Καταχωρίσεις λογαριασμών πληρωτέων λογαριασμών | Οι πιο συνηθισμένοι τύποι & παραδείγματα

Οι καταχωρήσεις λογαριασμών πληρωτέων λογαριασμών αναφέρονται στο ποσό πληρωτέων λογιστικών εγγραφών στους πιστωτές της εταιρείας για την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών και αναφέρονται στις τρέχουσες υποχρεώσεις στον ισολογισμό και αυτός ο λογαριασμός χρεώνεται κάθε φορά που έχει πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε πληρωμή.

Καταχωρίσεις περιοδικών για πληρωτέους λογαριασμούς

Όποτε υπάρχει οποιαδήποτε συναλλαγή που σχετίζεται με την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών στον λογαριασμό, τότε προκύπτει η ευθύνη που είναι γνωστή ως πληρωτέα υποχρέωση λογαριασμών. Αυτό θα δημιουργηθεί και θα καταγραφεί στα βιβλία λογαριασμών από την εταιρεία. Για την τεκμηρίωση των καταχωρίσεων ημερολογίου για πληρωτέους λογαριασμούς, το ποσό μετράται χρησιμοποιώντας το τιμολόγιο του πωλητή, καθώς συνήθως περιέχει πληροφορίες αναλυτικά σχετικά με το ποσό που πρέπει να πληρώσει ο αγοραστής και την ημερομηνία λήξης.

Ακολουθούν μερικές από τις κοινές καταστάσεις στις οποίες πρέπει να διατηρηθούν οι εγγραφές ημερολογιακών πληρωτέων ημερολογίων.

Τυπικοί λογαριασμοί πληρωτέων περιοδικών

# 1 - Αγορά αποθέματος εμπορευμάτων στο λογαριασμό:

Όταν υπάρχει αγορά του αποθέματος εμπορευμάτων στο λογαριασμό, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη εγγραφή ημερολογίου, θα δημιουργηθεί η ευθύνη που σχετίζεται με τις πληρωτέες εγγραφές ημερολογίου λογαριασμών:

Η εγγραφή του ημερολογίου που πέρασε παραπάνω για την καταγραφή των πληρωτέων υποχρεώσεων των λογαριασμών θα γίνει στο πλαίσιο του συστήματος περιοδικού αποθέματος. Ωστόσο, στην περίπτωση που η εταιρεία χρησιμοποιεί το σύστημα διαρκούς απογραφής, τότε το μέρος του χρέους θα αντικατασταθεί από τον «λογαριασμό αποθέματος» αντί του «λογαριασμού αγορών». Η καταχώριση, στην περίπτωση αυτή, θα έχει ως εξής:

# 2 - Χαλασμένο ή ανεπιθύμητο απόθεμα που επιστρέφεται στον προμηθευτή:

Ας υποθέσουμε, σε περίπτωση που το μέρος του αποθέματος ή ολόκληρο το απόθεμα που αγοράστηκε στον λογαριασμό, διαπιστωθεί από τον αγοραστή ότι έχει υποστεί ζημιά ή ανεπιθύμητο. Μπορεί είτε να επιστρέψει το ίδιο στον πωλητή. ή ζητήστε το επίδομα ως μείωση των τιμών. Τώρα, εάν ο πωλητής εγκρίνει την επιστροφή ή το επίδομα, τότε ο αγοραστής θα μειώσει την πληρωτέα υποχρέωση λογαριασμών κατά το ποσό αυτό στα βιβλία λογαριασμών του. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η εγγραφή στο περιοδικό που θα περάσει για τη μείωση της ευθύνης των πληρωτέων λογαριασμών έχει ως εξής:

Σημείωση: Η καταχώριση για την επιστροφή εμπορευμάτων ή το επίδομα δεν θα καταγράφεται στο γενικό ημερολόγιο όπως αναφέρεται παραπάνω σε περίπτωση ξεχωριστής επιστροφής αγορών και ο αγοραστής διατηρεί ημερολόγιο επιδόσεων και, στη συνέχεια, επιστροφή, και η αποζημίωση θα καταγράφεται σε αυτήν την επιστροφή αγοράς και το επίδομα εφημερίδα.

# 3 - Καταχώριση όταν υπάρχει η αγορά περιουσιακού στοιχείου εκτός του αποθέματος εμπορευμάτων στο λογαριασμό:

Σε περίπτωση που υπάρχει αγορά περιουσιακών στοιχείων εκτός από το απόθεμα εμπορευμάτων σε λογαριασμούς όπως το εργοστάσιο, τα έπιπλα, ο εξοπλισμός, τα εργαλεία ή άλλα πάγια περιουσιακά στοιχεία. Η εγγραφή για καταγραφή πληρωτέων υποχρεώσεων έχει ως εξής:

# 4 - Είσοδος όταν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν στο λογαριασμό ή οι υπηρεσίες που αγοράστηκαν στο λογαριασμό:

Όταν οποιοδήποτε άτομο αποκτά οποιαδήποτε από τις επαγγελματικές υπηρεσίες όπως χρηματοοικονομικές συμβουλές, νομικές υπηρεσίες κ.λπ. ή επιβαρύνει τα έξοδα για τα οποία η πληρωμή πρέπει να γίνει σε οποιαδήποτε μελλοντική ημερομηνία, τότε σε αυτήν την περίπτωση

Εάν αποκτήσουν ορισμένες επαγγελματικές υπηρεσίες (όπως αγορά και νομικές υπηρεσίες, κ.λπ.), ή πραγματοποιηθούν έξοδα και η πληρωμή τους θα πραγματοποιηθεί στο μέλλον, τότε η πληρωτέα υποχρέωση λογαριασμών τίθεται σε ισχύ. Η εγγραφή για καταγραφή πληρωτέων υποχρεώσεων έχει ως εξής:

# 5 - Είσοδος κατά την πληρωμή στον πιστωτή ή προς πληρωμή:

Μετά τη δημιουργία και καταγραφή των πληρωτέων υποχρεώσεων των λογαριασμών, όταν η πληρωμή πραγματοποιείται στον πιστωτή ή προς πληρωμή, τότε θα υπάρξει μείωση της οφειλόμενης υποχρέωσης λογαριασμών και το ίδιο θα καταγραφεί κάνοντας εγγραφή στο ημερολόγιο ως εξής:

Παραδείγματα λογαριασμών πληρωτέων περιοδικών

Οι εγγραφές περιοδικών που χρησιμοποιούνται συνήθως για την καταγραφή των πληρωτέων λογαριασμών είναι οι εξής:

Καταχωρίσεις λογαριασμών πληρωτέων λογαριασμών - Παράδειγμα # 1

Στις 5 Φεβρουαρίου 2019, η Sports international ltd αγόρασε την πρώτη ύλη αξίας 5.000 $ από την smart international ltd στο λογαριασμό και υποσχέθηκε να πληρώσει το ίδιο σε μετρητά στις 25 Φεβρουαρίου 2019. Προετοιμάστε τις απαραίτητες καταχωρήσεις ημερολογίου για την καταγραφή των συναλλαγών.

Λύση:

Οι εγγραφές για την καταγραφή των συναλλαγών είναι οι εξής:

Καταχωρήσεις λογαριασμών πληρωτέων λογαριασμών - Παράδειγμα # 2

Κατά τη διάρκεια του Φεβρουαρίου 2019, η Mid-term international ltd. έκανε τις συναλλαγές, όπως αναφέρεται παρακάτω. Η εταιρεία χρησιμοποιεί το σύστημα περιοδικού αποθέματος και για να υπολογίσει τις εκπτώσεις, η εταιρεία χρησιμοποιεί την ακαθάριστη μέθοδο.

  • 2 Φεβρουαρίου: Η εταιρεία αγόρασε το απόθεμα αξίας 50.000 $ με όρους 2/10, n / 30, FOB. Για αυτό, τα έξοδα ναύλων ανήλθαν σε 500 $.
  • 4 Φεβρουαρίου: Διαπιστώθηκε ότι από τις αγορές, τα κατεστραμμένα προϊόντα ελήφθησαν αξίας 10.000 $, επομένως επιστράφηκαν στον προμηθευτή και έλαβε πίστωση.
  • 10 Φεβρουαρίου: Πλήρωσε τα μετρητά για τις αγορές που πραγματοποιήθηκαν στις 2 Φεβρουαρίου στους πιστωτές.

Προετοιμάστε τις απαραίτητες καταχωρήσεις ημερολογίου για να καταγράψετε τις συναλλαγές:

Λύση:

Οι εγγραφές για την καταγραφή των συναλλαγών είναι οι εξής: