seychellesartprojects.org

Κορυφαία 5 πρότυπα λογιστικής σε φύλλα εργασίας του Excel

Λογαριασμοί πληρωτέοι, Λογαριασμοί εισπρακτέοι, Βιβλίο μετρητών, Petty Cashbook αυτά είναι τα απλά λογιστικά εργαλεία που χρειάζεστε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε αυτά τα πρότυπα λογιστικής με φύλλα εργασίας excel. Εάν είστε επιχειρηματίας και δεν μπορείτε να αγοράσετε εξελιγμένο λογισμικό για τη διαχείριση των λογαριασμών της επιχείρησής σας, τότε θα σας βοηθήσουμε με απλά πρότυπα για την παρακολούθηση των εξόδων και των εσόδων σας.

Ακολουθούν τα διάφορα πρότυπα λογιστικού φύλλου εργασίας στο Excel.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτά τα πρότυπα λογιστικής του Excel εδώ - Πρότυπα λογιστικής του Excel

# 1 - Πρότυπο Cashbook

Το Cashbook είναι ένα από τα σημαντικότερα λογιστικά βιβλία. Το Cashbook χρησιμοποιείται για την καταγραφή καθημερινών συναλλαγών στην εταιρεία. Μπορούμε να δούμε δύο είδη συναλλαγών εδώ το ένα είναι χρεωστικές συναλλαγές, δηλαδή εκροή μετρητών και ένα άλλο πιστωτικές συναλλαγές, δηλαδή εισροή μετρητών.

Στη μία πλευρά του λογαριασμού, θα καταγράψουμε όλες τις χρεωστικές συναλλαγές και στην άλλη πλευρά του καθολικού, θα καταγράψουμε όλες τις πιστωτικές συναλλαγές. Όλες οι συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται με χρονολογική σειρά.

Και για τις χρεωστικές και πιστωτικές συναλλαγές, μπορούμε να δούμε τρεις κοινές στήλες. Πρώτον, πρέπει να εισαγάγουμε την ημερομηνία της συναλλαγής και μετά να εισαγάγουμε τις λεπτομέρειες της συναλλαγής και το τελικό μέρος είναι το ποσό της συναλλαγής.

Τότε θα λάβουμε το σύνολο χρεώσεων και το σύνολο πιστωτικών. Έτσι, στο κελί D14 έχουμε συνολικό διαθέσιμο υπόλοιπο, δηλαδή Credit Total - Debit Total.

# 2 - Πρότυπο μετρητών μικρών μετρητών

Ένα άλλο απλό πρότυπο cashbook που είναι σημαντικό για τις μικρές επιχειρήσεις είναι το "Petty Cashbook" . Το Petty Cash χρησιμοποιείται για τη διατήρηση όλων των ημερήσιων εξόδων για την κάλυψη των καθημερινών επιχειρηματικών αναγκών.

Οι ημερήσιες δαπάνες είναι όπως "Εκτύπωση & χαρτικά, ταχυδρομικά τέλη και ταχυμεταφορές, επισκευή και συντήρηση και έξοδα γραφείου".

Για αυτό, θα δούμε ελαφρώς διαφορετικές στήλες σε σύγκριση με το προηγούμενο βιβλίο βιβλίων μετρητών.

Στη στήλη "Δρ" πρέπει να εισαγάγουμε όλο το ποσό συναλλαγής εκροής και στη στήλη "Cr" πρέπει να εισαγάγουμε όλες τις συναλλαγές εισροής.

Αυτό το πρότυπο excel είναι διαφορετικό από το Cash Book μας, όπου είχαμε δύο διαφορετικά μισά για την καταγραφή χρεωστικών και πιστωτικών συναλλαγών.

# 3 - Πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί δεν είναι τίποτα άλλο από την πληρωμή που απαιτείται από την εταιρεία πληρωμών στους προμηθευτές τους για τη λήψη αγαθών και υπηρεσιών. Για αυτό, πρέπει να εισαγάγουμε το όνομα δικαιούχου πληρωμής, την ημερομηνία τιμολογίου, το ποσό τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης και το ποσοστό TDS.

Κάθε προμηθευτής απαιτεί διαφορετικά ποσοστά TDS, επομένως πρέπει να εισαγάγετε το ποσοστό TDS με βάση την κατηγορία προμηθευτή.

# 4 - Πρότυπο εισπρακτέων λογαριασμών

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ακριβώς το αντίθετο των πληρωτέων λογαριασμών. Το AR είναι το αίμα της επιχείρησης επειδή χρειάζεστε χρήματα για να διευθύνετε την επιχείρησή σας και βάσει του διαθέσιμου δικαιούχου του ταμείου αποφασίζει τις ημερομηνίες πληρωτέων λογαριασμών ανεξάρτητα από την ημερομηνία λήξης.

Εάν υπάρχουν χρήματα, τότε πώς πληρώνετε, ακόμη και αν η ημερομηνία λήξης είναι αύριο και εκεί είναι που η ομάδα εισπρακτέων λογαριασμών παίζει σημαντικό ρόλο για να ωθήσει τους πελάτες να πραγματοποιήσουν την πληρωμή εγκαίρως.

Οι λογαριασμοί εισπρακτέων λογαριασμών δεν σταματούν εκεί, πρέπει να δημιουργήσουν το χρονοδιάγραμμα γήρανσης των πληρωμών τους, θα δούμε ποιο είναι το πρόγραμμα γήρανσης στην παρακάτω ενότητα.

# 5 - Πρόγραμμα γήρανσης των εισπρακτέων λογαριασμών

Ένας από τους κανόνες αντίχειρα στους λογαριασμούς είναι «όσο περισσότερο εκκρεμεί το υπόλοιπο των λογαριασμών, είναι λιγότερο πιθανό η πιθανότητα συλλογής τους».

Έχοντας αυτό υπόψη, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα χρονοδιάγραμμα κατανομής του συνολικού εισπρακτέου ποσού σε διαφορετικές πλάκες χρόνου.

Εάν το συνολικό εισπρακτέο ποσό είναι 5 Lakh, τότε ως λογιστής πρέπει να είστε σίγουροι ποιο είναι το ποσό που θα έρθει τις επόμενες 5 ημέρες, ποιο είναι το ποσό που θα έρθει τις επόμενες 10 ημέρες, 15 ημέρες, 20 ημέρες, 30 ημέρες και ούτω καθεξής.

Αυτό ονομάζεται πρόγραμμα γήρανσης. Για αυτό, πρέπει να φτάσουμε στο χρονοδιάγραμμα γήρανσης, πρέπει να εξετάσουμε την ημερομηνία λήξης, με βάση την ημερομηνία λήξης που πρέπει να αποφασίσουμε την πλάκα.

Για να φτάσουμε αυτόματα τα σχόλια γήρανσης πρέπει να τοποθετήσουμε ένθετο εάν είναι συνθήκη. Παρακάτω είναι ο τύπος που έχω βάλει.

= IF ([@ [Ημερομηνία λήξης]] - ΣΗΜΕΡΑ ()> 30, "Λήξη σε περισσότερες από 30 ημέρες", ΕΝ ([@ [Ημερομηνία λήξης]] - ΣΗΜΕΡΑ ()> 25, "Προθεσμία σε 25 έως 30 ημέρες" , ΕΑΝ ([@ [Ημερομηνία λήξης]] - ΣΗΜΕΡΑ ()> 20, "Προθεσμία εντός 20 έως 25 ημερών", ΕΑΝ ([@ [Ημερομηνία λήξης]] - ΣΗΜΕΡΑ ()> 15, "Προθεσμία σε 15 έως 20 ημέρες" , ΕΑΝ ([@ [Ημερομηνία λήξης]] - ΣΗΜΕΡΑ ()> 10, "Προθεσμία εντός 10 έως 15 ημερών", ΕΑΝ ([@ [Ημερομηνία λήξης]] - ΣΗΜΕΡΑ ()> 5, "Προθεσμία σε 5 έως 10 ημέρες" , ΕΑΝ ([@ [Ημερομηνία λήξης]] - ΣΗΜΕΡΑ ()> 0, "Προθεσμία σε 1 έως 5 Ημέρες", ΕΑΝ ([@ [Ημερομηνία λήξης]] - ΣΗΜΕΡΑ () = 0, "Προθεσμία λήξης", "Εκτός προθεσμίας Ημερομηνία")))))))) 

Δεδομένου ότι έχω μορφή πίνακα, δεν μπορούμε να δούμε αναφορές κελιού, αλλά λέει ότι η κεφαλίδα στήλης ημερομηνίας λήξης. Για παράδειγμα

= IF ([@ [Ημερομηνία λήξης]] - ΣΗΜΕΡΑ ()> 30, σε αυτό το @ [@ [Ημερομηνία λήξης]] - κελί H2.

Εφαρμόστε τον πίνακα περιστροφής για να δείτε τη σύνοψη.

Έτσι, μπορούμε να κάνουμε μια ανάλυση γήρανσης για να προβλέψουμε τις εισροές πληρωμών σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.