Παραδείγματα δοκιμαστικού υπολοίπου | Παράδειγμα πραγματικής ζωής δοκιμαστικού υπολοίπου στη λογιστική

Trial Balance είναι η λογιστική έκθεση στην οποία διατίθενται τελικά υπόλοιπα διαφορετικών γενικών καθολικών της εταιρείας. Για παράδειγμα, τα έξοδα κοινής ωφέλειας κατά τη διάρκεια μιας περιόδου περιλαμβάνουν τις πληρωμές τεσσάρων διαφορετικών λογαριασμών ύψους 1.000 $, 3.000 $, 2.500 $ και 1.500 $, οπότε στο υπόλοιπο του λογαριασμού θα εμφανίζεται ένας λογαριασμός εξόδων κοινής ωφέλειας με το σύνολο όλων των εξόδων ύψους 8.000 $.

Παραδείγματα ισοζυγίου δοκιμής

Σε αυτήν την ενότητα, θα αγγίξουμε μερικά από τα πραγματικά παραδείγματα για να κατανοήσουμε τη δοκιμαστική ισορροπία. Όπως γνωρίζουμε ότι το ισοζύγιο δοκιμής είναι η πρώτη δήλωση που πρέπει να προετοιμαστεί για να ελέγξει την ορθότητα της διπλής καταχώρησης οποιουδήποτε λογαριασμού, οπότε είναι σημαντικό να κατανοήσουμε το υπόλοιπο της δοκιμής για να διορθώσουμε τους λογαριασμούς της κατάστασης οποιασδήποτε εταιρείας. Το ισοζύγιο δοκιμής θα ήταν προετοιμασμένο για κάθε λογαριασμό οποιασδήποτε εταιρείας, αλλά θα πάρουμε μερικά σημαντικά προβλήματα και θα προσπαθήσουμε να τα λύσουμε για να κατανοήσουμε τη λειτουργία του υπολοίπου δοκιμής.

Δεν είναι δυνατόν να εξηγήσουμε κάθε λογαριασμό για να εξηγήσουμε το υπόλοιπο της δοκιμής, αλλά θα προσπαθήσουμε να αγγίξουμε αυτά τα παραδείγματα, τα οποία είναι σημαντικά και κρίσιμα στη λογιστική για κάθε εταιρεία.

Υπόλοιπο δοκιμής - Παράδειγμα # 1

Σύμφωνα με τον ορισμό του υπολοίπου της δοκιμής, είναι το πρώτο βήμα στην προετοιμασία των λογαριασμών της κατάστασης οποιασδήποτε εταιρείας. Βασικά προετοιμάζεται στο τέλος του έτους μιας λογιστικής περιόδου για να βοηθήσει στην προετοιμασία των τελικών λογαριασμών.

Ας πάρουμε το πρώτο παράδειγμα της NSBHandicraft. Θα προετοιμάσουμε το δοκιμαστικό υπόλοιπο σύμφωνα με τις συναλλαγές που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για την εταιρεία στις 31 Μαρτίου 2019

Σύμφωνα με τις συναλλαγές που εμφανίζονται παραπάνω, τώρα θα προετοιμάσουμε το Υπόλοιπο δοκιμής για την NSBHandicraft στις 31 Μαρτίου 2019.

Σύμφωνα με το δοκιμαστικό υπόλοιπο που έχει προετοιμαστεί για την NSBHandicraft στις 31 Μαρτίου 2019, μπορούμε να δούμε ότι το σύνολο της χρεωστικής πλευράς είναι το ίδιο με το σύνολο της πιστωτικής πλευράς του υπολοίπου δοκιμής. Τώρα προχωρούμε για την προετοιμασία άλλων οικονομικών καταστάσεων, όπως Λογαριασμός Αποτελεσμάτων, Ισολογισμός κ.λπ. χρησιμοποιώντας το υπόλοιπο της δοκιμής

Το δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι το πρώτο βήμα για την προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων οποιασδήποτε εταιρείας. Ας υποθέσουμε ότι εάν το σύνολο τόσο της χρεωστικής όσο και της πιστωτικής πλευράς δεν ταιριάζει, τότε πρέπει να ελέγξουμε ξανά τις εγγραφές του ημερολογίου και να μάθουμε με συναλλαγή τι υπολογίστηκε λανθασμένα.

Υπόλοιπο δοκιμής - Παράδειγμα # 2

Το Trial Balance είναι το τέλος της λογιστικής διαδικασίας και το πρώτο βήμα στην προετοιμασία ενός τελικού λογαριασμού της εταιρείας. Στο λογιστικό σύστημα διπλής καταχώρησης, κάθε χρεωστικό υπόλοιπο θα έχει το ίδιο ποσό πιστωτικού υπολοίπου. Εάν υπάρχει διαφορά μεταξύ όλων των χρεωστικών υπολοίπων και του πιστωτικού υπολοίπου, θα υπήρχαν κάποια σφάλματα στην καταχώρηση των λογιστικών συναλλαγών.

Ας εξετάσουμε το ένα το άλλο παράδειγμα για να κατανοήσουμε τη μέθοδο προετοιμασίας του ισοζυγίου δοκιμής. Ακολουθούν τα υπόλοιπα από τα βιβλία της Jyoti Enterprises στις 31 Μαρτίου 2019.

Τώρα θα προετοιμάσουμε το δοκιμαστικό υπόλοιπο για την Jyoti Enterprises στις 31 Μαρτίου 2019, σύμφωνα με το υπόλοιπο που φαίνεται παραπάνω,

Σύμφωνα με το δοκιμαστικό υπόλοιπο που προετοιμάστηκε για την Jyoti Enterprises, μπορούμε να δούμε ότι και οι δύο πλευρές του υπολοίπου της δοκιμής είναι οι ίδιες, πράγμα που δείχνει ότι δεν υπάρχει σφάλμα στην απόσπαση καθολικού κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο δείχνει όλο το χρεωστικό και πιστωτικό υπόλοιπο σε μία δήλωση, και από εδώ, θα αρχίσουμε να ετοιμάζουμε άλλες οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.

Υπόλοιπο δοκιμής - Παράδειγμα # 3

Από τα δύο παραπάνω παραδείγματα, έχουμε δει ότι τόσο τα χρεωστικά όσο και τα πιστωτικά υπόλοιπα είναι τα ίδια στο δοκιμαστικό υπόλοιπο, πράγμα που δείχνει ότι δεν υπάρχει σφάλμα κατά την καταχώριση λογιστικών εγγραφών. Μερικές φορές, λόγω της μη συνειδητοποίησης του λογιστή για οποιαδήποτε συγκεκριμένη συναλλαγή, ο λογιστής θα δημοσιεύσει αυτή τη συναλλαγή σε ανασταλτικό λογαριασμό, ο οποίος θα εκκαθαριστεί μετά από συζήτηση με το ενδιαφερόμενο άτομο για τη συγκεκριμένη συναλλαγή και ο λογιστής θα προσπαθούσε να αντιστοιχίσει το τελικό υπόλοιπο στο το υπόλοιπο της δοκιμής.

Με τον ίδιο τρόπο, θα προετοιμάσουμε το δοκιμαστικό υπόλοιπο για την Go Green Pvt. Ltd σύμφωνα με το υπόλοιπο φαίνεται παρακάτω από τα βιβλία των λογαριασμών,

Το Υπόλοιπο δοκιμής θα είναι,

Το Trial Balance δεν είναι λογαριασμός, αλλά είναι ένα πρόγραμμα όλων των υπολοίπων όλων των λογαριασμών κατά τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο θα έχει στήλες Χρεωστικών και Πιστωτικών, ο λογαριασμός που έχει χρεωστικό υπόλοιπο θα γράφεται στην χρεωστική πλευρά και ο λογαριασμός, ο οποίος έχει πιστωτικό υπόλοιπο, θα αναρτάται στην πλευρά της πιστωτικής στήλης με το πραγματικό ποσό υπολοίπου .

συμπέρασμα

Λοιπόν, όσα μάθαμε για την ισορροπία της δοκιμής από τα παραπάνω παραδείγματα.

  • Trial Balance είναι η δήλωση υπολοίπου όλων των λογαριασμών καθολικών εταιρειών σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
  • Το σύνολο και των δύο πλευρών σημαίνει χρέωση, και η πιστωτική πλευρά πρέπει να είναι ίση με κάθε συναλλαγή, θα υπάρχει χρέωση και πίστωση για το ίδιο ποσό.
  • Εάν το σύνολο της χρεωστικής και πιστωτικής πλευράς είναι ίσο, αυτό σημαίνει ότι η εγγραφή του καθολικού για κάθε συναλλαγή έχει γίνει σωστά.
  • Εάν τα σύνολα και των δύο πλευρικών στηλών δεν ταιριάζουν, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει κάποιο σφάλμα στην ανάρτηση καθολικού για οποιονδήποτε συγκεκριμένο λογαριασμό και η διαφορά θα δημοσιεύτηκε σε έναν λογαριασμό αναστολής και θα διορθωθεί μετά τη συζήτηση με τη διοίκηση και την ενδιαφερόμενη ομάδα.