seychellesartprojects.org

Τι είναι ένας λογαριασμός Τ;

Ο Λογαριασμός T είναι μια οπτική παρουσίαση των καταχωρήσεων λογιστικών περιοδικών που καταγράφονται από την εταιρεία στον λογαριασμό γενικού καθολικού της με τέτοιο τρόπο ώστε να μοιάζει με το σχήμα του αλφαβήτου «T» και απεικονίζει γραφικά πιστωτικά υπόλοιπα στη δεξιά πλευρά του λογαριασμού και χρεωστικά υπόλοιπα στην αριστερή πλευρά του λογαριασμού.

Μορφή λογαριασμού

Το όνομα του λογαριασμού γράφεται πάνω από το "T" μαζί με τον αριθμό λογαριασμού (εάν υπάρχει) ενώ το συνολικό υπόλοιπο για κάθε λογαριασμό "T" γράφεται στο κάτω μέρος του λογαριασμού. Η μορφή του λογαριασμού T δίνεται παρακάτω -

• Το σχήμα υποστηρίζει την ευκολία της λογιστικής με τέτοιο τρόπο ώστε όλες οι προσθήκες και οι αφαιρέσεις στον λογαριασμό να μπορούν να παρακολουθούνται και να αντιπροσωπεύονται εύκολα.
• Είναι μια χρήσιμη πτυχή της λογιστικής μεθόδου διπλής καταχώρησης, καθώς δείχνει πώς η μία πλευρά μιας λογιστικής συναλλαγής επηρεάζει έναν άλλο λογαριασμό, ο οποίος, κατά κάποιο τρόπο, βοηθά στην απλοποίηση πιο περίπλοκων συναλλαγών.
• Ως εκ τούτου, ένας λογαριασμός Τ είναι ιδιαίτερα χρήσιμος στην περίπτωση συλλογής δύσκολων και σύνθετων λογιστικών συναλλαγών, όπου ο λογιστής σκοπεύει να παρακολουθεί πώς η συναλλαγή επηρεάζει όλα τα άλλα μέρη των οικονομικών καταστάσεων.
• Μπορεί να είναι χρήσιμο για την αποφυγή εσφαλμένων εγγραφών στο λογιστικό σύστημα.

Παραδείγματα

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα λογαριασμών Τ με τις ακόλουθες δύο συναλλαγές-

Παράδειγμα # 1

Την 1η Ιανουαρίου 2018, μια εταιρεία ABC Ltd δανείστηκε 10.000 $ από μια τράπεζα:

Αυτή η συναλλαγή θα αυξήσει τον λογαριασμό μετρητών της ABC κατά 10.000 $ και η ευθύνη του λογαριασμού Notes Payable θα αυξηθεί επίσης κατά 10.000 $. Για να αυξήσετε τον λογαριασμό μετρητών, ο λογαριασμός πρέπει να χρεωθεί καθώς είναι λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων. Από την άλλη πλευρά, για να αυξηθεί ο λογαριασμός ABC's Notes Payable, ο λογαριασμός πρέπει να πιστωθεί, καθώς είναι λογαριασμός υποχρέωσης.

Παράδειγμα # 2

Την 1η Φεβρουαρίου 2018, η ABC Ltd πλήρωσε τραπεζικό δάνειο 5.000 $:

Αυτή η συναλλαγή θα μειώσει τον λογαριασμό μετρητών της ABC κατά 5.000 $ και η ευθύνη του Σημειώσεις Ο λογαριασμός πληρωτέου θα μειωθεί επίσης κατά 5.000 $ Για τη μείωση του λογαριασμού μετρητών, ο λογαριασμός πρέπει να πιστωθεί καθώς είναι λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων. Από την άλλη πλευρά, ο λογαριασμός πληρωτέων σημειώσεων αναμένεται να χρεωθεί, καθώς είναι λογαριασμός υποχρέωσης.

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τις γενικές καταχωρήσεις ημερολογίου για τις δύο συναλλαγές που αναφέρονται στους παραπάνω λογαριασμούς Τ.

Εξήγηση

Σε έναν λογαριασμό Τ, όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές επηρεάζουν τουλάχιστον δύο από τους λογαριασμούς της εταιρείας με τέτοιο τρόπο ώστε εάν ένας λογαριασμός λάβει μια καταχώριση χρέωσης, τότε ένας άλλος λογαριασμός θα λάβει μια πιστωτική καταχώριση του ίδιου ποσού για να κλείσει κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται. Για διαφορετικούς τύπους λογαριασμού, μια χρέωση και πίστωση μπορεί να οδηγήσει σε αύξηση ή μείωση της αξίας του λογαριασμού.

• Για έναν λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου, μια εγγραφή χρέωσης στην αριστερή πλευρά αυξάνεται στον λογαριασμό, ενώ μια καταχώριση πίστωσης στη δεξιά πλευρά οδηγεί σε μείωση του λογαριασμού. Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση που λαμβάνει μετρητά θα χρεώσει τον λογαριασμό του ενεργητικού, ενώ μια πληρωμή σε μετρητά θα πιστώσει τον λογαριασμό.
• Από την άλλη πλευρά, για λογαριασμό υποχρέωσης ή ίδια κεφάλαια, μια χρέωση εγγραφής στην αριστερή πλευρά οδηγεί σε μείωση του λογαριασμού. Αντίθετα, μια πιστωτική καταχώριση στη δεξιά πλευρά αυξάνεται στον λογαριασμό.
• Στον λογαριασμό εσόδων / κερδών, μια καταχώριση χρέωσης μεταφράζεται σε μείωση του λογαριασμού και μια καταχώριση πίστωσης μεταφράζεται σε αύξηση του λογαριασμού.
• Από την άλλη πλευρά, σε λογαριασμό εξόδων / ζημιών, μια καταχώριση χρέωσης μεταφράζεται σε αύξηση στον λογαριασμό και μια καταχώριση πίστωσης μεταφράζεται σε μείωση του λογαριασμού.

Συγκέντρωση όλων των λογαριασμών σε μορφή πίνακα που απεικονίζει την επίδραση σε κάθε τύπο λογαριασμού:

Άλλοι σημαντικοί όροι που σχετίζονται με τον λογαριασμό Τ

# 1 - Γενικό καθολικό

Ένα γενικό καθολικό είναι μια επίσημη αναπαράσταση των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας όπου τα αρχεία χρεωστικών λογαριασμών και πιστωτικών λογαριασμών επικυρώνονται με ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο. Ένα γενικό καθολικό προσφέρει ολοκληρωμένη τεκμηρίωση όλων των χρηματοοικονομικών συναλλαγών της εταιρείας για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Ένα γενικό καθολικό είναι το αποθετήριο όλων των πληροφοριών που σχετίζονται με το λογαριασμό που απαιτούνται για τη σύνταξη οικονομικής κατάστασης. Οι τυπικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων, ιδίων κεφαλαίων, εσόδων και εξόδων κ.λπ.

# 2 - Λογιστική διπλής εισόδου

Η μέθοδος λογιστικής διπλής εισόδου είναι μια θεμελιώδης έννοια που οδηγεί τις σύγχρονες λογιστικές και λογιστικές τεχνικές. Είναι βασισμένο στη θεμελιώδη προϋπόθεση ότι κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή έχει τον ίδιο και αντίθετο αντίκτυπο σε τουλάχιστον δύο διαφορετικούς λογαριασμούς. Είναι η βασική ιδέα της λογιστικής εξίσωσης - Σύνολο περιουσιακών στοιχείων = Σύνολο υποχρεώσεων + ίδια κεφάλαια.