seychellesartprojects.org

COUNTIF Παραδείγματα στο Excel

Παράδειγμα της συνάρτησης Countif είναι = Countif (A: A, "Anand"), αυτό θα μας δώσει τον αριθμό των φορών που ο Anand υπάρχει στην περιοχή κελιών A: A, = countif (A1: B7, "Excel") αυτό θα μετρήστε τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται η λέξη excel στο εύρος κελιών A1 έως B7.

Παράδειγμα # 1

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο COUNTIF παραδείγματα Excel εδώ - COUNTIF παραδείγματα Excel πρότυπο

Τώρα ρίξτε μια ματιά στο απλό παράδειγμα μέτρησης αριθμών από τη μεγάλη λίστα. Πάρτε ένα παράδειγμα των παρακάτω δεδομένων.

Από την παραπάνω λίστα, θέλω να μετρήσω πόσες φορές υπάρχει ο αριθμός 15 στη λίστα.

• Ας ανοίξουμε τη συνάρτηση COUNTIF.

• Το πρώτο κριτήριο είναι το εύρος. Αυτή είναι η λίστα των αριθμών μας, οπότε επιλέξτε το εύρος από A2 έως A10.

• Το επόμενο και τελευταίο μέρος είναι να πούμε τα κριτήρια. Τα κριτήρια δεν είναι τίποτα άλλο από αυτό που πρέπει να μετρήσουμε. Αναφέρετε το 15 ως τα κριτήρια.

Σημείωση: εάν τα κριτήρια είναι τιμή κειμένου, τότε πρέπει να αναφέρουμε σε διπλά εισαγωγικά, εάν τα κριτήρια είναι αριθμητική τιμή, δεν χρειάζεται να αναφέρουμε σε διπλά εισαγωγικά.

• Κάντε κλικ στο Enter και θα λάβουμε την απάντηση.

Έτσι, ο συνολικός αριθμός του αριθμού 15 είναι 2.

Παράδειγμα # 2

Τώρα ρίξτε μια ματιά στο παράδειγμα της μέτρησης των τιμών κειμένου. Εξετάστε τα παρακάτω δεδομένα για το παράδειγμα.

• Από αυτήν τη λίστα, πρέπει να μετρήσουμε τις λέξεις Κυβέρνηση. Ας εφαρμόσουμε τη συνάρτηση COUNTIF για να πάρουμε το σύνολο.

• Εφόσον μετράμε εδώ την τιμή κειμένου, πρέπει να παρέχουμε τα κριτήρια σε διπλά εισαγωγικά. Αναφέρετε τα κριτήρια ως "Κυβέρνηση"

• Κάντε κλικ στο Enter και θα λάβουμε την απάντηση.

Υπάρχουν συνολικά 6 κυβερνητικές λέξεις που εμφανίζονται στην περιοχή Α2 έως Α11

Παράδειγμα # 3

Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε μετρήσει τη λέξη Κυβέρνηση. Τι γίνεται αν πρέπει να μετρήσουμε τις άλλες λέξεις από το εύρος; Η εφαρμογή COUNTIF σε όλα τα κριτήρια δεν έχει νόημα.

Ας δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα και των τριών τιμών στην περιοχή, δηλαδή Κυβέρνηση, Ιδιωτική, Midmarket.

• Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένων, επιλέξτε επικύρωση δεδομένων.

• Αφού επιλέξετε την επικύρωση δεδομένων, θα ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο.

• Στην ενότητα Να επιτρέπεται επιλέξτε μια λίστα και στον τύπο προέλευσης Κυβέρνηση, Ιδιωτικός, Midmarket.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ok και θα λάβετε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα επιλεγμένο κελί.

• Αφού δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, εφαρμόστε τον τύπο, αλλά μην γράψετε τα κριτήρια με λέξεις, αλλά δώστε έναν σύνδεσμο προς το αναπτυσσόμενο κελί. Ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα για την αναφορά σας.

Είχα δώσει έναν σύνδεσμο για το κελί C2 για κριτήρια, το κελί C2 διατηρεί την αναπτυσσόμενη λίστα όλων των στοιχείων. Κάθε φορά που αλλάζετε την τιμή στο αναπτυσσόμενο κελί (C2), COUNTIF δίνει το πλήθος της επιλεγμένης τιμής.

Παράδειγμα # 4

Στην ίδια την αρχή, σας είπα ότι το COUNTIF μπορεί να μετρήσει μόνο ένα στοιχείο κάθε φορά. Αλλά μπορούμε να εφαρμόσουμε κάποια άλλη λογική για να την κάνουμε να μετρήσει πολλές τιμές. Κυρίως υπάρχουν δύο τεχνικές για να γίνει αυτό.

Τεχνική 1

Μπορούμε να προσθέσουμε δύο συναρτήσεις COUNTIF η μία μετά την άλλη για να λάβουμε το πλήθος δύο ή περισσότερων τιμών. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω δεδομένα.

• Θέλω να μετρήσω την κυβέρνηση καθώς και την ιδιωτική από τη λίστα. Αρχικά, όπως συνήθως, εφαρμόστε τη συνάρτηση COUNTIF για την καταμέτρηση κυβερνητικών λέξεων όπως έχετε μάθει στο προηγούμενο παράδειγμα.

Αυτό είναι εύκολο τώρα επειδή έχουμε μάθει στο προηγούμενο παράδειγμα. Εδώ πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον εγκέφαλό σας στο επόμενο επίπεδο.

• Καταρχάς κατανοήστε την ερώτηση που απαντάμε, η ερώτηση είναι ότι χρειαζόμαστε τον συνολικό αριθμό κυβερνητικών και ιδιωτικών Μετά τον πρώτο τύπο προσθέστε το σύμβολο συν (+) και ξεκινήστε μια ακόμη συνάρτηση COUNTIF και μετρήστε την ιδιωτική λέξη σε αυτήν τη συνάρτηση COUNTIF.

• Κάντε κλικ στο Enter και θα λάβετε την απάντηση.

Ουάου!!! Έχουμε την αξία. Ναι πρώτα COUNTIF επιστρέφει το πλήθος της λέξης Κυβέρνηση και το δεύτερο COUNTIF επιστρέφει το πλήθος της λέξης Ιδιωτικό. Αφού τοποθετήσουμε το σύμβολο συν (+) μεταξύ αυτών των δύο συναρτήσεων COUNTIF, θα μας δώσει το συνολικό αριθμό αριθμών που δίδονται από αυτές τις δύο συναρτήσεις COUNTIF

Τεχνική 2:

Η δεύτερη τεχνική δεν απαιτεί να περάσουν δύο συναρτήσεις COUNTIF. Μπορούμε να μετρήσουμε αυτές τις δύο τιμές σε ένα μόνο COUNTIF.

• Όπως συνήθως, ανοίγετε τη συνάρτηση COUNTIF.

• Στα κριτήρια, το όρισμα ανοίγει ένα σγουρό παρένθεση και παρέχει δύο κριτήρια αντί για ένα κανονικό.

• Τώρα εδώ ο COUNTIF δεν μπορεί να μου δώσει το αποτέλεσμα εδώ. Εφόσον προσθέτουμε δύο τιμές εδώ, πρέπει να εφαρμόσουμε τη συνάρτηση SUM πριν από τη συνάρτηση COUNTIF.

• Τώρα πατήστε enter, αυτό θα σας δώσει τον συνολικό αριθμό Κυβερνητικών & Ιδιωτικών.

Παράδειγμα # 5

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε COUNTIF με σύμβολα χειριστή. Για παράδειγμα, σε μια λίστα αριθμών τι γίνεται αν θέλετε να μετρήσετε αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από έναν συγκεκριμένο αριθμό.

• Εξετάστε τα παρακάτω δεδομένα για παράδειγμα.

• Για να μετρήσετε τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 20. Ανοίξτε τη συνάρτηση COUTNIF και επιλέξτε πρώτα το εύρος.

• Στα κριτήρια αναφέρετε πρώτα το μεγαλύτερο από το σύμβολο (>) σε διπλά εισαγωγικά.

• Τώρα δώστε τον αριθμό κριτηρίων με το σύμβολο ampersand (&).

• Έχουμε τον συνολικό αριθμό αριθμών που είναι μεγαλύτεροι από 20.

Παράδειγμα # 6

Τώρα θα δούμε πώς να μετράμε τιμές που δεν είναι ίσες με μια συγκεκριμένη τιμή. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω παράδειγμα COUNTIF

• Από αυτήν τη λίστα, πρέπει να μετρήσουμε τις τιμές που δεν είναι ίσες με τη λέξη Κυβέρνηση. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να μετρήσουμε όλες τις τιμές εκτός από την κυβέρνηση. Εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο για να λάβετε το σύνολο.

• Ο συνολικός αριθμός των λέξεων που δεν είναι ίσοι με τη λέξη Κυβέρνηση είναι 4.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Όλα τα κριτήρια τιμής κειμένου πρέπει να παρέχονται σε διπλά εισαγωγικά.
• Οι αριθμητικές τιμές δεν χρειάζεται να παρέχονται σε διπλά εισαγωγικά.
• Όλα τα σύμβολα χειριστή πρέπει επίσης να παρέχουν διπλά εισαγωγικά.
• Εάν η τιμή κειμένου αναφέρεται στο κελί, τότε δεν χρειάζεται διπλό εισαγωγικό.