριασμού, έτσι ώστε, για παράδειγμα, τα έσοδα και τα έξοδα για την ABC Ltd. για τη λογιστική χρήση 2018 να είναι απομονωμένα και να μην αναμειγνύονται με έσοδα και έξοδα του έτους 2019.

# 2 - Μόνιμοι λογαριασμοί

Οι καταχωρήσεις μόνιμου λογαριασμού δείχνουν τη μακροχρόνια οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας. Είναι απαραίτητο να μεταφερθούν τα υπόλοιπα σε αυτόν τον λογαριασμό, επειδή λαμβάνει υπόψη την κατάλληλη εκτίμηση των περιουσιακών στοιχείων ή υποχρεώσεων για μελλοντική χρήση, π.χ. Ας υποθέσουμε ότι η ABC Ltd. είχε ένα κόστος για την αγορά μηχανημάτων που θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή, θα χρησιμοποιείται στα μελλοντικά έτη και όχι μόνο στη λογιστική χρήση στην οποία καταγράφηκε, επομένως πρέπει να μεταφερθεί στον λογαριασμό ισολογισμού από τον προσωρινό λογαριασμό.

Έτσι, εάν το ημερολόγιο κλεισίματος καταχωρήσεων δεν έχει δημοσιευτεί, τότε θα υπάρξει λανθασμένη αναφορά οικονομικών καταστάσεων. Και η μη ακριβής απεικόνιση της αλλαγής στα κέρδη εις νέον μπορεί να παραπλανήσει τους επενδυτές σχετικά με την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας.

Ως εκ τούτου, υπάρχουν ισχυροί λογιστικοί κανονισμοί και πολιτικές που περιορίζουν τις εισηγμένες εταιρείες να κάνουν κατάχρηση συγκεκριμένων κενών κατά την κατάρτιση των οικονομικών τους εκθέσεων. Εκτός από τις οδηγίες, υπάρχουν αυστηροί κανόνες ελέγχου για την προστασία και διασφάλιση της ακεραιότητας των αριθμών που αναφέρονται για οποιαδήποτε λογιστική περίοδο. Έχοντας έναν ενδιάμεσο λογαριασμό περίληψης εισοδήματος αποδεικνύεται χρήσιμο για τον λογιστή εδώ, καθώς παρέχει ένα ίχνος λογιστικών κλειδιών για κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή.