Σημείωση χρέωσης (Σημασία, παράδειγμα) | Πώς να δημιουργήσετε χρεωστικό σημείωμα;

Τι είναι το χρεωστικό σημείωμα;

Το χρεωστικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την αύξηση της χρέωσης της υπηρεσίας ή των αγαθών ή μια συναλλαγή πραγματοποιήθηκε μεταξύ του πελάτη και του πωλητή. Ο κύριος λόγος για την αύξηση αυτού του σημειώματος είναι η πιθανότητα αύξησης των τιμών στα προϊόντα που πωλούνται ή το απαιτούμενο εργατικό δυναμικό για την εργασία που αναλαμβάνεται μπορεί να είναι περισσότερο από το εκτιμώμενο και επομένως υπάρχει απαίτηση να χρεωθεί η επιπλέον αποζημίωση και να έχει αύξηση των εσόδων της επιχείρησης.

Εξήγηση

Ας συζητήσουμε για μια κατάσταση όπου μια εταιρεία παρέχει κατασκευαστικές υπηρεσίες σε έναν κατασκευαστή και η αμοιβή καθορίζεται σύμφωνα με τη σύμβαση. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια της περιόδου παροχής των υπηρεσιών, σημειώθηκε ξαφνική αύξηση της τιμής του υλικού και είναι πραγματικά απαραίτητο να αυξηθεί η τιμή που χρεώνεται στον κατασκευαστή. Σε αυτήν την περίπτωση, η κατασκευαστική εταιρεία θα συγκεντρώσει χρεωστικό σημείωμα για τις επιπλέον χρεώσεις που θα χρεωθούν ισοδύναμα με την τιμή που έχει αυξηθεί. Είναι η χρήση χρεωστικού σημειώματος στον κλάδο για την αύξηση της τιμής του τιμολογίου ή της αμοιβής που χρεώνεται.

Σκοπός

Το χρεωστικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που βοηθά την επιχείρηση να βρει λύση για την αλλαγή των τιμολογίων χωρίς να εκδώσει νέο τιμολόγιο. Είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την ενημέρωση της τιμής του τιμολογίου σε περίπτωση αλλαγής στην παρεχόμενη υπηρεσία ή αποστολής αγαθών στον αγοραστή. Το χρεωστικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο μέσω του οποίου η επιχείρηση μπορεί να χρεώσει τους πελάτες της για κάθε είδους αλλαγή που πραγματοποίησε ο πελάτης από εκείνη μιας προκαθορισμένης σύμβασης ή εντολής εργασίας χωρίς την έκδοση νέου τιμολογίου. Είναι η συνέχεια του αρχικού τιμολογίου και πρέπει να έχει αναφορά στο αρχικό τιμολόγιο.

Χαρακτηριστικά

  1. Είναι εναλλακτική η έκδοση νέου τιμολογίου για το οποίο ένα τιμολόγιο έχει ήδη εγγραφεί από τον πωλητή ή τον πάροχο υπηρεσιών.
  2. Το τιμολόγιο χρέωσης είναι μια επέκταση του τιμολογίου που έχει ήδη εγγραφεί στους πελάτες.
  3. Μέσω αυτού του σημειώματος, το συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να κάνει αλλαγές στην αμοιβή λόγω αλλαγών στην υπηρεσία που απαιτείται από τον πελάτη ή την εργασία που έχει ενημερωθεί.
  4. Ένα χρεωστικό σημείωμα βοηθά τις επιχειρήσεις να αυξήσουν τα έσοδά τους σε περίπτωση που υπάρχουν αλλαγές στους προσυμφωνημένους όρους της σύμβασης.

Δημιουργία χρεωστικού σημειώματος

Η δημιουργία ενός χρεωστικού σημειώματος είναι πολύ απλή και εύκολη. Είναι ακριβώς μια παρόμοια διαδικασία με τη δημιουργία τιμολογίου για τη δραστηριότητα που εκτελείται ή την εργασία που πραγματοποιείται ή τα αγαθά που πωλούνται.

Ακολουθούν τα βήματα και χρησιμοποιούνται δεδομένα -

  • Όνομα, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη
  • Όνομα, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας
  • Φορολογικά στοιχεία της εταιρείας σας καθώς και της άλλης εταιρείας
  • Περιγραφή αντικειμένου, Ποσότητα, Ποσοστό ανά μονάδα, Συνολική φορολογητέα αξία
  • Αριθμός τιμολογίου και ημερομηνία τιμολογίου
  • Λεπτομέρειες των συναλλαγών
  • Ποσό τελικού τιμολογίου συμπεριλαμβανομένων όλων των φόρων
  • Τρόπος πληρωμής και άλλοι όροι πληρωμής
  • Άλλοι όροι και προϋποθέσεις

Κατά τη δημιουργία ενός χρεωστικού σημειώματος, θα πρέπει πάντα να θυμάστε ότι παρέχετε μια αναφορά στο αρχικό τιμολόγιο που συγκεντρώθηκε. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει γιατί δημιουργείται αυτό το υπόμνημα, δηλαδή ο λόγος έκδοσής του. Μετά τη δημιουργία του χρεωστικού σημειώματος, απομένει μόνο να σταλεί στο πάρτι / τους πελάτες.

Παράδειγμα χρεωστικού σημειώματος

Η Andy εργάζεται στην Sandy Toys Inc., μια εταιρεία κατασκευής παιχνιδιών που ειδικεύεται στην κατασκευή παιχνιδιών για παιδιά. Η Andy έχει σπάσει μια τεράστια παραγγελία πελάτη από το εξωτερικό για την οποία έχει στείλει την προσφορά και μετά την αποδοχή τους, τιμολόγησε την τιμή των παιχνιδιών με βάση τον τιμοκατάλογο, ο οποίος ήταν παλαιός και για το προηγούμενο οικονομικό έτος. Έχει μεταφέρει το ίδιο στους πελάτες της στους οποίους έχουν αποδεχθεί την αλλαγή της τιμής με βάση τις τρέχουσες τιμές του έτους. Τώρα προτείνετε τους τρόπους για τον Andy να ξεπεράσει αυτήν την κατάσταση.

Λύση:

Λαμβάνοντας υπόψη τα σημερινά απασχολημένα και στενά χρονοδιαγράμματα των εργαζομένων στον κλάδο, είναι σύνηθες να έχουν κάνει λάθη από οποιονδήποτε υπάλληλο. Τώρα, αυτό είναι γενικά ένα κοινό λάθος στο οποίο υπάρχουν απλές λύσεις. Πρώτον είναι ότι ο Andy μπορεί να αυξήσει ένα νέο τιμολόγιο ακυρώνοντας το προηγούμενο τιμολόγιο αυξάνοντας ένα πιστωτικό σημείωμα. Δεύτερον είναι ότι ο Andy μπορεί να αυξήσει ένα χρεωστικό σημείωμα που αναφέρεται στο πρωτότυπο τιμολόγιο και να εκδώσει αυτό το σημείωμα με την καθαρή αλλαγή στην τιμή από το προηγούμενο έτος στο τρέχον έτος, χωρίς να επηρεάσει το αρχικό τιμολόγιο που έχει ήδη αυξηθεί.

Χρεωστικό σημείωμα VS Πιστωτικό σημείωμα

Τόσο η χρέωση όσο και η πίστωση είναι ακριβώς το αντίθετο μεταξύ τους. Η διαφορά τους εξηγείται ως εξής:

  1. Το χρεωστικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που αυξάνει τους εισπρακτέους λογαριασμούς, ενώ το πιστωτικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που μειώνει τις απαιτήσεις του λογαριασμού.
  2. Ένα χρεωστικό σημείωμα είναι να αυξήσει την τιμή των ποσών τιμολογίου, ενώ ένα πιστωτικό σημείωμα είναι να μειώσει την τιμή του τιμολογίου.
  3. Ένα χρεωστικό σημείωμα δημιουργείται από τον πωλητή, τον πάροχο υπηρεσιών, ενώ το πιστωτικό σημείωμα αντλείται από τον αγοραστή ή τον παραλήπτη υπηρεσιών.

Πλεονεκτήματα

Τα ακόλουθα μπορούν να εξηγηθούν ως προς τα οφέλη ή τα πλεονεκτήματα

  1. Βοηθά στην πραγματοποίηση αλλαγών στην τιμή τιμολογίου χωρίς την έκδοση νέου τιμολογίου.
  2. Βοηθά στη διόρθωση των λαθών του λανθασμένου τιμολογίου.
  3. Πρόκειται για ένα έγγραφο που δημιουργείται από τον Πωλητή ή τον πάροχο υπηρεσιών και όχι από τον αγοραστή ή τον παραλήπτη της υπηρεσίας.

Μειονεκτήματα

  1. Είναι και πάλι πρόσθετη τεκμηρίωση όσον αφορά το χειρισμό.
  2. Είναι πρόσθετο έργο για το τμήμα λογαριασμών στη συγκέντρωση εγγράφων για την ίδια συναλλαγή.

συμπέρασμα

Το χρεωστικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που συγκεντρώνεται από τους λογαριασμούς για την αύξηση της αξίας των λογαριασμών εισπρακτέων χωρίς να επηρεάζεται η αρχική τιμή τιμολογίου. Βοηθά στην αύξηση των εσόδων της επιχείρησης και επίσης στη διόρθωση της τιμής τιμολογίου που αυξήθηκε ή αυξήθηκε σύντομα. Αναφέρεται επίσης λόγω οποιασδήποτε αλλαγής όσον αφορά τη συμφωνία σχετικά με το αίτημα των μερών.