Αρίθμηση στο Excel | Πώς να προσθέσετε αυτόματα σειριακούς αριθμούς στο Excel;

Η αρίθμηση στο excel σημαίνει ότι παρέχετε ένα κελί με αριθμούς που μοιάζουν με σειριακούς αριθμούς σε κάποιο πίνακα, προφανώς μπορεί επίσης να γίνει χειροκίνητα συμπληρώνοντας τα δύο πρώτα κελιά με αριθμούς και σύρετε προς τα κάτω μέχρι το τέλος στον πίνακα που υπερέχει αυτόματα θα γεμίσει τη σειρά ή μπορούμε χρησιμοποιήστε τον τύπο = ROW () για να εισαγάγετε έναν αριθμό σειράς ως τον σειριακό αριθμό στα δεδομένα ή στον πίνακα.

Αρίθμηση στο Excel

Κατά τη στιγμή της εργασίας με το Excel, υπάρχουν μερικές μικρές εργασίες που πρέπει να γίνουν επανειλημμένα και εάν γνωρίζουμε τον σωστό τρόπο για να το κάνουμε, μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Η δημιουργία αριθμών στο excel είναι μια τέτοια εργασία που χρησιμοποιείται συχνά κατά την εργασία. Οι σειριακοί αριθμοί παίζουν πολύ σημαντικό ρόλο στο Excel. Αυτό καθορίζει μια μοναδική ταυτότητα σε κάθε εγγραφή των δεδομένων σας.

Ένας από τους τρόπους είναι να προσθέσετε τους σειριακούς αριθμούς χειροκίνητα στο Excel. Αλλά μπορεί να είναι πόνος εάν έχετε τα δεδομένα εκατοντάδων ή χιλιάδων σειρών και πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό σειράς για αυτές.

Αυτό το άρθρο θα καλύψει τους διαφορετικούς τρόπους για να το κάνετε.

Πώς να προσθέσετε αυτόματα σειριακό αριθμό στο Excel;

Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας του αριθμού σειρών στο Excel.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο αρίθμησης στο Excel εδώ - Αρίθμηση στο Πρότυπο Excel
  1. Χρησιμοποιώντας Fill Handle
  2. Χρησιμοποιώντας Fill Series
  3. Χρήση της λειτουργίας ROW

# 1 - Χρήση λαβής πλήρωσης

Αυτό προσδιορίζει ένα μοτίβο από μερικά ήδη γεμισμένα κελιά και στη συνέχεια χρησιμοποίησε γρήγορα αυτό το μοτίβο για να γεμίσει ολόκληρη τη στήλη.

Ας πάρουμε παρακάτω το σύνολο δεδομένων.

Για το παραπάνω σύνολο δεδομένων, πρέπει να συμπληρώσουμε το σειριακό χωρίς εγγραφή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  • Εισαγάγετε 1 στο κελί A3 και πληκτρολογήστε 2 στο κελί A4.
  • Επιλέξτε και τα δύο κελιά σύμφωνα με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  • Όπως μπορούμε να δούμε, υπάρχει ένα μικρό τετράγωνο που φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο με στρογγυλοποίηση με κόκκινο χρώμα που ονομάζεται Fill Handle στο Excel
  • Τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού σε αυτό το τετράγωνο και κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης.
  • Θα γεμίσει αυτόματα όλα τα κελιά μέχρι το τέλος του συνόλου δεδομένων. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  • Καθώς η λαβή πλήρωσης προσδιορίζει το μοτίβο και, κατά συνέπεια, γεμίζει τα αντίστοιχα κελιά με αυτό το μοτίβο.

Εάν έχετε οποιαδήποτε κενή σειρά στο σύνολο δεδομένων, τότε η λαβή πλήρωσης θα λειτουργούσε μόνο μέχρι την τελευταία συνεχόμενη μη κενή σειρά.

# 2 - Χρήση σειράς πλήρωσης

Αυτό δίνει περισσότερο έλεγχο στα δεδομένα για τον τρόπο εισαγωγής των σειριακών αριθμών στο Excel.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε κάτω από τη βαθμολογία των μαθητών μάθημα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συμπληρώσετε τις σειρές στο Excel:

  • Εισαγάγετε 1 στο κελί A3.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα HOME. Κάντε κλικ στην επιλογή Συμπλήρωση στην ενότητα επεξεργασίας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  • Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Συμπλήρωση. Έχει πολλές επιλογές. Κάντε κλικ στο Σειρά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  • Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  • Κάντε κλικ στο Στήλες στην ενότητα Σειρά σε. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  • Εισαγάγετε την τιμή στο πεδίο Stop Value. Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε συνολικά 10 εγγραφές, εισαγάγετε 10. Εάν παραλείψετε αυτήν την τιμή, η επιλογή Fill Series δεν θα λειτουργήσει.
  • Εισαγάγετε ΟΚ. Αυτό θα γεμίσει σειρές με σειριακό αριθμό από 1 έως 10. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

# 3 - Χρήση της λειτουργίας ROW

Το Excel έχει μια ενσωματωμένη λειτουργία η οποία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αρίθμηση των σειρών στο Excel. Για να λάβετε την αρίθμηση σειράς excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πρώτο κελί που φαίνεται παρακάτω:

  • Η συνάρτηση ROW δίνει τον αριθμό σειράς excel της τρέχουσας σειράς. Έχω αφαιρέσει το 3 από αυτό καθώς ξεκίνησα τα δεδομένα από το 4ο. Έτσι, εάν τα δεδομένα σας ξεκινούν από τη 2η σειρά, αφαιρέστε το 1 από αυτό.
  • Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Χρησιμοποιώντας = ROW () - 3 τύπος

Σύρετε αυτόν τον τύπο για τις υπόλοιπες σειρές και το τελικό αποτέλεσμα εμφανίζεται παρακάτω.

Το πλεονέκτημα της χρήσης αυτού του τύπου για αρίθμηση είναι, εάν διαγράψετε μια εγγραφή στο σύνολο δεδομένων σας, τότε δεν θα αυξήσει τις αρίθμηση. Επειδή η συνάρτηση ROW δεν αναφέρεται σε οποιαδήποτε διεύθυνση κελιού, θα προσαρμοστεί αυτόματα για να σας δώσει τον σωστό αριθμό σειράς.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με την αρίθμηση στο Excel

  • Οι επιλογές Fill Handle και Fill Series είναι στατικές. Εάν μετακινήσετε ή διαγράψετε οποιαδήποτε εγγραφή ή σειρά στο σύνολο δεδομένων, τότε ο αριθμός σειράς δεν θα αλλάξει ανάλογα.
  • Η λειτουργία ROW δίνει την ακριβή αρίθμηση εάν κόψετε και αντιγράψετε τα δεδομένα στο Excel.