Ερωτήσεις συνέντευξης FP&A (Οικονομικός Σχεδιασμός και Ανάλυση)
Κορυφαία Q&A στον Χρηματοοικονομικό Σχεδιασμό και Ανάλυση (ΠΠ & Α)
Η ομάδα Χρηματοοικονομικού Σχεδιασμού και Ανάλυσης (FP&A) παρέχει στρατηγικές εισροές και προβλέψεις στην ανώτατη διοίκηση, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης αποτελεσμάτων, προϋπολογισμού και χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης έργων. Σε αυτό το άρθρο, μιλάμε για τις κορυφαίες 10 ερωτήσεις και απαντήσεις συνέντευξης FP&A που θα σας καθοδηγήσουν να προετοιμάσετε καλά και να σπάσετε τη συνέντευξη που θα αντιμετωπίσετε στο εγγύς μέλλον.
# 1 - Ποια είναι η διαφορά μεταξύ προϋπολογισμού και προβλέψεων;
Υπάρχουν δύο κύριες διαφορές μεταξύ του προϋπολογισμού και των προβλέψεων.
- Ο προϋπολογισμός καταρτίζει ένα σχέδιο για το μέλλον ότι τα έσοδα και οι δαπάνες θα είναι τέτοια. Ενώ, η πρόβλεψη είναι μια εκτίμηση του τι μπορεί πραγματικά να συμβεί. Η πρόβλεψη βασίζεται σε πραγματικά δεδομένα, ιστορικές εισόδους και επιβεβαιώνεται χρησιμοποιώντας στατιστικές, μεθόδους έρευνας.
- Ο προϋπολογισμός είναι συχνά στατικός και συνήθως δεν ενημερώνεται για ένα χρόνο. Η πρόβλεψη δεν είναι στατική, δεδομένου ότι επιτρέπει σε μια εταιρεία να κατανοήσει τι μπορεί να συμβεί στο εγγύς μέλλον. Γι 'αυτό κάθε φορά το τέταρτο, τα προβλεπόμενα δεδομένα ενημερώνονται.
# 2 - Ας πούμε ότι είστε CFO μιας εταιρείας. Τι θα σε κρατούσατε ξύπνιο τη νύχτα;
(Για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση, πρώτα, πρέπει να σκεφτείτε τι κάνει μια CFO για μια εταιρεία. Ένας CFO διασφαλίζει ότι η εταιρεία έχει αρκετή ρευστότητα και το ποσοστό απόδοσης είναι περισσότερο από το κόστος του κεφαλαίου (σκεφτείτε το μέσο σταθμικό κόστος) κεφαλαίου, το οποίο μπορούμε να υπολογίσουμε χρησιμοποιώντας το κόστος των ιδίων κεφαλαίων και το κόστος του χρέους). Έτσι, ένας CFO θα εργαστεί για τη διασφάλιση της οικονομικής ευημερίας μιας εταιρείας.)
Η ερώτηση είναι υποκειμενική. Ανάλογα με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας, μπορεί να διαπιστώσω ότι πρέπει να μειώσω το συνολικό κόστος κεφαλαίου της εταιρείας. Γι 'αυτό μπορώ να αυξήσω την αναλογία χρέους-ιδίων κεφαλαίων μειώνοντας τα ίδια κεφάλαια και ενισχύοντας το χρέος, ή ίσως πρέπει να φροντίσω τις τρέχουσες υποχρεώσεις της εταιρείας. Ανάλογα με το τι αντιμετωπίζει η εταιρεία, θα σχεδιάσω και θα λύσω το πρόβλημα.
# 3 - Πόσο ζωτικής σημασίας είναι οι τρεις οικονομικές καταστάσεις; Μπορείτε να μιλήσετε εν συντομία για αυτά;
Τρεις οικονομικές καταστάσεις αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της οικονομικής υγείας μιας εταιρείας. Αν θέλετε να μάθετε πώς λειτουργεί μια εταιρεία, ρίξτε μια ματιά στις τρεις οικονομικές καταστάσεις της.
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μιλά για τα έσοδα και τα έξοδα που προκύπτουν. Ο ισολογισμός μιλά για το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων και των συνολικών υποχρεώσεων και τον τρόπο με τον οποίο το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων ισούται με το σύνολο των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων. Η κατάσταση ταμειακών ροών επιβεβαιώνει την καθαρή ταμειακή εισροή / ταμειακή εκροή από τις λειτουργικές, επενδυτικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες.
Κάθε επενδυτής πρέπει να εξετάσει αυτές τις τρεις οικονομικές καταστάσεις πριν λάβει μια επενδυτική απόφαση.
# 4 - Πώς να προβλέψετε έσοδα για μια εταιρεία;
Υπάρχουν συνήθως τρία μοντέλα πρόβλεψης που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να προβλέψει τα έσοδά της.
- Η προσέγγιση από κάτω προς τα πάνω είναι η πρώτη μέθοδος όπου το χρηματοοικονομικό μοντέλο ξεκινά από τα προϊόντα / υπηρεσίες, προβλέποντας τις μέσες τιμές και τους ρυθμούς ανάπτυξης.
- Η προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω είναι η δεύτερη μέθοδος όπου το μοντέλο πρόβλεψης ξεκινά με το μερίδιο αγοράς και το μέγεθος της αγοράς της εταιρείας και πώς αυτές οι αναλογίες επηρεάζουν τα έσοδα της εταιρείας.
- Η τρίτη μέθοδος είναι μια προσέγγιση από έτος σε έτος, όπου λαμβάνονται υπόψη τα έσοδα του προηγούμενου έτους και, στη συνέχεια, με την προσθήκη / αφαίρεση ενός συγκεκριμένου ποσοστού, το μοντέλο φτάνει στην εκτίμηση για τα έσοδα του επόμενου έτους.
# 5 - Πώς ξέρετε ότι ένα μοντέλο excel είναι αρκετά καλό;
Το πιο κρίσιμο συστατικό ενός καλού μοντέλου excel είναι το πόσο φιλικό προς το χρήστη είναι το μοντέλο excel. Εάν ζητήσετε από έναν απλό να το κοιτάξει και να προσπαθήσει να καταλάβει, θα ξέρει τι είναι αυτό; Πολύ συχνά, οι πελάτες που θα χειριστείτε μπορεί να μην γνωρίζουν τίποτα σχετικά με το μοντέλο excel. Η δουλειά σας είναι να δημιουργήσετε τέτοια φιλικά προς το χρήστη μοντέλα excel που όλοι μπορούν να καταλάβουν. Εάν πρέπει να κάνετε τακτικά τον έλεγχο σφαλμάτων, πρέπει να το κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία και οι υπολογισμοί στον ισολογισμό, στην κατάσταση ταμειακών ροών είναι ακριβείς.
# 6 - Μπορείτε να μιλήσετε για τις τρεις κύριες προκλήσεις που αντιμετωπίζει η εταιρεία μας για λίγο;
(Για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση, είναι ζωτικής σημασίας να ερευνήσετε διεξοδικά την εταιρεία και να δείτε την ετήσια έκθεσή της για το τελευταίο έτος. Εάν διαβάσετε όλες τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας, θα πάρετε ιδέες για το τι λειτουργεί καλά για την εταιρεία και τι δεν λειτουργεί. Και προσπαθήστε να συμπεριλάβετε τόσο εσωτερικές όσο και εξωτερικές προκλήσεις - προκλήσεις που είναι ελεγχόμενες και προκλήσεις που είναι ανεξέλεγκτες.)
Καθώς έχω διαβάσει την ετήσια έκθεσή σας, διαπίστωσα ότι η εταιρεία θα μπορούσε να πάρει περισσότερα χρέη, καθώς η οικονομική μόχλευση της εταιρείας είναι πολύ χαμηλή. Επιπλέον, αντιμετωπίζετε μια μεγάλη πρόκληση στη χρήση των περιουσιακών σας στοιχείων. Αυτές οι δύο προκλήσεις μπορούν να ξεπεραστούν με τη σωστή στρατηγική και εκτέλεση. Ο εξωτερικός παράγοντας που είναι πιο δύσκολος για εσάς τα τελευταία χρόνια είναι οι ανταγωνιστές που τρώνε το μερίδιο αγοράς σας.
# 7 - Πώς θα γίνετε ένας εξαιρετικός αναλυτής οικονομικού προγραμματισμού;
Υπάρχουν τρεις δεξιότητες που πρέπει να αποκτήσει ο αναλυτής οικονομικού σχεδιασμού.
- Η πρώτη δεξιότητα είναι η ικανότητα της ανάλυσης. Όπως μπορείτε να καταλάβετε, απαιτείται ένα προηγμένο επίπεδο γνώσεων και εφαρμογών για να αποκτήσετε αυτήν την ικανότητα.
- Η δεύτερη δεξιότητα είναι η τέχνη της παρουσίασης. Δεν αρκεί η ερμηνεία δεδομένων. Πρέπει επίσης να το παρουσιάσετε στα βασικά άτομα του οργανισμού, ώστε να μπορούν να ληφθούν κρίσιμες αποφάσεις την κατάλληλη στιγμή.
- Η τρίτη ικανότητα είναι μια μαλακή ικανότητα. Είναι η ικανότητα να λέμε τα πράγματα καθαρά και έχει εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες.
Εάν έχετε αυτές τις τρεις δεξιότητες, γίνετε πλοίαρχος του οικονομικού σχεδιασμού και ανάλυσης.
# 8 - Πώς θα δημιουργήσετε ένα μοντέλο πρόβλεψης;
Η δημιουργία ενός μοντέλου πρόβλεψης ή ενός κυλιόμενου προϋπολογισμού είναι αρκετά εύκολη. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να διατηρήσετε τα ιστορικά δεδομένα του προηγούμενου μήνα (αν είναι μηνιαίο μοντέλο πρόβλεψης) και στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη πέρα από αυτήν. Εάν είναι τριμηνιαία, θα λάβετε τα ιστορικά δεδομένα του προηγούμενου τριμήνου.
# 9 - Πώς θα κάνετε μοντελοποίηση για κεφάλαιο κίνησης;
Τα τρία βασικά στοιχεία του κεφαλαίου κίνησης είναι - αποθέματα, απαιτήσεις λογαριασμών και πληρωτέοι λογαριασμοί Αυτά τα τρία πράγματα χρησιμοποιούνται για να μάθουν για το κόστος των πωλήσεων, τα έσοδα, τις πληρωμές κ.λπ. Με τον υπολογισμό των ημερών του αποθέματος, των εκκρεμών πωλήσεων της ημέρας και των ημερών που οφείλονται σε εκκρεμότητα, θα μπορούσατε να κατανοήσετε ολόκληρο τον κύκλο μετατροπής μετρητών . Έτσι θα διαμορφώσατε το κεφάλαιο κίνησης μιας εταιρείας.
# 10 - Πώς η απογραφή αποθεμάτων επηρεάζει τις οικονομικές καταστάσεις;
(Αυτή είναι μια συνηθισμένη ερώτηση στις ερωτήσεις συνέντευξης χρηματοοικονομικού σχεδιασμού και ανάλυσης. Πρέπει να μιλήσετε για το πώς η διαγραφή αποθέματος επηρεάζει τρεις οικονομικές καταστάσεις.)
Στον ισολογισμό, το τμήμα του περιουσιακού στοιχείου θα μειωθεί καθώς το απόθεμα θα μειωθεί κατά το ποσό της απομείωσης. Στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, θα δούμε ένα μειωμένο καθαρό εισόδημα δεδομένου ότι πρέπει να δείξουμε το μειωμένο αποτέλεσμα στο COGS ή ξεχωριστά. Στην κατάσταση ταμειακών ροών, το αποσβεσμένο ποσό θα προστεθεί στις ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες, δεδομένου ότι πρόκειται για μη μετρητά έξοδα.
