seychellesartprojects.org

Επεκτάσεις στο Excel

Οι επεκτάσεις αρχείων Excel υπάρχουν για να προσδιορίσουν τη μορφή του αρχείου. Στα λειτουργικά συστήματα υπολογιστών, οι επεκτάσεις αρχείων πρέπει να προσδιορίζουν τον τύπο αρχείου για το λειτουργικό σύστημα έτσι ώστε να εκτελείται και να ανοίγει το αρχείο με την καθορισμένη μορφή.

Εάν παρατηρήσετε στο τέλος του ονόματος αρχείου θα δείτε την επέκταση αυτού του αρχείου.

Στην παραπάνω εικόνα, οι επεκτάσεις είναι XLSX, XLSM, XLSB, XLS και XLAM.

Είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε για το Excel αλλά όχι για τις μορφές τους. Αν δεν έχετε ιδέα σχετικά με το Excel, οι επεκτάσεις αρχείων είναι το ειδικά σχεδιασμένο άρθρο για εσάς. Σε ένα γενικό σενάριο, πρέπει να έχετε δει τη μορφή αρχείου xlsx στο excel. Όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε το μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας, το Excel το αποθηκεύει αυτόματα ως αρχείο "xlsx" .

Σημείωση: Όταν αποθηκεύουμε το υπάρχον αρχείο με τη διαφορετική μορφή αρχείου excel (επέκταση), ορισμένες από τις δυνατότητες του υπάρχοντος αρχείου ενδέχεται να μην μεταφερθούν στη νέα επέκταση αρχείου.

Πού να βρείτε επεκτάσεις αρχείων στο Excel;

Πρέπει να σκεφτείτε πού βρίσκονται αυτές οι μορφές αρχείων. Αυτές οι μορφές αρχείων είναι διαθέσιμες όταν βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου αποθήκευσης. Κάτω από τον τύπο Αποθήκευση ως, μπορούμε να δούμε πολλές από τις διαθέσιμες μορφές αρχείων στο σύστημα του υπολογιστή.

Εάν κοιτάξετε την παραπάνω εικόνα, το πρώτο σύστημα επέκτασης που αναγνωρίζει είναι το Excel Workbook (* .xlsx) μορφή και ακολουθούν όλες οι υπόλοιπες μορφές.

Top 5 μορφές αρχείων Excel

Παρακάτω είναι μερικές από τις κορυφαίες μορφές αρχείων για το Excel. Ακολουθήστε αυτό το άρθρο για να εξερευνήσετε μερικά από αυτά.

# 1 - XLSX

Η προεπιλεγμένη μορφή excels είναι XLSX, όταν πατήσετε save, καθώς η επιλογή excels από προεπιλογή αναγνωρίζει αυτήν την επέκταση. Αυτή είναι η αντικατάσταση της προηγούμενης επέκτασης που ονομάζεται XLS. Αυτή είναι η πιο δημοφιλής επέκταση αρχείου excel για το αρχείο μη μακροεντολών.

Ακολουθεί η εικόνα που δείχνει πώς αποθηκεύεται το αρχείο με αυτήν τη μέθοδο.

# 2 - XLSM

Αυτή η μορφή αρχείου excel χρησιμοποιείται για ένα αρχείο μακροεντολής VBA. Εάν εργάζεστε με μακροεντολή στο excel, πρέπει να αλλάξετε την επέκταση excel για να ενεργοποιήσετε την ομαλή ροή της μακροεντολής. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος τύπος επέκτασης για μακροεντολή που περιέχει βιβλίο εργασίας.

Το XLSX δεν υποστηρίζει τον κώδικα μακροεντολής. Για να εκτελέσετε τις μακροεντολές, πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών.

Κατά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας πρέπει να επιλέξουμε τον τύπο αρχείου ως Excel Work-Enabled Workbook.

# 3 - XLSB

Συχνά στο excel αντιμετωπίζουμε το πρόβλημα πάρα πολύ των δεδομένων και το excel fil επιβραδύνεται. Εάν το excel αποθηκευτεί με τη μορφή XLSX ή XLSM excel το βιβλίο εργασίας τείνει να επιβραδύνεται.

Το XLSB σημαίνει Excel Binary Workbook. Εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως δυαδικό βιβλίο εργασίας, θα μειωθεί το βάρος του βιβλίου εργασίας.

Δείτε την παρακάτω εικόνα ένα βιβλίο εργασίας excel που έχει αποθηκευτεί με τη μορφή XLSX και το συνολικό βάρος του βιβλίου εργασίας είναι 63,4 Kb

Τώρα θα αποθηκεύσω αυτό το αρχείο ως Excel Binary Workbook.

Τώρα, κοιτάξτε το μέγεθος του βιβλίου εργασίας.

Έτσι, το excel binary workbook μειώνει το μέγεθος του βιβλίου εργασίας στα 59,4 kb. Στην περίπτωση ενός μεγάλου αρχείου, μειώνει το μέγεθος του βιβλίου εργασίας κατά 50%.

# 4 - XLS

Πιθανότατα δεν θα δείτε αυτήν τη μορφή αρχείου excel σήμερα. Αυτό το αρχείο αποθηκεύεται για δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel 97 έως το Excel 2003 δυαδική μορφή.

# 5 - XLAM

Αυτό είναι το πρόσθετο του Excel. Τα πρόσθετα του Excel είναι επιπλέον δυνατότητες που προσθέτουμε στο βιβλίο εργασίας του excel. Το Excel διαθέτει πολλές ενσωματωμένες δυνατότητες πάνω από αυτές τις διαθέσιμες δυνατότητες, δημιουργούμε μερικές μακροεντολές και κάνουμε το Excel να μιλά σύμφωνα με την επιθυμία μας.

Μόλις δημιουργηθεί η μακροεντολή, πρέπει να αποθηκεύσουμε το αρχείο ως πρόσθετο του Excel. Μόλις το βιβλίο εργασίας αποθηκευτεί ως Πρόσθετο, κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής> Πρόσθετο Excel, επιλέξτε την πρόσθετη δυνατότητα που δημιουργήθηκε από μια λειτουργία που καθορίζεται από το χρήστη.

Άλλες πρόσθετες μορφές αρχείων Excel

Έχουμε δει τις πέντε πρώτες μορφές αρχείων στην κορυφή, υπάρχουν πολλές άλλες πρόσθετες επεκτάσεις διαθέσιμες.

1. XLC: Τύπος γραφήματος Excel
2. XLT: Πρότυπο Excel
3. XLD: Βάση δεδομένων Excel
4. XLK: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Excel

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Για μακροεντολές, πρέπει να επιλέξουμε επέκταση τύπου XLSM
• Δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το βιβλίο εργασίας της επέκτασης πρόσθετων του Excel, αλλά μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε ως πρόσθετο σε άλλα βιβλία εργασίας.
• Εάν το excel αποθηκευτεί ως CSV, δεν θα είναι βιβλίο εργασίας του excel. Αυτό είναι μόνο για την αποθήκευση των δεδομένων, αλλά πολύ περίπλοκο για την επεξεργασία τους. Θα μειώσει το μέγεθος του βιβλίου εργασίας.
• Το βιβλίο εργασίας του Binary Excel μειώνει το μέγεθος του βιβλίου εργασίας κατά 50%.