seychellesartprojects.org

Τι είναι η Λογιστική Αμοιβαίων Κεφαλαίων;

Η λογιστική κεφαλαίων είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και κυβερνήσεις για τη λογοδοσία των κεφαλαίων ή των επιχορηγήσεων που λαμβάνονται από ιδιώτες, αρχές επιχορήγησης, κυβερνήσεις ή άλλους οργανισμούς, κ.λπ. που έχουν επιβάλει περιορισμούς ή όρους στη χρήση των κεφαλαίων από τις επιχορηγήσεις ( όρος θα μπορούσε να εφαρμοστεί σε πλήρη κεφάλαια ή μέρος των κεφαλαίων σύμφωνα με τον δότη).

Εξήγηση

Στην περίπτωση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού (NPO) και των κυβερνήσεων, οι κανόνες και οι απαιτήσεις χρηματοοικονομικής αναφοράς διαφέρουν από αυτούς τους άλλους οργανισμούς, καθώς αυτές οι οντότητες δεν είναι προσανατολισμένες στο κέρδος. Ως εκ τούτου, ο κύριος στόχος είναι να παρακολουθείτε και να επικυρώνετε τις διάφορες χρήσεις των κεφαλαίων που διατίθενται στην οντότητα. Οι NPO λαμβάνουν δύο τύπους χρημάτων, ο ένας είναι η επιχορήγηση χωρίς περιορισμό για τη χρήση του και οι άλλοι με κάποιο περιορισμό στη χρήση των κεφαλαίων. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιείται για τη λογοδοσία αυτών των κεφαλαίων.

Ως εκ τούτου, παρέχει τη διακλάδωση στη θεραπεία και των δύο τύπων επιχορηγήσεων και παρέχει ιχνηλασιμότητα στη χρήση κεφαλαίων που έχουν περιορισμούς ή προϋποθέσεις για συγκεκριμένους δωρητές.

Στόχοι

• Ο θεμελιώδης στόχος της λογιστικής του ταμείου είναι να παρέχει ξεχωριστή λογοδοσία για το ταμείο γενικής χρήσης και το ταμείο ειδικού σκοπού, επιτρέποντας την ανιχνευσιμότητα του ποσού.
• Παρακολουθεί τις δαπάνες που προκύπτουν από τα κεφάλαια και εάν η χρήση είναι σε ένα τέτοιο πεδίο ήταν αντίθετη με αυτά τα κεφάλαια (προϋποθέσεις που παρέχονται από τον δότη).
• Χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης της οντότητας και για την εμφάνιση αξιόπιστων οικονομικών πληροφοριών σχετικά με την οντότητα για χρηματοοικονομικές αναφορές.
• Παρέχει μια δικαιολογημένη βάση για τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν έναντι της επιχορήγησης ειδικού σκοπού που ελήφθη για οποιαδήποτε κεφαλαιουχικά έργα.

Πώς λειτουργεί η Λογιστική Αμοιβαίων Κεφαλαίων;

• Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ή οι κυβερνητικοί οργανισμοί το χρησιμοποιούν. Είναι μια καταγραφή των πόρων που λαμβάνονται από έναν δωρητή για έναν συγκεκριμένο σκοπό. Μπορεί να υπάρχουν δύο τύποι κεφαλαίων, ο ένας είναι περιορισμένος και ο άλλος χωρίς περιορισμούς. Το περιορισμένο κεφάλαιο χρησιμοποιείται για έναν συγκεκριμένο σκοπό, αλλά τα απεριόριστα κεφάλαια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε σκοπό ή γενικό σκοπό.
• Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός χρησιμοποιεί το ίδιο πρότυπο με τον οργανισμό κερδών. Ωστόσο, οι όροι είναι διαφορετικοί σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς όπως. Αντί να προετοιμάζουν λογαριασμό κερδών και ζημιών, η NPO πραγματοποιεί λογαριασμό πληρωμής και απόδειξης, λογαριασμό εσόδων και εξόδων και ισολογισμό.
• Λογαριασμός πληρωμής και απόδειξης - Όλες οι αποδείξεις ποσού σε έναν οργανισμό, θα λογιστικοποιούνται από την πλευρά της απόδειξης και όλες οι πληρωμές που θα πραγματοποιηθούν θα εμφανίζονται στην πλευρά της πληρωμής.
• Λογαριασμός εσόδων και εξόδων - Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός προετοιμάζει λογαριασμό εσόδων και δαπανών για να δείξει τη χρήση των κεφαλαίων που έχουν λάβει μια κατανομή του κεφαλαίου. Εάν τα εισοδήματα που λαμβάνονται είναι περισσότερα από τα έξοδα που προκύπτουν, τότε ονομάζεται υπέρβαση και εάν τα έξοδα είναι περισσότερα από τα έσοδα, τότε ονομάζεται έλλειμμα.
• Ένας ισολογισμός μιας κατάστασης οικονομικής θέσης - ο Ισολογισμός του μη κερδοσκοπικού οργανισμού είναι ο ίδιος με τον οργανισμό κερδών. Δείχνει την αξία των περιουσιακών στοιχείων και την υποχρέωση ενός NPO.

Παράδειγμα

• Το Σχολείο λειτουργεί ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός. Έχει λάβει δωρεά για την επισκευή του κτιρίου. Επίσης, έλαβαν χρήματα από μια εταιρεία για να παρέχουν καλό φαγητό στους μαθητές. Το σχολείο έλαβε επίσης μια δωρεά για μέσα γενικής χρήσης, όχι για συγκεκριμένο σκοπό.
• Τώρα η δωρεά για επισκευή θα χρησιμοποιηθεί μόνο για επισκευή κτιρίων. Μέχρι να μην πραγματοποιηθεί η δαπάνη, η δωρεά θα παραμείνει στην άκρη. Ομοίως, η δωρεά που λαμβάνεται για φαγητό θα δαπανηθεί μόνο για το σκοπό αυτό. Αλλά η δωρεά που λαμβάνεται για γενικούς σκοπούς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε σκοπό, όπως για το μισθό των εκπαιδευτικών, τις δαπάνες του σχολείου κ.λπ.

Λογιστική Αμοιβαίων Κεφαλαίων έναντι Λογιστικής Μη Χρημάτων

• Η λογιστική αμοιβαίων κεφαλαίων χρησιμοποιείται από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και κυβερνήσεις. Χρησιμοποιείται επίσης από τις επιχειρήσεις χαρτοφυλακίου και από την επενδυτική τραπεζική.
• Η λογιστική που δεν βασίζεται σε κεφάλαια δεν ασχολείται με κεφάλαια ή μετρητά. Ασχολείται με ομόλογα, πιστωτικές επιστολές κ.λπ.
• Στη λογιστική κεφαλαίων, συγκεκριμένα κεφάλαια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον σκοπό για τον οποίο ελήφθη. Ένα ταμείο γενικής χρήσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διοίκηση ενός οργανισμού.
• Σε έναν μη χρηματοδοτικό οργανισμό, η επιχειρηματική οντότητα αντιμετωπίζεται πλήρως ως ξεχωριστή επιχείρηση.
• Η οικονομική κατάσταση περιλαμβάνει τον λογαριασμό πληρωμών και παραλαβών, τον λογαριασμό εσόδων και εξόδων και τον ισολογισμό.
• Οι οικονομικές καταστάσεις της λογιστικής εκτός κεφαλαίου περιλαμβάνουν λογαριασμό συναλλαγών, λογαριασμό αποτελεσμάτων και ισολογισμό.

Πλεονεκτήματα

• Διαχωρίζει τα κεφάλαια ειδικού σκοπού από τα κεφάλαια γενικού σκοπού.
• Διαχωρίζει τα κεφάλαια ανάλογα με τον σκοπό του ταμείου που παρέχεται από το νόμο ή τον δωρητή κατά τη στιγμή της επιχορήγησης. Διαιρώντας τα κεφάλαια, βοηθά στον προϋπολογισμό και στην προβολή των κεφαλαίων για μελλοντικούς σκοπούς.
• Αυτό απαιτεί προετοιμασία λογαριασμού απόδειξης και πληρωμής που να δείχνει στους λογαριασμούς πόσα ποσά εισπράττονται σε ένα έτος ή σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και πόσο καταβάλλεται σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Και πόση ποσότητα έχει παραμείνει σε ένα ταμείο;

Μειονεκτήματα

• Γίνεται δύσκολο να διατηρηθεί το ποσό σε ξεχωριστά κεφάλαια σημαίνει ότι είναι δύσκολο να διαχωριστεί το ποσό από το γενικό ταμείο σε ένα ταμείο συγκεκριμένου σκοπού.
• Ο λογαριασμός δεν αντικατοπτρίζει την πραγματική και πραγματική αξία του ταμείου. Μερικές φορές, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός καταχράται το κεφάλαιο συμπεριλαμβάνοντας τη χρήση μετρητών.
• Μερικές φορές οδηγεί σε υπερβολικές δαπάνες ενός ταμείου αλλά χαμηλότερο έλεγχο του ταμείου. κυρίως, συμβαίνει σε κυβερνητική οργάνωση.
• Η λογιστική αμοιβαίων κεφαλαίων δεν παρέχει ποιοτική ανάλυση της απόδοσης της NPO ή της κρατικής οντότητας. Επικεντρώνεται μόνο στη λογιστική των διαφόρων κεφαλαίων.
• Με την αύξηση των τύπων επιχορηγήσεων ή κεφαλαίων και τη διαχείριση διαφορετικής λογοδοσίας, τελικά, η λογιστική και η παρακολούθηση των κεφαλαίων γίνονται πολύ περίπλοκα.

συμπέρασμα

Η λογιστική αμοιβαίων κεφαλαίων παρέχει βασικές λογιστικές μεθόδους για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό και τις κυβερνήσεις να καταγράφουν τα κεφάλαιά τους και τις επιχορηγήσεις που λαμβάνουν από άλλα μέρη (οποιαδήποτε επιχορήγηση - επιχορήγηση γενικού ή ειδικού σκοπού) Παρέχει λογοδοσία των καταγεγραμμένων κεφαλαίων και συναλλαγών έναντι αυτών με τις νομικές υποχρεώσεις που ισχύουν για τις οντότητες. Βοηθά τους ελεγκτές παρέχοντας ιχνηλασιμότητα στα διάφορα κεφάλαια ή επιχορηγήσεις που έλαβαν οι δωρητές και τη συναλλαγή ή τις δαπάνες που πραγματοποίησε η διοίκηση έναντι αυτών των κεφαλαίων.