Έξοδα Εγγύησης (Ορισμός) | Παραδείγματα καταχώρησης ημερολογίου

Ποιο είναι το Έξοδα Εγγύησης;

Τα έξοδα εγγύησης αναφέρονται σε εκείνα τα έξοδα επισκευής ή αντικατάστασης τα οποία είτε αναμένεται είτε έχουν ήδη πραγματοποιηθεί από την εταιρεία για τα προϊόντα που έχουν πουληθεί από την εταιρεία στο παρελθόν και εξακολουθούν να βρίσκονται υπό την περίοδο εγγύησης όπως παρέχεται από την εταιρεία στους πελάτες της.

Το κόστος εγγύησης είναι ένα πραγματικό κόστος ή το αναμενόμενο κόστος που επιβαρύνει μια επιχείρηση για την επισκευή ή την αντικατάσταση των πωληθέντων αγαθών. Το συνολικό ποσό που σχετίζεται περιορίζεται στην περίοδο εγγύησης που επιτρέπεται από την επιχείρηση. Μόλις λήξει αυτή η περίοδος, οι επιχειρήσεις δεν φέρουν πλέον ευθύνη εγγύησης. Αυτή η διευκόλυνση προσφέρεται για να προσελκύσει και να διατηρήσει μια πελατειακή βάση σε μια ποικιλία προϊόντων, ειδικά ανθεκτικά καταναλωτή (ψυγείο, τηλεοράσεις κ.λπ.)

Αυτά τα έξοδα αναγνωρίζονται την ίδια περίοδο με τις πωλήσεις για τα προϊόντα που πωλήθηκαν. Βασίζεται στην αρχή της αντιστοίχισης, σύμφωνα με την οποία όλα τα έξοδα που σχετίζονται με μια πώληση αναγνωρίζονται στην ίδια περίοδο αναφοράς με τα έσοδα από τις αντίστοιχες συναλλαγές.

Έξοδα Εγγύησης Καταγραφής

Εάν μια εταιρεία παρέχει εγγύηση με το προϊόν, έχει την υποχρέωση να επισκευάσει ή να αντικαταστήσει τα προϊόντα εάν είναι ελαττωματικά. Δημιουργεί ευθύνη τη στιγμή που το συγκεκριμένο προϊόν πωλείται καθώς η εταιρεία έχει ευθύνη, η οποία ξεκινά όταν πωλείται το προϊόν.

Μπορεί να μην είναι ιδανικό για μια εταιρεία να καταγράφει μια δαπάνη που δεν έχει συμβεί, αλλά παρόμοια με την καταγραφή των δαπανών επισφαλούς χρέους, απαιτούνται επίσης εγγυήσεις για την καταγραφή του προηγούμενου ιστορικού της εταιρείας και κατά συνέπεια καταγραφή της καταχώρησης στο περιοδικό. Υπάρχουν 3 βασικές πτυχές που πρέπει να είναι γνωστές κατά την καταγραφή της καταχώρησης στο ημερολόγιο εξόδων εγγύησης:

  • Ο αριθμός μονάδων του προϊόντος που πωλήθηκε κατά τη χρονική περίοδο που πρέπει να καταγράψουμε;
  • Το ποσοστό των πωληθέντων προϊόντων που αναμένεται να επισκευαστούν ή να αντικατασταθούν; Βασίζεται σε προηγούμενη εμπειρία και αποτελεί εκτίμηση.
  • Το μέσο κόστος αντικαταστάσεων ή επισκευής υπό εγγύηση;

Παράδειγμα

Ας εξετάσουμε το παρακάτω παράδειγμα για καλύτερη κατανόηση

Η Jim Corporation πωλεί τηλεοπτικά σύνολα σε εταιρείες λιανικής και μεγάλης κλίμακας. Όλες οι τηλεοράσεις παρέχονται με εγγύηση 1 έτους, σύμφωνα με την οποία η Jim Corporation θα αντικαταστήσει ή θα επισκευάσει την τηλεόραση σε περίπτωση βλάβης.

Οι συνολικές πωλήσεις για το έτος είναι 2.50.000 $. Με βάση τα αρχεία, πιστεύεται ότι το 1% των πωλήσεων θα αντιμετωπίσει προβλήματα και θα απαιτήσει διόρθωση ή αντικατάσταση.

Κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους, η Jim Corporation έπρεπε να εξυπηρετήσει πολλές από τις τηλεοράσεις τους και κατέληξε να κοστίζει 7.500 $ στην εταιρεία. Αυτό το ποσό επισκευής δεν καταγράφηκε ως άλλη δαπάνη, όπως είχε ήδη θεωρηθεί το προηγούμενο έτος κατά την οποία καταγράφηκε η πώληση. Αντ 'αυτού, ο λογαριασμός ευθύνης μειώνεται περαιτέρω κατά 7.500 $ και ο λογαριασμός αποθέματος μειώνεται ανάλογα.

Πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι αυτή η μεταχείριση ευθύνης είναι απαραίτητη για εταιρείες που πρέπει να επισκευάζουν ή να αντικαθιστούν με συνέπεια τα προϊόντα τους. Εάν η εταιρεία έχει ποτέ αξίωση εγγύησης, δεν απαιτεί καταγραφή της ευθύνης. Το κόστος μπορεί να καταγραφεί όταν και όταν πραγματοποιούνται.

Εγγύηση Εγγύηση Έξοδα Εγγράφων

Σε κάθε περίπτωση, υπάρχει επισκευή ή αντικατάσταση βάσει της εγγύησης, ο πελάτης που επηρεάζεται πρέπει να υποβάλει αίτηση για αξίωση και η εταιρεία πρέπει να το καταγράψει. Ανάλογα με τη μία περίπτωση στην άλλη, η αξίωση μπορεί να είναι:

  • Αποδεκτή πλήρως
  • Αποδεκτή μερικώς
  • Απορρίφθηκε

Εάν η εταιρεία εκπληρώνει την αξίωση (εξ ολοκλήρου ή εν μέρει), πληρούται επίσης η ευθύνη εγγύησης. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία πρέπει να μειώσει αυτό το ποσό ευθύνης κατά το κόστος εκπλήρωσης της αξίωσης.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μια εταιρεία μπορεί να εκπληρώσει μια αξίωση:

  • Αντικατάσταση ενός αντικειμένου από το απόθεμα - αυτό θα μείωνε το απόθεμα.
  • Δεύτερον, η εταιρεία μπορεί να επισκευάσει το προϊόν χρησιμοποιώντας το τμήμα από απογραφή και εξωτερική εργασία (μετρητά / τράπεζα) ή εσωτερική εργασία (μισθοί πληρωτέοι). Η επισκευή ή αντικατάσταση πρέπει να καταγράφεται στο κόστος και όχι στη λιανική αξία του αντικειμένου ή των ανταλλακτικών.

Παράδειγμα 1

Π.χ., την 1η Αυγούστου, η Tinker Automobiles Ltd. έλαβε 15 κινητά τηλέφωνα, τα οποία επιστράφηκαν από τους καταναλωτές για αντικατάσταση με εγγύηση. Κάθε κομμάτι κοστίζει 25 $ για την παραγωγή και τελικά πωλείται στα 40 $.

Η εταιρεία οφείλει να εκπληρώσει μια αξίωση εγγύησης στην οποία η εταιρεία πρέπει να χρεώσει την εκτιμώμενη ευθύνη εγγύησης. Αυτό συμβαίνει επειδή μέρος της υποχρέωσης εγγύησης εκπληρώνεται και η ευθύνη μειώνεται. Εάν τα καταργούμε από το απόθεμα, θα πρέπει να αφαιρεθεί με κόστος κάτω από τις καταχωρήσεις ημερολογίου εξόδων εγγύησης:

15 κοντέινερ X 25 $ ανά κοντέινερ = 375 $ κόστος αποθέματος

Παράδειγμα # 2

Η Apple Inc, κατασκευαστής smartphone, ξεκινά την παραγωγή ενός νέου τηλεφώνου τον Οκτώβριο του 2018 και πουλά 1000 μονάδες @ $ 500 ανά τεμάχιο σε ένα οικονομικό έτος για το έτος που λήγει στις 31 Μαρτίου 2019. Κάθε τηλέφωνο έχει εγγύηση όχι λιγότερο από ένα έτος. Οι λογιστές υπολόγισαν κατά μέσο όρο το 4% του κόστους εγγύησης ανά τεμάχιο, δηλαδή $ 20 ανά τεμάχιο. Ως αποτέλεσμα, από την αντικατάσταση ανταλλακτικών και τις υπηρεσίες που παρέχονται σύμφωνα με τις εγγυήσεις μηχανημάτων, συνεπάγεται κόστος εγγύησης 4000 $ για το οικονομικό έτος 2018-19 και 16000 $ την επόμενη χρήση 2019-20.

# 1 - Αναγνώριση πωλήσεων τηλεφώνων από την εταιρεία

# 2 - Καταγραφή εξόδων εγγύησης για την χρήση 2018-19

Κατανοήστε ότι η εταιρεία πούλησε 1000 τηλέφωνα και εκτιμώμενο κόστος εγγύησης 20 $ ανά τηλέφωνο. Και το FY 2018-19, το έτος πωλήσεων, η εταιρεία εξυπηρέτησε 4000 $ έναντι υποχρέωσης εγγύησης με πληρωμή σε μετρητά και αντικαταστάσεις ανταλλακτικών. Χρησιμοποιούμε λοιπόν 4000 $ έξοδα εγγύησης από τη συνολική εκτίμηση, δηλαδή

  • Συνολικό εκτιμώμενο κόστος εγγύησης = 20000 $ / -
  • Η εγγύηση έληξε το FY 2018-19 = - 4000 $ / -
  • Υπολειπόμενα έξοδα = 16000 $ / -

Τώρα τι να κάνετε με αυτό το μη πραγματοποιημένο κόστος των 16000 $; Η εταιρεία πρέπει να καταγράψει αυτά τα 16000 $ και για το ίδιο το οικονομικό έτος 2018-19 με βάση τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Accrue σημαίνει καταγραφή εξόδων ή ζημιών τώρα, που θα αναγνωριστούν στο μέλλον.

Με βάση τις μεθόδους δεδουλευμένων, επιβαρύνουμε τα 20000 $ ως έξοδα εγγύησης. Και το FY 2019-20 όταν πραγματοποιείται πραγματική αναγνώριση 16000 $

# 3 - Καταγραφή της ευθύνης εγγύησης για το οικονομικό έτος 2019-20

Ενδιαφέρον σημείο

Το ποσό της δαπάνης εγγύησης που πραγματοποιήθηκε κατά τη χρήση 2019-20 είναι Μηδέν ή κανένα. Επειδή το έχουμε ήδη εξαντλήσει το FY 2018-19.