Συμμετοχή Εφημερίδας Συγκεντρωτικών Εξόδων - Παραδείγματα, Πώς να Καταγράψετε

Είσοδος ημερολογίου για δεδουλευμένα έξοδα

Δέσμευση δαπανών Η καταχώριση ημερολογίου είναι η καταχώριση ημερολογίου που μεταβιβάζεται για την καταγραφή των εξόδων που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου από την εταιρεία, αλλά δεν καταβλήθηκε στην πραγματικότητα κατά τη λογιστική περίοδο όπου ο λογαριασμός εξόδων θα χρεωθεί και ο λογαριασμός των δεδουλευμένων υποχρεώσεων θα πιστωθεί

Τα δεδουλευμένα έξοδα αναφέρονται στα έξοδα που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί αλλά για τα οποία δεν έχει πραγματοποιηθεί η πληρωμή. Αυτός ο όρος τίθεται σε ισχύ όταν αντικαθίσταται η τεκμηρίωση εξόδων, γίνεται εγγραφή σε ημερολόγιο για την αναγνώριση ενός δεδουλευμένου κόστους στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μαζί με μια αντίστοιχη υποχρέωση που γενικά χαρακτηρίζεται ως τρέχουσα υποχρέωση στον ισολογισμό.

  • Εάν η εγγραφή στο ημερολόγιο δεν δημιουργηθεί, τότε το κόστος δεν θα εμφανιστεί καθόλου στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας κατά την περίοδο εμφάνισης, κάτι που θα έχει ως αποτέλεσμα υψηλότερα αναφερόμενα κέρδη κατά την περίοδο αυτή.
  • Εν ολίγοις, αυτή η καταχώρηση ημερολογίου που αναγνωρίζεται στις οικονομικές καταστάσεις ενισχύει την ακρίβεια των καταστάσεων. Το κόστος αντιστοιχεί στα έσοδα με τα οποία σχετίζεται.

Παράδειγμα Συμμετοχής Εφημερίδας Συγκεντρωτικών Εξόδων

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία XYZ Ltd που έχει καταβάλει τόκους επί του εκκρεμού δανείου ύψους 1.000.000 $ για τον Μάρτιο του 2018 στις 5 Απριλίου 2018. Ο τόκος χρεώνεται στο 1% ανά μήνα. Προσδιορίστε την εγγραφή του δεδουλευμένου εξόδων για το παράδειγμα συναλλαγής, δεδομένου ότι η XYZ Ltd ανέφερε τη λογιστική χρήση στο τέλος της 31ης Μαρτίου 2018.

Σύμφωνα με την αντίστοιχη ιδέα, η XYZ Ltd θα καταγράψει το κόστος τόκων 10.000 $ (= 1% * $ 1.000.000) στις οικονομικές καταστάσεις του οικονομικού έτους που έληξε στις 31 Μαρτίου 2018, παρόλο που ο τόκος πληρώθηκε την επόμενη λογιστική περίοδο, επειδή σχετίζεται με την περίοδο που λήγει στις 31 Μαρτίου 2018. T

μετά τη λογιστική καταχώριση θα καταγραφεί για τον λογαριασμό των τόκων που συγκεντρώθηκαν:

Η λογιστική εγγραφή θα αντιστραφεί την ημέρα πληρωμής των τόκων, δηλαδή, 5 Απριλίου 2018, και η ακόλουθη λογιστική εγγραφή θα καταγραφεί στο επόμενο οικονομικό έτος:

Πλεονεκτήματα

  • Το πρωταρχικό πλεονέκτημα είναι η ακριβής αναπαράσταση του κέρδους της εταιρείας, η οποία διαφορετικά θα υπερεκτιμηθεί.
  • Δεδομένου ότι οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές καταγράφονται αμέσως μόλις πραγματοποιηθεί, οι πιθανότητες ασυμφωνιών ή σφαλμάτων είναι σχεδόν μηδενικές. Επίσης, οι πληροφορίες παραμένουν εύκολα προσβάσιμες για έλεγχο ή παρόμοιες δραστηριότητες, επειδή όλες οι συναλλαγές καταγράφονται ανά πάσα στιγμή. Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, οι υποχρεώσεις καθίστανται πιο διαφανείς.
  • Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι οι χρήστες της οικονομικής κατάστασης μπορούν να δουν όλες τις υποχρεώσεις της επιχείρησης μαζί με τις ημερομηνίες κατά τις οποίες θα λήξει. Σύμφωνα με τη λογιστική βάση μετρητών, η πλήρης έκταση τέτοιων συναλλαγών δεν είναι απολύτως σαφής.
  • Σε αντίθεση με τη λογιστική μετρητών, η λογιστική της βάσης εγγραφής των δεδουλευμένων εξόδων στο σύστημα διπλής εισόδου. Αυτό σημαίνει ότι ενώ ένας λογαριασμός χρεώνει, ένας άλλος λογαριασμός πιστώνει. Ως εκ τούτου, ένας οικονομικός χρήστης μπορεί να δει ότι ο ένας λογαριασμός μειώνεται ενώ ο άλλος αυξάνεται. Βελτιώνει την ακρίβεια του λογιστικού συστήματος που διευκολύνει τα πράγματα κατά τη διάρκεια των ελέγχων.
  • Ένα άλλο όφελος είναι το γεγονός ότι η GAAP αναγνωρίζει τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, και ως εκ τούτου, ένας μεγάλος αριθμός εταιρειών ακολουθεί την πρακτική της καταγραφής των δεδουλευμένων εξόδων.

Μειονεκτήματα

  • Δεδομένου ότι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μια δύσκολη εργασία για τις εταιρείες να καταγράφουν επειδή κάθε φορά που πραγματοποιείται μια συναλλαγή, πρέπει να υπάρχει μια καταχώριση στα βιβλία λογαριασμών. Ως εκ τούτου, η διατήρηση της λογιστικής εγγραφής των δεδουλευμένων εξόδων είναι μια δύσκολη δουλειά.
  • Στην περίπτωση μιας τεράστιας επιχείρησης, καταγράφονται πολλές εκατοντάδες και χιλιάδες χρηματοοικονομικές συναλλαγές σε μια μέρα. Η διατήρηση τόσων δεδουλευμένων εξόδων κάθε μέρα, μέρα με τη μέρα, είναι μια δύσκολη δουλειά για έναν λογιστή.

Βασικά σημεία που πρέπει να σημειωθούν σχετικά με την εγγραφή στο λογαριασμό των δεδουλευμένων εξόδων

Μια εταιρεία συνήθως αναγνωρίζει αύξηση των δεδουλευμένων εξόδων αμέσως μόλις πραγματοποιηθεί. Πιστώνεται στα δεδουλευμένα έξοδα από την υποχρέωση του ισολογισμού. Η αύξηση των δεδουλευμένων εξόδων συμπληρώνεται από αύξηση του αντίστοιχου λογαριασμού εξόδων στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ως εκ τούτου, η εταιρεία θα χρεώσει στη συνέχεια τον λογαριασμό εξόδων και θα τον εισαγάγει ως στοιχείο γραμμής εξόδων στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ως εκ τούτου, η αύξηση των δεδουλευμένων εξόδων επηρεάζει αρνητικά την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Από την άλλη πλευρά, η μείωση των δεδουλευμένων εξόδων συμβαίνει όταν μια εταιρεία καταβάλλει τους οφειλόμενους λογαριασμούς της σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Για να αναγνωρίσει τη μείωση των δεδουλευμένων εξόδων, μια εταιρεία θα χρεώσει τους πληρωτέους λογαριασμούς για να μειώσει τους πληρωτέους λογαριασμούς από την πλευρά της υποχρέωσης και θα πιστώσει το λογαριασμό μετρητών στην πλευρά του ενεργητικού κατά το ίδιο ποσό. Πρέπει να σημειωθεί ότι τα μετρητά που καταβλήθηκαν κατά την τρέχουσα περίοδο δεν είναι έξοδο για αυτήν την περίοδο, επειδή το αντίστοιχο έξοδο έχει συμβεί και στη συνέχεια καταγράφηκε στην προηγούμενη λογιστική περίοδο. Επομένως, η μείωση των δεδουλευμένων εξόδων δεν επηρεάζει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

συμπέρασμα

Αν και τα δεδουλευμένα έξοδα δεν καταβάλλονται την ίδια περίοδο που συμβαίνει, καταγράφονται στον ισολογισμό για την περίοδο. Είναι ζωτικής σημασίας από την άποψη του λογιστή καθώς τον βοηθά να διατηρήσει ένα διαφανές λογιστικό σύστημα σε συμφωνία με την αρχή αντιστοίχισης. Επίσης, από τη σκοπιά του επενδυτή, τα δεδουλευμένα έξοδα βοηθούν στην εξακρίβωση της ακριβούς εικόνας του κέρδους της εταιρείας.