seychellesartprojects.org

Ερωτήσεις και απαντήσεις συνέντευξης MS Excel

Εάν είστε αναγνώστης αριθμών ή αναλυτής δεδομένων ή αναλυτής αναφορών ή επίδοξος υποψήφιος, τότε το πρώτο και κύριο εργαλείο που πρέπει να έχετε είναι το "MS Excel". Πρέπει να χρησιμοποιείτε ήδη το Excel στο χώρο εργασίας σας, οπότε όταν θέλετε να αλλάξετε τη δουλειά από μια εταιρεία σε άλλη συνέντευξη θα δοκιμάσετε σίγουρα τις δεξιότητες και τις γνώσεις σας σχετικά με το "MS Excel" Έτσι, έχοντας κατά νου αυτό σε αυτό το άρθρο παρέχουμε τις δέκα πρώτες ερωτήσεις και απαντήσεις για συνεντεύξεις στο MS Excel.

Κορυφαίες 10 ερωτήσεις και απαντήσεις συνέντευξης στο Excel

Ακολουθούν οι κορυφαίες 10 ερωτήσεις συνέντευξης και απαντήσεις που σχετίζονται με το ms excel.

Ερώτηση 1: Ποια είναι η λειτουργία VLOOKUP και ο περιορισμός της;

Απάντηση:

Αυτή θα είναι η σίγουρη ερώτηση που θα θέσει όλοι οι ερευνητές του excel. Η απάντηση πρέπει να είναι "Το VLOOKUP είναι μια συνάρτηση αναζήτησης στο excel που χρησιμοποιείται για τη λήψη των δεδομένων από έναν πίνακα σε έναν άλλο πίνακα με βάση την διαθέσιμη τιμή αναζήτησης . Οι πίνακες θα μπορούσαν να βρίσκονται σε διαφορετικό φύλλο εργασίας ή σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας, οπότε δεν έχει σημασία σε ποιο φύλλο εργασίας excel βρίσκεται, το VLOOKUP μπορεί να ανακτήσει τα δεδομένα εάν η τιμή αναζήτησης είναι διαθέσιμη και στους δύο πίνακες. "

Ο περιορισμός της συνάρτησης VLOOKUP είναι «μπορεί να πάρει τα δεδομένα μόνο από αριστερά προς τα δεξιά». Εάν η απαιτούμενη στήλη βρίσκεται στα αριστερά της στήλης τιμών αναζήτησης, τότε το VLOOKUP δεν μπορεί να ανακτήσει τα δεδομένα από δεξιά προς τα αριστερά.

Ερώτηση 2: Υπάρχουν διαθέσιμες εναλλακτικές λύσεις για τον περιορισμό του VLOOKUP;

Απάντηση:

Ναι, υπάρχει μια εναλλακτική λύση για αυτόν τον περιορισμό.

Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές, αλλά η κοινή και συχνά χρησιμοποιούμενη εναλλακτική είναι ο συνδυασμός της λειτουργίας "Index MATCH" στο excel. Επομένως, για αυτήν τη συνάρτηση συνδυασμού, δεν έχει σημασία πού βρίσκεται η στήλη αποτελεσμάτων, είτε στα δεξιά της στήλης τιμών αναζήτησης είτε στα αριστερά της στήλης τιμών αναζήτησης, αυτή η συνάρτηση μπορεί να πάρει το αποτέλεσμα για εμάς.

Επίσης, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο - Εναλλακτικές λύσεις για το VLOOKUP

Ερώτηση 3: Τι είναι οι πίνακες Excel και πώς διαφέρουν από τους κανονικούς πίνακες δεδομένων;

Απάντηση:

Οι πίνακες Excel δεν είναι απλώς μια σειρά κελιών που περιέχει δεδομένα, αλλά είναι ένα δομημένο αντικείμενο αναφοράς που εκθέτει τον χρήστη στη μεγάλη ποικιλία δυνατοτήτων.

Οι πίνακες είναι σε αντίθεση με τα κανονικά τυχαία σύνολα δεδομένων επειδή με τους πίνακες Excel οποιαδήποτε προσθήκη ή διαγραφή δεδομένων θα επηρεάσει αυτόματα το εύρος δεδομένων που παρέχεται στους τύπους και τους συγκεντρωτικούς πίνακες, οπότε ο χρήστης δεν χρειάζεται να ανησυχεί για την αλλαγή αναφοράς για τους τύπους και τους συγκεντρωτικούς πίνακες.

Για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα μπορούμε απλά να πατήσουμε το πλήκτρο συντόμευσης excel "Ctrl + T" ώστε να δημιουργήσει τον πίνακα για εμάς.

Ερώτηση 4: Τι είναι η λογική συνάρτηση και ονομάστε τα τρία και τη λειτουργικότητά τους;

Απάντηση:

Οι λογικές συναρτήσεις χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση υπολογισμών που πρέπει να ταιριάζουν με πολλά κριτήρια. Επομένως, πριν κάνουμε τον υπολογισμό, πρέπει να εφαρμόσουμε λογικό τεστ και αν ο λογικός έλεγχος είναι ΑΛΗΘΟΣ, μπορούμε να εφαρμόσουμε ένα σύνολο υπολογισμών και αν η λογική δοκιμή είναι ΛΑΘΟΣ μπορούμε να εκτελέσουμε ένα άλλο σύνολο υπολογισμών.

Τρεις σημαντικές λογικές συναρτήσεις είναι " IF, AND, OR ".

Η λογική συνάρτηση IF είναι η εκτέλεση υπολογισμού βάσει κριτηρίων.

Η λειτουργία AND στο excel χρησιμοποιείται για την αντιστοίχιση όλων των λογικών δοκιμών.

Η συνάρτηση Ή χρησιμοποιείται για αντιστοίχιση τουλάχιστον ενός λογικού τεστ.

Ερώτηση 5: Τι είναι το Paste Special και ονομάστε μερικές από τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται συχνά;

Απάντηση:

Το Paste Special είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται στο Excel για την επικόλληση των αντιγραμμένων δεδομένων με πολλές επιλογές. Οι ειδικές μέθοδοι που χρησιμοποιούνται συχνά είναι οι εξής.

• Επικόλληση ως τιμές: Όταν αντιγράφουμε το κελί τύπου εάν χρειάζεστε μόνο το αποτέλεσμα του τύπου, τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή "επικόλληση ως τιμές".
• Επικόλληση ως διαίρεση: Όταν θέλουμε να μετατρέψουμε όλες τις τιμές σε γραμμάρια, μπορούμε απλά να εισαγάγουμε 1 Lakh σε οποιοδήποτε από τα κελιά και να αντιγράψουμε το κελί, να επιλέξουμε το εύρος μετατροπής των κελιού 100,000 και να επικολλήσουμε ως "διαίρεση" και όλες οι τιμές θα μετατραπούν σε εκατομμύρια.
• Επικόλληση ως μεταφορά: Όταν θέλουμε να ανταλλάξουμε σειρές και στήλες των δεδομένων, τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή "Μεταφορά" σε ειδική επικόλληση.

Ερώτηση 6: Τι είναι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας;

Απάντηση:

Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι το εργαλείο που χρησιμοποιείται στο Excel για να συνοψίζει γρήγορα τα δεδομένα. Χρησιμοποιώντας τον Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορούμε να πούμε την ιστορία πίσω από τα δεδομένα με απλές επιλογές μεταφοράς και απόθεσης, όλα τα πολλαπλά στοιχεία εισαγωγής που ομαδοποιούνται σε ένα όλα τα σύνολα των αντίστοιχων στοιχείων γραμμής θα προστεθούν μαζί για να εμφανιστεί η συνοπτική αναφορά.

Μπορούμε επίσης να πάρουμε τη σύνοψη με όρους "SUM, AVERAGE και COUNT" κ.λπ…

Ερώτηση 7: Τι κάνει η λειτουργία κειμένου;

Απάντηση:

Η συνάρτηση TEXT στο excel χρησιμοποιείται για τη μετατροπή της επιλεγμένης τιμής σε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT μπορούμε να αλλάξουμε τη μορφή ημερομηνίας, μπορούμε να αλλάξουμε τη μορφή ώρας, μπορούμε να αλλάξουμε τη μορφή αριθμού και έτσι, μπορούμε να εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση που χρειαζόμασταν για τα αντίστοιχα κελιά.

Ερώτηση 8: Τι είναι ο τύπος CSE στο Excel;

Απάντηση:

Το ΧΑΚ σημαίνει "Control Shift Enter" στο Excel. Αυτά τα πλήκτρα χρησιμοποιούνται για την εφαρμογή του τύπου ως "τύποι πίνακα". Όταν έχει χρησιμοποιηθεί ο τύπος πίνακα, μπορούμε να εκτελέσουμε πολύπλοκους υπολογισμούς σε ένα μόνο κελί.

Μπορούμε να προσδιορίσουμε εάν ένας τύπος είναι ένας κανονικός τύπος ή ένας τύπος πίνακα, κοιτάζοντας τον τύπο, εάν ο τύπος τελειώνει περιέχει αγκύλες ({}), τότε μπορούμε να τον θεωρήσουμε ως "τύπο πίνακα".

Ερώτηση 9: Ποια είναι η ονομαζόμενη περιοχή στο Excel;

Απάντηση:

Η ονομαζόμενη περιοχή στο excel δεν είναι τίποτα άλλο παρά να δίνουμε μοναδικά ονόματα στην περιοχή κελιών, ώστε να μπορούμε εύκολα να χρησιμοποιήσουμε το εύρος κελιών χρησιμοποιώντας το ίδιο το όνομα χωρίς να ανησυχούμε για τη μετάβαση στο αντίστοιχο εύρος κελιών και να χρησιμοποιήσουμε το εύρος.

Ερώτηση 10: Διαφοροποίηση μεταξύ συναρτήσεων COUNT & COUNTA στο Excel;

Απάντηση:

COUNT & COUNTA δύο πανομοιότυπες συναρτήσεις που μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στους χρήστες. Η βασική διαφορά μεταξύ τους είναι ως εξής.

COUNT: Η συνάρτηση καταμέτρησης στο excel μετρά μόνο αριθμητικές τιμές όπως αριθμούς, ημερομηνίες εκτός από τα κενά κελιά.

COUNTA : Η συνάρτηση CountA μετρά όλα τα κελιά που δεν είναι κενά. Επομένως, δεν έχει σημασία αν είναι αριθμοί ή τιμές κειμένου, οποιοδήποτε κελί που δεν είναι κενό θα μετρηθεί.