Προϋπολογισμός παραγωγής (Ορισμός, Πρότυπο) | Παράδειγμα προϋπολογισμού παραγωγής

Ορισμός προϋπολογισμού παραγωγής

Ο προϋπολογισμός παραγωγής είναι ο οικονομικός προγραμματισμός που σχετίζεται με τις μονάδες του προϊόντος που η διοίκηση πιστεύει ότι η επιχείρηση θα πρέπει να παράγει κατά την προσεχή περίοδο, ώστε να ταιριάζει με την εκτιμώμενη ποσότητα πωλήσεων, η οποία βασίζεται στην κρίση της διοίκησης σχετικά με τον ανταγωνισμό στην αγορά, τις οικονομικές συνθήκες, την παραγωγή ικανότητα, τις επικρατούσες καταναλωτικές απαιτήσεις της αγοράς και τις προηγούμενες τάσεις.

Συστατικά

Κυρίως υπάρχουν τρία συστατικά και είναι τα εξής:

# 1 - Άμεσος προϋπολογισμός υλικού

Ο προϋπολογισμός Άμεσων Υλικών περιλαμβάνει το απόθεμα έναρξης πρώτων υλών, το κόστος αγοράς πρώτων υλών, το υλικό που πηγαίνει στην παραγωγή και το κλείσιμο αποθέματος πρώτων υλών που θα πραγματοποιηθούν για την παραγωγή των μονάδων του προϊόντος που ο οργανισμός εκτιμά ότι θα παράγει την επόμενη περίοδο .

# 2 - Άμεσος προϋπολογισμός εργασίας

Ο προϋπολογισμός άμεσης εργασίας περιλαμβάνει το κόστος εργασίας που απασχολείται σε μια παραγωγή όπως μισθοί, μπόνους, προμήθειες κ.λπ. που αναμένεται να καταβληθούν στους εργαζομένους των επιχειρηματικών οργανώσεων.

# 3 - Προϋπολογισμός γενικού κόστους

Όλο το άλλο κόστος που δεν αποτελεί μέρος του σημαντικού προϋπολογισμού και του άμεσου προϋπολογισμού εργασίας εμφανίζονται στο γενικό κόστος του προϋπολογισμού. Αυτός ο προϋπολογισμός αποτελείται τόσο από μεταβλητό κόστος όσο και από σταθερό κόστος.

Παράδειγμα προϋπολογισμού παραγωγής

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη αυτού του προτύπου Excel προϋπολογισμού παραγωγής εδώ - Πρότυπο Excel προϋπολογισμού παραγωγής

Η XYZ ltd κατασκευάζει το μπουκάλι και κάνει την πρόβλεψη για το επόμενο έτος, που λήγει τον Δεκέμβριο του 2020. Προέβλεπε ότι οι πωλήσεις το επόμενο έτος θα ήταν 8.000 $ στο τρίμηνο 1, 9.000 $ στο τρίμηνο, 10.000 $ στο τρίμηνο 3 και $ 11.000 στο τρίμηνο 4. Ο διευθυντής παραγωγής σχεδιάζει επίσης ότι το τελικό απόθεμα θα είναι 1.000 $ στο τέλος κάθε τριμήνου της παραγωγής της εταιρείας. Στην αρχή του τριμήνου, 1 απόθεμα της εταιρείας ήταν 2.500 $.

Προετοιμάστε τον απαραίτητο προϋπολογισμό παραγωγής της εταιρείας XYZ ltd για το επόμενο έτος που λήγει τον Δεκέμβριο του 2020 .

Λύση

Ακολουθεί το πρότυπο προϋπολογισμού παραγωγής της XYZ ltd για το έτος που έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2020.

Έτσι, στο παραπάνω παράδειγμα, ο προϋπολογισμός που προετοιμάζεται δείχνει τον υπολογισμό σχετικά με τον αριθμό των μονάδων που πρόκειται να παραχθούν.

Επίσης, καθώς οι προγραμματισμένες μονάδες απογραφής λήξης μειώνεται από τον διαχειριστή παραγωγής από 2.500 $ σε 1.000 $, παρόλο που η παραγωγή της εταιρείας αναμένεται να αυξάνεται κάθε τρίμηνο. Είναι λοιπόν μια επικίνδυνη πρόβλεψη, διότι υπάρχει μείωση του επιπέδου αποθεμάτων ασφαλείας μιας εταιρείας.

Πλεονεκτήματα

  • Βοηθά στη διατήρηση ενός βέλτιστου επιπέδου ισορροπίας μεταξύ των πωλήσεων, της θέσης αποθέματος και της παραγωγής της εταιρείας και συμβάλλει στο συντονισμό των πολιτικών και των σχεδίων που σχετίζονται με αυτές.
  • Παρέχει καθοδήγηση ή σχέδιο στον οργανισμό καθώς δίνει το στόχο της παραγωγής που η διοίκηση της εταιρείας αναμένει να επιτευχθεί στην προσεχή περίοδο.
  • Καθώς ο στόχος έχει τεθεί χρησιμοποιώντας τον προϋπολογισμό παραγωγής, δίνει τα κίνητρα στους υπαλλήλους της εταιρείας να εργαστούν σκληρά προκειμένου να επιτύχουν τους στόχους εγκαίρως και με πιο αποτελεσματικό τρόπο.
  • Με τη βοήθεια αυτού του προϋπολογισμού, το εργοστάσιο και τα μηχανήματα, καθώς και η εργασία του, μπορούν να αξιοποιηθούν στο μέγιστο δυνατό βαθμό από την εταιρεία.

Μειονεκτήματα

  • Η προετοιμασία του προϋπολογισμού παραγωγής από την εταιρεία είναι μια από τις χρονοβόρες διαδικασίες καθώς απαιτούσε πολύ χρόνο και προσπάθεια στη διαχείριση της εταιρείας.
  • Βασίζεται στην κρίση και τις εκτιμήσεις της διοίκησης καθαρά, οπότε η επίτευξη του αποτελεσματικού και του ακριβούς επιπέδου πρόβλεψης της παραγωγής στην εταιρεία δεν είναι γενικά δυνατή στην παρούσα ανταγωνιστική, απρόβλεπτη αγορά.
  • Κάθε άτομο στον οργανισμό έχει διαφορετική νοοτροπία και διαφορετικό τρόπο σκέψης, έτσι τα διαφορετικά άτομα στην εταιρεία μπορεί να έχουν διαφορετικές απόψεις σχετικά με τον προϋπολογισμό παραγωγής. Σε αυτήν την περίπτωση, οι υπάλληλοι του οργανισμού ενδέχεται να μην είναι πρόθυμοι να αποδεχτούν αυτόν τον προϋπολογισμό, ο οποίος καταρτίζεται από ανώτατο επίπεδο διοίκησης της εταιρείας.
  • Για την εταιρεία που την ξεκίνησε να λειτουργεί πρόσφατα και δεν έχει προηγούμενα δεδομένα και εμπειρία, καθίσταται πολύ δύσκολο να εκτιμηθούν τα στοιχεία για τον προϋπολογισμό παραγωγής.

Σημαντικά σημεία

Τα διάφορα σημαντικά σημεία του προϋπολογισμού είναι τα εξής:

  • Υπάρχουν κυρίως τρεις τύποι συνιστωσών του προϋπολογισμού παραγωγής, οι οποίοι περιλαμβάνουν τον προϋπολογισμό Άμεσο Υλικό, τον προϋπολογισμό Άμεσης Εργασίας και τον γενικό προϋπολογισμό κόστους.
  • Για την εταιρεία που ξεκίνησε να λειτουργεί πρόσφατα και δεν έχει δεδομένα και εμπειρία στο παρελθόν, καθίσταται πολύ δύσκολο να εκτιμηθούν τα στοιχεία για τον προϋπολογισμό παραγωγής σε σύγκριση με την επιχείρηση που υπάρχει εδώ και πολύ καιρό λόγω της διαθεσιμότητας των προηγούμενων τάσεων για αυτούς.

συμπέρασμα

Ο προϋπολογισμός παραγωγής προβλέπει την παραγωγή της επιχείρησης και δίνει τους στόχους στους υπαλλήλους της εταιρείας για την αποτελεσματική επίτευξη του επιθυμητού επιπέδου παραγωγής και την πραγματοποίηση ελάχιστων δαπανών. Διαφορετικοί οργανισμοί στην αγορά υιοθετούν διαφορετικούς τύπους στρατηγικών και πολιτικών. Επίσης, η προετοιμασία αυτού του προϋπολογισμού είναι πιο δυσκίνητη και προβληματική για τη μικρή οργάνωση λόγω της παρουσίας λιγότερων πόρων και μπορούν να βιώσουν περισσότερο επίπεδο διακυμάνσεων της αγοράς σε σύγκριση με τις μεγάλες επιχειρήσεις.