seychellesartprojects.org

Τι είναι το πιστωτικό σημείωμα;

Πιστωτικό σημείωμα ή πιστωτικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή, το οποίο ενεργεί ως το έγγραφο προέλευσης για το περιοδικό πωλήσεων που ενημερώνει τους αγοραστές ότι ο πωλητής θα μειώσει ή θα πιστώσει το ποσό που οφείλει ο αγοραστής στον πωλητή και τις εμπορικές απαιτήσεις ο λογαριασμός του πωλητή.

Συστατικά

Είναι παρόμοιο με αυτό ενός τιμολογίου πωλήσεων και περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία, συνήθως σε μια βιομηχανία προσανατολισμένη στα προϊόντα. Οι λεπτομέρειες και οι λεπτομέρειες στο πιστωτικό σημείωμα το καθιστούν σημαντικό, και ως εκ τούτου η χρήση του ίδιου καθολικού και παγκοσμίως αποδεκτού σε όλους τους τομείς και κλάδους παγκοσμίως.

1. Αριθμός παραγγελίας αγοράς (PO)
2. Όροι πληρωμής και λογαριασμός
3. Διεύθυνση αποστολής λίστας αντικειμένων
4. Τιμή κάθε αντικειμένου
5. Ποσότητα κάθε αντικειμένου.
6. Ημερομηνία αγοράς
7. Η συνολική αξία της συναλλαγής
8. Συνολικό μειωμένο ποσό σε κάθε προϊόν.

Ακολουθεί η εικόνα μιας τυπικής μορφής πιστωτικού σημειώματος. Μπορούμε να δούμε τις παραμέτρους που αναφέρονται παραπάνω στη συγκεκριμένη μορφή.

Σημασία

Οι πωλητές χρησιμοποιούν αυτό το σημείωμα αντί να χρησιμοποιούν έκπτωση για να εξοικονομήσουν χρήματα. Όταν οι πωλητές θέλουν να μειώσουν την τιμή για τον αγοραστή, μπορούν να κάνουν μόνο στο επίπεδο τιμολογίου. Αυτό δημιούργησε σύγχυση στα λογιστικά βιβλία του πωλητή όταν απαιτείται να παρακολουθεί το συγκεκριμένο προϊόν, το οποίο είχε έκπτωση. Επίσης, κατά τον υπολογισμό της περίληψης των εσόδων από φόρους επί των πωλήσεων, είναι δύσκολο να αναλυθούν τα προϊόντα με έκπτωση. Για να αποφευχθεί ένα τέτοιο ασαφές σημείωμα πιστωτικής επιχείρησης εκδίδεται.

Η μείωση της τιμής στο σημείωμα θα καθοριστεί σε επίπεδο προϊόντος και είναι επίσης εύκολο για συναλλαγές. Ο πωλητής μπορεί επίσης να παρακολουθεί το εκπτωτικό προϊόν με ευκολία στην περίπτωση του πιστωτικού σημειώματος.

Παράδειγμα πιστωτικού σημειώματος

Η εταιρεία Α είναι μια κατασκευαστική εταιρεία που παρέχει αγαθά στην εταιρεία Β. Αυτές οι δύο εταιρείες έχουν ιστορικό και δραστηριοποιούνται εδώ και αρκετό καιρό. Η Α έχει στείλει μια ορισμένη ποσότητα εμπορευμάτων στο Β. Η ομάδα πωλήσεων της Α έχει λάβει έναν νέο τιμοκατάλογο προϊόντων. Οι νέες τιμές είναι στην πραγματικότητα χαμηλότερες από τις προηγούμενες τιμές. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους, όπως μείωση του κόστους των πρώτων υλών, μείωση των γενικών εξόδων και ούτω καθεξής.

Η εταιρεία θα είχε χρεώσει σύμφωνα με τις προηγούμενες τιμές στην B και η B θα είχε εκκαθαρίσει τον λογαριασμό ή όχι. Και στα δύο σενάρια, η εταιρεία Α θα στείλει ένα πιστωτικό σημείωμα στην εταιρεία Β δηλώνοντας ότι ο Β πρέπει να μειώσει το ποσό που οφείλει στον Α, η μείωση της τιμής των προϊόντων θα πρέπει να είναι το αναφερόμενο ποσό και η εταιρεία Α θα μειώσει το ίδιο ποσό στις απαιτήσεις τους . Το σημείωμα θα είναι προς την αντίθετη κατεύθυνση εάν οι τιμές των προϊόντων που αποστέλλονται στην εταιρεία Β έχουν αυξηθεί.

Συνήθως, εμφανίζεται στην εικόνα εάν ο πελάτης έχει πληρώσει περισσότερο ή λιγότερο από την πραγματική τιμή των αγαθών ή των υπηρεσιών που έχουν ληφθεί. Είναι ένα έγγραφο που προετοιμάζεται για την προσαρμογή των σφαλμάτων που έγιναν στο τιμολόγιο πωλήσεων, το οποίο έχει ήδη υποβληθεί σε επεξεργασία και έχει σταλεί στον πελάτη. Ο πωλητής θα ενημερώσει τον αγοραστή πόσα επιπλέον χρήματα έχει πληρώσει στο έγγραφο και μπορεί να κρατήσει τον υπολογισμό του κατά την επόμενη συναλλαγή.

Γιατί ο Πωλητής θα χρησιμοποιήσει πιστωτικό σημείωμα;

• Ο αγοραστής ενδέχεται να επιστρέψει μερικά ή όλα τα αγορασμένα αντικείμενα στον πωλητή.
• Τα αντικείμενα που παραδίδονται μπορεί να είναι το ελαττωματικό, λάθος μέγεθος, χρώμα. Με άλλα λόγια, η παράδοση δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες του αγοραστή.
• Ο αγοραστής έχει ένα νέο είδος απαίτησης για την ίδια αποστολή από τον ίδιο πωλητή.
• Η αλλαγή είναι η τιμή των αντικειμένων που αποστέλλονται στον αγοραστή.
• Όταν το ποσό του τιμολογίου υπερεκτιμάται.
• Η έκπτωση δεν εφαρμόζεται σωστά στα προϊόντα.
• Όταν τα παραδοθέντα αγαθά ή προϊόντα καταστραφούν ή καταστραφούν πριν από τη λήξη τους ·

Οι παραπάνω λόγοι καθιστούν το πιστωτικό μνημόνιο σημαντικό για τη διεξαγωγή της επιχειρηματικής συναλλαγής αγοράς και πώλησης. Με άλλα λόγια, ένα πιστωτικό σημείωμα είναι το αντίθετο του τιμολογίου, το οποίο δημιουργείται και δίνεται στον αγοραστή από τον πωλητή του προϊόντος ή του παρόχου υπηρεσιών. Εκτός αν τα τιμολόγια, τα πιστωτικά χαρτονομίσματα δεν μπορούν να δεσμευτούν να τα ρευστοποιήσουν.

Περιορισμοί

• Κατά την υποβολή αίτησης πίστωσης, ο συνολικός αριθμός τιμολογίων πρέπει να είναι μικρότερος ή ίσος με 1000.
• Κατά την ανάκληση του πιστωτικού σημειώματος, ο αριθμός των τιμολογίων πρέπει να είναι μικρότερος από 1000.
• Η έκδοσή του θα επιβαρυνθεί με υπερβολική επιβάρυνση για την ανατροπή.
• Η συναλλαγή λαμβάνει επίσης υπόψη την ηθική εμπιστοσύνη μεταξύ των δύο μερών στην επιχείρηση.
• Ο αγοραστής μπορεί να διαφωνήσει λανθασμένα σχετικά με τα παραδοθέντα αγαθά με μοναδικό σκοπό να κάνει χρήση πιστωτικής σημείωσης.

Πλεονεκτήματα

• Το υπόμνημα δημιουργείται με ένα μόνο κλικ και είναι εύκολο να τεκμηριωθεί αντί να κάνει χειροκίνητες καταχωρήσεις, κάτι που θα απαιτήσει περισσότερο χρόνο και HR.
• Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε χειροκίνητα αρνητικά έσοδα για τα έργα για να δημιουργήσετε ένα πιστωτικό σημείωμα.
• Η ενιαία καταχώριση που περιέχει όλα τα στοιχεία της επιχειρηματικής συναλλαγής και, επομένως, είναι εύκολο να εντοπιστεί στο βιβλίο λογαριασμών.
• Σε περίπτωση παρακολούθησης των προϊόντων με έκπτωση, είναι εύκολο όταν χρησιμοποιείται ένα πιστωτικό σημείωμα αντί για ένα τιμολόγιο.
• Δεν είναι τίποτα άλλο από το τιμολόγιο της απόδειξης πώλησης, αλλά προς την αντίθετη κατεύθυνση όσον αφορά το βιβλίο λογαριασμών.
• Μείωσε τον αριθμό των καταχωρήσεων ημερολογίου στον λογαριασμό, γεγονός που με τη σειρά του διευκολύνει την παρακολούθηση και την αναφορά.

συμπέρασμα

Ένα πιστωτικό μνημόνιο κάνει την επιχειρηματική συναλλαγή μεταξύ αγοραστή και πωλητή να πραγματοποιείται με πιο ομαλό τρόπο. Μπορεί να επιβαρυνθούν με ορισμένες χρεώσεις, αλλά σε σύγκριση με τα πλεονεκτήματα που έχει σε σύγκριση με την απόδειξη τιμολογίου, ένα πιστωτικό σημείωμα είναι βολικό. Μπορεί να είναι πιστωτική ή χρεωστική ανάλογα με τη διακύμανση των τιμών από την πραγματική τιμή. Η μεταβλητότητα των τιμών των προϊόντων με την πάροδο του χρόνου θα καθορίσει τη συχνότητα μεταξύ των δύο μερών. Συνολικά, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι ένα πιστωτικό σημείωμα, όταν χρησιμοποιείται, καθιστά εύκολη την αναδρομή του ιστορικού εκπτώσεων ενός συγκεκριμένου προϊόντος για τον πωλητή. Ο πωλητής θα αυξήσει ή θα μειώσει την απαίτησή του, ανάλογα με το συνολικό ποσό.