Κλείδωμα κελιών στο Excel | Πώς να κλειδώσετε κελιά και να προστατέψετε τύπους;

Κλειδώνουμε τα κελιά στο excel για να τα προστατεύσουμε έτσι ώστε να μην υπάρχουν ανεπιθύμητες αλλαγές στο κελί, από προεπιλογή όλα τα κελιά στο excel είναι κλειδωμένα τα οποία μπορούν να φανούν με δεξί κλικ στο κελί και στη συνέχεια κάντε κλικ στις επιλογές μορφής που θα ανοίξουν wizard box για εμάς, τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα προστασίας και μπορούμε να δούμε την επιλογή για κλειδωμένα κελιά, για την προστασία ενός κελιού μετά το κλείδωμα, πρέπει να βάλουμε μια προστασία με προστασία φύλλου εργασίας.

Πώς να κλειδώσετε κελιά και να προστατέψετε τύπους στο Excel;

Οι τύποι στο Excel είναι εύκολο να δημιουργηθούν και να επεξεργαστούν. Ένας μοναδικός τύπος σε ένα φύλλο εργασίας του Excel μπορεί να είναι πολύ σημαντικός. Αν και είναι εύκολο να επεξεργαστείτε έναν τύπο, οποιαδήποτε τυχαία αλλαγή στον τύπο μπορεί να οδηγήσει σε εντελώς διαφορετικά και λανθασμένα αποτελέσματα. Όταν τα φύλλα του Excel ταξιδεύουν από άτομο σε άτομο, οι πιθανότητες ενός ατόμου να χτυπήσει ένα επιβλαβές κλειδί (όπως backspace, delete, αλφάβητο ή αριθμητικό πλήκτρο) στον τύπο αυξάνεται επίσης. Επομένως, είναι σημαντικό να ασφαλίσετε το φύλλο εργασίας του Excel από οποιαδήποτε αλλαγή. Για την αντιμετώπιση τέτοιων ζητημάτων, το Excel έχει ενσωματώσει λειτουργίες κλειδώματος και προστασίας που εμποδίζουν άλλους χρήστες να κάνουν οποιαδήποτε περαιτέρω αλλαγή (διαγραφή ή αντικατάσταση) σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel;

Ας μάθουμε πώς να κλειδώνουμε κελιά στο Excel 2016 με μερικά παραδείγματα.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη αυτού του προτύπου Excel για τύπους κλειδώματος κυττάρων - Πρότυπο Excel για τύπους κελιών κλειδώματος

Κλείδωμα κελιών στο Excel - Παράδειγμα # 1

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας στο οποίο υπάρχουν τρεις τιμές v1, v2 και v3 και να υπολογίσετε τον μέσο όρο των τριών τιμών.

Το κελί E5 περιέχει τον τύπο για τον υπολογισμό του μέσου όρου. Τώρα θέλετε να κλειδώσετε το κελί στο excel και να προστατεύσετε αυτόν τον τύπο.

Δεδομένου ότι όλα τα κελιά στο Excel είναι κλειδωμένα από προεπιλογή, ας ξεκλειδώσουμε πρώτα όλα τα κελιά στο Excel.

Για να το κάνετε αυτό, πρώτα, επιλέξτε όλα τα κελιά χρησιμοποιώντας το Control + A (ή Command + A).

Στη συνέχεια, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών πατώντας Control + 1 (ή Command + 1).

Στην καρτέλα Προστασία, καταργήστε την επιλογή Κλειδωμένη επιλογή και κάντε κλικ στο OK.

Όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας του excel θα ξεκλειδωθούν.

Τώρα, επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και πατήστε Control + 1 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Στην καρτέλα προστασίας, επιλέξτε Κλειδωμένη επιλογή.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλειδώσετε τον τύπο κυττάρων στο excel. Τώρα, πρέπει να προστατεύσετε τον τύπο. Για να προστατεύσετε το κελί στο excel, μεταβείτε στην καρτέλα Review και κάντε κλικ στο Protect Sheet ή Sheet (επισημαίνεται παρακάτω).

Μπορείτε προαιρετικά να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα το κελί τύπου στο excel είναι κλειδωμένο και προστατευμένο. Εάν προσπαθήσετε να αλλάξετε το κελί, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπως φαίνεται παρακάτω.

Θα διαπιστώσετε ότι προστατεύεται μόνο αυτό το συγκεκριμένο κελί. Εάν προσπαθήσετε να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε άλλο κελί, δεν εμφανίζεται μήνυμα ή προειδοποίηση. Αυτό συμβαίνει επειδή προστατεύονται μόνο τα κλειδωμένα κελιά στο excel.

Ένα κλειδωμένο κελί σε excel ή τύπο δεν μπορεί να ασφαλίσει το κελί από περαιτέρω αντικατάσταση, εκτός εάν προστατεύεται. Επομένως, για να προστατέψετε έναν τύπο από οποιαδήποτε αλλαγή, πρέπει να κλειδώσετε τον τύπο κυττάρων στο Excel και μετά να τον προστατέψετε. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι από προεπιλογή όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας είναι κλειδωμένα. Επομένως, εάν θέλετε να προστατεύσετε μόνο τα κελιά τύπου, πρέπει να ξεκλειδώσετε όλα τα άλλα κελιά και, στη συνέχεια, να προστατεύσετε τα κελιά τύπου.

Κλείδωμα κελιών στο Excel - Παράδειγμα # 2

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα δεδομένα πωλήσεων για διαφορετικά προϊόντα που λαμβάνονται σε διαφορετικές ζώνες, όπως φαίνεται παρακάτω. Πρέπει να υπολογίσετε τις συνολικές πωλήσεις κάθε προϊόντος ξεχωριστά και να προσδιορίσετε το προϊόν με τις υψηλότερες πωλήσεις. Πρέπει επίσης να κλειδώσετε ένα κελί στο Excel και επίσης να προστατεύσετε τον τύπο για τον υπολογισμό των υψηλότερων πωλήσεων, ωστόσο, τα δεδομένα πωλήσεων και το άθροισμά του μπορούν να είναι επεξεργάσιμα.

Ας υπολογίσουμε πρώτα τις συνολικές πωλήσεις για κάθε προϊόν. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη σύνταξη:

= SUM (C3: G3) στο κελί H3.

Πιέστε το ENTER και μετά σύρετέ το στο υπόλοιπο κελί.

Για να προσδιορίσετε το προϊόν με τις υψηλότερες πωλήσεις, χρησιμοποιήστε τον τύπο ευρετηρίου:

= ΔΕΙΚΤΗΣ (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))

Αυτό θα δώσει στο προϊόν τις υψηλότερες πωλήσεις στο κελί K6.

Τώρα, για να προστατέψετε αυτό το κελί τύπου από οποιαδήποτε περαιτέρω αλλαγή, πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε όλα τα κελιά στο φύλλο excel. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Control + A και στη συνέχεια πατήστε Control + 1. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Format Cells.

Τώρα, καταργήστε την επιλογή Κλειδωμένη επιλογή στην καρτέλα Προστασία. Τώρα, επιλέξτε το κελί K9 που περιέχει τον τύπο και πατήστε ξανά το Control + 1. Στην καρτέλα Προστασία ελέγξτε την επιλογή Κλειδωμένο και κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα κλειδώσει τον τύπο κελιού.

Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε Επιλογή φύλλου για προστασία του τύπου και επιλέξτε ΟΚ. Μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Ο τύπος για την αναγνώριση του προϊόντος με τις υψηλότερες πωλήσεις έχει κλειδωθεί.

Πώς να προστατεύσετε τους τύπους στο Excel κλειδώνοντας κελί;

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να δούμε τους τύπους προστασίας στο Excel χρησιμοποιώντας το Cell Lock.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τις τιμές του πετρελαίου για διαφορετικές πόλεις για τον Αύγουστο και τον Σεπτέμβριο. Πρέπει να υπολογίσετε τις μέσες τιμές πετρελαίου για τον Αύγουστο και τον Σεπτέμβριο και να δείτε ποιος μήνας οι τιμές του πετρελαίου ήταν υψηλότερες.

Για να υπολογίσετε τις μέσες τιμές, χρησιμοποιήστε τη σύνταξη:

Μέσες τιμές για τον Αύγουστο 

= MEDIAN (C5: C18) για τον Αύγουστο

Μέσες τιμές για Σεπ

= MEDIAN (D5: D18) για Σεπ

Για να προσδιορίσετε τον μήνα που οι τιμές ήταν υψηλότερες, χρησιμοποιήστε τη σύνταξη:

= ΔΕΙΚΤΗΣ (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))

Αυτό θα δώσει τον μήνα (Αυγ εδώ).

Τώρα, υποτίθεται ότι προστατεύετε όλα τα κελιά που περιέχουν τον τύπο.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1 - Ξεκλείδωμα κελιών στο Excel

Επιλέξτε όλα τα κελιά πατώντας Control + A. Στη συνέχεια πατήστε Control + 1 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Format Cells και μεταβείτε στην καρτέλα Προστασία. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή Κλειδωμένη επιλογή. Αυτό θα ξεκλειδώσει όλα τα κελιά.

Βήμα 2 - Επιλέξτε και κλειδώστε τα κελιά που περιέχουν τον τύπο

Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση και επιλογή στην αρχική σελίδα και επιλέξτε Μετάβαση στο ειδικό. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, τότε στην καρτέλα Επεξεργασία, επιλέξτε Μετάβαση σε…

και πατήστε Ειδικά.

Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ειδικό, επιλέξτε Τύποι και κάντε κλικ στο OK.

Θα επιλεγούν όλα τα κελιά που περιέχουν τους τύπους. Τώρα, για να κλειδώσετε αυτά τα κελιά, πατήστε Control + 1 και μεταβείτε στην καρτέλα Protection στο πλαίσιο διαλόγου Format Cells. Επιλέξτε Κλειδωμένο και κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 3 - Προστατέψτε τα κελιά τύπου.

Για να προστατεύσετε τα κελιά με τύπους, μεταβείτε στην καρτέλα Κριτική και κάντε κλικ στο Φύλλα.

Μπορείτε προαιρετικά να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Ας δώσουμε έναν κωδικό πρόσβασης "12345" και μετά κάντε κλικ στο OK. Οι τύποι προστατεύονται τώρα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  1. Μόνο το κλείδωμα των κελιών στο Excel δεν παρέχει ασφάλεια στα κελιά από οποιαδήποτε περαιτέρω αλλαγή.
  2. Πρέπει να κλειδώσετε ένα κελί στο excel και να προστατεύσετε τους τύπους για να τα ασφαλίσετε.
  3. Όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας είναι κλειδωμένα από προεπιλογή.
  4. Μόνο η προστασία των κυττάρων τύπου χωρίς κλείδωμα επίσης δεν τα ασφαλίζει.