seychellesartprojects.org

Τι είναι ο κύριος προϋπολογισμός;

Ο κύριος προϋπολογισμός μπορεί να οριστεί ως η συγκέντρωση όλων των προϋπολογισμών χαμηλότερου επιπέδου που υπολογίζονται από διάφορους λειτουργικούς τομείς της επιχείρησης και είναι μια στρατηγική που τεκμηριώνει τις οικονομικές καταστάσεις, τις προβλέψεις ταμειακών ροών, τα χρηματοοικονομικά σχέδια και επίσης τις επενδύσεις κεφαλαίου.

Εξήγησε

Δεδομένου ότι σε μια εταιρεία, υπάρχουν διάφορα τμήματα για την εκτέλεση διαφορετικών λειτουργιών, και καθένα από αυτά προετοιμάζει έναν προϋπολογισμό, προβλέποντας τα έξοδα και τα έσοδα που εκτιμάται ότι θα προκύψουν. Περιλαμβάνει προϋπολογισμένες οικονομικές καταστάσεις, προβλεπόμενες ταμειακές ροές και εκτιμήσεις οικονομικού προγραμματισμού που πραγματοποιούνται από την εταιρεία. Κάθε εταιρεία έχει θέσει στόχους και στόχους για κάθε έτος, και μέσω αυτών των προϋπολογισμών προετοιμάζει το σχέδιο δράσης για την επίτευξή τους.

• Οι διάφοροι προϋπολογισμοί που τελικά συγκεντρώνονται εντός ενός κύριου προϋπολογισμού είναι ο άμεσος προϋπολογισμός εργασίας, ο προϋπολογισμός άμεσων υλικών, ο προϋπολογισμός τελικών αγαθών, ο προϋπολογισμός εξόδων κατασκευής, ο προϋπολογισμός παραγωγής, ο προϋπολογισμός πωλήσεων, ο προϋπολογισμός μετρητών, ο προϋπολογισμός απόκτησης κεφαλαιουχικών περιουσιακών στοιχείων και ο διοικητικός προϋπολογισμός. Μπορεί να παρουσιάζεται σε μηνιαία ή τριμηνιαία μορφή σύμφωνα με την απαίτηση και καλύπτει ολόκληρο το οικονομικό έτος.
• Ο κύριος προϋπολογισμός είναι το εργαλείο σχεδιασμού που χρησιμοποιείται από τη διοίκηση για να κατευθύνει και να κρίνει την απόδοση των διαφόρων κέντρων ευθύνης που βρίσκονται εντός ενός οργανισμού για να έχουν τον κατάλληλο έλεγχο. Αυτός ο προϋπολογισμός υποβάλλεται σε πολλαπλές επαναλήψεις προτού εγκριθεί από την ανώτερη διοίκηση για τη διάθεση κονδυλίων ανάλογα. Αυτός ο προϋπολογισμός καταρτίζεται υπό την καθοδήγηση του διευθυντή προϋπολογισμού, ο οποίος είναι συνήθως ο Ελεγκτής της εταιρείας.
• Η κεντρική πτυχή που πρέπει να θυμάστε σχετικά με αυτόν τον προϋπολογισμό είναι ότι είναι το άθροισμα όλων των μεμονωμένων προϋπολογισμών που πραγματοποιούνται σε ξεχωριστά τμήματα, παρέχοντας έτσι έναν ζωτικό σύνδεσμο μεταξύ πωλήσεων, παραγωγής και κόστους. Βοηθά να διασφαλιστεί ότι όλα τα τμήματα συνεργάζονται σε συντονισμό για την επίτευξη του κοινού στόχου της συνολικής επιχείρησης.

Παράδειγμα του κύριου προϋπολογισμού

Όταν μια εταιρεία υφίσταται τη διαδικασία συγχώνευσης και εξαγοράς, τότε ο κύριος προϋπολογισμός είναι έτοιμος να δει τι κερδίζει η εταιρεία από τη συναλλαγή απόκτησης της στοχευόμενης εταιρείας. Για παράδειγμα, κάθε εταιρεία διαθέτει τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και Διαχειριστή. Όταν μια εταιρεία αποκτήθηκε, τότε αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα δύο υπαλλήλους στην ίδια κατηγορία. Εδώ είναι που η εταιρεία πρέπει να κάνει τον προϋπολογισμό για να αποφασίσει ποιος θα κρατήσει και ποιος θα εγκαταλείψει για τη βελτίωση της επιχείρησης. Έτσι, η διοίκηση πρέπει να προετοιμάσει αυτόν τον προϋπολογισμό προτού προβεί σε σχέδια επέκτασης. Έτσι, ο κύριος προϋπολογισμός έχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις μελλοντικές οικονομικές καταστάσεις και τις ταμειακές ροές που εκτιμώνται αφού ληφθούν υπόψη τα τρέχοντα επιτόκια δανείων, οι ταμειακές ροές και τα όρια χρέους.

Κύρια μέρη του κύριου προϋπολογισμού

Διαθέτει δύο μέρη, κυρίως: τον προϋπολογισμό λειτουργίας και τον οικονομικό προϋπολογισμό.

# 1 - Προϋπολογισμός λειτουργίας

Έχει σχέση με τις λειτουργικές δραστηριότητες της εταιρείας και περιλαμβάνει τα έσοδα και τα έξοδα που προκύπτουν. Αυτό παρουσιάζεται βασικά με τη μορφή της κατάστασης προϋπολογισμού που αντιπροσωπεύει τις δραστηριότητες δημιουργίας εισοδήματος που πραγματοποιούνται εντός ενός οργανισμού.

# 2 - Οικονομικός προϋπολογισμός

Δείχνει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική θέση της εταιρείας. Αντιπροσωπεύει επίσης τον προϋπολογισμό μετρητών, ο οποίος παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα μετρητών. Ο οικονομικός προϋπολογισμός καταρτίζεται δημιουργώντας έναν προϋπολογισμό ισολογισμού που χρησιμοποιεί πληροφορίες από τους προϋπολογισμούς λειτουργίας.

Πλεονεκτήματα

• Λειτουργεί ως κίνητρο για το προσωπικό καθώς μπορεί να κρίνει την πραγματική απόδοση με την επιθυμητή και έτσι να γνωρίζει τους τομείς βελτίωσης.
• Χρησιμεύει ως συνοπτικός προϋπολογισμός για τους ιδιοκτήτες, καθώς ξέρουν τι εκτιμά να κερδίσει η επιχείρηση και τι θα επιβαρύνει για την επίτευξη των στόχων.
• Δεδομένου ότι ο προϋπολογισμός είναι μια εκτίμηση για ολόκληρο το έτος, βοηθά στον εντοπισμό των προβλημάτων εκ των προτέρων και έτσι παρέχει στη διοίκηση τον χρόνο να τα διορθώσει. Επομένως, βοηθά στον συνολικό προγραμματισμό εκ των προτέρων.
• Με τον κατάλληλο προϋπολογισμό, βοηθά στην εκτίμηση των βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων του οργανισμού και την επίτευξή τους με τη σωστή διοχέτευση των πόρων.

Ζητήματα βασικού προϋπολογισμού

• Κατά την εκτίμηση μετρητών ή τον προϋπολογισμό μετρητών, είναι δύσκολο να προβλεφθεί η καθαρή αλλαγή στο κεφάλαιο κίνησης από τη μία περίοδο στην άλλη. Όπως όταν η εταιρεία βρίσκεται σε φάση ανάπτυξης, τότε το κεφάλαιο κίνησης θα μπορούσε να μειωθεί σημαντικά, με αποτέλεσμα αρνητικούς αριθμούς λόγω της ταμειακής εκροής καθώς οι επενδύσεις αυξάνονται. Έτσι, η λήψη ενός σταθερού αριθμού για κεφάλαιο κίνησης δημιουργεί προβλήματα στη διαχείριση καθώς οδηγεί σε ένα μη ρεαλιστικό αποτέλεσμα σε περίπτωση που η εταιρεία βρίσκεται σε φάση ανάπτυξης.
• Ένα παρόμοιο ζήτημα προκύπτει με ένα απόθεμα. Σαν εάν η εταιρεία προβλέπει περισσότερες πωλήσεις, τότε αυτό θα οδηγούσε σε αύξηση του αποθέματος, οδηγώντας έτσι σε αρνητικό κεφάλαιο κίνησης.
• Σε γενικές γραμμές, κατά τη σύνταξη του προϋπολογισμού, για την επίτευξη του καθορισμένου προϋπολογισμού, οι εργαζόμενοι μειώνουν τις πωλήσεις και εκτιμούν τα υψηλότερα έξοδα καθώς η διοίκηση αναγκάζει τον οργανισμό να συμμορφωθεί με τον προϋπολογισμό, παρεκκλίζοντας έτσι από τους στόχους του οργανισμού.
• Η ύπαρξη κύριου προϋπολογισμού οδηγεί σε πρόσθετα γενικά έξοδα, καθώς ο οργανισμός χρειάζεται έναν επιπλέον χρηματοοικονομικό αναλυτή που θα μπορούσε να παρακολουθεί τις διακυμάνσεις και να προετοιμάζει τη λεπτομερή αναλυτική έκθεση σχετικά με τις αποκλίσεις, εάν υπάρχει.
• Οι διευθυντές επικεντρώνονται περισσότερο στην επίτευξη των στόχων του προϋπολογισμού, καθώς τα κίνητρά τους συνδέονται με αυτό, αγνοούν τις νέες ευκαιρίες που έρχονται στο δρόμο τους.
• Ένα άλλο πρόβλημα με τον κύριο προϋπολογισμό είναι ότι δεν είναι εύκολο να τροποποιηθεί. Ακόμη και μια μικρή αλλαγή απαιτεί πολλά βήματα, ανακινώντας έτσι ολόκληρο τον οργανωτικό σχεδιασμό.

συμπέρασμα

Έτσι, ο κύριος προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο προγραμματισμού ενός έτους που χρησιμοποιείται ως εργαλείο για τη διοίκηση για να προσδιορίσει τους στόχους της εκ των προτέρων και να διοχετεύσει τους πόρους του οργανισμού προς αυτόν. Παρέχει μια γενική οδηγία για τις βραχυπρόθεσμες προσδοκίες της εταιρείας. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο προϋπολογισμός πρέπει να καταρτίζεται με τη μεγαλύτερη προσοχή καθώς επηρεάζει την επιχειρησιακή απόδοση ολόκληρου του οργανισμού.