Πώς να δημιουργήσετε δυναμική ονομαστική περιοχή στο Excel; (14 εύκολα βήματα)
Τι εννοείτε με το Excel Dynamic Named Range;
Το δυναμικό εύρος με όνομα στο excel είναι τα εύρη που αλλάζουν καθώς τα δεδομένα στο εύρος αλλάζουν και το ταμπλό ή τα γραφήματα ή οι αναφορές που σχετίζονται με αυτά, γι 'αυτό ονομάζεται δυναμικό και μπορούμε να ονομάσουμε το εύρος από το πλαίσιο ονόματος έτσι ώστε το όνομα ως δυναμικό εύρος ονομάτων, για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ως δυναμικό εύρος ονομάτων, επιλέξτε τα δεδομένα και εισαγάγετε έναν πίνακα και στη συνέχεια ονομάστε τον πίνακα.
Πώς να δημιουργήσετε το Excel Dynamic Named Range; (Βήμα βήμα)
- Βήμα 1: Δημιουργήστε μια λίστα μηνών από τον Ιανουάριο έως τον Ιούνιο.
- Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Ορισμός ονόματος.
- Βήμα 3: Κάντε κλικ σε αυτό και δώστε ένα όνομα σε αυτό.
- Βήμα 4: Δημιουργία επικύρωσης δεδομένων για Λίστα μηνών.
- Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επικύρωση δεδομένων και θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο.
- Βήμα 6: Επιλέξτε LIST από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Βήμα 7: Επιλογή λίστας και στην Πηγή δώστε το όνομα που ορίσατε για τη λίστα μηνών.
- Βήμα 8: Τώρα, δημιουργήθηκε η αναπτυσσόμενη λίστα.
- Βήμα 9: Τώρα προσθέστε τους υπόλοιπους 6 μήνες στη λίστα.
- Βήμα 10: Τώρα, επιστρέψτε και ελέγξτε την αναπτυσσόμενη λίστα που έχετε δημιουργήσει στο προηγούμενο βήμα. Εξακολουθεί να δείχνει μόνο τους πρώτους 6 μήνες είναι. Ό, τι έχετε προσθέσει αργότερα δεν θα εμφανίζεται.
- Βήμα 11: Ορίστε ένα νέο όνομα στην ενότητα καθορισμός ονόματος.
- Βήμα 12: Δώστε ένα όνομα στη λίστα σας και επιλέξτε το εύρος.
- Βήμα 13: Τώρα, στην ενότητα Αναφορά στην ενότητα εφαρμόστε τον τύπο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 14: Τώρα, επιστρέψτε και ελέγξτε την αναπτυσσόμενη λίστα που έχετε δημιουργήσει στο προηγούμενο βήμα. Τώρα θα εμφανιστούν και οι 12 μήνες στην αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε σε αυτήν τη στήλη.
Το Named Manager θα ενημερώνει δυναμικά την αναπτυσσόμενη λίστα όποτε επεκτείνονται τα δεδομένα.
Κανόνες για τη δημιουργία δυναμικής ονομαστικής περιοχής στο Excel
Πρέπει να έχετε κατά νου ορισμένα πράγματα κατά τον καθορισμό των ονομάτων. Ακολουθήστε τους παρακάτω κανόνες από τη Microsoft, οι οποίοι είναι προκαθορισμένοι.
- Το πρώτο γράμμα του ονόματος πρέπει να ξεκινά με ένα γράμμα ή κάτω παύλα (_) ή ανάστροφη κάθετο (\)
- Δεν μπορείτε να δώσετε κενό μεταξύ δύο λέξεων.
- Δεν μπορείτε να δώσετε αναφορά κελιού ως το όνομά σας, για παράδειγμα, A50, B10, C55 κ.λπ.
- Το γράμμα όπως C, c, R, r δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί επειδή το Excel χρησιμοποιεί τότε ως συντομεύσεις επιλογής.
- Ορισμός ονομάτων δεν είναι πεζός. ΜΗΝΕΣ και μήνες και οι δύο είναι οι ίδιοι.