Δεδουλευμένη λογιστική (Ορισμός) | Πώς λειτουργεί το Accrual Basis;

Ποια είναι η Βάση Λογιστικής Συγκέντρωσης;

Η Accrual Accounting είναι η πιο αποδεκτή λογιστική αρχή που δηλώνει ότι τα έσοδα αναγνωρίζονται όταν πραγματοποιείται η πώληση (ανεξάρτητα από την πώληση μετρητών ή πίστωσης) και τα έξοδα αντιστοιχίζονται και αναγνωρίζονται μαζί με τα αντίστοιχα έσοδα (ανεξάρτητα από όποτε πληρώνονται).

Τα δεδουλευμένα στη Λογιστική είναι τα έξοδα ή τα έσοδα που έχουν καταγραφεί από την εταιρεία αλλά δεν έχουν πραγματοποιηθεί ακόμη. Με απλά λόγια, είναι οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές που έχουν ήδη εκτιμηθεί στον τρέχοντα λογιστικό κύκλο και οι πληρωμές για τις οποίες πραγματοποιούνται στο μέλλον.

Ο κύριος λόγος για τη χρήση αυτού είναι να έχετε μια δίκαιη και ακριβή εικόνα της επιχείρησης σε οποιοδήποτε δεδομένο στάδιο. Ας πούμε ότι εσείς, ένας επενδυτής, θέλετε να μάθετε πού βρίσκεται μια επιχείρηση σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική στιγμή. Τι θα θέλατε λοιπόν να μάθετε; Θα θέλατε να μάθετε πώς λειτουργεί μια επιχείρηση αυτή τη στιγμή, όχι τι θα λάβει σύντομα μια επιχείρηση. Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί τη λογιστική βάση της δεδουλευμένης, τότε ως επενδυτής, δεν θα έχετε αμφιβολίες - εάν οι τρέχουσες υποθέσεις της εταιρείας είναι οι πιο ακριβείς ή όχι.

Δείχνει ακριβώς τι συμβαίνει στην επιχείρηση και όχι τι θα επιτύχει μια επιχείρηση σύντομα. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει πουλήσει προϊόντα με πίστωση, τότε θα εμφανίζει το ίδιο με τις πωλήσεις ακόμη και αν τα χρήματα δεν έχουν ακόμη ληφθεί από την εταιρεία.

Ένα άλλο ζωτικής σημασίας σημείο είναι ότι ισχύει για επιχειρήσεις που είναι σχετικά μεσαίες έως μεγάλες και οι οποίες κερδίζουν αξιοπρεπή χρηματική ροή κατά τη διάρκεια κάθε έτους.

Πώς λειτουργεί η Accrual Accounting;

Ας δούμε μερικά πρακτικά λογιστικά παραδείγματα δεδουλευμένων.

Παράδειγμα # 1 - Λογαριασμοί πληρωτέοι

Η Difference Ltd. έχει μισθούς καταβλητέους 40.000 $. Πώς θα το αντιμετωπίζαμε σύμφωνα με τη λογιστική βάση της δεδουλευμένης;

Το αποτέλεσμα αυτής της συναλλαγής θα είναι δισδιάστατο. Αυτό σημαίνει ότι κάποιος πρέπει να καταγράψει αυτήν τη συναλλαγή σε δύο μέρη.

Πρώτον, θα καταγράφεται ως έξοδο μισθού στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Και τότε, θα αντιμετωπίζεται ως τρέχουσα υποχρέωση και θα καταγράφεται στον ισολογισμό της εταιρείας.

Ας δούμε τώρα ένα πρακτικό παράδειγμα. Παρακάτω είναι το στιγμιότυπο των τρεχουσών υποχρεώσεων της Colgate. Σημειώνουμε ότι η Colgate έχει αναφέρει πληρωτέους λογαριασμούς ύψους 1.124 εκατομμυρίων δολαρίων το 2016 και 1.110 εκατομμυρίων δολαρίων το 2015. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί αποτελούνται κυρίως από πληρωτέους μισθούς.

πηγή: Colgate SEC Filings

Παράδειγμα # 2 - Προπληρωμένα Έξοδα

Η Similar Ltd. έχει προπληρωμένους μισθούς 100.000 $. Πώς θα το αντιμετωπίζαμε σύμφωνα με τη λογιστική βάση της δεδουλευμένης;

Αυτή η συναλλαγή είναι το αντίθετο του προηγούμενου παραδείγματος.

Θα καταγράψουμε τη συναλλαγή σε δύο μέρη.

Πρώτον, θα το καταγράψουμε ως έξοδο μισθού στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Και θα καταγράψουμε επίσης τους προπληρωμένους μισθούς με τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία του ισολογισμού.

Ακολουθεί το στιγμιότυπο του Ισολογισμού Facebook. Σημειώνουμε ότι το Facebook έχει αναφέρει προπληρωμένα έξοδα 959 εκατομμυρίων δολαρίων και 659 εκατομμυρίων δολαρίων το 2016 και το 2015, αντίστοιχα.

πηγή: Facebook SEC Filings

Παράδειγμα # 3 - Απαιτήσεις λογαριασμών

Η Equal Ltd. έχει συνολικές πωλήσεις 10, 00.000 $. Από τις συνολικές πωλήσεις, το 60% είναι σε μετρητά. Πώς θα αντιμετωπίζαμε αυτήν τη συναλλαγή με λογιστική δεδουλευμένη;

Εδώ, το 40% των πωλήσεων είναι πωλήσεις πίστωσης. Αλλά οι πωλήσεις πιστώσεων θα αντιμετωπίζονται επίσης ως πωλήσεις, και το κέρδος θα δημιουργηθεί συμπεριλαμβάνοντας τόσο τις πωλήσεις μετρητών όσο και τις πιστωτικές πωλήσεις και στη συνέχεια αφαιρώντας το κόστος πωληθέντων αγαθών και τα λειτουργικά έξοδα.

Εάν ήταν λογιστική μετρητών, δεν θα είχαμε καταγράψει τις πωλήσεις πίστωσης.

Παρακάτω είναι και πάλι ένα παράδειγμα από τον Ισολογισμό της Colgate. Σημειώνουμε ότι η Colgate έχει αναφέρει εισπρακτέους λογαριασμούς 1.411 εκατομμυρίων $ σε 1.427 εκατομμύρια $ το 2016 και το 2015, αντίστοιχα.

πηγή: Colgate SEC Filings

Παράδειγμα # 4

Σκεφτείτε μια εταιρεία FMCG που πουλά προϊόντα στα καταστήματα λιανικής. Αυτά τα προϊόντα είναι τελικά προϊόντα και μπορούν να πωληθούν στους καταναλωτές και αξίζουν 25.000 $. Τώρα ο λιανοπωλητής δεν πραγματοποιεί αυτήν την πληρωμή εκ των προτέρων, αλλά υπόσχεται να πληρώσει το ποσό το επόμενο τρίμηνο. Ας δούμε τον παρακάτω πίνακα, ο οποίος συνοψίζει την ακολουθία των γεγονότων.

Ως εκ τούτου, παρόλο που το ποσό ελήφθη την 1η Απριλίου για τα εμπορεύματα που παραδόθηκαν την 1η Φεβρουαρίου, αυτά τα δεδουλευμένα στοιχεία θα καταγράφονται ως λογαριασμοί εισπρακτέοι την 1η Φεβρουαρίου. Από την άλλη πλευρά, στη λογιστική βάσει μετρητών, αυτά τα έσοδα λογίζονται ή καταγράφονται μόνο όταν λαμβάνεται η πραγματική πληρωμή.

Παράδειγμα # 5

Ας δούμε ένα πρακτικό παράδειγμα. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης που απεικονίζει τα οικονομικά του Amazon.com.

Εδώ, μπορεί κανείς να παρατηρήσει ότι στην ενότητα Απαιτήσεις λογαριασμών, η εταιρεία έχει καταγράψει ορισμένους αριθμούς. Αυτές οι πληρωμές που η εταιρεία αναμένει να λάβει από τους πελάτες της για τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα που παραδόθηκαν. Ωστόσο, επειδή αυτή η πληρωμή δεν έχει ακόμη ληφθεί, υπάρχει πιστωτικός κίνδυνος, καθώς υπάρχει ένα στοιχείο αβεβαιότητας, και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εταιρεία έχει επίσης καταγράψει επισφαλείς χρεώσεις ή αμφίβολους λογαριασμούς. Αυτή είναι μια καλή λογιστική πρακτική και βοηθά στην εξάλειψη της ασάφειας των εσόδων βάσει δεδουλευμένων.

Πλεονεκτήματα

  • Είναι μια ολιστική προσέγγιση: Σε αντίθεση με τη λογιστική μετρητών, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι ένα ολοκληρωμένο λογιστικό σύστημα. Θα συμφωνούσατε ότι μια επιχείρηση δεν αφορά μόνο μετρητά. Υπάρχουν πολλές πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Σύμφωνα με το σύστημα δεδουλευμένων, μπορούμε να καταγράψουμε όλες τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές των επιχειρήσεων (μετρητά και άλλα), και μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε οικονομικές καταστάσεις όπως η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ο ισολογισμός για να έχουμε μια πιο ολιστική εικόνα του πώς μια εταιρεία έχει συνολικά.
  • Δεν υπάρχουν σχεδόν καθόλου ασυμφωνίες / λάθη: Δεδομένου ότι η χρηματοοικονομική συναλλαγή καταγράφεται αμέσως όπως συμβαίνει, ουσιαστικά δεν υπάρχουν πιθανότητες ασυμφωνιών ή ανακριβειών. Και δεδομένου ότι όλα καταγράφονται συνεχώς, εάν κάποιος θέλει να κάνει έναν έλεγχο, οι πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες.
  • Το επίπεδο ακρίβειας είναι υψηλότερο: Σε αντίθεση με τη λογιστική μετρητών, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση ακολουθεί ένα σύστημα διπλής εισόδου. Αυτό σημαίνει ότι ένας λογαριασμός χρεώνεται και ένας άλλος λογαριασμός πιστώνεται. Ως αποτέλεσμα, μπορούμε να δούμε πώς μειώνεται ένας λογαριασμός και ένας άλλος λογαριασμός έχει αυξηθεί. Αυξάνει το επίπεδο ακρίβειας της λογιστικής και αργότερα, κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, τα πράγματα γίνονται πιο εύκολα.
  • Αναγνωρίζεται από το νόμο περί εταιρειών: Αναγνωρίζεται από τον νόμο περί εταιρειών και γι 'αυτό ένας μεγάλος αριθμός εταιρειών το ακολουθούν.

Μειονεκτήματα

  • Πολύ περίπλοκο: Η λογιστική μετρητών είναι εύκολο να καταγραφεί και να διατηρείται εύκολα. Ωστόσο, η λογιστική της δεδουλευμένης εταιρείας είναι περίπλοκη, καθώς κάθε φορά που πραγματοποιείται μια χρηματοοικονομική συναλλαγή, πρέπει να υπάρχει καταχώριση στα βιβλία των λογαριασμών. Και η διατήρηση ολόκληρου του λογιστικού συστήματος δεν είναι εύκολη δουλειά.
  • Ολιστική αλλά δύσκολη στη διατήρηση: Μια επιχείρηση έχει διαφορετικές πτυχές. Και αν μια επιχείρηση είναι τεράστια, μέσα σε μια μέρα εκατοντάδες και χιλιάδες χρηματοοικονομικές συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται σύμφωνα με αυτήν τη λογιστική. Η διατήρηση όλων αυτών κάθε μέρα, μέρα με τη μέρα, δεν είναι εύκολη δουλειά για έναν λογιστή.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found