Πλήρης μορφή COA (Παράδειγμα, Τύποι) - Πώς λειτουργεί;

COA πλήρους μορφής (Διάγραμμα λογαριασμού)

Η πλήρης μορφή COA σημαίνει Διάγραμμα λογαριασμού. Είναι μια λίστα λογαριασμών που δημιουργεί μια εταιρεία για να διατηρεί όλους τους λογαριασμούς που έχουν χρησιμοποιηθεί για σκοπούς συναλλαγών στο λογιστικό της σύστημα με σκοπό την οργάνωση, καταγραφή και διαχωρισμό. Περιλαμβάνει διάφορους λογαριασμούς όπως έσοδα, δαπάνες, περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, κέρδη κ.λπ. Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από μια απλή λίστα σε ένα κατάστημα λιανικής που αποτελείται από 10 έως 15 λογαριασμούς έως μια πολύ περίπλοκη κάλυψη σε μια μεγάλη επιχείρηση που διατηρεί εκατοντάδες χιλιάδες λογαριασμούς .

Πώς λειτουργεί?

  • Αυτό δημιουργείται σύμφωνα με τις επιχειρηματικές ανάγκες. Από τη μία πλευρά, μπορεί να περιέχει πολύπλοκες διασταυρώσεις σειρών και στηλών και από την άλλη πλευρά, μπορεί να έχει ένα πολύ απλό σύνολο λογαριασμών. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να είναι στιβαρό, οριστικό και σκόπιμο.
  • Ένα σύνθετο γράφημα λογαριασμών μπορεί να έχει περισσότερες δυνατότητες, όπως κατανομή αριθμών λογιστικής, προτεραιότητα και λεπτομερείς πληροφορίες. Ωστόσο, σε γενικές γραμμές, χρησιμοποιούν το γενικό καθολικό για τη συλλογή τους.
  • Ένα γράφημα δείγματος λογαριασμού περιέχει τουλάχιστον τρεις ενότητες: Όνομα λογαριασμού, τύπος λογαριασμού και περιγραφή.
  • Αυτά αριθμούνται από την ιδιαιτερότητα των επιχειρηματικών μονάδων, τμημάτων, λογαριασμών με αυτή τη σειρά. Στον παρακάτω πίνακα, λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό 103001, τα δύο πρώτα ψηφία μπορεί να υποδηλώνουν το τμήμα ενώ τα υπόλοιπα τέσσερα δηλώνουν την κατηγορία λογαριασμού. Παρατηρήστε την ειδικότητα που χρησιμοποιείται ως ορισμένος αριθμός κωδικού συστήματος.

Η εταιρεία XYZ χρησιμοποιεί το ακόλουθο δείγμα COA:

Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία αγοράζει γη αξίας 1 εκατομμυρίου δολαρίων για την κατασκευαστική της επιχείρηση. Το τμήμα λογαριασμών υποχρεούται να κάνει εγγραφές ημερολογίου αυτής της συναλλαγής προκειμένου να τηρεί αρχεία και να διατηρεί οικονομικές οδηγίες για την εταιρεία. Τα ακόλουθα θα είναι η καταχώριση σε βιβλία λογαριασμών:

Την ημερομηνία, ηη / μμ / εεεε, αριθμός λογαριασμού 2003, λογαριασμός εγκαταστάσεων και εξοπλισμού, χρεώθηκε με 1 εκατομμύριο $, ενώ ο αριθμός λογαριασμού 1001 πιστώθηκε με 1 εκατομμύριο $. Παρατηρήστε ότι οι πληροφορίες που αφορούν τους δύο λογαριασμούς μπορούν να ληφθούν από το Διάγραμμα Λογαριασμών που παρατίθεται παρακάτω.

Τύποι

  1. Λειτουργία: Ποιος παρακολουθεί λογαριασμούς που είναι λειτουργικοί, δηλαδή λογαριασμοί κανονικών συναλλαγών.
  2. Επιχείρηση: Που χρησιμοποιεί όλους τους λογαριασμούς που σχετίζονται με την επιχείρηση ή την εταιρική λειτουργία.
  3. Ειδικά για κάθε χώρα: Είναι εκείνα που λειτουργούν βάσει διαφορετικών λογιστικών προτύπων ή νομικών προτύπων χωρών.

Σημασια

  • Αυτό είναι εξίσου σημαντικό με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο μιας επιχείρησης. Εξυπηρετεί το σκοπό της χαρτογράφησης όλων και όλων των λογαριασμών που σχετίζονται με την επιχείρηση. Βοηθά επίσης τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις και να ακολουθούν πρότυπα λογιστικής και αναφοράς.
  • Ας υποθέσουμε ότι ένα μεγάλο σούπερ μάρκετ έχει εκατοντάδες SKU προς πώληση και χιλιάδες προϊόντα στα ράφια του. Η αποτελεσματική διαχείριση του ιδιοκτήτη του σούπερ μάρκετ είναι μια συνάρτηση του πόσο καλά γνωρίζει το προφίλ ζήτησης και προσφοράς των προϊόντων του.
  • Γι 'αυτό, διατηρεί ένα αρχείο Excel που έχει σαφή διαχωρισμό των SKU και των προϊόντων. Κάθε φορά που πωλείται οποιοδήποτε προϊόν, γίνεται καταχώριση του Excel για την αναδιάταξή του. Ομοίως, μια επιχείρηση διατηρεί όλους τους λογαριασμούς της οικονομικής φύσης με τη βοήθεια του γραφήματος λογαριασμού για να καταστήσει αποτελεσματική τη λογιστική.

Διαφορά μεταξύ COA και καθολικού

  1. Ένα καθολικό ή γενικό καθολικό είναι το πραγματικό βιβλίο λογαριασμών που χρησιμοποιείται για την πραγματοποίηση λογιστικών εγγραφών, ενώ ένα διάγραμμα λογαριασμών είναι απλώς μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς που σχετίζονται με την επιχείρηση μιας εταιρείας.
  2. Ένα καθολικό δημιουργείται συνοψίζοντας όλα τα διαθέσιμα περιοδικά και στη συνέχεια ακολουθείται από περαιτέρω λογιστικά βιβλία όπως ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο. Από την άλλη πλευρά, είναι ένα ανεξάρτητο αρχείο, αν και χρησιμοποιείται για περαιτέρω αλληλογραφία και τήρηση αρχείων.
  3. Επιπλέον, ένα Διάγραμμα Λογαριασμών μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πολλές εταιρείες για το αρχείο τους, ενώ το Ledger είναι συγκεκριμένο για μια εταιρεία, λόγω της εγγενούς φύσης του να διατηρεί συναλλαγές σε μια επιχείρηση.

Οφέλη

  1. Ένα καλό COA είναι πάντα καλά προετοιμασμένο στα αρχικά του στάδια και εξυπηρετεί το σκοπό με περαιτέρω αυτοσχεδιασμούς μέχρι να καλύψει τις επιχειρηματικές ανάγκες.
  2. Μειώνει την προσπάθεια και το χρόνο ενοποίησης πληροφοριών σχετικά με αιτήματα διαχείρισης στο μέλλον.
  3. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στη συγκριτική αξιολόγηση των επιχειρηματικών μονάδων και μειώνει σε κάποιο βαθμό τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη συμφιλίωση.

Περιορισμοί

  • Αυτά είναι απλά στη φύση και δεν εξυπηρετούν πολύπλοκες απαιτήσεις της διαχείρισης.
  • Έχει περιορισμένους ελέγχους και υπόλοιπα, καθώς οποιοδήποτε σφάλμα κατά τη δημιουργία γραφήματος λογαριασμού δεν θα προσδιοριστεί από συνδέσμους ή επιταγές.
  • Ακόμη και με τον περιορισμένο σκοπό που εξυπηρετούν τα COA, οι εταιρείες πρέπει να ακολουθούν τις οδηγίες που ορίζονται από το US GAAP (Γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές) και το FASB (Συμβούλιο Λογιστικών Προτύπων Λογιστικής)
  • Μπορεί να μην είναι πολύ χρήσιμο για μικρούς οργανισμούς ή αποκλειστικές εταιρείες λόγω του δυσανάλογου κόστους και της εργασίας που συνεπάγεται η συντήρησή του.

συμπέρασμα

  • Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για μια επιχείρηση στο συστηματικό διαχωρισμό όλων των λογαριασμών της. Βοηθά όχι μόνο τη διοίκηση της εταιρείας αλλά και όλους τους ενδιαφερόμενους, ιδίως τους συνεργάτες της αλυσίδας εφοδιασμού, τους επιχειρηματικούς αναλυτές και τους επενδυτές.
  • Αυτό είναι τροποποιήσιμο σύμφωνα με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις και, ωστόσο, απαιτεί εξειδίκευση και προσπάθειες για τη διατήρηση σταθερών αρχείων σε ένα γράφημα λογαριασμού, καθώς οποιαδήποτε απόκλιση μπορεί να δώσει λανθασμένη εικόνα της υγείας των επιχειρήσεων. Στον σύγχρονο κόσμο της διοίκησης επιχειρήσεων υψηλής τεχνολογίας, αυτά φροντίζονται από λογισμικό και συστήματα, οι επιχειρήσεις οφείλουν ακόμη μεγάλη προσοχή και προσοχή στη διαχείριση των πιο βασικών στοιχείων όπως το γράφημα του λογαριασμού.