Υπόμνημα μετρητών (Σημασία, παράδειγμα) | Δείγμα μορφής υπομνήματος μετρητών

Έννοια μετρητών μετρητών

Το Cash Memo είναι ένα από τα έγγραφα για συναλλαγές σε μετρητά μεταξύ αγοραστή και πωλητή, και ο πωλητής το προετοιμάζει για τις πωλήσεις μετρητών, και το ίδιο δίνεται στον αγοραστή για την αγορά αγαθών. Είναι τα αποδεικτικά στοιχεία για όλες τις πωλήσεις μετρητών που πραγματοποίησε η επιχείρηση και είναι απόδειξη για αγορές μετρητών για τον αγοραστή. Συντάσσεται μαζί με ένα αντίγραφο, καθώς το πρωτότυπο θα παραδοθεί στον αγοραστή και ο πωλητής θα διατηρήσει το αντίγραφο.

Το Υπόμνημα μετρητών ισοδυναμεί με αντίγραφο τιμολογίου και νομικό έγγραφο. Χρησιμοποιείται για τη γνώση των πωλήσεων σε μετρητά της επιχείρησης, για την πληρωμή φόρου, για συμφιλίωση και ανάλυση, σχεδιασμός αποθέματος, θέση ταμειακών ροών κ.λπ.

Είναι ένα μη διαπραγματεύσιμο εμπορικό μέσο που λειτουργεί ως απόδειξη για τον πωλητή ότι έχουν ληφθεί μετρητά από τον πελάτη για τα αγαθά που πωλήθηκαν και για τον αγοραστή να κάνει κράτηση του κόστους και να λογοδοτήσει για το ταμειακό υπόλοιπο. Οι πωλήσεις με πίστωση δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω σημείωσης μετρητών, καθώς μπορεί να εκδοθεί για συναλλαγή πώλησης μόνο εάν ληφθούν τα μετρητά.

 Μορφή υπομνημάτων μετρητών

Παρακάτω δίνεται η μορφή για την προετοιμασία ενός δείγματος μετρητών μετρητών.

Περιεχόμενα

  • Όνομα και διεύθυνση του προμηθευτή - Για να τεκμηριωθεί ότι ο προμηθευτής πραγματοποίησε τις πωλήσεις
  • Όνομα και διεύθυνση του αγοραστή - Λειτουργεί ως απόδειξη για τον αγοραστή να καταγράφει τις αγορές
  • Serial Number of cash memo - Χρησιμεύει ως ίχνος παρακολούθησης των πωλήσεων που πραγματοποιεί η επιχείρηση, για την καταγραφή όλων των συναλλαγών εντελώς χωρίς απώλεια συναλλαγής
  • Ημερομηνία σημείωσης μετρητών - Για παρακολούθηση της συναλλαγής σε καθημερινή και μηνιαία βάση
  • Αριθμός παραγγελίας πελάτη ή αγοραστή - Για να παρακολουθείτε τον όγκο των συναλλαγών που πραγματοποιούνται έναντι ενός μεμονωμένου πελάτη
  • Περιγραφή εμπορευμάτων - Για τον προσδιορισμό της φύσης των πωληθέντων αγαθών
  • Ποσότητα αγαθών - Για να ακολουθήσετε τα αγαθά που πωλούνται και να γνωρίζετε τη θέση του αποθέματος
  • Τιμές αγαθών - Για τον υπολογισμό της αξίας πώλησης
  • Ποσό - Για να γνωρίζετε τις πωλήσεις που πραγματοποιεί η επιχείρηση
  • Έκπτωση (Έκπτωση σε εμπόριο ή έκπτωση σε μετρητά) να εμφανίζεται ξεχωριστά - Για να παρακολουθείτε τις εκπτώσεις που παρέχονται
  • Αριθμός φορολογικού μητρώου αγοραστή και προμηθευτή σε περίπτωση πώλησης αγαθών - Για πληρωμές φόρου
  • Το συνολικό ποσό που αναφέρεται στο σημείωμα μετρητών πρέπει να γραφτεί με λέξεις και αριθμούς
  • Το σημείωμα μετρητών πρέπει να υπογραφεί από το δεόντως εξουσιοδοτημένο άτομο - Για να γίνει πιο έγκυρο.
  • Όροι και προϋποθέσεις εάν υπάρχουν

Παράδειγμα υπόμνημα μετρητών

Ο Joe κατέχει μια μπουτίκ που ονομάζεται Billy Reid. Η Jeni, ένας από τους τακτικούς πελάτες, επισκέπτεται το κατάστημα και αγοράζει δύο ζευγάρια τζιν της μάρκας Levi για 100 $ το καθένα, 3 μπλουζάκια της μάρκας Nike για 50 $ το καθένα. Ο Joe προσφέρει έκπτωση 10% στη Jeni και χρεώνει ΦΠΑ 10% στη συναλλαγή πώλησης. Ο Joe προετοιμάζει ένα δείγμα μετρητών μετρητών για τη συναλλαγή που αναφέρεται παραπάνω.

Πλεονεκτήματα

  • Είναι απλό και αποτελεσματικό να προετοιμάζετε και να παρακολουθείτε.
  • Είναι κατάλληλο για όλες τις μικρές επιχειρήσεις που ασχολούνται με συναλλαγές σε μετρητά.
  • Είναι ένα νομικό έγγραφο και ισοδυναμεί με το τιμολόγιο.
  • Είναι περισσότερο μια χειροκίνητη διαδικασία, επομένως δεν απαιτείται ξεχωριστό μηχανογραφικό σύστημα.
  • Είναι αυθεντικό καθώς φέρει πάντα την υπογραφή ενός υπεύθυνου ατόμου.
  • Οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται μέσω μετρητών μετρητών είναι πιο ευνοϊκές για τις επιχειρήσεις για τη θέση ταμειακών ροών, καθώς ο πελάτης πληρώνει μετρητά αμέσως για πώληση.
  • Δεν θα υπάρξει πελάτης που εκκρεμεί στις συναλλαγές που πραγματοποιούνται μέσω σημειώματος μετρητών και η θέση του κεφαλαίου κίνησης της επιχείρησης θα είναι καλή. Τα κεφάλαια μπορούν να χρησιμοποιηθούν καλύτερα για την επιχείρηση.
  • Δεδομένου ότι οι πιστωτικές συναλλαγές δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν με ένα σημείωμα μετρητών, δεν θα υπάρξουν επισφαλείς απαιτήσεις στην επιχείρηση

Μειονεκτήματα

  • Είναι εύκολο να χειριστείτε τις συναλλαγές
  • Δεν είναι κατάλληλο για μεγάλες επιχειρήσεις
  • Οι τραπεζικές συναλλαγές είναι καλύτερες από τις συναλλαγές σε μετρητά, καθώς έχουν την κατάλληλη πορεία
  • Η φοροδιαφυγή είναι δυνατή καθώς τα έσοδα και το κόστος λαμβάνονται υπόψη με μη αυτόματη μέθοδο και δεν υπάρχει κατάλληλο σύστημα παρακολούθησης.
  • Οι προμηθευτές και οι πελάτες μπορεί να μην ενδιαφέρονται πάντα να πληρώνουν μετρητά αμέσως καθώς προτιμούν να έχουν κάποιες ημέρες πίστωσης.
  • Είναι μια χειροκίνητη διαδικασία, οπότε ένα υπεύθυνο άτομο πρέπει να διοριστεί για να φροντίσει αυτές τις συναλλαγές, καθώς ο κίνδυνος είναι περισσότερο κατά τη διαχείριση συναλλαγών σε μετρητά.

συμπέρασμα

Το υπόμνημα μετρητών είναι ένα επαγγελματικό κουπόνι που εκδίδεται από έναν πωλητή για τις πωλήσεις μετρητών. Το σύστημα είναι απλό και αποτελεσματικό για καθημερινές συναλλαγές. Είναι ένα νομικό έγγραφο και όλες οι συναλλαγές που λαμβάνονται μέσω μετρητών μετρητών είναι έγκυρες. Είναι απόδειξη όλων των πωλήσεων που πραγματοποιούνται από μια επιχείρηση. Είναι κατάλληλο για μια μικρή επιχείρηση όπου ο όγκος των επιχειρήσεων είναι χαμηλός και επαναλαμβανόμενος στη φύση.