seychellesartprojects.org

HYPERLINK στο Excel

Η συνάρτηση Hyperlink Excel είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο excel που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία υπερσυνδέσμων για ένα συγκεκριμένο κελί, όταν δημιουργείται ο υπερσύνδεσμος ανακατευθύνει ή μεταφέρει τον χρήστη σε μια καθορισμένη ιστοσελίδα ή μια τοποθεσία, η τιμή στο κελί δεν είναι διεύθυνση URL όπως Ο τύπος υπερσύνδεσης έχει δύο ορίσματα, ένα είναι το URL, ενώ το άλλο είναι το όνομα που παρέχουμε στη διεύθυνση URL ή στην τιμή εμφάνισης.

Τύπος HYPERLINK Excel

Επεξήγηση της λειτουργίας υπερσύνδεσης στο Excel

Ο υπερσύνδεσμος στο φύλλο excel αποδέχεται τα ακόλουθα επιχειρήματα:

• Link_location: Απαιτείται. Αυτό είναι το όνομα διαδρομής και εγγράφου προς το αρχείο που θα ανοίξει. Το link_location μπορεί να αναφέρεται σε μια συγκεκριμένη θέση σε ένα αρχείο - όπως ένα κελί ή μια ονομαστική περιοχή σε ένα φύλλο Excel ή βιβλίο εργασίας ή σε έναν σελιδοδείκτη σε ένα αρχείο Word Η διαδρομή μπορεί να είναι σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια μονάδα δίσκου υπολογιστή. Η διαδρομή μπορεί επίσης να είναι μια διαδρομή Uniform Resource Locator (URL) στο Διαδίκτυο ή ένα intranet ή μια διαδρομή καθολικής ονομασίας (UNC) σε έναν διακομιστή (στο Microsoft Excel για Windows).
  • Σημείωση : Η λειτουργία υπερσύνδεσης στο excel ισχύει μόνο για διευθύνσεις URL διαδικτύου. Link_location μπορεί να είναι ένα κείμενο που περικλείεται σε εισαγωγικά ή μπορεί να περάσει μια αναφορά κελιού που περιέχει το σύνδεσμο ως συμβολοσειρά κειμένου.
  • Εάν η διαδρομή που καθορίζεται στο link_location δεν είναι πλέον διαθέσιμη στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή (ή δεν υπάρχει) ή δεν μπορεί να πλοηγηθεί. ένα αναδυόμενο σφάλμα όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο.
• Friendly_name [Προαιρετικό] Είναι η συμβολοσειρά κειμένου ή η αριθμητική τιμή που εμφανίζεται στο κελί με τη μορφή συνδέσμου. Το κείμενο εμφανίζεται σε μπλε και υπογραμμισμένη μορφή που δείχνει ότι αυτός είναι ένας σύνδεσμος με δυνατότητα κλικ. Εάν το φιλικό όνομα παραλείπεται, το link_location εμφανίζεται ως κείμενο άλματος.
  • Το φιλικό όνομα μπορεί να είναι ένα κείμενο, ένα όνομα, μια τιμή ή ένα κελί που περιέχει το άλμα κείμενο ή τιμή.
  • Εάν το friendly_name επιστρέφει ένα σφάλμα #VALUE, το κελί ρίχνει το σφάλμα αντί για το κείμενο άλματος.

Τρόπος εισαγωγής HYPERLINK στο φύλλο Excel

1. Επιλέξτε το κείμενο, το κελί ή την εικόνα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα φύλλο excel.
2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Υπερσύνδεση. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κείμενο ή την εικόνα και να επιλέξετε την επιλογή Υπερσύνδεση Excel στο μενού συντόμευσης.

3. Στο πλαίσιο Εισαγωγή υπερσύνδεσης, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον σύνδεσμο στο πλαίσιο Διεύθυνση στο οποίο θέλετε να ανακατευθύνετε τον χρήστη.

Τρόπος εκτέλεσης του HYPERLINK στο φύλλο Excel με παραδείγματα

Κάτω από το Excel, τα παραδείγματα υπερσύνδεσης δείχνουν πώς χρησιμοποιείται η λειτουργία υπερσύνδεσης στο excel για την αποστολή email, το άνοιγμα εγγράφων και την μετακίνηση μεταξύ των φύλλων, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο λειτουργίας HYPERLINK Excel εδώ - Πρότυπο λειτουργίας HYPERLINK Excel

Στο πρώτο παράδειγμα Hyperlink, μπορείτε να δείτε ότι η λειτουργία Hyperlink στο excel χρησιμοποιείται για την αποστολή email. Όταν στέλνετε ένα email χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο θα πρέπει να προσθέσετε ένα πρόθεμα «mailto:» σε μια διεύθυνση email που είναι ένας κώδικας HTML για να στείλετε ένα email.

Η στιγμή που θα κάνετε κλικ στο σύνδεσμο, θα σας ανακατευθύνει στη σελίδα e-mail συνθέτη με τις δεδομένες διευθύνσεις email στο να λίστα παραληπτών.

Παράδειγμα # 1 - Τρόπος εναλλαγής μεταξύ των καρτελών

Παρακάτω το παράδειγμα υπερσύνδεσης δείχνει τον τρόπο εναλλαγής μεταξύ των φύλλων εργασίας του Excel ενός βιβλίου εργασίας.

Ας υποθέσουμε ότι θα ήθελα να ανακατευθύνω το χρήστη σε ένα συγκεκριμένο εύρος φύλλου εργασίας από τη σελίδα ευρετηρίου όπου έχετε αναφέρει όλους τους συνδέσμους προς τα περιεχόμενα.

Για να μετακινηθείτε εσωτερικά στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να προσθέσετε ένα πρόθεμα '#' στο όνομα του φύλλου που θέλετε να μεταβείτε.

Όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο για να μεταβείτε στο φύλλο: Παράδειγμα 1 από άλλο φύλλο χρησιμοποιώντας υπερσύνδεση, η λειτουργία υπερσύνδεσης excel μπορεί να γραφτεί ως = HYPERLINK ("# Παράδειγμα1! A1 ″," στο Παράδειγμα1 ")

Η στιγμή που θα κάνετε κλικ στο σύνδεσμο, θα σας ανακατευθύνει στο φύλλο εργασίας προορισμό δηλαδή Α1 κυττάρων του Παράδειγμα 1 φύλλο εργασίας.

Εναλλακτική μέθοδος:

Το ίδιο μπορεί να επιτευχθεί και χωρίς να γράψετε τη λειτουργία Hyperlink στο Excel.

Όπως αναφέραμε παραπάνω, η επιλογή της επιλογής υπερσύνδεσης από το μενού συντόμευσης ή κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο που θα μετατραπεί σε σύνδεσμο θα σας έδινε την επιλογή να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο στο φύλλο.

Όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο, μπορείτε να επιλέξετε εδώ τον προορισμό / στόχο που θα επιτευχθεί μόλις ο χρήστης κάνει κλικ στον συγκεκριμένο σύνδεσμο.

Παράδειγμα # 2 - Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο

Θα περάσουμε από ένα ακόμη παράδειγμα υπερσύνδεσης στο Excel. Εδώ ο στόχος μας είναι να ανοίξουμε μια λέξη ή οποιοδήποτε έγγραφο αποθηκευμένο σε έναν κατάλογο υπολογιστών.

Όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο, μπορείτε να περάσετε απευθείας τη διαδρομή του εγγράφου που θα ξεκινήσει όταν ο χρήστης κάνει κλικ στο σύνδεσμο. Αυτό θα ανοίξει το αρχείο που αναφέρεται στον παρεχόμενο σύνδεσμο.

Δώστε την πλήρη διαδρομή όπου αποθηκεύεται το αρχείο μαζί με το όνομα του εγγράφου και την επέκτασή του (τύπος αρχείου) στη λειτουργία υπερσύνδεσης excel.

Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή .. \ ( εντολή MS-DOS) για να μετακινηθείτε προς τα πίσω ή προς τα εμπρός από τον τρέχοντα κατάλογο.

Σημείωση: Ο τρέχων κατάλογος είναι ο τόπος αποθήκευσης του βιβλίου εργασίας του excel.

Και πάλι, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εναλλακτική μέθοδο που συζητήθηκε παραπάνω για να επιτύχετε το ίδιο.

Πράγματα που πρέπει να σημειώσετε σχετικά με τη λειτουργία υπερσύνδεσης στο Excel

• Το Link_location πρέπει να παρέχεται ως συμβολοσειρά κειμένου σε εισαγωγικά ή ως αναφορά κελιού που περιέχει τη διαδρομή συνδέσμου ως κείμενο.
• Αν friendly_name δεν παρέχεται, η λειτουργία του Excel HYPERLINK θα εμφανιστεί link_location ως friendly_name .
• Για να επιλέξετε ένα κελί που περιέχει HYPERLINK χωρίς να μεταβείτε στον προορισμό, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το κελί. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κελί και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού μέχρι να αλλάξει ο δρομέας.