seychellesartprojects.org

Τι είναι η συνάρτηση ευρετηρίου στο Excel;

Η συνάρτηση ευρετηρίου στο excel είναι μια χρήσιμη συνάρτηση που χρησιμοποιείται είτε για την εμφάνιση της τιμής του κελιού όταν του παρέχουμε μια θέση από πίνακα πίνακα όταν χρησιμοποιείται μεμονωμένα, όταν η συνάρτηση ευρετηρίου χρησιμοποιείται με τη συνάρτηση αντιστοίχισης σε συνδυασμό, γίνεται υποκατάστατο του vlookup Λειτουργεί όταν πρέπει να κοιτάξουμε τιμές αριστερά στον πίνακα.

Η συνάρτηση INDEX στο Excel κατηγοριοποιείται στον τύπο αναζήτησης και αναφοράς.

Η συνάρτηση INDEX επιστρέφει την τιμή / θέση του κελιού εντός ενός δεδομένου πίνακα ή εύρους. Η λειτουργία ευρετηρίου είναι χρήσιμη όταν έχουμε πολλά δεδομένα και κάποιος γνωρίζει τη θέση από την οποία πρέπει να ληφθεί το σημείο δεδομένων.

Η συνάρτηση ευρετηρίου μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως αντικατάσταση του VLOOKUP όταν τα δεδομένα που θέλετε να ανακτήσετε βρίσκονται στην αριστερή πλευρά της στήλης αναζήτησης

Η συνάρτηση INDEX μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε 2 διαφορετικές χρήσεις:

1) αναζητήστε μια τιμή που βρίσκεται στη διασταύρωση μιας γραμμής και στήλης.

2) Αναζητήστε έναν συγκεκριμένο πίνακα και στη συνέχεια μέσα σε αυτόν τον συγκεκριμένο πίνακα αναζητήστε μια τιμή κελιού που βρίσκεται στη σύνδεση μιας σειράς και μιας στήλης.

Τύπος INDEX στο Excel

• Φόρμα σειράς

Η μορφή πίνακα του τύπου Ευρετήριο χρησιμοποιείται μόνο όταν μια αναφορά σε ένα κελί βρίσκεται σε ένα μόνο εύρος

Παράμετροι του τύπου INDEX στο Excel

• Array: Array ορίζεται ως το συγκεκριμένο εύρος κελιών
• row_num: Δηλώνει τη θέση της σειράς στον καθορισμένο πίνακα.
• [column_num]: Δηλώνει τη θέση της στήλης στον καθορισμένο πίνακα.

Σημείωση: Είτε ο αριθμός σειράς_αριθμού / στήλης είναι υποχρεωτικός, θα δώσει # ΤΙΜΗ! Σφάλμα εάν και η δύο τιμή είναι κενή / μηδέν.

Τρόπος χρήσης της λειτουργίας INDEX στο Excel

Η λειτουργία INDEX είναι πολύ απλή και εύχρηστη. Ας κατανοήσουμε τη λειτουργία του INDEX στο Excel με μερικά παραδείγματα.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη αυτού του προτύπου INDEX Function Excel - Πρότυπο INDEX Function Excel

Παράδειγμα # 1

Αποτέλεσμα:

Στο παραπάνω παράδειγμα, η συνάρτηση ευρετηρίου έχει μόνο ένα εύρος και επιστρέφει μια θέση στη σειρά 5 της περιοχής C3: C7, που είναι το κελί C7. Αυτό έχει την τιμή 4

Παράδειγμα # 2

Αποτέλεσμα:

Στο παραπάνω παράδειγμα, το Index θα επιστρέψει την αναφορά κελιού στον αριθμό στήλης 4 και τον αριθμό σειράς 3 της περιοχής B3: F7, που είναι το κελί E5. Αυτό έχει την τιμή των 629

Το παράδειγμα θα επιστρέψει #VALUE εάν και οι δύο σειρές όχι, η στήλη αριθ είναι μηδέν.

• Έντυπο αναφοράς

= INDEX (αναφορά, αριθμός_ευθείας, [στήλη_αριθμός], [περιοχή_αριθμός ])

Η μορφή αναφοράς του ευρετηρίου χρησιμοποιείται μόνο όταν μια αναφορά σε ένα κελί βρίσκεται σε πολλαπλές περιοχές

1. Array: Array ορίζεται ως το συγκεκριμένο εύρος κελιών / Range. Σε περίπτωση πολλαπλών περιοχών, οι μεμονωμένες περιοχές διαχωρίζονται με κόμματα και κλείνονται με αγκύλες - Π.χ. (A1: C2, C4: D7).
2. row_num: Δηλώνει τη θέση της σειράς στον καθορισμένο πίνακα.
3. [column_num]: Δηλώνει τη θέση της στήλης στον καθορισμένο πίνακα.
4. Area_num: Ο αριθμός περιοχής επιλέγει ένα εύρος αναφοράς από το οποίο επιστρέφει τη διασταύρωση Column_num και Row_num.

Σημείωση: Εάν το Area_num παραμείνει κενό τότε, η συνάρτηση INDEX στο Excel χρησιμοποιεί την περιοχή 1 ως προεπιλογή

Η συνάρτηση ευρετηρίου επιστρέφει # VALUE! Σφάλμα εάν η περιοχή που αναφέρεται στον τύπο INDEX στο excel βρίσκεται σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο. Οι περιοχές που αναφέρονται στο INDEX Formula excel πρέπει να βρίσκονται σε ένα φύλλο.

Για παράδειγμα:

Παράδειγμα # 3

Στο παραπάνω Παράδειγμα, έχουμε 3 διαφορετικά εύρη κελιών, επομένως ο πίνακας για τα παραπάνω θα αναφέρεται ως (B3: E7, D10: F12, C15: E18)

Αποτέλεσμα:

Στο παραπάνω παράδειγμα, η συνάρτηση ευρετηρίου επιστρέφει την αναφορά στον αριθμό στήλης 4 και τον αριθμό σειράς 3 της δεύτερης περιοχής {D10: F12}, που αναφέρεται στο κελί E11.

Αυτό έχει την τιμή 665

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Εάν ο αριθμός στήλης ή ο αριθμός σειράς είναι 0 (Μηδέν), θα επιστρέψει τις πλήρεις τιμές της συγκεκριμένης γραμμής ή στήλης αντίστοιχα.
• Η συνάρτηση INDEX θα επιστρέψει μια αναφορά κελιού αντί για την τιμή κελιού, εάν χρησιμοποιήθηκε μπροστά από μια αναφορά κελιού, π.χ. A1: INDEX (A2: C6, 2, 3).
• Η συνάρτηση INDEX χρησιμοποιείται εκτενώς με τη λειτουργία MATCH στο Excel.
• Σε αντίθεση με το VLOOKUP, το INDEX μπορεί επίσης να επιστρέψει μια τιμή από την αριστερή θέση της τιμής αναζήτησης μέσα σε έναν πίνακα.
• Όλες οι παράμετροι που χρησιμοποιούνται στον τύπο INDEX στο excel όπως Row_num, Column_num και Area_num θα πρέπει να αναφέρονται σε ένα κελί εντός συστοιχίας που ορίζεται. Διαφορετικά, η συνάρτηση INDEX στο Excel θα επιστρέψει #REF! τιμή σφάλματος.
• Εάν το Row_num ή το Column_num είναι κενό ή μηδέν, αυτό θα προεπιλεγεί σε όλες τις σειρές ή στη στήλη στον αναφερόμενο πίνακα.