Λογαριασμοί εισπρακτέων Εφημερίδων (Παραδείγματα, Επίδομα επισφαλών χρεών)

Εισπρακτέος λογαριασμός είναι το ποσό που οφείλει η εταιρεία από τον πελάτη για την πώληση των αγαθών ή των υπηρεσιών της και η εγγραφή στο ημερολόγιο για την καταγραφή τέτοιων πιστωτικών πωλήσεων αγαθών και υπηρεσιών μεταβιβάζεται με χρέωση του λογαριασμού εισπρακτέου λογαριασμού με την αντίστοιχη πίστωση στον λογαριασμό Πωλήσεων.

Επισκόπηση λογαριασμού εισπρακτέων λογαριασμών

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι τα χρήματα που οφείλονται στην εταιρεία από τους πελάτες και το σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση επιτρέπει τέτοιου είδους συναλλαγές πωλήσεων με πιστωτικό άνοιγμα ενός νέου λογαριασμού που ονομάζεται εγγραφή σε λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μπορούν να θεωρηθούν ως επένδυση που πραγματοποιείται από την επιχείρηση και περιλαμβάνει κινδύνους και αποδόσεις. Επιστρέφει με τη μορφή εύκολης απόκτησης νέων πελατών και κίνδυνο με τη μορφή μη πληρωμών που ονομάζονται επισφαλείς χρεώσεις.

  • Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων στα βιβλία του πωλητή, επειδή ο πελάτης του οφείλει ένα χρηματικό ποσό για να πληρώσει έναντι των αγαθών και των υπηρεσιών που έχουν ήδη παραδοθεί από τον πωλητή. Αντίθετα, δημιουργεί έναν λογαριασμό ευθύνης στα βιβλία των πελατών που ονομάζονται Λογαριασμοί Πληρωτέοι.
  • Ο Ισολογισμός κατηγοριοποιεί τις απαιτήσεις λογαριασμού ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο, καθώς οι πωλήσεις που πραγματοποιούνται με πίστωση αναμένεται να πληρωθούν σύντομα σύμφωνα με τους όρους πίστωσης που αναφέρονται στο τιμολόγιο που εκδίδει ο πωλητής.
  • Γενικά, οι οικονομικές καταστάσεις καταρτίζονται χρησιμοποιώντας τη λογιστική μέθοδο της δεδουλευμένης που έχει καταστεί υποχρεωτική τόσο από το GAAP όσο και από τα ΔΠΧΠ. Η συσσωρευμένη λογιστική απαιτεί την καταγραφή των εσόδων ως προς και πότε κερδίζονται είτε εισπράττονται σε μετρητά είτε όχι.

Εγγεγραμμένες καταχωρίσεις για εισπρακτέες λογιστικές

Π.χ. The Indian Auto Parts (IAP) Ltd πούλησε ορισμένα ανταλλακτικά φορτηγών στον κ. Unreal με πίστωση. Δεδομένου ότι η IAP έχει ήδη πραγματοποιήσει διάφορα έξοδα που ονομάζονται το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS) για τις πωλήσεις που πραγματοποίησε αλλά δεν έχει πληρωθεί.

Τώρα, όταν ο κ. Unreal εξοφλεί το ποσό χρέωσής του, ο λογαριασμός εισπρακτέος λογαριασμός διαγράφεται έναντι πληρωμής που λαμβάνεται σε μετρητά. Ωστόσο, εάν η πληρωμή δεν ληφθεί ή δεν αναμένεται να ληφθεί στο εγγύς μέλλον, θεωρώντας ότι πρόκειται για ζημίες, ο πωλητής μπορεί να την χρεώσει ως έξοδα έναντι επισφαλών χρεών.

Ας επεξεργαστούμε το παραπάνω παράδειγμα της Indian Auto Parts (IAP) Ltd και δημοσιεύστε βήμα προς βήμα τις σχετικές συναλλαγές:

  • Την 1η Ιανουαρίου 2019, η IAP ltd πούλησε ορισμένα ανταλλακτικά φορτηγών στον κ. Unreal με πίστωση. Το υπολογιζόμενο ποσό τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένων όλων των εξόδων και φόρων, ήταν $ 10000 που πρέπει να πληρωθούν στις 31 Ιανουαρίου 2019 ή πριν. Ο κ. Unreal πραγματοποίησε πλήρη πληρωμή 10000 $ στις 28 Ιανουαρίου 2019.

  • Καταγραφή πωλήσεων πίστωσης εάν το IAP παρέχει πιστωτικούς όρους στους πελάτες του. Θεωρήστε τους όρους πίστωσης ως 2/10 καθαρό 30, δηλαδή, εάν πληρωθεί εντός 10 ημερών, προσφέρεται έκπτωση 2% Διαφορετικά, η πληρωμή πρέπει να γίνει εντός 30 ημερών χωρίς καμία έκπτωση.

Ο κ. Unreal πληρώνει το ποσό χρέωσής του στις 8 Ιανουαρίου 2019 και επωφελείται της έκπτωσης.

Λογιστική για επισφαλή χρέη

Ενώ πραγματοποιεί πωλήσεις με πίστωση, η εταιρεία γνωρίζει πολύ καλά ότι δεν θα πληρώσουν όλοι οι οφειλέτες της και ότι η εταιρεία πρέπει να αντιμετωπίσει ορισμένες απώλειες που ονομάζονται επισφαλείς απαιτήσεις. Τα έξοδα επισφαλών απαιτήσεων μπορούν να καταγραφούν χρησιμοποιώντας δύο μεθόδους, δηλαδή. 1.) Μέθοδος άμεσης διαγραφής και 2.) Μέθοδος αποζημίωσης.

# 1 - Άμεση μέθοδος διαγραφής

Η πρόβλεψη επισφαλών χρεώσεων καταγράφεται ως άμεση απώλεια από τους υπερήμερους, διαγράφοντας τους λογαριασμούς τους και μεταφέρεται πλήρως στο λογαριασμό P&L, μειώνοντας έτσι τα καθαρά κέρδη σας.

Π.χ. . Ο κ. Unreal πέθανε και δεν θα μπορέσει να πραγματοποιήσει καμία πληρωμή.

# 2 - Μέθοδος αποζημίωσης

Χρεώστε την αντίστροφη αξία των εισπρακτέων λογαριασμών για αμφίβολους πελάτες σε έναν αντίθετο λογαριασμό που ονομάζεται πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς. Αυτό διατηρεί τον λογαριασμό P&L ανεπηρέαστο από επισφαλή χρέη και μπορεί να αποφευχθεί η αναφορά της άμεσης ζημίας έναντι εσόδων. Ωστόσο, είναι δυνατή η διαγραφή του λογαριασμού σε μελλοντική ημερομηνία. Για παράδειγμα:-

α) Ο κ. Unreal υπέστη απώλειες και δεν είναι σε θέση να πραγματοποιήσει πληρωμή στις προθεσμίες.

β) Ο κ. Unreal χρεοκοπεί και δεν θα πληρώσει καθόλου.

γ) Ο  κ. Unreal έχει ανακάμψει από τις αρχικές ζημιές και θέλει να πληρώσει όλα τα προηγούμενα χρέη του.