seychellesartprojects.org

Πώς να καταργήσετε τους κορυφαίους χώρους στο Excel Cell;

Συχνά στο excel, οι ανεπιθύμητοι διαστημικοί χαρακτήρες χρειάζονται πολύ χρόνο για να καθαρίσουν και να κάνουν τα δεδομένα τέλεια. Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα με αυτούς τους ανεπιθύμητους κορυφαίους χώρους στο excel cell είναι ότι δεν μπορούμε απλά να αναγνωρίσουμε ότι υπάρχει ένας χώρος σε αυτό, αυτό προσθέτει στη δυστυχία.

# 1 - Κατάργηση ανεπιθύμητων κορυφαίων χώρων στο κελί του Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TRIM

Ναι, θα μπορούσατε να υποστηρίξετε ότι γιατί να μην αντικαταστήσουμε το χώρο με τίποτα. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι όλοι οι απαραίτητοι χώροι θα αντικατασταθούν μαζί με αυτό. Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω πρόταση σε ένα κελί.

Στην παραπάνω πρόταση, χρειαζόμαστε έναν διαστημικό χαρακτήρα μετά από κάθε ολοκληρωμένη λέξη για να κάνουμε την πρόταση σωστή. Έχουμε μόνο έναν επιπλέον χώρο μετά τη λέξη κεφαλαίο.

Για να αντιμετωπίσουμε αυτά τα προβλήματα ανεπιθύμητων χώρων, έχουμε μια ενσωματωμένη λειτουργία που ονομάζεται TRIM στο Excel, η οποία μπορεί να αφαιρέσει όλους τους ανεπιθύμητους χώρους στο κελί excel.

Η σύνταξη είναι πολύ απλή, απλά πρέπει να επιλέξουμε το απαιτούμενο κελί για περικοπή. Η συνάρτηση περικοπής αφαιρεί όλα τα κενά εκτός από τον ενιαίο χώρο μετά από κάθε λέξη. Ας εφαρμόσουμε τη φόρμουλα Trim στο excel για να αφαιρέσουμε κάθε είδους κενά σε ένα κελί.

Αυτή η λειτουργία περικοπής αφαίρεσε τα κενά μεταξύ "Capital" και "is".

# 2 - Κατάργηση μη σπάζοντας κορυφαίων χώρων στο κελί του Excel

Είναι πολύ εύκολο να αφαιρέσετε τους κανονικούς κεντρικούς χώρους στο κελί excel. Στην περίπτωση μη διαρρηκτικών κεντρικών χώρων, η λειτουργία περικοπής πάει στραβά. Κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα.

Ακόμα και μετά την εφαρμογή της περικοπής δεν βλέπουμε την τέλεια πρόταση εδώ. Αυτό είναι το πρόβλημα με τους μη σπάσιμους κορυφαίους χώρους σε ένα κελί excel.

Οι μη σπάσιμοι κορυφαίοι χώροι στο Excel Cell  συνήθως έρχονται όταν κατεβάζουμε τα δεδομένα από έναν ιστό που αποτελείται από το χαρακτήρα CHAR (160). Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία TRIM και SUBSTITUTE excel μαζί.

Ανοίξτε πρώτα τη συνάρτηση TRIM.

Τώρα εφαρμόστε τη συνάρτηση SUBSTITUTE.

Πρέπει να επιλέξουμε το κείμενο τώρα, οπότε επιλέξτε το κελί Α4 ως αναφορά.

Ποιο είναι το παλιό κείμενο που πρέπει να καταργήσουμε εδώ; Το παλιό κείμενο είναι CHAR (160).

Το νέο κείμενο που θα είναι υποκατάστατο δεν είναι τίποτα, οπότε αναφέρετε διπλά εισαγωγικά ("").

Κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο enter. Θα έχουμε μια ακριβή πρόταση τώρα.

Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να αντιμετωπίσουμε διακεκομμένα κενά στο Excel Cell. Εάν η συνάρτηση TRIM δεν είναι σε θέση να δώσει σωστά αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε αυτήν την τεχνική.

# 3 - Κατάργηση Double Spaces χρησιμοποιώντας τη μέθοδο FIND FIND & REPLACE

Μπορούμε να αφαιρέσουμε διπλούς χώρους σε κελιά χρησιμοποιώντας τη μέθοδο εύρεσης και αντικατάστασης του Excel επίσης. Ας υποθέσουμε παρακάτω είναι τα δεδομένα που έχουμε στο Excel.

Εδώ έχουμε μαζί ένα όνομα και επώνυμο. Μετά το όνομα, έχουμε δύο κενά αντί για ένα κενό. Σε αυτές τις περιπτώσεις αντί για τη λειτουργία TRIM, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε μεθόδους εύρεσης και αντικατάστασης.

Βήμα 1: Επιλέξτε τον διπλό χώρο της απαιτούμενης περιοχής που θα αφαιρεθεί.

Βήμα 2: Τώρα πιέστε CTRL + Η .

Θα δείτε παρακάτω το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση.

Βήμα 3: Στο πλαίσιο Εύρεση: πληκτρολογήστε δύο χαρακτήρες διαστήματος

Βήμα 4: Τώρα στο Αντικατάσταση με: πληκτρολογήστε μόνο έναν χαρακτήρα διαστήματος.

Βήμα 5: Τώρα κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων.

Βήμα 6: Τώρα το excel θα σας δείξει πόσες αντικαταστάσεις έχει κάνει.

Βήμα 7: Έχει αφαιρέσει όλους τους διπλούς χώρους στο κελί excel και τον αντικατέστησε με έναν μόνο χώρο και έχουμε τα κατάλληλα ονόματα τώρα.

# 4 - Κατάργηση όλων των κορυφαίων χώρων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Excel FIND & REPLACE

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε με αριθμούς και έχετε πολλά κενά μεταξύ των αριθμών, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Έχουμε ανώμαλα κορυφαία διαστήματα μεταξύ, πριν και μετά τους αριθμούς. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να αφαιρέσουμε όλα τα κενά. Χρησιμοποιήστε λοιπόν τη μέθοδο Find & Replace.

• Βήμα 1: Επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα.

• Βήμα 2: Πατήστε Ctrl + H και πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα στο πλαίσιο Εύρεση τι:

• Βήμα 3: Τώρα μην εισάγετε τίποτα στην αντικατάσταση τι: κουτί, απλώς κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων.

• Βήμα 4: Θα αφαιρέσει όλους τους κορυφαίους χώρους στο κελί excel και έχουμε τους αριθμούς σε σειρά τώρα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο FIND & REPLACE για να καταργήσετε τους κορυφαίους χώρους σε ένα κελί excel, τότε είναι σημαντικό να επιλέξετε το εύρος και να κάνετε τη λειτουργία.
• Εάν κάνετε λήψη των δεδομένων από τον Ιστό και αντιμετωπίζετε το ίδιο πρόβλημα χώρου, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBSTITUTE για να αφαιρέσετε το CHAR (160) μαζί με τη λειτουργία TRIM.
• Για να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CLEAN Excel.