seychellesartprojects.org

Ορισμός αρχής αναγνώρισης δαπανών

Η αναγνώριση δαπανών αναφέρεται κυρίως στη λογιστική αρχή που ακολουθεί την έννοια της δεδουλευμένης βάσης όπου τα έξοδα αναγνωρίζονται και αντιστοιχίζονται στα βιβλία την ίδια περίοδο με εκείνη των εσόδων.

Τύποι Αρχής Αναγνώρισης Δαπανών

Υπάρχουν δύο τύποι αρχής αναγνώρισης δαπανών -

• Βάση δεδουλευμένης - Σύμφωνα με αυτήν την αρχή της δεδουλευμένης δαπάνης, τα έξοδα θα αναγνωρίζονται στα βιβλία όταν και όταν ταιριάζει με τα έσοδα. Για παράδειγμα, οι λογαριασμοί τηλεφώνου ανά μήνα πληρώνονται 500 $ για 13 μήνες. Σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο, 6000 $, που είναι για 12 μήνες, θα λάβουν υπόψη τα υπόλοιπα φέτος 500 $, που για ένα μήνα θα λάβουν υπόψη τον επόμενο χρόνο.
• Βάση μετρητών - Σύμφωνα με αυτή τη μέθοδο μετρητών, το κόστος θα αναγνωρίζεται στα βιβλία όταν πληρώνεται ή παραλαμβάνεται. Εξετάστε το παραπάνω παράδειγμα. με αυτήν τη μέθοδο, ένα πλήρες 6500 $ θα αναγνωρίσει το ίδιο έτος κατά το οποίο πληρώνεται.

Παραδείγματα Αρχής Αναγνώρισης Δαπανών

Ας κατανοήσουμε αυτήν την ιδέα με τη βοήθεια του ακόλουθου παραδείγματος.

Παράδειγμα # 1

Η εταιρεία X πλήρωσε 50000 $ στον προμηθευτή για υλικό, το οποίο θα πουλήσει τον επόμενο μήνα των 80000 $. Σε αυτήν την περίπτωση, ο X θα αναγνωρίσει 50000 $ ως έξοδα τον επόμενο μήνα για να ταιριάξει με τα έσοδα. Διαφορετικά, τα έξοδα του τρέχοντος μήνα θα είναι υψηλά και τον επόμενο μήνα, το ποσό του φόρου θα είναι υψηλό. Αυτό γίνεται επίσης για φόρο εισοδήματος. Χωρίς αυτήν την αρχή, ο φόρος εισοδήματος τον τρέχοντα μήνα θα είναι μικρότερος σε σύγκριση με τον επόμενο μήνα.

Παράδειγμα # 2

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι δυνατή η αντιστοίχιση της έννοιας εσόδων. Ως εκ τούτου, τα έξοδα που αναγνωρίζονται στην περίοδο για την οποία σχετίζονται, για παράδειγμα, μισθός, ενοίκιο, ηλεκτρικό ρεύμα, διοικητικά έξοδα.

Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία Χ πλήρωσε 13μηνο ενοίκιο ύψους 13000 $ και το μηνιαίο ενοίκιο είναι 1000 $.

Είσοδος ημερολογίου σε 1 έτος-

Στο παρακάτω σενάριο, το X θα αναγνωρίσει 12000 $ ως ενοίκιο για αυτό το έτος και το υπόλοιπο 1000 $ θα αναγνωρίσει το κόστος το επόμενο έτος και θα εμφανίσει το ενοίκιο υπό προκαταβολή.

Είσοδος περιοδικού το επόμενο έτος

; φέτος ενοίκιο προσαρμοσμένο με προκαταβολή.

Πλεονεκτήματα των αρχών αναγνώρισης δαπανών

• Κατά τη διάρκεια του Ελέγχου της οικονομικής κατάστασης, εάν ο Ελεγκτής εντοπίσει βιβλία λογαριασμών της εταιρείας δεν έχει ακολουθήσει την έννοια της δεδουλευμένης, τότε ο Ελεγκτής μπορεί να πληροί τις προϋποθέσεις της έκθεσης Ελέγχου. Ως εκ τούτου, μια εταιρεία που ακολουθεί την έννοια του δεδουλευμένου μπορεί να σωθεί. Για παράδειγμα, σύμφωνα με το πρότυπο για τον έλεγχο, ο ελεγκτής πρέπει να ελέγξει εάν η εταιρεία ακολουθεί την έννοια της δεδουλευμένης ή όχι. Εάν δεν εντοπίσει, τότε θα υπάρξει επαγγελματικό παράπτωμα από τον Ελεγκτή, οπότε είναι καθήκον του Ελέγχου να ελέγξει το ίδιο.
• Η δεδουλευμένη έννοια απεικονίζει την πραγματική κερδοφορία ενός οργανισμού.
• Το Accrual concept δείχνει πιο ακριβή οικονομική κατάσταση σε σύγκριση με τη βάση μετρητών, επειδή η βάση μετρητών αναγνωρίζει πότε πληρώνεται ή λαμβάνεται που μπορεί να αποτελείται και από το ποσό που σχετίζεται με άλλη περίοδο.

Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία Χ πλήρωσε 26000 $ για ηλεκτρικό ρεύμα για 13 μήνες και ανά μήνα η ηλεκτρική ενέργεια είναι 2000 $.

Σύμφωνα με τη δεδουλευμένη βάση, το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας θα είναι 24000 $, δηλαδή $ 2000 το μήνα, και θα αναγνωρίσει 2000 $ το επόμενο έτος καθώς σχετίζεται με τα έξοδα του επόμενου έτους, αλλά σύμφωνα με ταμειακή βάση, τα 26000 $ θα αναγνωριστούν στα βιβλία το ίδιο έτος.

Όπως μπορούμε να δούμε σε μετρητά, σκεφτείτε επίσης $ 2000, δηλαδή περίπου το επόμενο έτος. Ως εκ τούτου, προκαλεί λιγότερα κέρδη φέτος και περισσότερα κέρδη τον επόμενο χρόνο.

Όσοι ακολουθούν έννοιες δεδουλευμένων δεν χρειάζεται να αναφέρουν τίποτα σε σημειώσεις σε λογαριασμούς, αλλά εάν η εταιρεία ακολουθεί μετρητά, τότε πρέπει να υποβάλει αναφορά σε σημειώσεις σε λογαριασμούς.

• Τα ενδιαφερόμενα μέρη εστιάζουν περισσότερο στην έννοια των δεδουλευμένων και όχι σε μετρητά, επειδή η έννοια των δεδουλευμένων δείχνει μόνιμη δραστηριότητα και αντικατοπτρίζει την ακριβή και δίκαιη άποψη της οικονομικής κατάστασης.
• Η δεδουλευμένη βάση είναι επωφελής για τη σύνταξη των προβλεπόμενων οικονομικών καταστάσεων. Μπορεί να καθορίσει την επερχόμενη δαπάνη και πώληση, η οποία παρέχει ένα εξαιρετικό εργαλείο στον φορολογικό σχεδιασμό.
• Μέθοδος μετρητών απλή στη χρήση, επειδή καταγράφει τη συναλλαγή όταν πληρώνεται, χρησιμοποιείται γενικά από τις μικρές εταιρείες και ιδιώτες.

Μειονεκτήματα των αρχών αναγνώρισης δαπανών

• Είναι μια πρόκληση για μια μικρή εταιρεία να διαχειρίζεται τους λογαριασμούς βιβλίων της, επειδή η έννοια της δεδουλευμένης εργασίας απαιτεί μηνιαία αναφορά και η οποία απαιτούσε από τον υπάλληλο δεξιοτήτων να τη διαχειριστεί σωστά.
• Το σημαντικότερο μειονέκτημα της διατήρησης βιβλίων λογαριασμών σε δεδουλευμένο είναι, θα αναφέρουμε τα έσοδα και τα έξοδα όταν και όταν συνέβη χωρίς να περιμένουμε τα πραγματικά μετρητά που λαμβάνονται στο χέρι. Ως εκ τούτου, μερικές φορές είναι δύσκολο να πληρώσετε φόρους χωρίς να λάβετε μετρητά.
• Είναι δύσκολο για μια μικρή εταιρεία όπου υπάρχει πρόβλημα ρευστότητας. Πρέπει να πληρώσει φόρους χωρίς να έχει λάβει πραγματικά μετρητά.
• Είναι δύσκολο να αλλάξουμε από μία μέθοδο σε δεδουλευμένη μέθοδο γιατί απαιτεί κόστος.
• Η ταμειακή βάση καταγράφει τη συναλλαγή όταν πληρώθηκε. Ακόμα, στην πραγματικότητα, μπορεί να υπάρχουν κάποια έξοδα που πρέπει να καταβληθούν στο μέλλον και γιατί οι επενδυτές δεν θα είναι σε θέση να λάβουν αποφάσεις σχετικά με το αν η εταιρεία έχει κέρδη ή ζημίες.

 Περιορισμοί

• Η αρχή της δεδουλευμένης βάσης δεν ταιριάζει καλά σε μια μικρή εταιρεία όπου υπάρχει πρόβλημα ρευστότητας και είναι επίσης δύσκολο για μια μικρή εταιρεία τη στιγμή της πληρωμής του φόρου.
• Η αρχή του Cash Basis δεν απεικονίζει την πραγματική κερδοφορία μιας εταιρείας.
• Η δεδουλευμένη βάση μερικές φορές γίνεται πολύ περίπλοκη, κάτι που απαιτείται από εξειδικευμένους υπαλλήλους να διατηρήσουν το ίδιο.

Αλλαγές στις αρχές αναγνώρισης εξόδων

Η αλλαγή στις αρχές αναγνώρισης εξόδων είναι μια αλλαγή στη λογιστική πολιτική και απαιτείται γνωστοποίηση στις σημειώσεις των λογαριασμών.