Πώς να δημιουργήσετε το Χρονολόγιο στο Excel; (Εύκολα βήματα με ένα παράδειγμα)

Τι είναι το Χρονολόγιο στο Excel;

Το Timeline in excel είναι ένας τύπος SmartArt που δημιουργείται για να εμφανίζει την ώρα της διαφορετικής διαδικασίας. Χρησιμοποιείται κυρίως για φιλτράρισμα ημερομηνιών στα υποκείμενα σύνολα δεδομένων που περιέχει το πεδίο ημερομηνίας σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτή η επιλογή εισήχθη για πρώτη φορά στην έκδοση Excel 2013 .

Πώς να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα στο Excel; (με παράδειγμα)

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο Timeline Excel εδώ - Πρότυπο Timeline Excel

Στον παρακάτω πίνακα, έχω δεδομένα πίνακα που περιέχουν στήλες Ημερομηνία, Υποκατάστημα, Κατηγορία προϊόντος, Τύπος πελάτη & Έσοδα.

Με τη βοήθεια του Pivot table & Chart, ας δημιουργήσουμε ένα χρονοδιάγραμμα στο excel όπου μπορείτε εύκολα να συνοψίσετε και να εκτελέσετε ανάλυση δεδομένων με βάση τα στοιχεία του κλάδου, της κατηγορίας προϊόντος, του τύπου πελάτη και των εσόδων

Βήμα 1 -  Δημιουργία αντικειμένου πίνακα

Αρχικά, το σύνολο δεδομένων μετατρέπεται σε αντικείμενο πίνακα, μπορεί να γίνει με τα παρακάτω βήματα

  • Κάντε κλικ μέσα στο σύνολο δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Πίνακας.

  • Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο δημιουργίας, όπου εμφανίζει εύρος δεδομένων & κεφαλίδες και κάντε κλικ στο OK.

  • Μόλις δημιουργηθεί το αντικείμενο του πίνακα, εμφανίζεται όπως αναφέρεται παρακάτω.

Βήμα 2 - Συγκεντρωτικός πίνακας

Στο τέλος, πρέπει να συνοψίσουμε τα δεδομένα εσόδων για Υποκατάστημα, Κατηγορία προϊόντος, Τύπος πελάτη ανά χρονοδιάγραμμα, Επομένως, πρέπει να δημιουργήσουμε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα

Για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:

  • Στο αντικείμενο Πίνακες, κάντε κλικ μέσα στο σύνολο δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, Επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας και κάντε κλικ στο ΟΚ, το παράθυρο Συγκεντρωτικών πινάκων εμφανίζεται σε άλλο φύλλο. (Μπορείτε να ονομάσετε το φύλλο ως "PIVOTTABLE_TIMELINE")

  • Στο παράθυρο Συγκεντρωτικών πινάκων, σύρετε κλάδο στην ενότητα Σειρές, κατηγορία προϊόντος στην ενότητα Στήλες και έσοδα στην ενότητα Τιμές.

Βήμα # 3 - Συγκεντρωτικός πίνακας

Εδώ, πρέπει να βασίζω ένα PivotChart σε συγκεντρωτικούς πίνακες σε αυτό το φύλλο, επομένως αντιγράψτε αυτό το φύλλο "PivotChart_Timeline" ή δημιουργήστε ένα άλλο αντίγραφο, με "PivotChart_Timeline" ως όνομα φύλλου.

  • Στο φύλλο "PivotChart_Timeline", κάντε κλικ μέσα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάτω από την καρτέλα Ανάλυση σε ένα σπίτι, επιλέξτε PivotChart.

  • Εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο γραφήματος, σε αυτήν τη στήλη Επιλογή, κάτω από αυτό το διάγραμμα στοίβας επιλογής στοίβας στο Excel Κάντε κλικ στο ΟΚ.

  • Εμφανίζεται το συγκεντρωτικό γράφημα.

Εδώ μπορείτε να αποκρύψετε την κατηγορία προϊόντων, τον κλάδο και το άθροισμα των εσόδων στο συγκεντρωτικό γράφημα με δεξί κλικ και να επιλέξετε απόκρυψη "κουμπιά πεδίου μύθου σε ένα γράφημα", έτσι ώστε αυτά τα τρία πεδία να μην εμφανίζονται στο γράφημα (Παρακάτω αναφέρεται το στιγμιότυπο οθόνης)

Βήμα # 4 - Εισαγωγή χρονολογίου στο Excel

Μπορείτε να αντιγράψετε αυτό το "PivotChart_Timeline" σε άλλα φύλλα δημιουργώντας μια επιλογή αντιγραφής, πρέπει να επιλέξετε δεξί κλικ σε ένα ποντίκι, στο όνομα του φύλλου "PivotChart_Timeline", εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο που αναφέρεται παρακάτω. Μπορείτε να ονομάσετε αυτό το φύλλο ως "Insert_Timeline".

  • Για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel, μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε σε ένα σύνολο δεδομένων στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την καρτέλα Ανάλυση στην Κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή χρονολογίου στην ομάδα φίλτρων.

Πλοήγηση στο Χρονολόγιο

  • Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή χρονολογίου, εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο Εισαγωγή χρονολογίου, σας ζητά να επιλέξετε το πεδίο ημερομηνίας που θέλετε να φιλτράρει το Χρονοδιάγραμμα. Κάντε κλικ στο OK.

  • Τώρα εμφανίζονται τα παράθυρα Timeline,

  • Για το χρονολόγιό σας, μπορείτε να διαμορφώσετε ή να επιλέξετε ημερομηνίες ομάδας κατά έτη, τέταρτα, μήνες ή ημέρες με τη βοήθεια της αναπτυσσόμενης λίστας.

  • Εδώ επέλεξα το έτος στα παρακάτω αναφερόμενα π.χ.

Ας υποθέσουμε ότι θέλω το φιλτράρισμα Timeline να συγκεντρώνει έναν Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα για αποτελέσματα μόνο από το έτος 2018, μπορείτε να κάνετε κλικ στο 2018 στο χρονοδιακόπτη Θα λάβετε τα έσοδα για το έτος 2018 με αναφορά στην περιοχή ή το υποκατάστημα και την κατηγορία προϊόντων.

Τώρα ας δούμε τα τριμηνιαία δεδομένα, μπορεί να γίνει επιλέγοντας, στην αναπτυσσόμενη λίστα, όπου μπορείτε να τα αλλάξετε σε τέταρτα αντί ενός έτους. Εάν τα τριμηνιαία δεδομένα στο χρονοδιάγραμμα δεν είναι ορατά, μπορείτε να σύρετε το μπλε κουτί προς κάθε άκρο. Στο παρακάτω παράδειγμα, επέλεξα το 2ο τρίμηνο του 2016 για να ελέγξω την αναφορά εσόδων στην περιοχή ή το υποκατάστημα και την κατηγορία προϊόντων.

Λίστα κορυφαίων εργαλείων χρονοδιαγράμματος στο Excel

Τα χρονοδιαγράμματα είναι μια ειδική μορφή excel για τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες για το φιλτράρισμα ημερομηνιών. Ο χρονοδιακόπτης χρονοδιαγράμματος στο excel σάς επιτρέπει ή σας επιτρέπει να φιλτράρετε ή να κάνετε εναλλαγή μεταξύ έτους, τριμήνου, μήνα ή ημέρας.

# 1 - Εργαλεία χρονοδιαγράμματος στη δεξιά πλευρά της καρτέλας επιλογών

# 2 - Εργαλεία χρονοδιαγράμματος στην αριστερή πλευρά της καρτέλας επιλογών

 

# 3 - Γραμμή κύλισης

Είναι μια από τις επιλογές εργαλείου χρονοδιαγράμματος στην καρτέλα Εμφάνιση, που είναι κλικ-draggy για να επιλέξετε ποιες περιόδους θέλετε και επίσης σας δείχνει, ποιες περιόδους έχετε επιλέξει. μια γραμμή κύλισης χρησιμοποιείται για κύλιση στις ημέρες, μήνες, τέταρτα και χρόνια.

# 4 - Επίπεδο χρόνου

Στην επιλογή χρονικού επιπέδου μπορείτε να επιλέξετε τέσσερα διαφορετικά επίπεδα χρόνου ανάλογα με την επιλογή σας. Διαφορετικές επιλογές στα επίπεδα χρόνου είναι έτη, τρίμηνα, μήνες και ημέρες.

# 5 - Εκκαθάριση φίλτρων

Αυτό το κουμπί μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκκαθάριση όλων των επιλογών Χρονολογίου στο excel (Μπορεί να είναι ημέρες ή μήνες ή τρίμηνα ή χρόνια)

# 6 - Κεφαλίδα χρονοδιαγράμματος:

Εμφανίζει την επικεφαλίδα ή τον τίτλο ενός χρονοδιαγράμματος.

# 7 - Ετικέτα επιλογής: 

Υποδεικνύει ή εμφανίζει το εύρος ημερομηνιών που περιλαμβάνεται στο φίλτρο.

# 8 - Άλλες διάφορες επιλογές προσαρμογής στο Χρονολόγιο -  Μέγεθος παραθύρου χρονοδιαγράμματος

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ενός χρονοδιαγράμματος συγκεντρωτικού πίνακα, δηλαδή να προσαρμόσετε το ύψος και το πλάτος του χρονολογίου σας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος ενός παραθύρου χρονοδιαγράμματος από τα σύνορά του, σύροντάς το.

# 9 - Υπότιτλος χρονοδιαγράμματος

Από προεπιλογή, Στο πλαίσιο λεζάντας λωρίδας χρόνου, θα σας δείξει το όνομα λεζάντας που εισαγάγατε στο όνομα της στήλης που έχετε επιλέξει για να εισαγάγετε ένα χρονοδιάγραμμα.

# 10 - Στυλ χρονοδιαγράμματος

Έχετε μια διαφορετική επιλογή να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά στυλ στο χρονολόγιό σας στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να παρατηρήσετε 12 διαφορετικούς τύπους στυλ θεμάτων, εκτός από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε με νέο στυλ χρονολογίου βάσει της επιλογής σας.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Στον πίνακα ελέγχου, έχετε την επιλογή να συνδυάσετε το χρονοδιάγραμμα με το Slicer.
  • Το χρονοδιάγραμμά σας μπορεί να διαμορφωθεί για ομαδοποίηση ημερομηνιών ανά έτη, τρίμηνα, μήνες ή ημέρα.
  • Σε σύγκριση με το κανονικό φίλτρο ημερομηνίας, το Sliceer Timeline είναι πιο αποτελεσματικό και είναι ένα καλύτερο οπτικό εργαλείο που παρέχει γραφική αναπαράσταση και βοηθά στην παρακολούθηση κρίσιμων ορόσημων.