Συνάρτηση VLOOKUP Excel (Τύπος, Παράδειγμα) | Πώς να χρησιμοποιήσετε;
Συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
Η λειτουργία Vlookup excel είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση αναφοράς που χρησιμοποιείται για την εύρεση συγκεκριμένων δεδομένων από μια ομάδα δεδομένων ή εύρους που είναι επίσης γνωστή ως πίνακας πίνακα, ο τύπος vlookup χρησιμοποιεί συνολικά τέσσερα ορίσματα, το πρώτο όρισμα είναι το κελί αναφοράς και το δεύτερο Το όρισμα είναι ο πίνακας πίνακα, το τρίτο όρισμα είναι ο αριθμός στήλης όπου τα δεδομένα μας είναι και τέταρτο τα κριτήρια αντιστοίχισης
Ενώ δουλεύουμε με δύο ή περισσότερα σύνολα δεδομένων, συναντάμε μια κατάσταση όπου η ανάγκη είναι να συγκρίνουμε ή να συνδέουμε τα σύνολα δεδομένων. Επίσης, ορισμένοι χρονικοί στόχοι θα μπορούσαν να είναι η λήψη των αντίστοιχων ή αντίστοιχων δεδομένων από ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων για το σύνολο των αναγνωριστικών. Στο excel αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας διάφορες λειτουργίες όπως VLOOKUP , Index, Match, IF, κλπ. Όπου η λειτουργία VLOOKUP Excel είναι η ευκολότερη και χρησιμοποιείται ευρέως για την επίλυση τυχόν προβλημάτων excel.
Όταν καλείται η συνάρτηση VLOOKUP , αναζητείται η τιμή που πρέπει να αναζητηθεί στην αριστερή στήλη του πίνακα πίνακα που έχει περάσει ως αναφορά στο excel της συνάρτησης VLOOKUP. Μόλις βρεθεί η τιμή αναζήτησης, επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από τον πίνακα πίνακα.
Το V σε VLOOKUP σημαίνει κατακόρυφη αναζήτηση (σε μία στήλη), ενώ το H σε HLOOKUP σημαίνει οριζόντια αναζήτηση (σε μία μόνο σειρά).
Η συνάρτηση VLOOKUP Excel είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο Microsoft Excel η οποία έχει κατηγοριοποιηθεί ως λειτουργία αναζήτησης / αναφοράς.
Τύπος VLOOKUP
Ο τύπος VLOOKUP στο Excel έχει ως εξής:
Εξήγηση
Ο τύπος VLOOKUP στο excel δέχεται τα ακόλουθα επιχειρήματα:
- Lookup_value: Είναι η τιμή ή το αναγνωριστικό που πρέπει να αποσπαστεί σε έναν πίνακα
- Table_array: Είναι ο πίνακας ή το εύρος στο οποίο θα αναζητηθεί η αναζήτηση_τιμής
- Col_index: Είναι ο αριθμός στήλης στον πίνακα από τον οποίο πρέπει να επιστραφεί η αντίστοιχη τιμή. Η πρώτη στήλη είναι 1.
- Range_lookup: [Προαιρετικό]. Εάν αυτή η παράμετρος παραλειφθεί, προεπιλογή στο «1». Το Range_lookup μπορεί να αποδεχτεί την ακόλουθη παράμετρο:
- «0» ή «FALSE» για έναν ακριβή αγώνα
- «1» ή «ΑΛΗΘΕΙΑ» για κατά προσέγγιση αντιστοίχιση
Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel;
Πριν ξεκινήσετε τη λειτουργία V-lookup στο Excel, ακολουθήστε τις ακόλουθες βασικές οδηγίες:
- Σε γενικές γραμμές, θα βρείτε ότι η τιμή αναζήτησης όρου χρησιμοποιείται στη θέση της αξίας που πρέπει να αναζητήσετε, και τα δύο είναι τα ίδια.
- Στην αναφορά πίνακα ή το εύρος στο οποίο βρίσκεται η τιμή αναζήτησης, η στήλη τιμών αναζήτησης πρέπει να βρίσκεται πάντα στην πρώτη στήλη για το VLOOKUP να λειτουργεί σωστά. Για το VLOOKUP στο παράδειγμα excel, εάν η τιμή αναζήτησης βρίσκεται στο κελί D2, τότε το εύρος σας θα πρέπει να ξεκινά με D.
- Πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό στήλης που θέλετε να επιστρέψετε στον τύπο Vlookup στο excel από την αρχή της στήλης πίνακα. Για VLOOKUP στο παράδειγμα excel, αν ορίσετε το C2: E5 ως εύρος, θα πρέπει να μετρήσετε το C ως την πρώτη στήλη, το C ως το δεύτερο και ούτω καθεξής.
- Προαιρετικά, μπορείτε να εισαγάγετε ΑΛΗΘΕΙΑ ή «0» εάν θέλετε μια αντιστοίχιση κατά προσέγγιση ή FALSE «1» εάν θέλετε μια ακριβή αντιστοίχιση της τιμής επιστροφής. Η προεπιλεγμένη τιμή του Vlookup θα οριστεί πάντα σε ΑΛΗΘΕΙΑ ή κατά προσέγγιση αντιστοίχιση.
Παρακάτω είναι η φόρμουλα Vlookup στο excel αφού συνδυάσετε όλα τα παραπάνω:
= VLOOKUP (τιμή αναζήτησης, εύρος ή αναφορά πίνακα που περιέχει την τιμή αναζήτησης, αριθμός στήλης από το εύρος που πρέπει να επιστραφεί, ΑΛΗΘΕΙΑ για μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση ή FALSE για έναν ακριβή αγώνα).
Παραδείγματα
Ας πάρουμε μερικά VLOOKUP σε παραδείγματα excel, προτού χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία excel Vlookup:
Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο VLOOKUP Excel εδώ - Πρότυπο VLOOKUP ExcelΠαράδειγμα # 1
Στο παρακάτω υπολογιστικό φύλλο έχουμε δεδομένα υπαλλήλων. Στόχος μας είναι να αντλήσουμε δεδομένα αντιστοίχισης για ένα σύνολο αναγνωριστικών υπαλλήλων που υπάρχουν στο δεξί πίνακα.
Μέσα στη συνάρτηση VLOOKUP στο excel, έχουμε περάσει τις απαιτούμενες παραμέτρους. Βήματα,
επιλέξτε την τιμή αναζήτησης που είναι το κελί G4 ,
περάστε τον πίνακα αναφοράς που είναι B4: D10 ,
ο αριθμός στήλης του πίνακα που θα επιστραφεί εδώ χρειαζόμαστε Email, οπότε είναι 3 και
τύπος αντιστοίχισης ως «0» που σημαίνει ότι χρειαζόμαστε έναν ακριβή αγώνα.
Ο τύπος VLOOKUP στο excel μπορεί να ξαναγραφεί ως = Vlookup (G9, $ B $ 4: $ D $ 10,3,0) που επιστρέφει το [email protected] .
Εάν σκέφτεστε ποιος είναι ο σκοπός της χρήσης του πίνακα αναφοράς εισόδου $, συνεχίστε να το διαβάζετε. Το σύμβολο $ χρησιμοποιείται για να παγώσει την αναφορά πίνακα χρησιμοποιώντας τη λέξη-κλειδί συνάρτησης F4 επίσης, που ονομάζεται απόλυτη αναφορά. Επομένως, εάν σύρετε τον τύπο VLOOKUP Excel στα κάτω κελιά, η αναφορά πίνακα θα παραμείνει αμετάβλητη.
Σημείωση: Για την τιμή αναζήτησης = 169 δεν υπάρχει καμία εγγραφή με την ίδια τιμή στη στήλη Αναγνώριση υπαλλήλου . Ως εκ τούτου, ο τύπος VLOOKUP στο excel επιστρέφει εδώ ως σφάλμα # N / A. Εάν δεν βρεθεί τίποτα, επιστρέφει # N / A.
Παράδειγμα # 2
Δεν είναι απαραίτητο η τιμή αναζήτησης να είναι ένας αριθμός που μπορεί να είναι μια συμβολοσειρά ή μια σειρά χαρακτήρων.
Σε αυτό το παράδειγμα Λειτουργίας VLOOKUP, θα χρησιμοποιούσαμε ξανά το ίδιο σύνολο δεδομένων, αλλά η τιμή αναζήτησης αλλάζει σε διεύθυνση email και σε αντάλλαγμα, θα θέλαμε να δούμε το αναγνωριστικό υπαλλήλου για το παρεχόμενο email.
Μέσα στον τύπο VLOOKUP στο excel έχουμε περάσει τις απαιτούμενες παραμέτρους ως εξής:
επιλέξτε την τιμή αναζήτησης που είναι το κελί H8 ή από τη στήλη H,
περάστε τον πίνακα αναφοράς που είναι B4: D10 ,
ο αριθμός στήλης του πίνακα που θα επιστραφεί εδώ χρειαζόμαστε το Αναγνωριστικό υπαλλήλου, οπότε είναι 3 και
τύπος αντιστοίχισης ως «0» που σημαίνει ότι χρειαζόμαστε έναν ακριβή αγώνα.
Έχετε παρατηρήσει ότι στο σύνολο δεδομένων αναζήτησης μετακινήσαμε τη στήλη Email στην αριστερή πλευρά του πίνακα. Αυτός είναι ο περιορισμός του τύπου Vlookup στο excel που είναι η στήλη τιμών αναζήτησης πρέπει να βρίσκεται στα αριστερά.
Μπορούμε να ξαναγράψουμε τον τύπο VLOOKUP στο excel = Vlookup (gagan @ yahoo.com, B4: E10,2,0) που επιστρέφει την τιμή 427.
Παράδειγμα # 3
Τώρα, θέλετε να αναζητήσετε ένα αναγνωριστικό γονιδίου στα δεδομένα δεδομένα και θέλετε να δείτε τη λειτουργία του. Η τιμή (γονίδιο ID) για αναζήτηση δίνεται στο κελί F4. Για να αναζητήσετε την τιμή και να επιστρέψετε τη λειτουργία της, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο VLOOKUP στο Excel:
= VLOOKUP (F4, A3: C15, 3)
F4 - τιμή για αναζήτηση
A3: C15 - πίνακας πίνακα
3 - ευρετήριο στηλών που περιέχει την απαιτούμενη τιμή επιστροφής
Θα επιστρέψει τη λειτουργία του αντίστοιχου αναγνωριστικού.
Πράγματα που πρέπει να προσέξετε
- Αυτή η συνάρτηση μπορεί να επιστρέψει οποιονδήποτε τύπο δεδομένων όπως αριθμητική, ημερομηνία, συμβολοσειρά κ.λπ.
- Εάν επιλέξετε FALSE για την παράμετρο κατά προσέγγιση_ αντιστοίχιση και αν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση, τότε η συνάρτηση Vlookup θα επιστρέψει # N / A
- Εάν επιλέξετε TRUE για την παράμετρο κατά προσέγγιση_ αντιστοίχιση και αν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση, επιστρέφεται η επόμενη μικρότερη τιμή.
- Το index_number πρέπει να είναι τουλάχιστον 1, αλλιώς η συνάρτηση Vlookup θα επιστρέψει # VALUE !.
- Εάν η τιμή του index_number είναι μεγαλύτερη από τον αριθμό των στηλών στον πίνακα αναφοράς , η συνάρτηση Vlookup θα επιστρέψει το σφάλμα #REF !.
- Αυτή η συνάρτηση πρέπει να εφαρμοστεί σε ένα σύνολο δεδομένων που δεν περιέχει διπλότυπα στη στήλη αναζήτησης του πίνακα πίνακα. Η συνάρτηση Vlookup επιστρέφει την πρώτη εγγραφή όπου η τιμή ταιριάζει σε έναν πίνακα.
- Εάν ψάχνετε αριθμούς σε μια λίστα με αριθμούς, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο.
