Εκτύπωση σχολίων στο Excel | 2 τρόποι εκτύπωσης πρακτικών σχολίων
Πώς να εκτυπώσετε σχόλια στο Excel;
Για να εκτυπώσετε σχόλια στο excel πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα εκτύπωσης από την καρτέλα αρχείων και την καρτέλα ρύθμισης σελίδας όπου θα βρούμε οποιεσδήποτε επιλογές για την εκτύπωση σχολίων και πού θέλουμε να τα εμφανίσουμε, είτε στο τέλος του φύλλου είτε ως έχουν παρόν στο φύλλο.
Μέθοδοι εκτύπωσης σχολίων
Υπάρχουν δύο τρόποι για να εκτυπώσετε τα εύχρηστα σχόλιά μας στο excel μαζί με την αναφορά.
- Χρησιμοποιώντας μια επιλογή διάταξης σελίδας Excel.
- Χρήση της μεθόδου προεπισκόπησης εκτύπωσης στο Excel.
Και πάλι, υπάρχουν μερικές επιλογές για την εκτύπωση των σχολίων. Μπορούμε να εκτυπώσουμε το σχόλιο στο τέλος της σελίδας ή μπορούμε να εκτυπώσουμε το σχόλιο όπως εμφανίζεται και στο φύλλο εργασίας.
Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο εκτύπωσης σχολίων Excel εδώ - Εκτύπωση σχολίων Πρότυπο Excel# 1 Εκτύπωση σχολίων χρησιμοποιώντας την επιλογή διάταξης σελίδας του Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια παρακάτω αναφορά στο φύλλο excel και θέλετε να εκτυπώσετε τα σχόλια χρησιμοποιώντας την επιλογή διάταξης σελίδας.
Εάν υπάρχουν πολλά σχόλια, είναι καλύτερα να εκτυπώσετε όλα τα σχόλια στο τέλος του φύλλου. Η εκτύπωση όλων των σχολίων στο excel μετά τα υπόλοιπα δεδομένα θα εξαλείψει την αλληλεπικάλυψη των κρίσιμων σχολίων όταν εμφανίζονται οι λεπτομέρειες.
Πρέπει απλώς να κάνουμε ορισμένες ρυθμίσεις για να το κάνουμε αυτό.
Εκτυπώστε τα σχόλια στο τέλος του φύλλου Excel
- Βήμα 1: Τα δεδομένα σας θα πρέπει να αρέσει.
Εάν κοιτάξετε τα κελιά από E2 έως E8, περιέχει μερικά σχόλια σε αυτό. Λίγο κόκκινο σημάδι που δείχνει ότι τα κελιά περιέχουν σχόλια σε αυτό.
Για να εκτυπώσετε πρώτα τα σχόλια στο τέλος του φύλλου excel, τα σχόλια θα πρέπει να εμφανίζονται από προεπιλογή. Διαφορετικά, θα εκτυπώσει τα σχόλια όπως φαίνεται στο φύλλο.
- Βήμα 2: Τώρα μεταβείτε στη σελίδα Διάταξη και στη συνέχεια Ρύθμιση σελίδας και κάντε κλικ στο μικρό βέλος.
- Βήμα 3: Μόλις κάνετε κλικ στο κάτω δεξί βέλος ανάπτυξης, θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου.
- Βήμα 4: Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα Φύλλο και κάντε κλικ σε αυτήν την καρτέλα.
- Βήμα 5: Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα φύλλων, πρέπει να επιλέξετε Στο τέλος της επιλογής φύλλου στην ενότητα Σχόλια .
- Βήμα 6: Μόλις ενεργοποιηθεί η επιλογή "Στο τέλος του φύλλου" πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
- Βήμα 7: Μόλις ενεργοποιηθεί η επιλογή εκτύπωσης, θα σας μεταφέρει στην ενότητα προεπισκόπησης εκτύπωσης.
Στην πρώτη σελίδα, θα εκτυπώσει την αναφορά και στη δεύτερη σελίδα, θα εκτυπώσει όλα τα σχόλια. Και, η τελική έξοδος θα είναι σύμφωνα με την παρακάτω εικόνα.
Εκτυπώστε τα σχόλια όπως εμφανίζονται στο ενεργό παράθυρο
Στο τελευταίο παράδειγμα, έχουμε δει να εκτυπώνει όλα τα σχόλια κελιού στο τέλος του φύλλου. Αντ 'αυτού, μπορούμε να εκτυπώσουμε τα σχόλια που αναφέρονται ή δείχνουν προς το ίδιο το κελί. Για αυτό, πρέπει να ορίσουμε την άλλη επιλογή στο Βήμα 5.
Μετά από αυτό κάντε κλικ στην επιλογή εκτύπωσης και θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου προεπισκόπησης εκτύπωσης. Κάντε κλικ στην επιλογή εκτύπωσης για να λάβετε την εκτύπωση και η εκτύπωση θα είναι όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
# 2 Χρήση της μεθόδου προεπισκόπησης εκτύπωσης
Στο τελευταίο παράδειγμα, έχουμε δει την εκτύπωση των σχολίων χρησιμοποιώντας μια επιλογή διάταξης σελίδας. Μπορούμε επίσης να εκτυπώσουμε τα σχόλια χρησιμοποιώντας την επιλογή Εκτύπωση. Πολύ παρόμοια με την τελευταία μέθοδο, αλλά αντί να πάτε για Διάταξη σελίδας, επιλέξτε Εκτύπωση (Ctrl + P).
- Βήμα 1: Μεταβείτε στο FILE και επιλέξτε την επιλογή ΕΚΤΥΠΩΣΗ.
- Βήμα 2: Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή ΕΚΤΥΠΩΣΗ, θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο και κάντε κλικ στο Ρύθμιση σελίδας.
- Βήμα 3: Τώρα, αυτό θα ανοίξει τη σελίδα δημιουργώντας ένα πλαίσιο διαλόγου και επιλέξτε την καρτέλα Φύλλο .
- Βήμα 4: Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα φύλλων, πρέπει να επιλέξετε Στο τέλος της επιλογής φύλλου στην ενότητα Σχόλια .
- «Στο τέλος του φύλλου» επιλογή που θα επιλεγούν θα εκτυπώσετε τα σχόλια στο τέλος του φύλλου.
- Το "Όπως εμφανίζεται στο φύλλο" θα εκτυπωθεί όπως φαίνεται στο φύλλο excel.
- Κανένας δεν θα εκτυπώσει τίποτα.
