Παραδείγματα προσαρμογών καταχωρίσεων

Προσαρμογή Παραδειγμάτων Καταχωρήσεων

Τα ακόλουθα παραδείγματα προσαρμογής καταχωρίσεων παρέχουν μια περίληψη των πιο συνηθισμένων καταχωρίσεων προσαρμογής. Είναι αδύνατο να παρέχουμε ένα πλήρες σύνολο παραδειγμάτων που αντιμετωπίζουν κάθε παραλλαγή σε κάθε κατάσταση, καθώς υπάρχουν εκατοντάδες τέτοιες προσαρμογές καταχωρίσεων. Οι προσαρμογές εγγραφών, γνωστές και ως προσαρμοσμένες εγγραφές περιοδικών (AJE), είναι οι εγγραφές που πραγματοποιούνται στα λογιστικά περιοδικά μιας επιχείρησης για να προσαρμόσουν ή να ενημερώσουν τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων σύμφωνα με την αρχή της δεδουλευμένης και την αντίστοιχη έννοια της λογιστικής. Για να κατανοήσετε καλύτερα την αναγκαιότητα προσαρμογής των καταχωρήσεων, το άρθρο θα συζητήσει μια σειρά παραδειγμάτων.

  • Αυτές οι λογιστικές εγγραφές καταγράφονται στο τέλος της λογιστικής περιόδου μετά την προετοιμασία του ισοζυγίου δοκιμής, αλλά πριν από τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων.
  • Στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου, ορισμένα έξοδα και έσοδα ενδέχεται να μην έχουν καταγραφεί ή ενημερωθεί σύμφωνα με την αρχή της δεδουλευμένης και αντιστοιχίας. Εάν δεν γίνουν απαραίτητες προσαρμογές, τότε διάφοροι λογαριασμοί, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων λογαριασμών εσόδων, δαπανών, περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, δεν θα αντικατοπτρίζουν τις ακριβείς και εύλογες αξίες.
Σημείωση: Δεν προσαρμόζονται όλες οι καταχωρίσεις στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Για παράδειγμα, η καταχώριση για ορισμένες αγορές ή πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν την τελευταία ημέρα της λογιστικής περιόδου είναι ένα κύριο ημερολόγιο αγορών-πωλήσεων και όχι μια προσαρμοσμένη καταχώριση.

Κορυφαία 3 παραδείγματα προσαρμογής καταχωρίσεων

Ακολουθούν τα παραδείγματα προσαρμογής καταχωρίσεων περιοδικών.

Προσαρμογή καταχωρίσεων Παράδειγμα # 1 - Συγκεντρωμένα αλλά μη καταβληθέντα έξοδα

Ο κ. Jeff, ιδιοκτήτης μιας μικρής εταιρείας κατασκευής επίπλων με την επωνυμία Azon, προσφέρει ποικιλίες επίπλων AZ. Η Azon τελειώνει τη λογιστική της χρήση στις 30 Ιουνίου. Η εταιρεία έλαβε δάνειο 100.000 $ για ένα έτος από την τράπεζά της την 1η Μαΐου 2018, @ 10% PA για την οποία πρέπει να πραγματοποιούνται πληρωμές τόκων στο τέλος κάθε τριμήνου.

Ο λογιστής της εταιρείας πρέπει να φροντίσει για αυτήν την προσαρμογή συναλλαγής πριν κλείσει τα λογιστικά αρχεία του 2018.

Δεδομένος:

Σύμφωνα με τη δεδουλευμένη κύρια εταιρεία πρέπει να καταγράφει όλα τα έξοδα, είτε έχουν πληρωθεί είτε όχι. Η εταιρεία πραγματοποίησε έξοδα τόκων από 1/5/2018 έως 30/6/2018, δηλαδή για δύο μήνες, και τα υπόλοιπα μη πραγματοποιηθέντα και απλήρωτα έξοδα τόκων θα προσαρμοστούν στην επόμενη λογιστική περίοδο. Η πραγματοποιηθείσα δαπάνη θα προσαρμόσει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό ως εξής.

Ο δεδουλευμένος τόκος πληρωτέος λογαριασμός θα αυξήσει την υποχρέωση της εταιρείας επειδή πραγματοποιήθηκαν έξοδα τόκων αλλά παραμένουν απλήρωτα, και ένα ίσο ποσό θα αυξήσει τα έξοδα της κατάστασης αποτελεσμάτων.

Σημείωση: Μετά την πληρωμή που πραγματοποιήθηκε στις 31/7/2018, δηλαδή την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας, πέρασε μια αντίστροφη εγγραφή για να διαγραφεί ο λογαριασμός ευθύνης ως εξής: -

Προσαρμογή καταχωρίσεων Παράδειγμα # 2 - Προπληρωμένες δαπάνες

Ο κύριος Jeff ιδιοκτήτης της Azon θέλει να διασφαλίσει το απόθεμα (ή το απόθεμα) της εταιρείας. Αγόρασε ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο την 1η Ιουνίου 2018, με ασφάλιστρο 3000 $ για έξι μήνες.

Ο λογιστής καταγράφει τη συναλλαγή 3000 $ την 1/6/2018. Οι λογαριασμοί πρέπει να κλείσουν στις 30/6/2018.

Τώρα η εγγραφή για ασφάλιση αντικατοπτρίζει εξάμηνα έξοδα, τα οποία έχουν πληρωθεί, αλλά μέχρι το τέλος Ιουνίου, θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί κάλυψη μόνο ενός μήνα.

Σύμφωνα με την αρχή της δεδουλευμένης, μόνο τα έξοδα ενός μηνός μπορούν να προσαρμοστούν έναντι της κατάστασης αποτελεσμάτων και το υπόλοιπο πληρωθέν υπόλοιπο θα αυξήσει τα περιουσιακά στοιχεία του ισολογισμού ως προπληρωμένη ασφάλιση. Η εγγραφή στο περιοδικό θα είναι: -

Προσαρμογή καταχωρίσεων Παράδειγμα # 3

Ο Τζακ διαθέτει μια ταχέως αναπτυσσόμενη αλυσίδα καταστημάτων λιανικής στην Κίνα με την ονομασία Baba με έδρα στο Χονγκ Κονγκ. Όντας στην επιχείρηση για περισσότερες από δύο δεκαετίες, άρχισε να παρουσιάζει την παρουσία του σε εθνικό επίπεδο και έχει κάνει μια καλή φήμη μεταξύ της βασικής πελατειακής της βάσης.

Ο Μπαμπά ακολουθεί το ίδιο μοτίβο που ακολουθούν πολλά έθνη της Κοινοπολιτείας και κλείνει τη λογιστική του χρήση στις 31 Μαρτίου.

Ο λογιστής του Baba καταγράφει την καταχώρηση ημερολογίου καθημερινά και τις δημοσιεύει περιοδικά σε λογαριασμούς καθολικών. Προετοιμάζει το μη προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο για το έτος που λήγει στις 31/3/20 ** ως εξής: -

Ο λογιστής της εταιρείας πρέπει να φροντίσει για τις ακόλουθες προσαρμογές πριν κλείσει τα λογιστικά της αρχεία:

Η προσαρμογή των καταχωρίσεων είναι: -

Το προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο για το έτος που έληξε στις 31/3/20 ** έχει ως εξής: -

συμπέρασμα

Μια επιχείρηση πρέπει να καταγράφει τις πραγματικές και εύλογες αξίες των εξόδων, εσόδων, περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων. Η προσαρμογή των εγγραφών ακολουθεί την αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και πραγματοποιεί τις απαραίτητες προσαρμογές που δεν έχουν καταγραφεί κατά την προηγούμενη λογιστική χρήση. Η προσαρμογή εγγραφής ημερολογίου πραγματοποιείται γενικά την τελευταία ημέρα της λογιστικής χρήσης και προσαρμόζει κυρίως τα έσοδα και τα έξοδα.

Οι Προσαρμοσμένες Καταχωρήσεις γίνονται μετά από δοκιμαστικά υπόλοιπα αλλά πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Έτσι, αυτές οι εγγραφές είναι πολύ σημαντικές για την αναπαράσταση της ακριβούς οικονομικής υγείας της εταιρείας.