Μορφοποίηση υπό όρους Excel βάσει άλλης τιμής κελιού (με παράδειγμα)

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους βάσει μιας άλλης τιμής κελιού;

Μπορούμε να επισημάνουμε μια σειρά excel με βάση τις τιμές κελιού χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας διαφορετικά κριτήρια.

  • Κριτήρια # 1 - Κριτήρια κειμένου
  • Κριτήρια # 2 -  Κριτήρια αριθμού
  • Κριτήρια # 3 -  Πολλαπλά κριτήρια
  • Κριτήρια # 4 -  Διαφορετικό χρώμα βάσει πολλαπλών συνθηκών
  • Κριτήρια # 5 -  Όπου οποιοδήποτε κελί είναι κενό
  • Κριτήρια # 6 -  Με βάση μια αναπτυσσόμενη επιλογή

Για να επισημάνετε μια σειρά ή κελιά με βάση την τιμή σε άλλο κελί, ας πάρουμε το παρακάτω παράδειγμα για να το κατανοήσουμε.

Παράδειγμα

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτήν τη μορφοποίηση υπό όρους με βάση ένα άλλο πρότυπο Cell Excel εδώ - Μορφοποίηση υπό όρους με βάση ένα άλλο πρότυπο Excel Cell

Παρακάτω είναι η λίστα των διαδικτυακών προϊόντων που παραγγέλνονται από τον διαφορετικό πελάτη-2.

Πρέπει να προσδιορίσουμε τα αρχεία των οποίων η κατάσταση παράδοσης εκκρεμεί. Θέλουμε να μορφοποιήσουμε το αναγνωριστικό παραγγελίας, το προϊόν, την ημερομηνία παραγγελίας, την παραγγελία και την κατάσταση παράδοσης με βάση την τιμή στη στήλη Κατάσταση παράδοσης.

Εδώ θέλουμε να μορφοποιήσουμε ολόκληρη τη σειρά με βάση την κατάσταση παράδοσης της οποίας η αξία είναι ίση με εκκρεμότητα.

Όταν θέλουμε να μορφοποιήσουμε ένα κελί με βάση την τιμή σε ένα διαφορετικό κελί, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να καθορίσουμε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Είναι μια πολύ εύκολη διαδικασία για να δημιουργήσετε έναν τύπο μορφοποίησης.

  • Πρώτα επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα από το A3: E13 όπως φαίνεται παρακάτω.

  • Μεταβείτε στην καρτέλα HOME.
  • Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους. Επιλέξτε την επιλογή Νέος κανόνας.

  • Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για τη ρύθμιση ενός νέου κανόνα. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  • Αυτό το παράθυρο διαλόγου έχει πολλές επιλογές.
  1. Θέλω να επισημάνω όλα τα κελιά με βάση τις τιμές τους
  2. Εάν περιέχει μια τιμή
  3. Μόνο κορυφαίες ή κατώτερες τιμές
  4. Τιμές που είναι πάνω ή κάτω από τον μέσο όρο
  5. Μοναδικές ή διπλές τιμές
  • Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.
  • Τώρα θα επιλέξουμε την τελευταία επιλογή "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν ".
  • Πρέπει να δημιουργήσουμε έναν τύπο μορφοποίησης έτσι ώστε να επιστρέφει μια πραγματική ή ψευδή τιμή.
  • Εάν η τιμή είναι αληθής, θα εφαρμόσει την επιθυμητή μορφοποίηση στο excel. Διαφορετικά, η μορφοποίηση δεν εφαρμόζεται.
  • Στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου, εισαγάγετε τον τύπο όπως φαίνεται παρακάτω:

= $ E3 = "Σε εκκρεμότητα"

Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί μορφής και στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου μορφής, ορίστε το χρώμα στο οποίο θέλετε να επισημανθεί η σειρά. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα FILL και επιλέξτε ένα χρώμα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και κάντε κλικ στο Ok.

Αυτό θα επισημάνει όλες τις σειρές των οποίων η κατάσταση παράδοσης είναι "Σε εκκρεμότητα".

Πώς λειτουργεί; 

  • Η επιλογή μορφοποίησης υπό όρους ελέγχει κάθε κελί στο επιλεγμένο εύρος για την κατάσταση ή τον τύπο που καθορίζεται από εμάς.
  • Ο τύπος μας είναι = $ E3 = "Σε εκκρεμότητα"
  • Θα αναλύσει κάθε κελί στη σειρά αριθ. 4. Ξεκινά από το κελί A4 θα ελέγξει αν το κελί E4 έχει την κατάσταση παράδοσης σε εκκρεμότητα ή όχι. Εάν συμβαίνει αυτό, οι σειρές επισημαίνονται αλλιώς δεν είναι.
  • Έχουμε χρησιμοποιήσει το σύμβολο $ πριν από το αλφάβητο της στήλης ($ E3).
  • Έχουμε κλειδώσει τη στήλη E, Κατάσταση παράδοσης, την οποία αναζητούμε.
  • Όταν το Cell A4 ελέγχεται για την κατάσταση, θα ελέγξει το Cell E4.
  • Όταν το Cell A5 ελέγχεται για την κατάσταση, θα ελέγχει το Cell E5 και ούτω καθεξής.
  • Αυτή η διαδικασία θα επισημάνει ολόκληρες τις σειρές με κατάσταση Σε εκκρεμότητα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιήσαμε κριτήρια κειμένου για να επισημάνουμε τη σειρά ή τα κελιά με βάση μια άλλη τιμή κελιού.
  • Παρομοίως, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα άλλα κριτήρια εισάγοντας διαφορετικές συνθήκες στο πλαίσιο κειμένου Τύπος ανάλογα με την απαίτησή σας.