seychellesartprojects.org

Τι είναι ο μηδενικός προϋπολογισμός;

Η μηδενική βάση προϋπολογισμού είναι ένας τύπος διαδικασίας προϋπολογισμού όπου κάθε υπό εξέταση δαπάνη αξιολογείται από το μηδέν για τη νέα περίοδο και ξεκινά με μηδέν και λαμβάνεται μόνο όταν οι ανάγκες του είναι πλήρως αιτιολογημένες.

Επιτρέπει στους οργανισμούς να ξεκινούν με μηδέν για κάθε στοιχείο στη λίστα προϋπολογισμού τους. Έτσι, δεν υπήρχε σχεδόν καμία πιθανότητα σφάλματος εάν λάβουν υπόψη τους σωστούς παράγοντες.

Το κύριο πλεονέκτημα αυτού του τύπου προϋπολογισμού είναι ότι δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε κανένα σημείο αναφοράς για να σκεφτείτε τον προϋπολογισμό ενός συγκεκριμένου θέματος. Για παράδειγμα, αν δείτε ότι αν επενδύσετε περισσότερα χρήματα στο τμήμα μάρκετινγκ σας φέτος, μπορείτε επειδή ξεκινάτε τον προϋπολογισμό από το μηδέν.

Το κύριο μειονέκτημα αυτού του είδους του προϋπολογισμού είναι ότι κάθε στοιχείο προϋπολογισμού γίνεται το άμεσο αποτέλεσμα του εάν παράγει κέρδη ή όχι. Για παράδειγμα, εάν το τμήμα ανθρώπινων πόρων δεν αποφέρει πολλά κέρδη τα τελευταία χρόνια (δεδομένου ότι τα κέντρα κόστους χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να δημιουργήσουν κέρδη), θα λάβει λιγότερη χρηματοδότηση για το επόμενο έτος.

Γιατί η έννοια του προϋπολογισμού με βάση το μηδέν;

Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους αυτός ο προϋπολογισμός λειτουργεί καλά. Αυτοί είναι -

• Η συστηματική ανάλυση είναι υποχρεωτική:  Πριν διασφαλιστεί ποιο τμήμα ή μονάδα θα λάβει τη χρηματοδότηση, αυτός ο προϋπολογισμός ενθαρρύνει την προσεκτική ανάλυση του γιατί απαιτείται η χρηματοδότηση. Εάν ο διαχειριστής δεν μπορεί να δώσει αρκετούς λόγους για να εγκρίνει χρηματοδότηση, δεν θα υπάρχει διαθέσιμη χρηματοδότηση για τη συγκεκριμένη μονάδα, η οποία καταλήγει στον επόμενο λόγο για την επιλογή προϋπολογισμού μηδενικής έναντι του παραδοσιακού προϋπολογισμού.
• Εξασφαλίζει αποτελεσματικότητα κόστους:  Ένας από τους πιο σημαντικούς λόγους για τους οποίους ασκείται προϋπολογισμός με μηδενικό τρόπο είναι επειδή εξοικονομεί πολύ κόστος εκ των προτέρων. Ας πούμε ότι, ως διευθυντής, βλέπετε ότι ένα από τα τμήματα (ας πούμε λογιστική) δεν λειτουργεί καλά. Οι εργαζόμενοι στο λογιστικό τμήμα έχουν κακές επιδόσεις και η δουλειά τους δεν προσθέτει αξία στην παραγωγή κερδών της εταιρείας. Σε αυτό το σενάριο, μπορείτε να κάνετε δύο πράγματα. Πρώτον, μπορείτε να βάλετε τους υπαλλήλους της λογιστικής σε άλλους ρόλους εργασίας, οι οποίοι θα τους βοηθήσουν να εκτιμήσουν το ταλέντο και τις ικανότητές τους, καθώς και να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες ολόκληρο το λογιστικό τμήμα από το επόμενο έτος. Δεδομένου ότι ξεκινάτε από το μηδέν, δεν θα υπάρχει σχεδόν καθόλου μειονέκτημα μέχρι να καθίσετε ξανά το επόμενο έτος για να αξιολογήσετε ξανά την απόφασή σας.
• Βασίζεται σε αποφάσεις σχετικά με τη ρουτίνα:  Στον παραδοσιακό προϋπολογισμό, οι περισσότερες από τις δραστηριότητες είναι ρουτίνες. Αλλά στον προϋπολογισμό μηδενικού, οι αποφάσεις θριαμβεύουν σε σχέση με τη ρουτίνα, τα πράγματα αμφισβητούνται, οι προσεγγίσεις αναλύονται και τα πράγματα επαναπροσδιορίστηκαν. Ως αποτέλεσμα, δεν υπάρχει χώρος για εξοικείωση ή σπατάλη χρόνου, χρήματος, προσπάθειας. Και η διοίκηση αισθάνεται επίσης περισσότερο έλεγχο επειδή η απόφαση έχει μεγαλύτερη σημασία από τη ρουτίνα σε αυτόν τον προϋπολογισμό.

Πλεονεκτήματα

• Κέντρο κερδών : Αυτός ο προϋπολογισμός δίνει προτεραιότητα στα κέρδη έναντι των εξόδων. Γι 'αυτό η προτίμηση δίνεται σε τμήματα ή μονάδες που δημιουργούν άμεσα ή έμμεσα κέρδη. Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν χρηματοδότηση για να δημιουργήσουν περισσότερα έσοδα και κέρδη.
• Πολύ λεπτομερείς: Οι  λεπτομέρειες μπορούν να σώσουν μια επιχείρηση. Αυτή η προσέγγιση μειώνει επίσης τα λάθη και βοηθά μια επιχείρηση να εξετάσει βαθιά τις διαδικασίες της. Ως αποτέλεσμα, οι ανεπάρκειες λαμβάνονται υπόψη και η επιχείρηση γίνεται πολύ αποτελεσματική.
• Είναι στρατηγική:  Δεδομένου ότι μια επιχείρηση στοχεύει να αναπτυχθεί, να αποκτήσει περισσότερους πελάτες και να εξυπηρετήσει περισσότερους πελάτες, βοηθά να γίνει στρατηγική. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού επιτρέπει στην επιχείρηση να είναι στρατηγική στην προσέγγισή τους και να ξοδεύει μόνο το ποσό που χρειάζεται για να αναπτυχθεί. Ως αποτέλεσμα, οι δαπάνες θα είχαν κατεύθυνση και θα γινόταν ένα μέσο για μια επιχείρηση να επιτύχει κάτι αξιόλογο.
• Είναι περιστασιακό:  Δεν ενθαρρύνει τον επαγγελματία να ακολουθήσει κανόνες / κανονισμούς. Γίνεται με γνώμονα το τέλος και για την επίτευξη ενός σκοπού, δηλαδή τη μεγιστοποίηση του πλούτου μιας επιχείρησης.

Μειονεκτήματα

Υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα που πρέπει να επισημάνουμε -

• Χωρίς εστίαση στα κέντρα κόστους:  Δεδομένου ότι τα κέντρα κόστους δεν βοηθούν στη δημιουργία άμεσων κερδών, αυτός ο προϋπολογισμός δεν ενθαρρύνει τη χρηματοδότησή τους. Και αυτό είναι ένα μειονέκτημα επειδή τα κέντρα κόστους είναι υπεύθυνα για τη μακροπρόθεσμη υγεία και τα κέρδη μιας εταιρείας. Εάν δεν καλλιεργούνται καλά, ολόκληρη η εταιρεία θα επηρεαστεί στο τέλος της ημέρας.
• Πολύ περίπλοκο:  Χρειάζεται λεπτομερή προσοχή και ανάλυση. Γι 'αυτό έχει γίνει μια περίπλοκη δουλειά για τους διευθυντές. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος αποδίδει.